Microsoft Outlook - einer der beliebtesten E-Mail-Clients, der eine benutzerfreundliche Oberfläche und viele Funktionen für die Organisation von E-Mails bietet. Das Erstellen von Ordnern in Outlook hilft Ihnen, eingehende und ausgehende Korrespondenzen zu organisieren und zu kategorisieren, was das Auffinden und Verwalten von Nachrichten erleichtert.
Schnelltaste - Dies sind Tastenkombinationen auf der Tastatur, mit denen Sie bestimmte Aufgaben schnell und ohne Maus ausführen können. Mithilfe von Hotkeys können Sie innerhalb von Sekunden einen Ordner in Outlook erstellen, um Zeit zu sparen und die Arbeitseffizienz zu verbessern.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Hotkeys einen Ordner in Outlook erstellen. Wir werden den Prozess der Ordnererstellung anhand des Beispiels von Outlook 2016 analysieren, aber die angegebenen Tastenkombinationen sind auch für andere Versionen des Programms relevant.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
| 1. | Suchen Sie die Outlook-Verknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü und doppelklicken Sie darauf. |
| 2. | Wenn Sie bereits ein Outlook-Konto geöffnet haben, werden Sie zur Eingabe Ihres Anmeldekennworts aufgefordert. Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden. Wenn Sie kein Outlook-Konto haben, erstellen Sie es gemäß den Anweisungen auf dem Bildschirm. |
| 3. | Nachdem Sie sich erfolgreich bei Outlook angemeldet haben, werden Ihre E-Mails und andere Ordner im linken Navigationsbereich angezeigt. |
Nachdem Sie Outlook nun geöffnet haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren - indem Sie einen neuen Ordner mithilfe von Hotkeys erstellen.
Schritt 2: Wählen Sie den gewünschten Ordner aus
Nachdem Sie Outlook geöffnet haben, sehen Sie links in der Navigationsleiste eine Liste der vorhandenen Ordner. Blättern Sie durch die Liste und suchen Sie nach dem Ordner, in dem Sie einen neuen Ordner erstellen möchten.
Verwenden Sie die Pfeile auf der Tastatur, um durch die Ordnerliste zu navigieren. Wenn Sie eine Maus verwenden, blättern Sie durch die Liste und klicken Sie auf den gewünschten Ordner.
Stellen Sie sicher, dass der Ordner, in dem Sie den neuen Ordner erstellen möchten, markiert und aktiv ist. Es muss blau hervorgehoben sein oder ein spezielles Symbol haben, das auf die Aktivität hinweist.
Schritt 3: Drücken Sie die Taste "Strg+ Umschalt+E"
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen neuen Ordner in Microsoft Outlook mithilfe von Hotkeys zu erstellen:
- Öffnen Sie ein Outlook-Fenster und navigieren Sie zum Abschnitt "E-Mail".
- Verwenden Sie die Tastenkombination "Strg+ Umschalt+E", um das Kontextmenü aufzurufen.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option Neuer Ordner aus.
- Das Fenster "Ordner erstellen" wird angezeigt.
Jetzt können Sie den Namen des neuen Ordners eingeben und die Eingabetaste drücken, um die Erstellung des Ordners abzuschließen.
Mit den Tastenkombinationen "Strg + Umschalt+E" können Sie schnell und bequem neue Ordner in Outlook erstellen, was die E-Mail-Effizienz erheblich verbessert und Ihren E-Mail-Ordner organisiert.
Schritt 4: Geben Sie den Namen des neuen Ordners ein
Nachdem Sie den Menüpunkt "Ordner erstellen" ausgewählt haben, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie einen Namen für den neuen Ordner eingeben müssen. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie einen Namen eingeben, da dieser in der Ordnerliste in Outlook angezeigt wird.
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