Die effektive Arbeit mit Tabellen in Excel kann durch ein plötzliches Schließen des Programms oder durch einen unerwarteten Systemabsturz gestört werden. Dies kann zum Verlust wichtiger Informationen und zu erheblichen Unannehmlichkeiten für den Benutzer führen. Aber nicht alles ist verloren! In diesem Artikel betrachten wir fünf einfache Möglichkeiten, um eine Excel-Datei nach einem unerwarteten Schließen wiederherzustellen.
Die erste Methode besteht darin, die Funktion zum automatischen Speichern zu verwenden. Excel sichert die Dateien automatisch alle paar Minuten. Um diese Dateien zu finden, öffnen Sie Excel und wählen Sie die Registerkarte Datei aus, und gehen Sie dann zum Abschnitt Informationen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Arbeitsmappe wiederherstellen und wählen Sie die entsprechende Datei aus der Liste aus.
Die zweite Methode besteht darin, die Funktion "Öffnen" von Excel zu verwenden. Dadurch können Sie eine Datei aus der Liste der zuletzt geöffneten Dokumente wiederherstellen. Wenn die Datei kürzlich geöffnet wurde, finden Sie sie möglicherweise in dieser Liste. Öffnen Sie einfach Excel, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Öffnen. Eine Liste der letzten Dateien wird im Dropdown-Menü angezeigt, höchstwahrscheinlich wird Ihre Datei in dieser Liste angezeigt.
Die dritte Methode besteht darin, die Datei über das Windows-Suchsystem zu suchen. Wenn die ersten beiden Methoden keine Ergebnisse liefern, können Sie die Windows-Suche verwenden. Klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf das Startsymbol und geben Sie den Dateinamen in die Suchleiste ein. Windows durchsucht Ihren Computer und zeigt die Ergebnisse an. Wenn eine Datei gefunden wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Mit Excel öffnen.
Die vierte Methode ist die Verwendung des Programms "Excel-Dateien wiederherstellen". Wenn die vorherigen Methoden nicht geholfen haben, lohnt es sich, spezialisierte Programme zum Reparieren von Excel-Dateien auszuprobieren. Sie arbeiten mit beschädigten und gelöschten Dateien und können Ihnen Daten zurückgeben, die scheinbar für immer verloren gegangen sind.
Die fünfte Methode besteht darin, regelmäßig Sicherungskopien der Dateien zu erstellen. Um den Verlust von Excel-Dateien zu vermeiden, sollten Sie regelmäßige Sicherungen erstellen. Sie können dies manuell tun oder die Funktion zum automatischen Speichern verwenden. In jedem Fall sollten Sie vorsichtig sein und Ihre Backups auf externen Speichermedien oder in Cloud-Speicher speichern.
Keine Panik, wenn Excel plötzlich unerwartet geschlossen wurde und Sie die Arbeit an einer wichtigen Datei verloren haben. Wenden Sie diese einfachen Wiederherstellungsmethoden an, und die Wahrscheinlichkeit, dass Excel-Dateien wiederhergestellt werden, ist sehr hoch.
Fünf Möglichkeiten, eine Excel-Datei nach einem plötzlichen Schließen wiederherzustellen
- Verwenden der automatischen Wiederherstellungsfunktion Excel verfügt über eine integrierte automatische Wiederherstellungsfunktion, mit der Sie nicht verfügbare Dateien nach einem Programmabsturz wiederherstellen können. Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie Excel öffnen und die Registerkarte Datei auswählen. Wählen Sie dann "Öffnen" und suchen Sie nach der Datei, die Sie wiederherstellen möchten. Danach zeigt Excel eine Liste der verfügbaren Versionen der Datei an, die wiederhergestellt werden können.
- Überprüfen des Ordners für temporäre Excel-Dateien Wenn die automatische Reparatur nicht funktioniert, können Sie den Ordner für temporäre Excel-Dateien überprüfen. Dieser Ordner enthält temporäre Kopien von Dateien, die in Excel geöffnet wurden. Um nach diesem Ordner zu suchen, öffnen Sie Excel und wählen Sie die Registerkarte Datei aus. Wählen Sie dann "Optionen" und gehen Sie zur Registerkarte "Speichern". Unter den Einstellungen befindet sich der Pfad zum Ordner für temporäre Excel-Dateien. Nachdem Sie diesen Ordner gefunden haben, können Sie überprüfen, ob dort eine Datei nicht verfügbar ist.
- Verwenden der automatischen Windows-Reparaturfunktion Wenn die beiden vorherigen Methoden nicht hilfreich sind, können Sie die automatische Windows-Reparatur verwenden. Drücken Sie dazu die Tastenkombination "Win + R" auf der Tastatur, um das Fenster "Ausführen" zu öffnen. Geben Sie im Fenster "Ausführen" "%tmp%" ohne Anführungszeichen ein und klicken Sie auf "OK". Dadurch wird der Ordner für temporäre Windows-Dateien geöffnet. In diesem Ordner finden Sie temporäre Kopien von Dateien, einschließlich nicht verfügbarer Excel-Dateien.
- Es wird versucht, die Datei mithilfe von Konvertierungsprogrammen wiederherzustellen Wenn keine der vorherigen Methoden hilft, können Sie spezielle Konverterprogramme verwenden, die in der Lage sind, Daten aus beschädigten und unzugänglichen Dateien zu extrahieren. Einige dieser Programme sind kostenlos verfügbar, während andere einen Kauf oder ein Abonnement erfordern.
