Excel ist ein leistungsfähiges Programm für die Arbeit mit Tabellen und Datenbanken. Aber was ist, wenn Sie vergessen haben, Ihre Arbeit zu speichern und das System abstürzt oder ein unerwarteter Fehler aufgetreten ist? Es ist in Ordnung! In diesem Artikel werden wir einige einfache Möglichkeiten zur Wiederherstellung einer Excel-Datei ausführlich beschreiben, ohne sie zu speichern.
Die erste Möglichkeit besteht darin, die Funktion zur automatischen Wiederherstellung zu verwenden. Diese Funktion in excel erstellt automatisch Sicherungskopien Ihrer Dateien, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit im Falle eines Systemausfalls wiederherzustellen. Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie Excel selbst öffnen, dann zum Abschnitt Datei gehen, Optionen auswählen und dann Speichern auswählen. In diesem Abschnitt müssen Sie sicherstellen, dass die automatische Wiederherstellung aktiviert ist und die gewünschten Einstellungen angegeben sind.
Eine andere Möglichkeit, eine Excel-Datei wiederherzustellen, ist die Verwendung von Systemwerkzeugen. Wenn Ihr Computer auf einem Windows-Betriebssystem ausgeführt wird, können Sie "Schattenkopien" verwenden. Sie werden vom System automatisch in bestimmten Zeitintervallen erstellt und können Ihnen helfen, eine frühere Version Ihrer Datei wiederherzustellen. Um eine Datei mit "Schattenkopien" wiederherzustellen, suchen Sie den Ordner, in dem sich Ihre Excel-Datei befindet, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie "Frühere Versionen wiederherstellen" und folgen Sie den Anweisungen.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass je schneller Sie mit der Wiederherstellung einer Datei beginnen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie erfolgreich sind. Verzögern Sie den Wiederherstellungsprozess nicht und ersetzen Sie die Dateien nicht, um keine Daten zu verlieren.
Wenn Sie über "Schattenkopien" keine geeignete frühere Version der Datei gefunden haben, können Sie versuchen, die Datei mit Programmen von Drittanbietern wiederherzustellen. Es gibt eine große Anzahl spezialisierter Programme auf dem Markt, die Ihnen helfen können, Ihre Excel-Datei wiederherzustellen. Sie arbeiten nach bestimmten Algorithmen und ermöglichen das Extrahieren von Daten aus beschädigten oder unzugänglichen Dateien.
Schließlich empfiehlt es sich, Ihre Arbeit regelmäßig in Excel zu speichern und auf externen Laufwerken oder Cloud-Speicher zu sichern, um zukünftige Datenverluste zu vermeiden. Dadurch können Sie Datenverluste vermeiden und den Wiederherstellungsprozess im Falle eines unerwarteten Systemausfalls erheblich vereinfachen.
Die Größe der Excel-Datei und die Ursachen für den Verlust
Die Größe der Excel-Datei kann je nach der Menge an Daten variieren, die in die Excel-Datei eingegeben wurden. Die Datei kann klein sein, wenn sie nur wenige Blätter und eine kleine Anzahl von gefüllten Zellen enthält, oder sie kann groß sein, wenn sie viele Blätter und umfangreiche Daten enthält.
Es gibt mehrere Gründe, warum eine Excel-Datei verloren gehen oder beschädigt werden kann:
- Schließen Sie das Programm oder den Computer nicht richtig, während Sie mit der Datei arbeiten. Wenn die Datei vor dem Schließen eines Programms oder Computers nicht gespeichert wurde, besteht die Gefahr, dass alle nicht gespeicherten Daten verloren gehen.
- Das Programm oder Betriebssystem stürzt ab. Wenn während der Ausführung eines Programms oder Betriebssystems ein Fehler aufgetreten ist, kann dies zu einem Verlust oder einer Beschädigung der Datei führen.
- Virale oder schädliche Software. Wenn Sie Ihren Computer mit einem Virus oder einer anderen schädlichen Software infizieren, können Dateien, einschließlich Excel-Dateien, beschädigt oder gelöscht werden.
- Die Datei wird in nicht unterstützter Software nicht korrekt geöffnet. Wenn Sie versuchen, eine Excel-Datei in einem Programm zu öffnen, das das Dateiformat nicht unterstützt, kann die Datei beschädigt werden oder nicht geöffnet werden.
Wie kann ich eine Excel-Datei wiederherstellen
Manchmal passiert es, dass wir vergessen, ein Dokument in Excel zu speichern, und der Computer stürzt plötzlich ab oder wird heruntergefahren. Es scheint, dass alle Anstrengungen verloren gehen können. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, eine Excel-Datei wiederherzustellen und Datenverlust zu vermeiden.
