Microsoft Outlook 2007 ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients, der zum Senden und Empfangen von E-Mails verwendet wird. Im Laufe der Zeit kann sich das Postfach jedoch mit vielen E-Mails und Anhängen füllen, was zu Volumenbeschränkungen führen kann. In solchen Fällen müssen Sie wissen, wie Sie die Größe Ihres Postfachs in Outlook 2007 ermitteln können.
Es ist ziemlich einfach, die Größe eines Postfachs in Outlook 2007 herauszufinden. Öffnen Sie zunächst Outlook, und wählen Sie die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms aus. Wählen Sie dann im angezeigten Menü "Info" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kontoeinstellungen".
Danach öffnet sich ein Fenster mit Ihren Kontoinformationen. Klicken Sie in diesem Fenster auf die Registerkarte "Dateidaten" und suchen Sie nach dem Abschnitt "Datendateigröße:". Hier wird die Gesamtgröße Ihres Postfachs angezeigt, die alle E-Mails, Anhänge und andere E-Mail-Elemente enthält.
Beachten Sie, dass die Größe des Postfachs möglicherweise vom Administrator Ihres Mailservers begrenzt ist. Wenn Sie das Limit erreicht haben, müssen Sie möglicherweise einige E-Mails oder Anhänge löschen, um Speicherplatz freizugeben. Sie können auch E-Mails und Anhänge auf Ihren Computer oder in den Cloud-Speicher exportieren, um Speicherplatz in Ihrem Posteingang freizugeben.
Öffnen Sie Outlook 2007
Um die Überprüfung der Größe eines Postfachs in Outlook 2007 zu starten, müssen Sie das Programm öffnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Suchen Sie das Outlook 2007-Symbol auf Ihrem Desktop oder im Startmenü.
- Klicken Sie auf das Symbol, um das Programm zu starten.
- Wenn Outlook 2007 geladen wird, wird das Hauptprogrammfenster angezeigt.
Abbildung 1: Outlook 2007-Fenster
Jetzt können Sie mit der Überprüfung der Größe Ihres Postfachs beginnen, indem Sie die nächsten Schritte befolgen.
Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an
Der erste Schritt, um die Größe Ihres Postfachs in Outlook 2007 herauszufinden, ist, sich bei Ihrem E-Mail-Konto anzumelden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Öffnen Sie Outlook 2007 auf Ihrem Computer.
2. Gehen Sie im oberen Menü des Programms zum Abschnitt "Werkzeuge".
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Konten" aus.
4. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Konten" die Registerkarte "E-Mail" aus.
5. Klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Dadurch können Sie ein neues Konto hinzufügen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto anmelden und mit der Bestimmung der Größe Ihres Postfachs in Outlook 2007 fortfahren.
Suchen Sie den Abschnitt "Werkzeuge" in der oberen Menüleiste
Wenn Sie Microsoft Outlook 2007 öffnen, wird die obere Menüleiste angezeigt, in der sich verschiedene Registerkarten befinden, mit denen Sie Ihre Postfächer verwalten und das Programm anpassen können. Befolgen Sie die einfachen Anweisungen, um den Abschnitt "Werkzeuge" zu finden:
- Öffnen Sie Microsoft Outlook 2007.
- Achten Sie in der oberen Menüleiste auf Abschnitte wie Datei, Bearbeiten, Ansicht, Organisieren usw.. Scrollen Sie nach oben, bis Sie einen Abschnitt mit dem Namen "Werkzeuge" sehen.
- Klicken Sie auf den Abschnitt "Werkzeuge". Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
Sie können jetzt die verschiedenen Funktionen und Tools verwenden, die im Abschnitt "Tools" von Microsoft Outlook 2007 angeboten werden. In diesem Abschnitt können Sie beispielsweise Benachrichtigungen für neue E-Mails einrichten, Regeln für die E-Mail-Filterung konfigurieren und vieles mehr.
Wählen Sie "Kontoeinstellungen"
Befolgen Sie diese Anweisungen, um die Größe eines Postfachs in Outlook 2007 zu ermitteln:
- Öffnen Sie Microsoft Outlook 2007 auf Ihrem Computer.
- Wählen Sie im oberen Menü die Option "Vorgänge" aus.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Kontoeinstellungen" aus.
- Im geöffneten Fenster auf der Registerkarte Allgemein sehen Sie eine Liste aller in Outlook konfigurierten E-Mail-Konten.
- Suchen Sie das gewünschte Konto und klicken Sie darauf, um es hervorzuheben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" unterhalb der Kontoliste.
- Klicken Sie im neuen Fenster auf die Registerkarte Erweitert.
- Auf der Registerkarte Erweitert werden Informationen zur aktuellen Größe des Postfachs angezeigt, einschließlich des verwendeten und verfügbaren Speicherplatzes.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen oder OK, um das Fenster zu schließen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Größe eines Postfachs in Outlook 2007 mithilfe der Kontoeinstellungen schnell herausfinden können.
Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte "E-Mail-Konten" aus
1. Starten Sie Outlook 2007.
2. Klicken Sie im oberen Menü des Programms auf die Schaltfläche "Werkzeuge".
3. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "E-Mail-Konten" aus.
4. In einem neuen Fenster, das sich öffnet, sehen Sie eine Liste aller in Outlook konfigurierten E-Mail-Konten.
Jetzt können Sie beginnen, die Größe des Postfachs für das ausgewählte Konto zu bestimmen. Viel Glück!
Die Größe Ihres Postfachs wird im Feld "Postfachgröße" angezeigt
Um die Größe Ihres Postfachs anzuzeigen, öffnen Sie Outlook 2007 und klicken Sie auf die Registerkarte Ordner. Wählen Sie im oberen Menü die Option Eigenschaften und wählen Sie dann im geöffneten Fenster die Registerkarte Allgemein aus.
In diesem Fenster sehen Sie das Feld "Postfachgröße", in dem die aktuelle Größe Ihres Postfachs angezeigt wird. Diese Größe wird normalerweise in Megabyte (MB) oder Gigabyte (GB) angegeben.
Wenn Sie sehen, dass sich die Größe Ihres Postfachs dem Grenzwert nähert oder überschreitet, müssen Sie möglicherweise etwas Speicherplatz freigeben, indem Sie nicht benötigte Nachrichten oder Attachments löschen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Größe Ihres Postfachs in Outlook 2007 mithilfe des Felds "Postfachgröße" sehen können. Befolgen Sie diese Schritte, um die Speicherplatznutzung in Ihrem Postfach zu überwachen und Probleme mit dem Überlaufen des Postfachs zu vermeiden.
