Excel bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Arbeit mit Daten, einschließlich der Zusammenführung von zwei Tabellen in einer Schlüsselspalte. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen möchten oder wenn Sie einer vorhandenen Tabelle zusätzliche Informationen hinzufügen möchten. Dieser Artikel beschreibt eine einfache Möglichkeit, diese Operation durchzuführen, ohne dass spezielle Programmierkenntnisse oder Makros erforderlich sind.
Der erste Schritt besteht darin, die Spalten in beiden Tabellen einzurichten. Stellen Sie sicher, dass die Schlüsselspalte, für die der Join ausgeführt werden soll, in beiden Tabellen das gleiche Format aufweist. Außerdem müssen die Datenspalten, die der Haupttabelle hinzugefügt werden, korrekt eingerichtet und in der richtigen Reihenfolge angeordnet sein.
Dann müssen Sie beide Tabellen mit der Maus auswählen. Um eine einzelne Tabelle auszuwählen, können Sie die Auswahl von der oberen Tabellenzelle starten und den Cursor auf die letzte Tabellenzelle ziehen. Sie können bei Bedarf die Tastenkombination Umschalt oder Strg verwenden, um weitere Spalten oder Zeilen auszuwählen. Danach müssen Sie die ausgewählten Zellen kopieren (z. B. durch Drücken von Strg + C).
Anmerkung: Stellen Sie vor dem Kopieren einer Tabelle sicher, dass in Excel die Zelle ausgewählt ist, in die Sie die Tabelle einfügen möchten, um zu vermeiden, dass die Daten gemischt werden.
Wählen Sie dann die Zelle aus, in die die zusammengeführten Tabellen eingefügt werden sollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Einfügen aus dem Kontextmenü aus, oder verwenden Sie Strg+V, um die kopierten Tabellen einzufügen. Excel führt die Tabellen basierend auf der Schlüsselspalte automatisch zusammen und fügt die Daten aus der zweiten Tabelle der ersten hinzu.
Als Ergebnis erhalten Sie eine Tabelle, in der die Daten aus den beiden Tabellen in einer Schlüsselspalte zusammengeführt werden. Wenn es Duplikate in der Schlüsselspalte gibt, kombiniert Excel die Daten, die den einzelnen Duplikaten entsprechen, in separaten Zeilen.
Daher ist das Zusammenführen von zwei Tabellen in Excel in einer Schlüsselspalte mit den Standardfunktionen des Programms ziemlich einfach. Diese Methode kann nützlich sein, um mit großen Datenmengen zu arbeiten oder Informationen aus verschiedenen Quellen zu kombinieren.
Wie kombiniere ich zwei Tabellen in Excel nach einer Schlüsselspalte?
Nehmen wir an, wir haben zwei Tabellen - "Tabelle 1" und "Tabelle 2". Beide Tabellen enthalten Informationen zu Produkten und deren Preisen. Wir haben jedoch doppelte Artikel, die zu beiden Tabellen hinzugefügt wurden. Wir möchten diese beiden Tabellen so kombinieren, dass wir nur eine Kopie jedes Produkts und seines Preises haben.
1. Zuerst müssen Sie eine Spalte auswählen, die als Schlüssel zum Zusammenführen von Tabellen dient. Diese Spalte muss eindeutige Werte enthalten, mit denen wir Übereinstimmungen in einer anderen Tabelle finden können. Normalerweise ist diese Spalte eine Produkt- oder Titelkennung.
2. Platzieren Sie den Cursor in eine beliebige Tabellenzelle, die sich neben der Tabelle befindet, mit der Sie die Daten zusammenführen möchten. Wenn Sie beispielsweise Tabelle 1 und Tabelle 2 kombinieren möchten, platzieren Sie den Cursor in eine beliebige Zelle "Tabelle 1" neben der Tabelle "Tabelle 2".
