Gmail bietet umfangreiche Funktionen, um eingehende E-Mails bequem zu organisieren und zu organisieren. Eine dieser Möglichkeiten besteht darin, Verknüpfungen oder Ordner zu erstellen, mit denen Sie E-Mails effektiv in Ihrem Konto verwalten und speichern können.
Gmail-Labels sind virtuelle Labels, die Sie E-Mails entsprechend ihrem Inhalt oder ihrer Wichtigkeit zuweisen können. Durch das Erstellen von Etiketten können Sie die gewünschten E-Mails schnell finden und nach Kategorien oder Themen sortieren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Verknüpfung in Gmail zu erstellen:
- Melden Sie sich in Ihrem Gmail-Konto an und öffnen Sie die E-Mail, die Sie in einem neuen Ordner ablegen möchten.
- Klicken Sie oben rechts im Brief auf die Schaltfläche "Menü" (drei Punkte).
- Wählen Sie die Option "Verknüpfung hinzufügen" aus.
- Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Schaltfläche "Neue Verknüpfung erstellen".
- Geben Sie einen Namen für die neue Verknüpfung ein und klicken Sie auf Neu.
Glückwunsch! Sie haben gerade eine Verknüpfung (einen Ordner) in Ihrer Gmail-Mail erstellt. Jetzt können Sie diese Verknüpfung anderen E-Mails zuweisen, um Ihre E-Mails nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen zu organisieren.
Warum benötigen Sie Verknüpfungen in Gmail?
Das Erstellen von Etiketten in Gmail ermöglicht es dem Benutzer, seine E-Mails nach seinen individuellen Bedürfnissen zu organisieren. Sie können erstellt werden, um wichtige E-Mails von bestimmten Kontakten zu verfolgen oder eingehende E-Mails nach Kategorien zu trennen (Arbeit, Privat, Studium usw.).
Außerdem können Sie mit Etiketten Filter erstellen, die E-Mails basierend auf bestimmten Parametern (z. B. von wem die E-Mail stammt, Schlüsselwörter im Betreff oder den Text der E-Mail) automatisch in die entsprechenden Etiketten einfügen.
Die Verwendung von Verknüpfungen in Gmail vereinfacht die Arbeit mit E-Mails, reduziert die Zeit für die Suche nach gewünschten Nachrichten und hilft Ihnen, einen organisierten und effizienteren Arbeitsablauf zu führen.
Vereinfachung der Organisation von E-Mails
Das Erstellen einer Verknüpfung kann nützlich sein, wenn Sie E-Mails nach bestimmten Themen oder Wichtigkeit kategorisieren möchten. Sie können beispielsweise eine Verknüpfung für Geschäftsbriefe, für E-Mails von bestimmten Personen oder für E-Mails mit Prioritätsinformationen erstellen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Verknüpfung in Gmail zu erstellen:
| 1. | Öffnen Sie die E-Mail, die Sie mit einem Etikett versehen möchten. |
| 2. | Klicken Sie auf das Symbol "Verknüpfung" in der oberen Symbolleiste. |
| 3. | Wählen Sie eine vorhandene Verknüpfung aus, oder klicken Sie auf "Neu erstellen", um eine neue Verknüpfung hinzuzufügen. |
| 4. | Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein und klicken Sie auf Neu. |
Nachdem Sie ein Label erstellt haben, wird es im linken Bereich von Gmail angezeigt, wo Sie schnell auf die mit diesem Label markierten E-Mails zugreifen können.
Durch die Vereinfachung der Organisation von E-Mails mit Verknüpfungen in Gmail können Sie wichtige E-Mails schnell und bequem finden und sortieren, indem Sie die Reihenfolge beibehalten und den Verlust von E-Mails verhindern.
Schneller Zugriff auf wichtige Nachrichten
Durch das Erstellen von Verknüpfungen (Ordnern) in Gmail können Sie empfangene E-Mails organisieren und organisieren. Damit können Sie wichtige Nachrichten schnell finden und darauf zugreifen, ohne viel Zeit damit verbringen zu müssen, sie zu finden.
Das Erstellen von Labels in Gmail erfolgt wie folgt:
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Gmail-Postfachs auf das Zahnradsymbol ⚙️ und wählen Sie "Einstellungen".
- Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Einstellungen" auf die Registerkarte "Verknüpfungen".
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Verknüpfungen" und klicken Sie auf den Link "Neue Verknüpfung erstellen".
- Geben Sie einen Namen für das Label in das Feld Label-Name ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Nachdem Sie eine Verknüpfung erstellt haben, wird im linken Bereich Ihres Gmail-Postfachs ein neuer Ordner mit dem Namen der Verknüpfung angezeigt. Um eine Nachricht zu dieser Verknüpfung hinzuzufügen, markieren Sie sie in der E-Mail-Liste und ziehen Sie sie in den erstellten Ordner.