1. Wiederherstellung per Autocomplete. Excel bietet eine Autocomputing-Funktion, die alle paar Minuten eine Kopie Ihres Dokuments speichert. Um eine Datei wiederherzustellen, öffnen Sie Excel und wählen Sie den Menüpunkt "Datei". Hier finden Sie den Abschnitt "Öffnen", in dem Sie "Letzte Dokumente" oder "Autoscripts wiederherstellen" auswählen können. In diesem Abschnitt sehen Sie eine Liste der für die Wiederherstellung verfügbaren Dateien.
2. Wiederherstellung über Excel Recovery. Wenn die automatische Vervollständigung nicht funktioniert, können Sie ein spezielles Programm verwenden, um Excel-Dateien wiederherzustellen. Viele dieser Programme stehen im Internet zum Download zur Verfügung. Installieren Sie eines davon und führen Sie einen Speicherscan Ihres Computers durch. Nach dem Scannen wird das Programm verlorene Dateien, einschließlich Excel-Dokumente, finden und wiederherstellen.
3. Verwenden Sie eine Sicherheitskopie. Wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer Datei haben, können Sie sie einfach öffnen. Excel verfügt über eine Funktion zum Speichern einer Kopie oder zum Erstellen einer Kopie, mit der Sie das Dokument an einem anderen Ort oder unter einem anderen Namen speichern können. Überprüfen Sie, ob eine Sicherungskopie der Datei auf Ihrem Computer oder im Cloud-Speicher gefunden werden kann.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Das Wiederherstellen von Dateien mit Autocomputing dauert nur wenig Zeit. | Nicht alle Programme zum Wiederherstellen von Excel-Dateien sind kostenlos. |
| Mit Excel Recovery können Sie mehr Dateien wiederherstellen und haben umfangreiche Wiederherstellungsmöglichkeiten. | Datenwiederherstellungsprogramme können schwierig zu verwenden sein und erfordern Fachwissen. |
| Das Öffnen eines Backups kann eine schnelle Möglichkeit sein, fehlende Daten wiederherzustellen. | Wenn keine Sicherung vorhanden ist, funktioniert diese Methode nicht. |
Es ist möglich, eine Excel-Datei wiederherzustellen, aber es dauert einige Zeit und Mühe. Am wichtigsten ist, keine Panik zu haben und die verschiedenen Wiederherstellungstechniken konsequent anzuwenden. Beachten Sie jedoch, dass die Wiederherstellung möglicherweise nicht vollständig ist und einige Daten für immer verloren gehen können. Daher ist die regelmäßige Speicherung von Dokumenten die beste Vorgehensweise, um zu verhindern, dass in Zukunft wertvolle Daten verloren gehen.
Temporäre Dateien verwenden
Wenn Sie vergessen haben, Ihr Dokument in Excel zu speichern und es nicht auf Ihrer Festplatte zu finden, besteht die Möglichkeit, die Datei mit temporären Dateien wiederherzustellen.
Excel erstellt beim Arbeiten mit Dokumenten automatisch temporäre Dateien. Sie werden in einem speziellen Ordner auf Ihrem Computer gespeichert und können verwendet werden, um verlorene Daten wiederherzustellen.
Befolgen Sie die Anweisungen, um eine Datei aus temporären Dateien wiederherzustellen:
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Registerkarte Datei aus.
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Öffnen aus.
- Suchen und öffnen Sie den Ordner "Temporäre Dateien" oder "Temp" (der Name kann je nach Betriebssystem leicht variieren).
- Suchen Sie die Datei mit der Erweiterung .xls oder .xlsx, das zur richtigen Zeit erstellt wurde.
- Markieren Sie die Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
- Die Datei wird in Excel geöffnet. Jetzt können Sie es an der richtigen Stelle auf Ihrem Computer speichern.
Es ist wichtig zu beachten, dass temporäre Dateien nur erstellt werden, wenn das Programm abstürzt (z. B. aufgrund eines Stromausfalls oder eines Betriebssystemausfalls). Wenn Sie Excel ohne Not beendet haben, existieren die temporären Dateien möglicherweise nicht.
Es ist auch erwähnenswert, dass temporäre Dateien nicht immer die vollständige Version Ihres Dokuments haben. Möglicherweise fehlen die letzten Änderungen, die Sie vor dem Absturz vorgenommen haben. Die Wiederherstellung von Daten aus temporären Dateien kann jedoch immer noch nützlich sein und Ihnen helfen, einige der verlorenen Informationen zurückzugewinnen.
