Outlook 2013 – eine der beliebtesten E-Mail-Apps, und viele Benutzer haben ein Problem, wenn sich ihr Posteingang schneller füllt, als sie erwarten. Daher ist es notwendig, die Größe des Postfachs zu erhöhen, um alle wichtigen E-Mails und Anhänge zu speichern.
In diesem Artikel erfahren Sie hilfreiche Tipps und Anleitungen, mit denen Sie die Größe Ihres Postfachs in Outlook 2013 erhöhen können.
Einstieg die aktuelle Größe Ihres Postfachs wird überprüft. Öffnen Sie dazu Outlook 2013 und wählen Sie in der Navigationsleiste den Ordner "E-Mail" aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner und wählen Sie Eigenschaften. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Registerkarte "Details" und Sie sehen Informationen zur aktuellen Größe Ihres Postfachs.
Weiter betrachten Sie einige nützliche Tipps zum Erhöhen der Größe eines Postfachs in Outlook 2013:
- Entfernen Sie unerwünschte E-Mails und Anhänge. Gehen Sie durch die Ordner Ihres Postfachs und löschen Sie alle unnötigen E-Mails und Anhänge. Wenn Sie wichtige Informationen speichern müssen, können Sie die Funktion "E-Mail archivieren" in Outlook verwenden.
- Löschen Sie den Ordner Gelöschte Elemente. Standardmäßig werden E-Mails und Anhänge, die Sie löschen, in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben. Leeren Sie diesen Ordner, um Speicherplatz in Ihrem Posteingang freizugeben.
- Verwenden Sie Archivierungsordner. Outlook 2013 bietet eine Archivierungsfunktion, mit der Sie alte E-Mails und Anhänge in separate Archivierungsordner verschieben können. Dies hilft Ihnen, Speicherplatz in Ihrem primären Postfach freizugeben, aber gleichzeitig den Zugriff auf alte Nachrichten zu erhalten.
- Ändern Sie die Speichereinstellungen für E-Mails. In Outlook 2013 können Sie festlegen, wie lange Ihre E-Mails auf dem Server gespeichert werden. Gehen Sie zu "Kontoeinstellungen" und ändern Sie die Speichereinstellungen für E-Mails entsprechend Ihren Anforderungen.
Wenn Sie diese Tipps und Anweisungen befolgen, können Sie die Größe Ihres Postfachs in Outlook 2013 vergrößern und alle wichtigen E-Mails und Anhänge speichern. Viel Glück!
Warum muss ich Mein Postfach in Outlook 2013 vergrößern?
Das Postfach in Outlook 2013 hat standardmäßig eine Größenbeschränkung, was beim Empfangen und Senden großer Dateien und E-Mails zu Problemen führen kann. Wenn Sie die Größe des Postfachs erhöhen, können Sie solche Unannehmlichkeiten vermeiden und eine effizientere Arbeit im E-Mail-Client sicherstellen.
Hier sind einige der wichtigsten Gründe, warum es empfohlen wird, die Größe eines Postfachs in Outlook 2013 zu erhöhen:
- Große Dateien abrufen: Wenn Sie häufig große Dateien per E-Mail erhalten müssen, können Sie diese Dateien durch die Erhöhung der Größe Ihres Postfachs problemlos akzeptieren. Sie können Dokumente, Bilder und Videos auch im größten Umfang freigeben, ohne die Größe Ihrer Mailbox zu begrenzen.
- Speichern einer großen Anzahl von E-Mails: Wenn Sie E-Mails aktiv verwenden, haben Sie viele E-Mails angehäuft, darunter wichtige Nachrichten und angehängte Dateien. Wenn Sie die Größe des Postfachs erhöhen, können Sie alle E-Mails und Anwendungen in Outlook 2013 auf dem Server speichern und jederzeit problemlos darauf zugreifen.
