Excel – es ist ein leistungsfähiges Datenwerkzeug, das in vielen Bereichen eingesetzt werden kann. Wenn Sie sich mit der Personalabrechnung beschäftigen und den Prozess der Lohnberechnung vereinfachen möchten, ist es eine sehr nützliche Fähigkeit, Gehälter in Excel zu erstellen.
In dieser detaillierten Anleitung erfahren Sie, wie Sie ein Gehalt in Excel erstellen, angefangen beim Erstellen einer grundlegenden Mitarbeitertabelle bis hin zum Hinzufügen von Formeln und Automatisieren von Berechnungen. Wenn Sie die grundlegenden Funktionen von Excel kennen und Formeln verwenden können, können Sie Zeit sparen und ein effektives Gehaltsabrechnungssystem erstellen.
Bevor wir beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Microsoft Excel installiert haben und mit den grundlegenden Tools und Funktionen dieses Programms vertraut sind.
Schritt 1. Öffnen Sie Excel und erstellen Sie ein neues Dokument
Um mit einem Gehalt in Excel zu beginnen, müssen Sie Excel auf Ihrem Computer öffnen. Wenn Sie kein Programm installiert haben, können Sie es von der offiziellen Microsoft-Website herunterladen.
Nachdem Sie Excel gestartet haben, sehen Sie einen leeren Arbeitsbereich, in dem Sie neue Dokumente und Tabellen erstellen können.
Schritt 2. Tabelle für Gehalt einrichten
Nachdem Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe erstellt und benannt haben, müssen Sie die Tabelle einrichten, um mit dem Gehalt zu beginnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Erstellen Sie Spaltenüberschriften
Erstellen Sie in der ersten Zeile der Tabelle Überschriften für jede Spalte, die Sie für das Gehalt verwenden möchten. Sie können beispielsweise die folgenden Überschriften erstellen: "Nachname", "Vorname", "Beruf", "Gehalt" usw. Sie können auch zusätzliche Spalten hinzufügen, wenn andere Informationen erforderlich sind.
2. Geben Sie Ihre Mitarbeiterinformationen ein
Beginnen Sie unter den Spaltenüberschriften mit der Eingabe von Informationen zu jedem Mitarbeiter. Geben Sie den Nachnamen, den Vornamen, die Position und das Gehalt jedes Mitarbeiters in die entsprechenden Spalten ein. Sie können für jeden Mitarbeiter neue Zeilen hinzufügen.
3. Formatieren Sie die Tabelle
Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, einschließlich Spaltenüberschriften und Mitarbeiterdaten, und wenden Sie die gewünschten Formate an. Sie können beispielsweise eine Hintergrundfarbe für Spaltenüberschriften festlegen oder ein bestimmtes Zahlenformat für eine Spalte mit Gehalt festlegen. Die Formatierung hilft, das Aussehen der Tabelle zu verbessern und sie lesbarer zu machen.
Beachten: stellen Sie vor dem Formatieren einer Tabelle sicher, dass Sie alle Tabellendaten ausgewählt haben, damit die Formate auf jede Zelle angewendet werden.
Ihre Tabelle ist jetzt eingerichtet und kann zur Berechnung des Gehalts verwendet werden. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe gespeichert haben, bevor Sie fortfahren, damit Sie nicht alle Daten verlieren.
Schritt 3. Füllen Sie die Tabelle mit den Daten aus
Jetzt, da wir die Header für unsere Tabelle erstellt haben, ist es an der Zeit, sie mit Daten zu füllen. Dazu verwenden wir Spalten für verschiedene Kategorien von Informationen wie Name des Mitarbeiters, Position, Berufserfahrung, Gehalt usw.
Beginnen Sie mit der ersten Zeile unter den Überschriften. Geben Sie die entsprechenden Informationen für jede Spalte ein. Geben Sie beispielsweise in der ersten Spalte den NAMEN des Mitarbeiters ein, in der zweiten Spalte die Position, in der dritten Spalte die Berufserfahrung und so weiter.
Wenn Sie neue Zeilen für zusätzliche Mitarbeiter hinzufügen müssen, drücken Sie einfach die Eingabetaste in der gewünschten Zelle, und Excel fügt automatisch eine neue Zeile unter der aktuellen hinzu.
Denken Sie daran, Ihre Arbeit zu speichern, damit Sie nicht alle eingegebenen Daten verlieren. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche "Speichern" oder verwenden Sie die Tastenkombination "Strg + S".
| NAME des Mitarbeiters | Berufsbezeichnung | Dienstalter | Gehalt |
|---|---|---|---|
| Ivanov Ivan Ivanovich | Manager | 5 jahre | 50000 Rubel. |
| Petrow Petr Petrowitsch | Buchhalter | 10 jahre | 70000 Rubel. |
| Anna Petrowna Sidorova | Entwickler | 3 jahre | 60000 Rubel. |
Füllen Sie weiterhin die Tabelle mit den Daten für alle Mitarbeiter auf Ihrer Liste aus. Wenn Sie fertig sind, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, um zu erfahren, wie Sie den Gehaltsbetrag mithilfe von Excel-Formeln berechnen können.
Schritt 4. Berechnung des Gehalts
Nachdem Sie eine Mitarbeitertabelle erstellt und alle erforderlichen Daten angegeben haben, können Sie mit der Berechnung des Gehalts für jeden Mitarbeiter beginnen. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
- Wählen Sie die Zelle aus, in der sich die Gehaltsberechnung des ersten Mitarbeiters befindet.
- Verwenden Sie die Formel, um die Gehaltsberechnung durchzuführen. Wenn beispielsweise das Gehalt eines Mitarbeiters mit der Formel "Einsatz * Arbeitsstunden" berechnet wird, geben Sie die folgende Formel ein: =B2*C2 , wobei B2 die Zelle mit dem Einsatz und C2 die Zelle mit den Arbeitsstunden ist.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel anzuwenden
- Die Gehaltsberechnung für den ersten Mitarbeiter wird automatisch auf die gesamte Spalte angewendet, wenn Sie andere Mitarbeiter haben. Ziehen Sie dazu einfach die Ecke der Zelle nach unten zur gewünschten Zeile.
Daher verfügt jeder Mitarbeiter über eine entsprechende Gehaltsberechnung, die automatisch aktualisiert wird, wenn sich die Daten ändern.
Schritt 5. Anwenden von Formeln, um ein Gehalt automatisch zu aktualisieren
Nachdem wir jetzt die Daten zur Berechnung des Gehalts haben, können Sie Formeln anwenden, um es automatisch zu aktualisieren, wenn sich die ursprünglichen Werte ändern.
Erstellen Sie dazu eine neue Spalte mit dem Namen "Aktualisiertes Gehalt" und wenden Sie die folgende Formel an:
| Der Angestellte | Gehalt | Aktualisiertes Gehalt |
|---|---|---|
| Ivanov Ivan | 50000 | =B2*1.1 |
| Peter Petrus | 60000 | =B3*1.1 |
| Anna Sidorova | 45000 | =B4*1.1 |
In der Formel "=B2*1.1" multiplizieren wir das ursprüngliche Gehalt des Mitarbeiters mit 1.1, um ein aktualisiertes Gehalt mit einer Erhöhung von 10% zu erhalten.
Verwenden Sie die Formel in ähnlicher Weise weiterhin für alle anderen Mitarbeiter, indem Sie die Zeilennummer in der Formel durch die entsprechende Zeilennummer in der Tabelle ersetzen.
Wenn Sie nun den Wert des ursprünglichen Gehalts ändern, wird das aktualisierte Gehalt automatisch neu berechnet und in der Tabelle angezeigt.
