Microsoft Word 2016 bietet viele nützliche Funktionen für die Arbeit mit Dokumenten. Eine dieser Funktionen ist die Überprüfung, mit der Benutzer parallel an einem Dokument arbeiten, Änderungen vornehmen und diese dann zusammenführen können. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie als Team arbeiten oder Feedback und Kommentare zu Ihrem Dokument erhalten möchten.
Sie benötigen einige einfache Schritte, um die Überprüfung in Word 2016 zu aktivieren. Öffnen Sie zuerst das Dokument, an dem Sie arbeiten möchten. Wählen Sie dann im oberen Word-Menü die Registerkarte Durchsuchen aus.
Auf der Registerkarte "Durchsuchen" finden Sie eine Gruppe von Validierungswerkzeugen. In dieser Gruppe wird es eine Schaltfläche zum Überprüfen geben. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Überprüfungsfenster zu öffnen. Hier finden Sie alle Werkzeuge und Funktionen, die Sie benötigen, um Ihr Dokument zu überprüfen.
Wenn die Überprüfung aktiviert ist, kann jeder Teilnehmer seine Änderungen und Kommentare an dem Dokument vornehmen. Sie können sehen, wer und wann Änderungen vorgenommen hat, sowie verschiedene Versionen des Dokuments vergleichen. Wenn Sie mit der Arbeit an einem Dokument fertig sind, können Sie die Änderungen akzeptieren oder ablehnen und die Kommentare im endgültigen Dokument zusammenführen.
So aktivieren Sie die Überprüfung in Word 2016
Das Überprüfen von Dokumenten in Word 2016 ermöglicht es anderen Benutzern, Ihr Dokument zu bearbeiten und zu kommentieren, indem sie wertvolle Kommentare und Vorschläge abgeben. Dies ist besonders nützlich bei der Arbeit an gemeinsamen Projekten oder bei der externen Bearbeitung.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um den Überprüfungsmodus in Word 2016 zu aktivieren:
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie überprüfen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte "Bewertungen".
- Klicken Sie im Abschnitt "Überprüfung" auf die Schaltfläche "Überprüfung starten".
- Wählen Sie eine der Optionen "Änderungen verfolgen", "Kommentar hinzufügen" oder "Anmerkungen des Autors" aus.
- Bei Bedarf können Sie zusätzliche Optionen wie Farben anpassen, um die Änderungen anzuzeigen.
- Wenn Sie möchten, können Sie den Zugriff auf die Überprüfung auf bestimmte Benutzer beschränken, indem Sie ein Bearbeitungskennwort festlegen.
- Wenn Sie mit der Überprüfung fertig sind, speichern Sie das Dokument und senden es an andere Projektteilnehmer, um es anzuzeigen und zu kommentieren.
Jetzt können alle Teilnehmer ihre vorgenommenen Änderungen, Kommentare und Kommentare in einem Word 2016-Dokument leicht anzeigen und verfolgen. Durch die Verwendung von Überprüfungen können Sie die Zeit für die Zusammenarbeit verkürzen und die Qualität der zu erstellenden Dokumente verbessern.
Öffnen Sie das Dokument in Word 2016
Um die Überprüfung in Word 2016 zu aktivieren, müssen Sie das Dokument öffnen, das Sie überprüfen und bearbeiten möchten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Dokument in Word 2016 zu öffnen:
- Führen Sie Word 2016 auf Ihrem Computer aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen", die Sie in der Hauptsymbolleiste finden können.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Datei öffnen das Dokument aus, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
Nach Abschluss dieser Schritte wird das ausgewählte Dokument in Word 2016 geöffnet und Sie können mit der Überprüfung und Bearbeitung des Inhalts beginnen.
Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte "Durchsuchen"
Um die Überprüfung in Word 2016 zu aktivieren, müssen Sie auf die Registerkarte Durchsuchen klicken. Diese Registerkarte befindet sich im oberen Menü des Programms neben Registerkarten wie Datei, Startseite und Einfügen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Durchsuchen", um die entsprechende Symbolleiste zu öffnen.
In der Symbolleiste der Registerkarte "Durchsuchen" finden Sie verschiedene Funktionen und Optionen für die Überprüfung von Dokumenten. Um die Überprüfung zu aktivieren, wählen Sie die entsprechende Funktion in der Symbolleiste der Registerkarte "Durchsuchen" aus.
