Power Query ist ein leistungsstarkes Tool, das in Microsoft Excel 2016 enthalten ist, mit dem Sie Daten aus verschiedenen Quellen laden, konvertieren und analysieren können. Wenn Sie Ihre Datenerfahrung verbessern und die Arbeitseffizienz in Excel verbessern möchten, ist das Einrichten von Power Query ein wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses.
In dieser schrittweisen Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine Power Query in Excel 2016 einrichten und mit ihren Funktionen beginnen, um eine Vielzahl von Datenaufgaben auszuführen. Sie benötigen keine zusätzlichen Plugins oder Programme, da Power Query bereits in Excel 2016 integriert ist.
Öffnen Sie zunächst Excel 2016 und wählen Sie im Menüband die Registerkarte Daten aus. Auf dieser Registerkarte finden Sie verschiedene Tools zum Arbeiten mit Daten, einschließlich Power Query. Klicken Sie auf "Externe Daten abrufen" und wählen Sie "Aus anderen Quellen".
Anmerkung: Wenn Sie bereits eine Excel-Arbeitsmappe mit Daten geöffnet haben, können Sie auch die Registerkarte "Power Query" im Menüband auswählen und aus der Liste der verfügbaren Optionen "Aus anderen Quellen" auswählen.
Danach wird das Dialogfeld "Datenquelle" geöffnet, in dem Sie die Datenquelle auswählen können, mit der Sie arbeiten möchten. Power Query unterstützt die Verbindung zu verschiedenen Datenbanken, Webdiensten und Dateiformaten. Wählen Sie die entsprechende Option aus, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine Verbindung mit der Datenquelle herzustellen.
Schritt 1: Installieren von Power Query
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Power Query zu installieren:
1. Öffnen Sie Excel 2016 und wählen Sie die Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste aus.
2. Suchen Sie im Menü der Registerkarte "Einfügen" die Gruppe "Tabelle einfügen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Daten abrufen"
3. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Aus anderen Quellen" und dann "Leere Tabelle" aus.
4. Suchen und wählen Sie im Fenster "Daten abrufen" die Option "Add-Ons herunterladen", und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ok".
5. Geben Sie im angezeigten Fenster "Add-On-Online-Shop" in die Suchleiste "Power Query" ein und drücken Sie die Eingabetaste.
6. Suchen Sie Power Query in der Liste der Suchergebnisse und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
7. Bestätigen Sie die Installation des Power Query-Add-ons anhand der Anweisungen auf dem Bildschirm.
8. Nach Abschluss der Installation wird Excel neu gestartet, und Power Query kann verwendet werden.
Glückwunsch! Sie haben Power Query erfolgreich in Excel 2016 installiert und sind bereit, es zu verwenden.
Schritt 2: Öffnen des Power Query-Editors
Nachdem Sie Excel 2016 gestartet haben, öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie Power Query konfigurieren möchten.
Wählen Sie als Nächstes das Arbeitsblatt aus, auf dem Sie mit den Daten arbeiten möchten.
Klicken Sie dann in der oberen Menüleiste von Excel auf die Registerkarte "Daten".
Sie sehen den Abschnitt "Externe Daten abrufen", in dem Sie nach der Schaltfläche "Aus anderen Quellen" suchen. Klicken Sie darauf.
Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Aus Datei" und dann "Hochladen" aus.
Sie werden aufgefordert, die Datei auszuwählen, die Sie in Power Query hochladen möchten. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
Power Query wird in einem neuen Fenster geöffnet, in dem Sie die Daten aus der ausgewählten Datei bearbeiten können.
Sie können den Power Query-Editor verwenden, um Daten aus verschiedenen Quellen zu bereinigen, zu transformieren und zusammenzuführen.
Schritt 3: Importieren von Daten mit Power Query
- Öffnen Sie Excel 2016 und klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Daten.
- Klicken Sie unter "Daten abrufen und Transformieren" auf die Schaltfläche "Aus anderen Quellen" und wählen Sie "Aus Text/CSV-Datei" aus.
- Suchen und wählen Sie die Datendatei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf Öffnen.
- Wählen Sie im geöffneten Fenster die Importoptionen wie das Spaltentrennzeichen oder den Datentyp aus und klicken Sie auf Laden.
- Mit Power Query werden die Daten aus der ausgewählten Datei in Excel 2016 importiert. Sie können den Importfortschritt und die Ergebnisse im Power Query-Fenster sehen.
Glückwunsch! Sie haben Power Query erfolgreich in Excel 2016 konfiguriert und die Daten mit diesem Tool importiert. Jetzt können Sie die leistungsstarken Funktionen von Power Query verwenden, um importierte Daten zu verarbeiten und zu analysieren.
Schritt 4: Anwenden von Transformationen und Filtern in Power Query
Power Query in Excel 2016 bietet mehrere Funktionen zum Konvertieren und Filtern von Daten. In diesem Schritt werden die grundlegenden Methoden zum Anwenden von Transformationen und Filtern in Power Query erläutert.
1. Datenumwandlung:
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Transformationen auf Ihre Daten in Power Query anzuwenden:
- Wählen Sie die gewünschten Spalten aus, die Sie konvertieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Spalten und wählen Sie die gewünschte Transformation aus dem Kontextmenü aus. Sie können beispielsweise die Transformation "Datentyp ändern" auswählen, um den Datentyp einer Spalte zu ändern.
- Nachdem Sie die Konvertierung ausgewählt haben, passen Sie die gewünschten Einstellungen an und klicken Sie auf "OK". Die Transformation wird auf die ausgewählten Spalten angewendet.
2. Daten filtern:
So wenden Sie einen Filter auf Ihre Daten in Power Query an::
- Wählen Sie die Spalte aus, auf die der Filter angewendet werden soll.
- Klicken Sie neben der Spalte auf die Schaltfläche "Werteliste", um das Filterfenster zu öffnen.
- Wählen Sie im Filterfenster die gewünschte Filterbedingung aus und klicken Sie auf OK. Nur Daten, die die ausgewählte Bedingung erfüllen, werden in der Tabelle angezeigt.
Nachdem Sie die Konvertierung und das Filtern der Daten in Power Query abgeschlossen haben, können Sie die Ergebnisse in Excel laden oder als separate Datei speichern.
