Das Verwalten von Kontakten in Outlooks kann eine schwierige Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie Nachrichten an eine Gruppe von Personen senden müssen. Sie müssen jedoch wissen, dass Sie mit der Funktion "Kontaktgruppen" leicht Kontaktlisten erstellen und diese in Gruppen organisieren können. In diesem Artikel werden wir ausführlich untersuchen, wie Sie eine Gruppe von Kontakten im Outluc erstellen, um das Senden von Nachrichten an mehrere Empfänger zu vereinfachen.
Schritt 1: Öffnen Sie den Outlock und suchen Sie am unteren Rand des Hauptprogrammfensters nach "Kontakte".
Schritt 2: Nachdem Sie die Kontakte geöffnet haben, suchen Sie nach "Neue Kontaktgruppe" und klicken Sie darauf, um eine neue Gruppe zu erstellen.
Schritt 3: Geben Sie den Namen der Kontaktgruppe ein und klicken Sie auf OK. Sie können auch eine Gruppenbeschreibung hinzufügen, damit Sie sich daran erinnern können, wofür sie gedacht ist.
Schritt 4: Nachdem Sie nun eine Kontaktgruppe erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitglied hinzufügen" und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie dieser Gruppe hinzufügen möchten. Sie können mehrere Kontakte gleichzeitig auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf die gewünschten Adressen klicken.
Schritt 5: Nachdem Sie alle Mitglieder der Gruppe ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Sie können jetzt Nachrichten an diese Kontaktgruppe senden, indem Sie sie beim Erstellen einer neuen Nachricht als Ziel auswählen.
Jetzt haben Sie eine Gruppe von Kontakten im Outluck und Sie können problemlos gleichzeitig Nachrichten an viele Empfänger senden. Sie können Ihre Kontaktgruppe auch bearbeiten, neue hinzufügen und unnötige Adressen jederzeit löschen. Mit dieser Funktion können Sie Zeit sparen und die Kommunikation mit einer Gruppe von Personen vereinfachen.
Öffnen Sie den Outluc
- Suchen Sie nach dem Outluk-Symbol auf Ihrem Desktop oder im Startmenü Ihres Computers.
- Klicken Sie auf das Symbol, um das Programm zu starten.
- Warten Sie eine Weile, bis das Outluc geladen ist. Dies dauert normalerweise einige Sekunden.
- Wenn der Outlock geöffnet wird, werden Ihre E-Mails und andere Funktionen auf der Hauptseite des Programms angezeigt.
Jetzt haben Sie einen Outlock geöffnet und Sie sind bereit, mit der Erstellung einer Kontaktgruppe zu beginnen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie dies zu tun ist.
a) Starten Sie die Anwendung
1. Suchen Sie das Outluk-Symbol auf Ihrem Desktop oder im Startmenü.
2. Klicken Sie zweimal auf das Outluc-Symbol, um die Anwendung zu starten.
3. Warten Sie, bis das Outluc vollständig geladen ist.
b) Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein
Öffnen Sie nach der Installation von Outlook die App und wählen Sie Konto hinzufügen aus, um mit dem Erstellen einer Kontaktgruppe zu beginnen.
Geben Sie auf der angezeigten Seite Ihre E-Mail ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Geben Sie dann das Passwort für Ihr Konto ein und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Weiter.
Outlook überprüft die eingegebenen Daten und öffnet, wenn sie korrekt sind, Ihr Konto.
Klicken Sie auf die Registerkarte Kontakte
Um eine Gruppe von Kontakten in Outluc zu erstellen, müssen Sie die Registerkarte "Kontakte" öffnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie den Outlock auf Ihrem Computer.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die obere Navigationsleiste und wählen Sie die Registerkarte Kontakte aus.
- Unter der Registerkarte Kontakte wird eine Symbolleiste mit verschiedenen Optionen für die Kontaktverwaltung angezeigt.
Sie können nun mit dem Erstellen einer Kontaktgruppe beginnen, indem Sie die Anweisungen weiter unten befolgen.
a) Befindet sich am unteren Rand des Fensters
Um eine Gruppe von Kontakten im Outluc zu erstellen, müssen Sie eine spezielle Funktion am unteren Rand des Programmfensters verwenden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie Outluc und klicken Sie auf die Registerkarte Kontakte.
- Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, indem Sie die Umschalttaste oder die Strg-Taste auf der Tastatur gedrückt halten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte und wählen Sie Zu Kontaktgruppe hinzufügen aus.
- Geben Sie im angezeigten Fenster den Namen der Kontaktgruppe ein und klicken Sie auf OK.
- Fertig! Sie haben jetzt eine neue Kontaktgruppe im Outluc, mit der Sie Ihre Kontakte organisieren und verwalten können.
b) Klicken Sie auf die Registerkarte "Kontakte"
Nachdem Sie das Outluc-Programm auf Ihrem Gerät geöffnet haben, müssen Sie zum Tab "Kontakte" wechseln. Diese Registerkarte befindet sich oben im Programmfenster und ist durch ein Symbol gekennzeichnet, das das Adressbuch anzeigt.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Kontakte", um eine Liste aller gespeicherten Kontakte anzuzeigen. In diesem Abschnitt können Sie vorhandene Kontakte verwalten, neue Kontakte erstellen oder vorhandene Kontakte bearbeiten.
Auf der Registerkarte "Kontakte" können Sie Ihre Kontakte nach verschiedenen Parametern sortieren, z. B. nach Vorname, Nachname, E-Mail oder Telefonnummer. Verwenden Sie dazu die entsprechenden Registerkarten am oberen Rand des Fensters unter dem Hauptmenü.
Jetzt, da Sie sich auf der Registerkarte Kontakte befinden, können Sie mit dem Erstellen einer Kontaktgruppe fortfahren. Befolgen Sie dazu die Anweisungen in dieser Anleitung und lesen Sie den nächsten Schritt weiter.