Nachdem Sie die Überprüfungsfunktion ausgewählt haben, verfolgt Word 2016 automatisch alle vorgenommenen Änderungen und Kommentare im Dokument. Sie können diese Änderungen und Kommentare auf dem Bildschirm sehen und die zusätzlichen Funktionen von Word 2016 für die Bearbeitung von Bewertungen nutzen.
| 1. | Öffnen Sie Word 2016. |
| 2. | Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte "Durchsuchen". |
| 3. | Wählen Sie in der Symbolleiste die gewünschte Überprüfungsfunktion aus. |
| 4. | Arbeiten Sie mit dem Dokument, indem Sie die Änderungen überprüfen und verfolgen. |
Um die Überprüfung in Word 2016 zu aktivieren, klicken Sie daher auf die Registerkarte Durchsuchen und wählen Sie die gewünschte Überprüfungsfunktion in der Symbolleiste aus.
Klicken Sie im Abschnitt "Änderungsnachverfolgung" auf die Schaltfläche "Überprüfen"
Um die Überprüfung in Word 2016 zu aktivieren, müssen Sie die Schaltfläche "Überprüfung" suchen und klicken, die sich im Abschnitt "Änderungsnachverfolgung" befindet.
1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie bearbeiten und überprüfen möchten.
2. Klicken Sie oben im Word-Fenster auf die Registerkarte Änderungsnachverfolgung. Diese Registerkarte befindet sich neben den Registerkarten Datei, Einfügen und anderen.
3. Suchen Sie im Abschnitt "Änderungsnachverfolgung" nach der Schaltfläche "Überprüfen". Sie kann direkt nach der Schaltfläche "Änderungen" platziert oder in einem Dropdown-Menü daneben platziert werden.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Überprüfen". Danach wird der Überprüfungsmodus aktiviert, und Sie können alle Änderungen am Dokument sehen, die Sie vorgenommen haben.
Im Überprüfungsmodus können Sie sehen, wer und wann Änderungen am Dokument vorgenommen hat, und diese Änderungen anzeigen und kommentieren. Das Nachverfolgen von Änderungen kann hilfreich sein, wenn Sie gemeinsam an einem Dokument arbeiten oder die Texte anderer Personen überprüfen und bearbeiten.
Wählen Sie den gewünschten Überprüfungsmodus aus: "Änderungen", "Rechtschreibung" oder "Kommentare hinzufügen"
Microsoft Word 2016 bietet mehrere Überprüfungsmodi, mit denen Sie mit Kollegen oder Editoren effizient an Dokumenten arbeiten können. Die Auswahl eines geeigneten Überprüfungsmodus kann Ihnen helfen, die Arbeitsqualität zu verbessern und den Änderungsprozess zu vereinfachen.
Im ersten Modus, "Änderungen", können Sie alle Änderungen sehen, die von anderen Autoren im Dokument vorgenommen wurden. Dies ist nützlich, wenn Sie Ihre Änderungen verfolgen und analysieren und sie mit dem Originaltext vergleichen möchten. In diesem Modus werden die hinzugefügten Wörter in einer anderen Farbe unterstrichen und die gelöschten Wörter werden durchgestrichen.
Der zweite Modus, "Rechtschreibung", dient zur Überprüfung der Rechtschreibung und Grammatik in einem Dokument. In diesem Modus hebt Word Wörter oder Ausdrücke hervor, von denen er glaubt, dass sie Aufmerksamkeit erfordern. Es kann auch einige Fehler automatisch beheben oder Optionen für die Korrektur vorschlagen.
Im dritten Modus, "Kommentare hinzufügen", können Sie Kommentare zu einem Dokument hinzufügen. Sie können diesen Modus verwenden, um Fragen zu stellen, Gedanken zu teilen oder Ideen vorzuschlagen, ohne den Text des Dokuments selbst zu ändern. Die Kommentare werden in der Seitenleiste angezeigt und können leicht angesehen und bearbeitet werden.
| Name des Modus | Die Beschreibung |
|---|---|
| Änderungen | Zeigt alle Änderungen im Dokument an, einschließlich hinzugefügter und gelöschter Wörter. |
| Rechtschreibung | Hebt Rechtschreibfehler und Grammatikfehler hervor und bietet Korrekturoptionen an. |
| Kommentare hinzufügen | Ermöglicht das Hinzufügen von Kommentaren zu einem Dokument, ohne den Text selbst zu ändern. |
Konfigurieren Sie bei Bedarf die anderen Überprüfungsoptionen
Zusätzlich zu den grundlegenden Überprüfungseinstellungen bietet Word 2016 eine Reihe zusätzlicher Optionen, die bei der Arbeit an Dokumenten im Team hilfreich sein können. Im Folgenden werden die grundlegenden erweiterten Einstellungen beschrieben:
1. Rote Hervorhebung der Änderungen
Sie können die Hervorhebungsfarbe für die vom Autor des Dokuments vorgenommenen Änderungen auswählen und sie in Rot anzeigen. Dies hilft Ihnen, alle Änderungen auf einmal zu sehen und erleichtert die Arbeit mit Kollegen, die das Dokument überprüfen.
