Es ist eine wichtige und verantwortungsvolle Aufgabe, das Personal in jeder Organisation zu erfassen. Vor allem, wenn es um Mitarbeiter geht, die im Rahmen eines GPH-Vertrags ausgestellt werden. Für die effektive und korrekte Buchhaltung solcher Mitarbeiter wird empfohlen, das Programm 1C 8.3 Buchhaltung 2025 zu verwenden.
1S 8.3 Die Buchhaltung 2025 bietet umfangreiche Möglichkeiten für die Buchhaltung von Mitarbeitern, einschließlich spezieller Funktionen für die Erledigung von Mitarbeitern im Rahmen eines GPH-Vertrags. In diesem Handbuch werden wir uns schrittweise mit der Gestaltung eines Mitarbeiters befassen, damit Sie diese Aufgabe problemlos und fehlerfrei bewältigen können.
Bevor Sie mit dem Programm 1C 8 beginnen.3 Buchhaltung 2025 stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version des Programms und alle erforderlichen Updates installiert haben. Außerdem sollten Sie vor der Registrierung eines Mitarbeiters im Rahmen eines GPH-Vertrags die gesetzlichen Anforderungen und Regeln klären, um Verstöße und Strafen zu vermeiden.
Wie man einen Mitarbeiter gemäß dem GPH-Vertrag richtig ausstellt
Die Registrierung eines Mitarbeiters im Rahmen des GPH-Vertrags im Programm 1C 8.3 Buchhaltung 2025 kann wie folgt durchgeführt werden:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 Buchhaltung 2025 und wählen Sie die entsprechende Datenbank aus.
- Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, um sich im System zu autorisieren.
- Wählen Sie im Abschnitt "Frames" die Option "Mitarbeiterverzeichnis" aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um einen neuen Mitarbeiterdatensatz zu erstellen.
- Füllen Sie die erforderlichen Angaben wie NAME, Reisepass, Geburtsdatum und andere Informationen über den Mitarbeiter aus.
- Wählen Sie im Feld "Vertragstyp" die Option "GPH" aus.
- Geben Sie das Startdatum des Mitarbeiters im Rahmen des GPH-Vertrags an.
- Legen Sie die gewünschten Werte in anderen Requisiten wie Gehalt, Einkommenssteuersatz usw. fest.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Mitarbeiterdatensatz zu speichern.
Der Mitarbeiter wird nun gemäß dem GPH-Vertrag ausgestellt und die entsprechenden Informationen werden in der Datenbank des Programms 1C 8.3 Buchhaltung 2025 angezeigt.
Schritt 1: Öffnen des Programms 1C 8.3 Buchhaltung 2025
Um mit dem Programm 1C 8.3 Buchhaltung 2025 zu beginnen, müssen Sie es auf Ihrem Computer öffnen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie dies tun können.
1. Suchen Sie die Programmverknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü.
2. Doppelklicken Sie auf die Programmverknüpfung, um sie zu starten.
3. Nach dem Start wird das Fenster zur Auswahl der Informationsbasis angezeigt. Wählen Sie die mit Ihrer Buchhaltung verknüpfte Informationsdatenbank aus und klicken Sie auf Öffnen.
4. Danach wird das Programm 1C 8.3 Buchhaltung 2025 geöffnet und Sie sehen einen Arbeitsbereich mit verschiedenen Bedienfeldern und Steuerelementen.
In diesem Abschnitt haben wir den ersten Schritt zur Registrierung eines Mitarbeiters im Rahmen des GPH-Vertrags im Programm 1C 8.3 Buchhaltung 2025 - Eröffnung des Programms behandelt. Jetzt sind Sie bereit, mit dem nächsten Schritt fortzufahren und mit dem Programm für die Registrierung eines Mitarbeiters zu beginnen.
Bitte beachten Sie: Um mit dem Programm 1C 8 zu arbeiten.3 Buchhaltung 2025 Sie benötigen möglicherweise bestimmte Zugriffsrechte und Kenntnisse in der Buchhaltung. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, wenden Sie sich an einen Fachmann oder konsultieren Sie die Programmdokumentation.
Schritt 2: Erstellen eines neuen "Mitarbeiterregistrierungsdokuments"
Um einen Mitarbeiter im Rahmen eines GPH-Vertrags im Programm 1C zu registrieren 8.3 Buchhaltung 2025 muss ein neues Dokument "Mitarbeiterregistrierung" erstellt werden. Dieses Dokument enthält alle erforderlichen Mitarbeiterdaten, die ausgefüllt werden müssen.
Um ein neues Dokument "Mitarbeiterregistrierung" in Programm 1C 8 zu erstellen.3 Buchhaltung 2025 folgen Sie den folgenden Schritten:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 Buchhaltung 2025 auf Ihrem Computer.
- Wählen Sie im Hauptmenü des Programms den Abschnitt "Personal und Gehalt" aus.
