Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Programme für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Sie können verschiedene Operationen mit Informationen ausführen, einschließlich der Filterung. Durch die Filterung werden nur die benötigten Daten angezeigt und unnötige Daten ausgeblendet, wodurch die Arbeit mit Tabellen einfacher und effizienter wird.
In dieser schrittweisen Anleitung erfahren Sie, wie Sie einen Filter in Windows Excel 2020 erstellen. Der Filterprozess in Excel ist extrem einfach und ermöglicht es Ihnen, nur die Daten auszuwählen, die Sie benötigen. Sie können Daten nach einer oder mehreren Spalten, nach Werten oder Bedingungen filtern.
Um mit dem Filter in Excel zu beginnen, öffnen Sie Ihre Tabelle im Programm und wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie filtern möchten. Wählen Sie dann im Menü "Daten" die Option "Autofilter" aus. Dadurch wird eine dreieckige Schaltfläche von unten nach oben neben der Überschrift der ausgewählten Spalte angezeigt.
Schritte zum Erstellen eines Filters in Windows Excel 2020
- Öffnen Sie die Datendatei in Excel.
- Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie filtern möchten.
- Suchen Sie auf der Registerkarte "Daten" nach der Befehlsgruppe "Sortieren und Filtern" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Filtern".
- Neben jeder Spaltenüberschrift wird ein Pfeil angezeigt.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift, nach der Sie die Daten filtern möchten.
- Wählen Sie im angezeigten Menü ein oder mehrere Filterkriterien aus.
- Wenn Sie möchten, können Sie zusätzliche Bedingungen für den Filter festlegen, indem Sie "Filter nach Bedingung" auswählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um einen Filter anzuwenden und die Daten zu filtern.
- Um einen Filter zu entfernen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Filter" auf der Registerkarte "Daten".
Jetzt wissen Sie, wie Sie einen Filter in Windows Excel 2020 erstellen. Das Filtern von Daten kann nützlich sein, wenn Sie nur bestimmte Zeilen oder Spalten in einem großen Dataset anzeigen müssen.
Öffnen eines Programms und Auswählen eines Arbeitsblatts
Um mit der Verwendung eines Filters in Windows Excel 2020 zu beginnen, müssen Sie das Programm öffnen und ein Arbeitsblatt auswählen.
- Suchen Sie die Programmverknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü.
- Klicken Sie auf die Verknüpfung, um das Programm zu öffnen.
- Nach dem Öffnen des Programms gelangen Sie zum Excel-Hauptbildschirm.
- Am oberen Bildschirmrand befindet sich eine Symbolleiste, in der Sie Aktionen für das Dokument auswählen können.
- Suchen Sie in der Symbolleiste die Registerkarte "Blatt" oder "Blatt" und wählen Sie sie aus.
- Es werden verschiedene Optionen für die Arbeit mit Arbeitsblättern angezeigt.
- Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, mit dem Sie arbeiten möchten.
- Nachdem Sie ein Arbeitsblatt ausgewählt haben, wird es in der Mitte des Bildschirms geöffnet.
Sie können jetzt mit dem ausgewählten Arbeitsblatt fortfahren und den Filter in Excel 2020 an Ihre Anforderungen anpassen.
Auswählen eines Datenbereichs und Aktivieren eines Filters
Um einen Filter in Windows Excel 2020 zu erstellen, müssen Sie zunächst den Datenbereich auswählen, nach dem Sie filtern möchten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die Datendatei in Excel.
- Wählen Sie einen Bereich von Zellen aus, die die gewünschten Daten enthalten. Sie können entweder alle erforderlichen Spalten oder das gesamte Blatt auswählen.
Nachdem Sie einen Datenbereich ausgewählt haben, können Sie den Filter aktivieren. Dafür:
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte "Daten".
- Suchen Sie in der Gruppe Sortieren und Filtern nach der Schaltfläche Filtern, und klicken Sie darauf.
- Neben jeder Spaltenüberschrift wird ein Pfeil angezeigt. Verwenden Sie diese Pfeile, um Daten nach bestimmten Kriterien zu filtern.
Nachdem Sie den Filter aktiviert haben, können Sie in jeder Spalte bestimmte Werte auswählen, und Excel zeigt nur die Zeilen an, die den ausgewählten Kriterien entsprechen. Sie können auch mehrere Filter kombinieren, um die Ergebnisse zu optimieren.
Anwenden und Konfigurieren des Filters
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Filter in Excel anzuwenden:
1. Markieren Sie den gesamten Datenbereich, auf den Sie den Filter anwenden möchten. Klicken Sie dazu auf die Zelle in der oberen linken Ecke der Tabelle und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, um den gesamten gewünschten Datenbereich auszuwählen.
2. Klicken Sie in der oberen Excel-Symbolleiste auf die Registerkarte Daten. Diese Registerkarte sollte einen Abschnitt "Sortieren und Filtern" enthalten, in dem sich die Schaltfläche "Filtern" befindet. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter".
3. Auf jeder Spaltenüberschrift wird ein Pfeil angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift mit den Daten, nach denen Sie die Tabelle filtern möchten.
4. Wählen Sie die Filterkriterien aus. Wählen Sie im angezeigten Menü die gewünschten Filterkriterien aus, oder geben Sie die gewünschten Werte in das Feld Suchen ein.
Die Filterkriterien können je nach Datentyp in den Zellen variieren. Beispielsweise können Sie für eine Textspalte einen bestimmten Wert angeben, für eine numerische Spalte einen Wertebereich und für ein Datum einen bestimmten Zeitraum angeben.
5. Filtern Sie die Tabelle. Nachdem Sie die Filterkriterien ausgewählt haben, filtert Excel die Tabelle selbst heraus, sodass nur die Daten übrig bleiben, die den angegebenen Filterkriterien entsprechen. Sie können einen Filter auf mehrere Spalten gleichzeitig anwenden, indem Sie die gewünschten Filterkriterien für jede Spalte auswählen.
Nachdem Sie einen Filter in Excel angewendet haben, werden nur die gefilterten Daten in der Tabelle angezeigt, und alle anderen Zeilen werden vorübergehend ausgeblendet. Um zur vollständigen Tabellenansicht zurückzukehren, entfernen Sie den Filter, indem Sie im Abschnitt "Sortieren und Filtern" auf der Registerkarte "Daten" auf die Schaltfläche "Löschen" klicken.
