1C ZUP - ein Softwareprodukt, das für die Automatisierung der Buchhaltung und Berechnung der Gehälter von Mitarbeitern des Unternehmens entwickelt wurde. Eine der wichtigsten Aufgaben, die dieses Produkt löst, ist die Festlegung von Lohndaten. Wie kann ich diese Funktion richtig konfigurieren?
Schritt 1: Öffnen Sie das Programm 1C. Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie ein Navigationsmenü, in dem Sie den Abschnitt «Systemeinstellungen» auswählen müssen.
Schritt 2: Suchen Sie im angezeigten Untermenü nach «Datums- und Abrechnungszeiträume einrichten» und wählen Sie es aus.
Schritt 3: Im geöffneten Fenster sehen Sie den Kalender. Klicken Sie auf das gewünschte Datum, um es als Zahlungstermin festzulegen. Sie können nur ein Datum auswählen oder einen Auszahlungszeitraum festlegen.
Schritt 4: Wenn Sie ein Auszahlungsdatum oder -zeitraum ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Einstellungen anzuwenden.
Das 1C-Programm verwendet nun die von Ihnen festgelegten Daten für die Gehaltsabrechnung. Auf diese Weise können Sie Ihren Mitarbeitern die Löhne bequem und genau bezahlen.
Allgemeine Informationen zu GSP
Das System der Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet eine flexible Anpassung der Lohn- und Gehaltsregeln, die es ermöglicht, alle Besonderheiten der Organisation zu berücksichtigen. Das Gehalt kann in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Verträgen der Mitarbeiter berechnet werden. Es ist auch möglich, die Löhne automatisch zu indexieren, Urlaub und Krankenblätter zu erfassen, Steuern und Gebühren zu berechnen und vieles mehr.
Das System der ZUP bietet auch die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, Dokumente für staatliche Statistikbehörden und Steuerbehörden zu erstellen. Die Zuordnung ermöglicht es Ihnen, Aufzeichnungen über Mitarbeiter und Nachschlagewerke zu führen und Informationen über jeden Mitarbeiter, seine persönlichen Daten, Arbeitstätigkeiten, Personalverschiebungen und andere Informationen zu speichern.
Das ZUP-System ist eines der Schlüsselmodule im 1C-Buchhaltungssystem: Handelsmanagement. Es verfügt über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die es leicht macht, sich mit dem System vertraut zu machen und zu beginnen. Sie verfügt über umfangreiche Dokumentation und eine aktive Benutzergemeinschaft, in der Sie Hilfe und Beratung in allen Fragen der Arbeit mit dem System erhalten können.
Die Verwendung von PTS ermöglicht es einer Organisation, die Mitarbeitereffizienz zu verbessern, die Lohnbuchhaltungsarbeit zu reduzieren und Berechnungsfehler zu minimieren. All dies spart Zeit und Ressourcen für Ihre Organisation und erhöht die Zufriedenheit Ihrer Organisation
Erstellen eines Kalenders
Um das Zahltagsdatum auf 1C festzulegen, müssen Sie einen Kalender erstellen, der Informationen zu Arbeits- und arbeitsfreien Tagen in der Organisation enthält. Durch die Erstellung eines Kalenders können Sie den Zahlungsplan flexibel anpassen und alle Funktionen des Arbeitsplans berücksichtigen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit der Erstellung eines Kalenders zu beginnen:
- Öffnen Sie das Programm 1C:Gehalt und Personalmanagement.
- Wählen Sie die gewünschte Informationsbasis aus und gehen Sie hinein.
- Gehe zu "Konfiguration" -> "Kalender".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" und füllen Sie die erforderlichen Felder aus:
| Das Feld | Die Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Der Name des Kalenders wird angegeben (z. B. "Arbeitszeitplan"). |
| Beginn der Periode | Das Startdatum des Kalenders wird festgelegt. |
| Ende der Periode | Legt das Enddatum des Kalenders fest. |
| Freier Tag | Gibt an, ob der ausgewählte Tag ein Wochenende ist. |
| Feiertag | Gibt an, ob der ausgewählte Tag ein Feiertag ist. |
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, müssen Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken. Der Kalender ist jetzt erstellt und einsatzbereit.
Hinzufügen von Feiertagen
Um die Zahlungstermine im 1C-System korrekt zu berechnen, müssen Sie Informationen zu den Feiertagen hinzufügen. Dadurch werden diese Tage automatisch von der Berechnung ausgeschlossen und die richtigen Auszahlungsdaten festgelegt.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Feiertage zu 1C hinzuzufügen:
- Öffnen Sie das Programm 1C ZUP und wechseln Sie zum Abschnitt "Kalender".