- Bequeme Nutzung des E-Mail-Clients: Die große Größe eines Postfachs verbessert die Funktionalität des Outlook 2013-E-Mail-Clients erheblich. Sie können E-Mails frei weiterleiten, verschieben und löschen, ohne auf die geringe Größe des Postfachs beschränkt zu sein. Außerdem vermeidet die Vergrößerung eine dauerhafte und unangenehme Warnung vor Platzmangel in der Schublade.
Insgesamt bietet die Vergrößerung des Postfachs in Outlook 2013 eine einfachere und effizientere Nutzung des E-Mail-Clients, sodass Sie große Dateien senden und empfangen und eine große Anzahl von E-Mails ohne Einschränkungen speichern können.
So vergrößern Sie die Größe eines Postfachs in Outlook 2013: Nützliche Tipps
In Outlook 2013 gibt es mehrere Möglichkeiten, die Größe eines Postfachs zu erhöhen. Betrachten wir jeden von ihnen genauer.
1. Entfernen Sie unerwünschte E-Mails und Anhänge. Ihr Posteingang ist möglicherweise voll von unnötigen Nachrichten, die nur Platz einnehmen. Reinigen Sie die Schublade regelmäßig von alten E-Mails und entfernen Sie alle Anhänge, die Sie nicht mehr benötigen.
2. Alte Nachrichten archivieren. Wenn Sie wertvolle Nachrichten haben, aber nicht möchten, dass sie im primären Postfach Platz einnehmen, archivieren Sie sie. Erstellen Sie dazu einen Archivordner und verschieben Sie alte Nachrichten, die Sie behalten möchten, die jedoch selten verwendet werden, in diesen Ordner.
3. Externe Speicher verwenden. Wenn Sie dennoch nicht genügend Speicherplatz in Ihrem Postfach haben, können Sie externe Speicher verwenden. Sie können beispielsweise Anhänge auf OneDrive speichern und stattdessen Links zu den entsprechenden Dateien in E-Mails hinterlassen. Auf diese Weise werden Sie Platz in der Schublade schaffen, aber den Zugriff auf die Dateien behalten.
4. Die Größe des Postfachs erhöhen. Sie können jedoch eine Erhöhung dieser Größe von Ihrem E-Mail-Anbieter oder Exchange-Serveradministrator anfordern. Wenden Sie sich an sie, um das Postfachlimit zu erhöhen, wenn Sie genügend Gründe dafür haben.
Wenn Sie diese hilfreichen Tipps befolgen, können Sie die Größe eines Postfachs in Outlook 2013 erhöhen und Probleme mit einem Überlauf vermeiden. Seien Sie im Umgang mit E-Mails organisiert und versuchen Sie, Ihren Posteingang regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren.
Die Vergrößerung eines Postfachs in Outlook 2013 ist eine einfache und effektive Möglichkeit, sich mehr Speicherplatz für wichtige E–Mails zu sichern.
So erhöhen Sie die Größe eines Postfachs in Outlook 2013
1. Öffnen Sie Outlook 2013, und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü den Punkt "Info" aus.
3. Suchen Sie auf der Seite "Info" nach "Kontoeinstellungen" und wählen Sie "Kontoverwaltung".
4. Wählen Sie im Fenster "Kontoverwaltung" das Konto aus, dessen Mailbox Sie vergrößern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
5. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Kontoeinstellungen" auf die Registerkarte "Erweitert".
6. Im Abschnitt Postfachgröße können Sie die aktuelle Größe und die Einschränkungen des Postfachs sehen. Um die Größe zu vergrößern, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
7. Geben Sie im neuen Fenster einen neuen Wert für die Größe des Postfachs ein und klicken Sie auf "OK".
8. Nachdem Sie die Größe des Postfachs geändert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" und dann auf die Schaltfläche "Schließen".
Jetzt ist Ihr Posteingang in Outlook 2013 vergrößert und Sie können mehr E-Mails, Dateien und andere Informationen speichern. Denken Sie daran, dass eine Erhöhung der Größe eines Postfachs den Platzbedarf auf Ihrem Computer oder Server erhöhen kann, daher sollten Sie bei der Auswahl eines neuen Werts vorsichtig sein.