- Wählen Sie in der angezeigten Liste "Personal" aus.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Untermenü die Option Dokumente aus.
- Wählen Sie in der angezeigten Liste der Dokumente die Option "Mitarbeiterregistrierung" aus.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird ein neues Dokument "Mitarbeiterregistrierung" geöffnet. In diesem Dokument können Sie alle erforderlichen Daten über den Mitarbeiter ausfüllen, z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Passdaten und andere.
Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und speichern Sie das Dokument. Danach wird der Mitarbeiter gemäß dem GPH-Vertrag im Programm 1C 8.3 Buchhaltung 2025 ausgestellt.
Schritt 3: Ausfüllen der Mitarbeiterdaten
Nachdem Sie eine Mitarbeiterkarte erstellt haben, müssen Sie die Details des Mitarbeiters ausfüllen. In 1C 8.3 Buchhaltung 2025 Dies geschieht im Abschnitt "Mitarbeiter" in der Mitarbeiterkarte.
Zu Beginn sollten die grundlegenden Daten des Mitarbeiters wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Staatsangehörigkeit des Mitarbeiters ausgefüllt werden. Dazu geben Sie im Feld "Nachname" den Nachnamen des Mitarbeiters an, im Feld "Vorname" seinen Vornamen, im Feld "Vorname" den Vornamen an. Als nächstes wählen wir das Geburtsdatum des Mitarbeiters im Feld "Geburtsdatum" aus und geben sein Geschlecht im Feld "Geschlecht" an. Wählen Sie im Feld "Staatsbürgerschaft" das entsprechende Land aus.
Nach dem Ausfüllen der Grunddaten müssen die Passdaten des Mitarbeiters angegeben werden. Um dies zu tun, geben Sie im Feld "Serie" die Serie des Passes ein und im Feld "Nummer" die Nummer des Passes. Im Feld "Dokument ausgestellt" geben wir an, von wem und wann der Reisepass ausgestellt wurde.
Als nächstes müssen Sie die Anmeldeadresse des Mitarbeiters angeben. Im Feld "Adresse nach Anmeldung" geben Sie die vollständige Adresse mit Angabe des Landes, der Region, der Stadt, der Straße und der Hausnummer ein. Sie können bei Bedarf zusätzliche Daten angeben, z. B. eine Wohnung oder ein Büro.
Sie müssen auch die Kontaktdaten des Mitarbeiters angeben. Geben Sie im Feld "Telefon" die Telefonnummer des Mitarbeiters ein und im Feld "E-Mail" die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.
Nachdem wir alle Details des Mitarbeiters ausgefüllt haben, speichern wir die Änderungen, indem wir auf die Schaltfläche "Speichern" klicken. Die Mitarbeiterkarte ist jetzt vollständig ausgefüllt und gebrauchsfertig.
Schritt 4: Angabe der GPH-Vertragsdaten
Nachdem Sie einen Mitarbeiter erstellt und seine persönlichen Daten angegeben haben, müssen Sie die Daten zum GPH-Vertrag angeben, um ihn ordnungsgemäß in Programm 1C 8.3 Buchhaltung 2025 auszufüllen.
Dazu müssen Sie die folgenden Felder ausfüllen:
Datum des Vertragsabschlusses: geben Sie das Datum ein, an dem der GPH-Vertrag mit dem Mitarbeiter unterzeichnet wurde. Dies ist normalerweise das Startdatum des Mitarbeiters.
Laufzeit des Vertrages: es wird die Frist angegeben, für die der GPH-Vertrag abgeschlossen wurde. Dies wird normalerweise in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren angegeben.
Grund: geben Sie die Basis an, aus der der GPH-Vertrag geschlossen wurde. Dies kann zum Beispiel eine dringende Arbeit für saisonale landwirtschaftliche Arbeit sein.
Arbeitsart: es wird die Art der durchgeführten Arbeit angegeben, die dem Inhalt der Vertragsbedingungen des GPH entspricht.
Tarifsatz: die Höhe des Lohns des Arbeitnehmers wird pro Arbeitseinheit oder für die geleistete Zeit angegeben.
Arbeitsumfang: geben Sie den Umfang der Arbeit ein, die der Mitarbeiter während der Gültigkeitsdauer des GPH-Vertrags erledigen muss.
Teilnahme an öffentlichen Arbeiten: geben Sie an, ob der Mitarbeiter an öffentlichen Arbeiten beteiligt ist und die entsprechende Bezahlung erhält.
Nachdem Sie alle erforderlichen Daten zum GPH-Vertrag ausgefüllt haben, speichern Sie die Änderungen. Jetzt ist der Mitarbeiter im Rahmen des GPH-Vertrags im Programm 1C 8.3 Buchhaltung 2025 korrekt eingerichtet.