- Wählen Sie das gewünschte Jahr aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um einen neuen Feiertag hinzuzufügen.
- Geben Sie das Datum des Feiertags, den Namen und weitere Informationen zu diesem Feiertag an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den hinzugefügten Feiertag zu speichern.
- Wiederholen Sie diese Schritte für alle Feiertage, die Sie benötigen.
Nach dem Hinzufügen von Feiertagen zum Kalender schließt das 1C-System diese automatisch von der Berechnung der Zahlungstermine aus. Die Auszahlungsdaten werden nun unter Berücksichtigung von Wochenenden und Feiertagen korrekt festgelegt.
Das Hinzufügen von Feiertagen zu 1C wird dazu beitragen, Fehler bei der Berechnung des Gehalts zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Auszahlungsdaten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dies ist ein wichtiger Schritt, um den Prozess der Lohnbuchhaltung zu automatisieren und die Buchhaltung und die Mitarbeiter des Unternehmens zu vereinfachen.
Einrichten von Zahlungsterminen
Um das Fälligkeitsdatum des Gehalts auf 1C festzulegen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C ZUP.
- Wechseln Sie zu "Einstellungen" oder "Referenz" (je nach Programmversion).
- Finden Sie den Abschnitt, der für die Einstellung von Zahlungsterminen zuständig ist.
- Änderungen am Auszahlungsdatum vornehmen:
- Geben Sie den Tag des Monats an, an dem das Gehalt ausgezahlt wird.
- Wählen Sie bei der Festlegung des Auszahlungsdatums aus, wie Feiertage und Wochenenden berücksichtigt werden sollen:
- Wochenenden und Feiertage ignorieren - Die Auszahlung erfolgt unabhängig von Wochenenden und Feiertagen am angegebenen Tag des Monats.
- Wochenenden und Feiertage berücksichtigen - Die Zahlung erfolgt am ersten Arbeitstag nach dem angegebenen Datum des Monats, wenn sie an einem Feiertag oder Feiertag fällig ist.
- Änderungen speichern.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden die Zahlungstermine entsprechend den angegebenen Einstellungen festgelegt.
Berücksichtigung von Änderungen an Auszahlungsterminen
Während des Betriebs des Systems 1C kann es zu Situationen kommen, in denen die Zahlungstermine für Mitarbeiter geändert werden müssen. Dies kann auf verschiedene Gründe zurückzuführen sein, wie Feiertage, Feiertage oder andere Umstände.
Um Änderungen an den Auszahlungsdaten zu berücksichtigen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Dokument "Gehaltsabrechnung". Um dies zu tun, gehen Sie zum Programm 1C ZUP und wählen Sie das entsprechende Dokument aus der Liste aus.
- Wählen Sie die gewünschte Mitarbeitergruppe aus. Das Gehaltsabrechnungsdokument enthält normalerweise Mitarbeitergruppen, z. B. "Büropersonal" oder "Produktionspersonal". Sie müssen die Gruppe auswählen, in der Sie die Auszahlungsdaten ändern möchten.
- Auszahlungsdaten ändern. Um dies zu tun, öffnen Sie die Detailansicht der Mitarbeitergruppe, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken oder auf die Gruppe doppelklicken. Im geöffneten Fenster müssen Sie eine Spalte mit Auszahlungsdaten finden und die gewünschten Werte ändern.
Nach Abschluss dieser Schritte berücksichtigt das 1C-System automatisch die Änderungen an den Auszahlungsdaten und verwendet die neuen Werte bei der nachfolgenden Berechnung des Gehalts.
Es ist wichtig zu beachten, dass die möglichen Auswirkungen, wie z. B. die Änderung der Fälligkeitsdaten und der Einbehaltungsfristen des Lohnes, sowie die damit verbundenen finanziellen Berechnungen berücksichtigt werden müssen, wenn sich die Auszahlungsdaten ändern. Es wird daher empfohlen, die notwendigen Änderungen sorgfältig und nach sorgfältiger Analyse vorzunehmen.
Es sollte auch daran erinnert werden, dass das 1C-System die Möglichkeit bietet, Gehaltszahlungsdokumente basierend auf festgelegten Daten automatisch zu generieren. Daher ist es wichtig, die Einstellungen für Auszahlungsdaten regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um Probleme bei der Berechnung zu vermeiden und die Löhne pünktlich an Ihre Mitarbeiter zu zahlen.
Erstellen einer Vorlage für Auszahlungsdaten
Um die Zahlungstermine auf 1C festzulegen, müssen Sie eine Vorlage erstellen, die die Auszahlungsdaten für jeden Mitarbeiter definiert. Diese Vorlage kann an die einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Vorlage zu erstellen:
- Öffnen Sie das Programm 1C und gehen Sie zum Abschnitt "Gehalt und Personalverwaltung".