Sie können jetzt schnell auf wichtige Nachrichten zugreifen, indem Sie die entsprechende Verknüpfung im linken Bereich des Postfachs öffnen. Dadurch können Sie Ihre eingehenden Nachrichten leicht navigieren und schnell auf wichtige E-Mails antworten.
So erstellen Sie eine Verknüpfung in Gmail: Schritt für Schritt Anleitung
1. Öffnen Sie Gmail und melden Sie sich in Ihrem Konto an.
2. In der oberen linken Ecke des Bildschirms finden Sie eine Navigationsleiste. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Abschnitt "Verknüpfungen" und klicken Sie rechts daneben auf eine leere Stelle. Ein Kontextmenü wird angezeigt.
3. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Neue Verknüpfung erstellen aus. Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für die neue Verknüpfung ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
4. Ihre neue Verknüpfung wird Ihnen zur linken Navigationsleiste hinzugefügt. Um eine Verknüpfung zu verwenden, ziehen Sie einfach E-Mails aus dem Posteingang auf den Namen der Verknüpfung in der Navigationsleiste.
5. Die mit dem Label markierten E-Mails werden in einer separaten Registerkarte mit dem Namen des Labels gruppiert, um den Zugriff und die Anzeige zu erleichtern.
Rat: Sie können mehrere Etiketten für verschiedene Kategorien von E-Mails erstellen. Zum Beispiel "Arbeit", "Persönliche E-Mails" oder "Wichtige Nachrichten".
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Verknüpfung (einen Ordner) in Ihrer Gmail-Mail erstellen. Mit Hilfe von Verknüpfungen können Sie die gewünschten E-Mails einfach in Ihrer E-Mail organisieren und finden.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Gmail-E-Mail
Gehen Sie zur offiziellen Gmail-Website und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort bei Ihrem Konto an. Wenn Sie noch kein Google Mail-Konto haben, erstellen Sie es anhand der Anweisungen auf dem Bildschirm.
Nach erfolgreicher Autorisierung werden Sie zur Gmail-Hauptseite weitergeleitet, auf der Sie Ihre eingehenden E-Mails und andere Ordner sehen können.
Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Posteingang oder auf einer anderen Seite befinden, auf der Sie eine Verknüpfung (einen Ordner) erstellen müssen, um mit den nächsten Schritten fortzufahren.
Schritt 2: Wählen Sie die E-Mails für das Label aus
Nachdem Sie eine Verknüpfung (einen Ordner) in Ihrer Gmail-Mail erstellt haben, können Sie mit der Auswahl der E-Mails beginnen, die Sie diesem Label zuordnen möchten. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:
1. Öffnen Sie das Postfach in Gmail und suchen Sie nach der E-Mail, die Sie dem erstellten Label zuordnen möchten.
2. Wählen Sie einen Brief aus, indem Sie ihn mit einem Häkchen in der oberen linken Ecke markieren.
3. Klicken Sie im oberen Menü oberhalb der E-Mails auf das Symbol "Verknüpfungen".
4. Wählen Sie in der angezeigten Liste die Verknüpfung aus, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben.
5. Die E-Mail wird automatisch dem ausgewählten Label zugeordnet und wird im entsprechenden Ordner in der Seitenleiste des Postfachs angezeigt.
6. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 für alle E-Mails, die Sie diesem Etikett zuordnen möchten.
Jetzt wissen Sie, wie Sie E-Mails auswählen und sie dem erstellten Label in Gmail zuordnen. Dadurch können Sie Ihre E-Mails einfach organisieren und die gewünschten Nachrichten schnell finden.
Schritt 3: Erstellen Sie eine Verknüpfung und fügen Sie E-Mails hinzu
Durch das Erstellen von Verknüpfungen können Sie Ihre Mailbox organisieren und die gewünschten E-Mails schnell finden. Sie können eine Verknüpfung zu einem bestimmten Thema erstellen, z. B. für Arbeit, persönliche E-Mails oder Projekte.
So erstellen Sie eine Verknüpfung:
- Öffnen Sie Ihr Gmail-Postfach und klicken Sie auf den Tab "E-Mail"
- Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie dem Label hinzufügen möchten, oder erstellen Sie eine neue E-Mail
- Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf das Symbol "Verknüpfungen"
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Verknüpfung erstellen"
- Geben Sie einen Namen für das Etikett ein und wählen Sie eine Farbe oder ein Symbol für das Etikett aus
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen"
Nachdem Sie eine Verknüpfung erstellt haben, können Sie E-Mails hinzufügen:
- Öffnen Sie die E-Mail, die Sie dem Label hinzufügen möchten
- Klicken Sie im oberen E-Mail-Menü auf das Symbol "Verknüpfungen"
- Wählen Sie die Verknüpfung aus, zu der Sie die E-Mail hinzufügen möchten
Jetzt können Sie die gewünschten E-Mails einfach finden, indem Sie die entsprechende Verknüpfung in der Seitenleiste des Postfachs öffnen.