Schritt 5: Eingabe von Gehaltsinformationen
Nachdem Sie grundlegende Informationen über einen Mitarbeiter eingegeben und einen GPH-Vertrag abgeschlossen haben, müssen Sie die Gehaltsinformationen für einen Mitarbeiter angeben. In diesem Abschnitt müssen Sie die folgenden Informationen angeben:
| Feldname | Die Beschreibung |
|---|---|
| Gehalt | Geben Sie den Gehaltsbetrag des Mitarbeiters an. Dies kann ein fester Betrag oder der im GPH-Vertrag angegebene Betrag sein. |
| Zahlungsfrist | Wählen Sie den Zeitraum aus, in dem der Lohn bezahlt werden soll. Zum Beispiel monatlich oder einmal alle sechs Monate. |
| Zahlungsart | Geben Sie die Art der Lohnzahlung an. Dies kann Gehalt, Stundenlohn, Prämie usw. sein. |
| Steuern | Geben Sie Informationen zu den Steuern an, die für das Gehalt eines Mitarbeiters gelten. Dies ist normalerweise eine Einkommensteuer und eine einheitliche Sozialsteuer. |
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, speichern Sie die Daten und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Schritt 6: Überprüfen der Datenfüllung und Speichern des Dokuments
Nachdem Sie alle erforderlichen Daten für einen Mitarbeiter ausgefüllt haben, ist es wichtig, vor dem Speichern des Dokuments zu überprüfen, ob die Informationen korrekt ausgefüllt sind. Beachten Sie dazu folgende Punkte:
- Stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind. Es ist wichtig zu überprüfen, ob der Name, das Geburtsdatum, die Passdaten usw. korrekt eingegeben wurden.
- Stellen Sie sicher, dass die Position und das Gehalt des Mitarbeiters korrekt sind. Stellen Sie sicher, dass diese Daten der Realität entsprechen und gemäß dem Tarifnetz des Unternehmens angegeben sind.
- Stellen Sie sicher, dass das Anfangsdatum des Mitarbeiters korrekt angegeben ist. Stellen Sie sicher, dass dieses Datum korrekt und wahr ist.
- Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dokumente an der Mitarbeiterkarte angebracht sind. Überprüfen Sie, ob ein Arbeitsvertrag, eine Berufslizenz, ein ärztliches Attest und andere Dokumente vorliegen und korrekt ausgefüllt sind.
Nachdem Sie alle Daten gründlich überprüft haben, müssen Sie das Dokument speichern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Speichern" oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+ S. Beim Speichern von System 1C 8.3 Die Buchhaltung 2025 führt alle erforderlichen Prüfungen durch und bestätigt, dass das Dokument des Mitarbeiters erfolgreich gespeichert wurde.
Nachdem Sie das Dokument erfolgreich gespeichert haben, können Sie mit anderen Mitarbeitern arbeiten oder das Programm 1C schließen 8.3 Buchhaltung 2025.
Schritt 7: Schließen des Programms 1C 8.3 Buchhaltung 2025
1. Wenn Sie das Programm 1C 8.3 Buchhaltung 2025 beenden, müssen Sie alle geöffneten Fenster und Dialogfelder schließen. Dazu können Sie den Befehl "Datei" im oberen Menü verwenden und "Beenden" oder "Schließen" auswählen.
2. Wenn Sie das Programm schließen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, die Änderungen zu bestätigen. Wenn Sie während der Arbeit Änderungen vorgenommen haben, sollten Sie diese speichern, bevor Sie das Programm schließen. Klicken Sie auf "Ja" oder "Speichern".
3. Nachdem Sie das Schließen des Programms bestätigt haben, wird es vollständig geschlossen und der Arbeitsspeicher des Computers wird beendet. Jetzt können Sie die Arbeit mit 1C 8 sicher beenden.3. Buchhaltung 2025 und gehen Sie zu anderen Angelegenheiten.
Stellen Sie sicher, dass alle Daten gespeichert sind, bevor Sie das Programm schließen, um den Verlust Ihrer Einstellungen oder Informationen zu vermeiden.
Schritt 8: Abschluss der Registrierung eines Mitarbeiters im Rahmen eines GPH-Vertrags
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 Buchhaltung 2025 und gehen Sie zum Abschnitt "GPH-Verträge".
- Suchen Sie in der Liste nach dem Vertrag, den Sie für diesen Mitarbeiter abgeschlossen haben.
- Markieren Sie den gefundenen Vertrag und klicken Sie auf die Schaltfläche "Vertrag abschließen" (normalerweise befindet sie sich oben auf dem Bildschirm).
- Geben Sie im geöffneten Fenster das Datum des Vertragsabschlusses ein und klicken Sie auf "OK".
Nach Abschluss dieser Schritte wird der GPH-Vertrag abgeschlossen und in den Status "Abgeschlossen" versetzt.
Achten Sie darauf, sich mit den Gesetzen Ihres Landes bezüglich des Abschlusses von GPH-Verträgen vertraut zu machen. Möglicherweise müssen Sie die entsprechenden Unterlagen vorbereiten und an einen Mitarbeiter übergeben.