- Appell an einen Spezialisten Wenn keine der vorherigen Methoden funktioniert hat, können Sie sich an einen Computer- oder Informationstechnologiespezialisten wenden. Es wird in der Lage sein, spezialisierte Tools und Methoden anzuwenden, um eine unzugängliche Excel-Datei zu reparieren.
Das Wiederherstellen einer Excel-Datei nach einem plötzlichen Schließen kann ein ziemlich einfacher Prozess sein, wenn Sie die grundlegenden Methoden und Werkzeuge kennen. Beachten Sie jedoch, dass das regelmäßige Sichern von Excel-Dateien dazu beiträgt, Datenverluste in Zukunft zu vermeiden.
Verwenden Sie die Funktion "Automatisches Speichern"
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um die Funktion "Automatisches Speichern" in Excel zu aktivieren:
Schritt 1:
Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Registerkarte Datei in der oberen Menüleiste aus.
Schritt 2:
Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü Optionen aus.
Schritt 3:
Klicken Sie im Fenster "Optionen" auf die Registerkarte "Speichern".
Schritt 4:
Aktivieren Sie unter "Dateien automatisch speichern" das Kontrollkästchen neben "Alle Informationen speichern [Zeitintervall] Minuten".
Schritt 5:
Wählen Sie das gewünschte Zeitintervall aus oder geben Sie Ihren Wert in Minuten ein.
Schritt 6:
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Jetzt speichert Excel die Änderungen in Ihrer Datei automatisch im angegebenen Zeitintervall. Wenn ein Programm abstürzt oder unerwartet geschlossen wird, können Sie die zuletzt gespeicherte Version der Datei mit der Funktion "Wiederherstellen" in Excel problemlos wiederherstellen.
Die Verwendung der Funktion "Automatisches Speichern" ist eine zuverlässige Möglichkeit, Datenverluste in Excel zu verhindern und Ihre Arbeit zu sichern. Merken Sie sich diese einfache Methode und machen Sie sich keine Sorgen über mögliche Dateiprobleme in Excel!
Stellen Sie die Datei aus temporären Kopien wieder her
Wenn Sie die gewünschte Datei in den Excel-Wiederherstellungsordnern oder im Autostart-Modus nicht gefunden haben, suchen Sie sie in temporären Kopien nach. Excel erstellt automatisch temporäre Kopien der Dateien, um Datenverluste im Falle eines Systemausfalls oder eines unerwarteten Herunterfahrens des Programms zu verhindern.
Um temporäre Kopien von Excel-Dateien zu finden, navigieren Sie zum Ordner "Temporäre Dateien". Dort finden Sie eine Liste aller temporären Kopien der Dateien, die Excel in den letzten Tagen erstellt hat.
Um eine Datei aus einer temporären Kopie wiederherzustellen, suchen Sie die gewünschte Datei in der Liste und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie dann "Wiederherstellen" aus dem Kontextmenü aus. Die Datei wird wiederhergestellt und in Excel geöffnet.
Beachten Sie, dass temporäre Kopien von Excel-Dateien nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht werden können oder wenn Sie bestimmte Aktionen ausführen, z. B. das Neustarten des Computers oder das Bereinigen temporärer Dateien. Daher ist es wichtig, die Datei so schnell wie möglich aus einer temporären Kopie wiederherzustellen.
Das Wiederherstellen von Excel-Dateien aus temporären Kopien ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Dateien wiederherzustellen, die aufgrund eines Systemfehlers unerwartet geschlossen oder verloren gegangen sind. Denken Sie daran, dass das regelmäßige Sichern von Dateien auch dazu beiträgt, Datenverluste in Zukunft zu vermeiden.
Verwenden Sie eine automatische versionierungsbasierte Wiederherstellung
Wenn die Excel-Datei unerwartet geschlossen wurde, verzweifeln Sie nicht! Sie können es möglicherweise mit der automatischen Versionierungsfunktion wiederherstellen. Diese Funktion ist im Excel-Editor verfügbar und kann Ihnen helfen, frühere Versionen einer Datei wiederherzustellen.
Um diese Funktion zu nutzen, öffnen Sie Excel und suchen Sie in der oberen linken Ecke nach der Registerkarte Datei. Klicken Sie darauf, um das Menü zu öffnen. Klicken Sie in diesem Menü auf "Info".
Auf der Seite "Info" sehen Sie den Abschnitt "Dokumentversionen". Es sollte eine Liste der verfügbaren Versionen der Datei enthalten, einschließlich der neuesten Version. Wählen Sie die vorherige Version der Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten.
Nachdem Sie die gewünschte Version der Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen". Excel beginnt mit der Wiederherstellung der Datei und stellt sie in den gespeicherten Zustand wieder her.
Es ist wichtig zu beachten, dass die automatische Versionierung möglicherweise nicht standardmäßig aktiviert ist. In diesem Fall müssen Sie es in den Excel-Einstellungen aktivieren. Öffnen Sie dazu Excel, suchen Sie nach der Registerkarte Datei, wählen Sie Optionen und gehen Sie zum Abschnitt Speichern. Hier finden Sie den Punkt "Automatisch speichern" und Sie können die automatische Versionierung aktivieren.
Verwenden Sie also die automatische Versionierungsfunktion in Excel, um unerwartet geschlossene Dateien wiederherzustellen. Diese Methode kann zu einem echten lebensrettenden Netzwerk werden und Ihnen helfen, wichtige Informationen zu speichern!