- Wählen Sie Einstellungen und gehen Sie zu Vorlagen oder Gehaltsschemas.
- Erstellen Sie eine neue Vorlage, indem Sie den gewünschten Namen und die gewünschte Beschreibung angeben.
- Definieren Sie in der Vorlage die Zahlungstermine für jeden Mitarbeiter. Dazu können Sie verschiedene Parameter wie Wochentage, Wochentage oder andere Kriterien verwenden.
- Speichern Sie die Vorlage und wenden Sie sie auf die entsprechenden Mitarbeiter an.
- Überprüfen Sie, ob die festgelegten Auszahlungsdaten korrekt sind, indem Sie den Zeitplan im entsprechenden Programmabschnitt überprüfen.
Das Erstellen einer Vorlage für Auszahlungsdaten ermöglicht die automatische Generierung von Auszahlungsdaten für Mitarbeiter, wodurch die Verwaltung der Auszahlungen und die Aufrechterhaltung der aktuellen Informationen über das Lohndatum erheblich vereinfacht wird.
Überprüfen und Anzeigen von Auszahlungsdaten
Nachdem Sie die Auszahlungstermine im Programm 1C festgelegt haben, müssen Sie die Richtigkeit und Stimmung dieser Daten überprüfen. Dazu bietet das Programm spezielle Tools und Funktionen, mit denen Sie die Auszahlungsdaten anzeigen und bearbeiten können.
Um mit der Überprüfung der Auszahlungsdaten zu beginnen, öffnen Sie das Programm 1C und gehen Sie zum Abschnitt "Personalmanagement". Wählen Sie dann den Unterabschnitt "Auszahlungsdaten" aus und öffnen Sie das entsprechende Formular.
Auf diesem Formular werden alle festgelegten Zahlungstermine angezeigt. Sie können überprüfen, ob alle erforderlichen Daten vorhanden sind und dass sie korrekt eingestellt sind.
Wenn Sie Fehler finden oder ein Auszahlungsdatum ändern müssen, können Sie es direkt auf diesem Formular bearbeiten. Sie müssen das entsprechende Datum auswählen und auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken. Danach können Sie die gewünschten Änderungen vornehmen.
Es ist auch wichtig, die Reihenfolge der Auszahlungsdaten zu überprüfen. Die Termine sollten in der richtigen Reihenfolge festgelegt werden, um Probleme mit den Abrechnungen und Gehaltsabrechnungen zu vermeiden.
Es wird auch empfohlen, die Besonderheiten des Kalenders und die Feiertage zu berücksichtigen, wenn Sie die Auszahlungsdaten in 1C überprüfen. Stellen Sie sicher, dass die Auszahlungsdaten nicht an Feiertagen oder Feiertagen liegen, um Verzögerungen bei der Auszahlung zu vermeiden.
Nachdem Sie die Auszahlungsdaten gründlich überprüft und bearbeitet haben, müssen Sie alle Änderungen speichern und das Formular schließen. Danach verwendet das System die festgelegten Daten, um die Gehälter für die Mitarbeiter zu berechnen und zu berechnen.
Speichern und Anwenden von Änderungen
Nachdem Sie Änderungen am Gehaltsabrechnungskalender vorgenommen haben, vergessen Sie nicht, diese zu speichern und anzuwenden. Dadurch kann das System Ihre Änderungen speichern und einen neuen Auszahlungsplan verwenden.
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Speichern oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + S. Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, informiert Sie das System über die erfolgreiche Speicherung.
Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, müssen Sie einen neuen Auszahlungsplan anwenden. Öffnen Sie dazu das Fenster "Einstellungen" und wählen Sie die Registerkarte "Kalender". Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Schaltfläche Anwenden oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + P. Nach der Anwendung wird das System mit dem neuen Zeitplan beginnen, um die Löhne der Mitarbeiter zu berechnen.
Stellen Sie außerdem sicher, dass der neue Zahlungsplan korrekt in den entsprechenden Dokumenten und Berichten angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass die Änderungen angewendet und in allen Systemkomponenten korrekt wiedergegeben werden, um mögliche Fehler und Missverständnisse zu vermeiden.
Das Speichern und Anwenden von Änderungen sind wichtige Schritte beim Einrichten des Kalenders für Lohnzahlungen in 1C. Achten Sie darauf, dass sie sicher sind, dass das System ordnungsgemäß funktioniert und die Löhne der Mitarbeiter korrekt berechnet werden.
