So starten Sie Excel automatisch pünktlich: Schritt für Schritt Anleitung

Microsoft Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug zum Arbeiten mit Daten und zum Erstellen von Tabellen. In einigen Situationen müssen Sie Excel jedoch möglicherweise automatisch rechtzeitig starten, um bestimmte Aufgaben ohne Benutzereingriff auszuführen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie festlegen können, dass Excel automatisch gestartet wird und wie Sie die gewünschten Schritte ausführen können.

Der erste Schritt besteht darin, das Makro vorzubereiten, das beim Starten von Excel ausgeführt wird. Ein Makro ist ein Satz von Anweisungen, die in VBA (Visual Basic for Applications) geschrieben wurden, mit dem Sie Aufgaben in Excel automatisieren können. Um ein Makro zu erstellen, öffnen Sie den Visual Basic-Editor (drücken Sie ALT + F11), wählen die gewünschte Arbeitsmappe aus und erstellen ein neues Modul. Sie können dann den gewünschten Code für das Makro schreiben oder schreiben.

Nachdem Sie das Makro erstellt haben, müssen Sie den Taskplaner im Betriebssystem konfigurieren. In Windows 10 können Sie den "Aufgabenplaner" verwenden, der sich im Abschnitt "Administrative Tools" befindet. Im Aufgabenplaner müssen Sie eine neue Aufgabe erstellen, indem Sie den gewünschten Zeitplan und den Pfad zur ausführbaren Excel-Datei angeben. Im Feld "Argumente" können Sie den Pfad der Makrodatei und andere Parameter angeben, falls erforderlich.

Nachdem Sie den Aufgabenplaner konfiguriert und das Makro in Excel gespeichert haben, wird das System Excel automatisch nach dem angegebenen Zeitplan starten und das angegebene Makro ausführen. Dies kann beispielsweise für die tägliche automatische Datenverarbeitung oder die Berichterstellung nützlich sein. Denken Sie daran, den automatischen Start regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alles erfolgreich ist.

Schritt 1: Öffnen Sie den Aufgabenplaner

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Start in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Systemsteuerung aus.
3. Suchen Sie in der Systemsteuerung die Kategorie "System und Sicherheit" und wählen Sie sie aus.
4. Suchen Sie im Abschnitt "Verwaltung" nach "Aufgabenplaner" und wählen Sie ihn aus.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird der Aufgabenplaner geöffnet, in dem Sie Aufgaben erstellen und konfigurieren können, einschließlich des automatischen Startens von Excel zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Schritt 2: Erstellen Sie einen neuen Job

Um Excel automatisch rechtzeitig zu starten, müssen Sie im Windows-Aufgabenplaner einen neuen Task erstellen:

1. Öffnen Sie den Aufgabenplaner. Sie können es in der Systemsteuerung im Abschnitt "Administrative Tools" finden.
2. Klicken Sie auf "Basisauftrag erstellen", um zu beginnen.
3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Aufgabe an. Zum Beispiel "Excel automatisch jeden Tag zu einer bestimmten Zeit ausführen".
4. Trigger auswählen gibt die Startzeit an. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", wählen Sie die Option "Täglich" und geben Sie die gewünschte Startzeit ein. Klicken Sie auf Weiter.
5. Aktion auswählen wird ausgeführt, wenn der Task ausgeführt wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", wählen Sie die Option "Programm starten" und geben Sie den Pfad zur ausführbaren Excel-Datei an. Klicken Sie auf Weiter.
6. Konfigurieren Sie das Hinzufügen von Argumenten wenn nötig. Zum Beispiel, wenn Sie bei jedem Start eine bestimmte Excel-Datei ausführen müssen. Klicken Sie auf Weiter.
7. Überprüfen Sie die Auftragseinstellungen im Summenbildfenster. Wenn alles richtig ist, klicken Sie auf Fertig stellen.
8. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein für den Benutzer, für den der Task ausgeführt werden soll. Stellen Sie sicher, dass der angegebene Benutzer Zugriff auf die gewünschte Excel-Datei hat. Klicken Sie auf OK.

Jetzt haben Sie einen Job erstellt, der Excel automatisch zu einer bestimmten Zeit ausführt. Sie können überprüfen, ob es funktioniert, indem Sie auf die angegebene Startzeit warten.

Schritt 3: Richten Sie Zeit und Aktion ein

Nachdem Sie nun einen Aufgabenplaner erstellt haben, ist es an der Zeit, die Zeit und die Aktion anzupassen, wenn Excel automatisch gestartet werden soll.

1. Wählen Sie eine Aufgabe im Aufgabenplaner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

2. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Auftragseigenschaften" auf die Registerkarte "Optionen".

3. Wählen Sie im Abschnitt Ausführen: die Option Täglich aus, wenn die Aufgabe jeden Tag ausgeführt werden soll, oder wählen Sie eine andere Option aus, die Sie benötigen (z. B. Wöchentlich oder Monatlich).

4. Legen Sie die Startzeit im Feld Startzeit fest.

5. Klicken Sie im Abschnitt "Aktion" auf "Neu".

6. Wählen Sie im angezeigten Fenster "Neue Aktion" die Option "Programm starten" und klicken Sie auf "Weiter".

7. Geben Sie im Feld "Programm/Skript" den Pfad zur ausführbaren Excel-Datei an (normalerweise wäre dies "C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeXX\excel.exe", wobei "XX" die Office-Version ist).

8. Geben Sie im Feld Argumente den Pfad zu der Excel-Datei ein, die Sie automatisch öffnen möchten (z. B. "С:\Мои dokumente\Datei.xlsx").

9. Klicken Sie auf OK, um das Fenster Neue Aktion zu schließen.

10. Klicken Sie auf OK, um das Fenster "Auftragseigenschaften" zu schließen.

Jetzt ist Ihre Aufgabe im Aufgabenplaner so konfiguriert, dass Excel automatisch zu einer bestimmten Zeit gestartet und die angegebene Datei geöffnet wird.