2. Kommentare
Mit Word 2016 können Sie einem Dokument Kommentare hinzufügen, um bestimmte Textausschnitte mit Kollegen zu besprechen. Sie können Kommentare für Vorschläge, Kommentare, zusätzliche Informationen oder Fragen verwenden.
3. Liste der Rezensenten
Sie können eine Liste von Gutachtern angeben und jedem von ihnen eine besondere Hervorhebungsfarbe zuweisen, um die von ihnen vorgenommenen Änderungen leicht zu unterscheiden. Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere Personen gleichzeitig in einem Dokument arbeiten.
4. Verwalten von Änderungen und Kommentaren
Word 2016 bietet verschiedene Tools zum Verwalten von Änderungen und Kommentaren, z. B. das Akzeptieren oder Ablehnen von Änderungen, das Löschen von Kommentaren und das Erstellen einer Zusammenfassung.
5. Dokument schützen
Sie können das Dokument bei Bedarf vor Änderungen schützen, mit Ausnahme der Überprüfung. Mit Word 2016 können Sie ein Kennwort für die Bearbeitung festlegen oder nur bestimmte Benutzer Änderungen vornehmen lassen.
Passen Sie diese Einstellungen an die Anforderungen Ihres Workflows und Teams an, um die Überprüfung in Word 2016 zu erleichtern.
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen oder Kommentare am Dokument vor
Durch die Überprüfung von Dokumenten in Word 2016 können Benutzer Änderungen vornehmen oder Kommentare im Text hinterlassen. Dies ist eine nützliche Funktion, mit der Sie gemeinsam an Dokumenten arbeiten und die Qualität ihrer Inhalte verbessern können.
Um mit der Überprüfung in Word 2016 zu beginnen, müssen Sie:
- Öffnet das Dokument, das Sie überprüfen möchten.
- Wählen Sie die Registerkarte Übersicht im oberen Word-Menü aus.
- Aktivieren Sie im Abschnitt "Nachverfolgung" den Änderungsnachverfolgungsmodus.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, indem Sie auf den Text klicken und neuen Text eingeben oder vorhandenen Text löschen.
- Kommentare zum Dokument hinterlassen, indem Sie die gewünschte Stelle auswählen und auf die Schaltfläche "Neuer Kommentar" klicken.
- Nachdem Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, können Sie den Änderungsnachverfolgungsmodus im Bereich "Nachverfolgung" deaktivieren oder alle Änderungen am Dokument akzeptieren.
Sie können auch die Anzeige von Änderungen und Kommentaren im Dokument anpassen, indem Sie die gewünschten Optionen im Abschnitt "Ein-/Ausblenden" der Registerkarte "Übersicht" auswählen. Um die Zusammenarbeit an einem Dokument zu erleichtern, können Sie auch die Vergleichsfunktion verwenden, um zwei Versionen eines Dokuments zu vergleichen und alle Änderungen anzuzeigen.
Speichern Sie die Änderungen, und senden Sie das Dokument zur Überprüfung ein
Wenn Sie mit der Bearbeitung eines Dokuments in Word 2016 fertig sind, müssen Sie es speichern, bevor Sie es zur Überprüfung einreichen. Um ein Dokument zu speichern, wählen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms den Menüpunkt Datei aus und wählen Sie Speichern oder Speichern unter, wenn Sie es unter einem neuen Namen speichern möchten.
Wenn Sie ein Dokument speichern, erstellt Word 2016 automatisch eine Version, die Sie zurückgeben können, wenn Sie Änderungen rückgängig machen müssen.
Nachdem Sie das Dokument gespeichert haben, können Sie es zur Überprüfung einreichen. Wählen Sie dazu in der oberen Symbolleiste den Menüpunkt "Durchsuchen" aus und wählen Sie "Überprüfung starten". Wählen Sie aus dem angezeigten Menü eine geeignete Option aus, z. B. "E-Mail zur Überprüfung senden".
Wenn Sie ein Dokument zur Überprüfung einreichen, können andere Benutzer es überprüfen, ihre Kommentare und Korrekturen vornehmen und es Ihnen zurücksenden, um die vorgenommenen Änderungen anzuzeigen.
Wenn die Überprüfung abgeschlossen ist, können Sie die Kommentare und Änderungen anzeigen, sie akzeptieren oder ablehnen und die Überprüfung Ihres Dokuments in Word 2016 abschließen.