3. Verwenden Sie die Funktion VLOOKUP, um basierend auf der Schlüsselspalte nach dem entsprechenden Wert in einer anderen Tabelle zu suchen. Die Formel "VLOOKUP" hat die folgende Syntax: "=VLOOKUP(Schlüsselwert, Suchbereich, Ergebnisspaltennummer, Übereinstimmungsgenauigkeit)". Hier:
- schlüsselwert - eine Zelle, die einen eindeutigen Schlüsselwert enthält;
- suchbereich - Der Bereich der Zellen, in denen nach dem Schlüsselwert gesucht werden soll;
- ergebnisspaltennummer - die Nummer der Spalte im Suchbereich, aus der das Ergebnis ausgegeben werden soll;
- übereinstimmungsgenauigkeit - Ein boolescher Wert, der angibt, ob nur nach genauen Übereinstimmungen gesucht werden soll (TRUE) oder nahe Übereinstimmungen zulässig sind (FALSE).
4. Wenden Sie die Funktion VLOOKUP für jeden Wert der Schlüsselspalte der Tabelle an. Sie können dies tun, indem Sie die Formel VLOOKUP in der Spalte nach unten verschieben. Verarbeiten Sie alle Werte in der Schlüsselspalte "Tabelle 1", um die Suchergebnisse in "Tabelle 2" abzurufen.
5. Korrigieren Sie die VLOOKUP-Formeln bei Bedarf. Wenn Werte in "Tabelle 2" gefunden wurden, werden sie im Ergebnis der Suche angezeigt. Wenn keine Werte gefunden wurden, lautet das Ergebnis #N/A. In diesem Fall müssen Sie die Formel verfeinern oder überprüfen, ob die Schlüsselwerte in beiden Tabellen korrekt geschrieben sind.
6. Kopieren Sie schließlich die Suchergebnisse aus "Tabelle 2" in die gewünschten Spalten "Tabelle 1". Sie haben jetzt eine zusammengeführte Tabelle mit eindeutigen Produktwerten und deren Preisen.
Das ist alles! Jetzt wissen Sie, wie Sie zwei Tabellen in Excel über eine Schlüsselspalte zusammenführen können. Mit dieser einfachen Methode können Sie Daten aus verschiedenen Quellen effizient kombinieren und ohne unnötigen Aufwand weitere Analysen durchführen.
Einfacher Weg
Bevor Sie mit dem Zusammenführen von Tabellen beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass die beiden Tabellen über eine gemeinsame Spalte verfügen, die als Schlüssel zum Zusammenführen verwendet werden soll. Diese Spalte kann eindeutige Werte oder Werte enthalten, die sich wiederholen.
Betrachten Sie zum Beispiel zwei Tabellen mit einer gemeinsamen Spalte "ID". Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese beiden Tabellen in der Spalte "ID" zu kombinieren:
- Öffnen Sie eine neue leere Tabelle, die als resultierende Tabelle dient.
- Geben Sie in die erste Spalte der neuen Tabelle Werte aus der Spalte "ID" der ersten Tabelle ein.
- Verwenden Sie in der zweiten Spalte einer neuen Tabelle die Funktion VLOOKUP, um die entsprechenden Werte aus der Spalte "ID" der zweiten Tabelle zu suchen. Die Funktion VLOOKUP hat die folgende Syntax: VLOOKUP(Suchwert, Suchbereich, Spaltennummer, logische Gleichung).
- Die Formel für Zelle B2 der neuen Tabelle lautet beispielsweise: =VLOOKUP(A2, zweite Tabelle, 2, FALSE), wobei A2 der Wert aus der Spalte "ID" der ersten Tabelle ist, die zweite Tabelle den Spaltenbereich der zweiten Tabelle darstellt, und 2 die Spaltennummer der zweiten Tabelle, nach der der Wert gesucht werden soll, und FALSE, um die Werte genau zu vergleichen.
- Kopieren Sie die Formel weiterhin für die restlichen Werte von Spalte B in der neuen Tabelle.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, enthält die neue Tabelle Werte aus beiden Tabellen, die durch die Schlüsselspalte "ID" zusammengeführt werden. Wenn in der ersten Tabelle ID-Werte vorhanden sind, die in der zweiten Tabelle nicht vorhanden sind, wird in den Zellen der entsprechenden Werte in der zweiten Spalte der neuen Tabelle ein Fehler angezeigt.
