Elektronische Servicefunktion (ESF) ist ein wichtiger Teil des modernen Buchhaltungssystems. Es ermöglicht Organisationen, elektronische Aufzeichnungen zu führen und elektronische Dokumente mit Kontrahenten und Steuerbehörden auszutauschen. Das Hinzufügen eines ESF-Benutzers zu Programm 1C ist ein notwendiger Schritt, um diese Funktion einzurichten und zu verwenden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen eine ausführliche Anleitung zum Hinzufügen eines ESF-Benutzers zum 1C-System.
Bevor Sie mit dem Hinzufügen eines ESF-Benutzers beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über Administratorrechte für den Computer und das Konto in Programm 1C verfügen. Fahren Sie danach mit den folgenden Schritten fort.
Schritt 1: Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Referenzdatenbank aus.
Schritt 2: Gehen Sie je nach Version 1C, die Sie verwenden, im Hauptmenü des Programms zu "Benutzer" oder "Benutzer verwalten".
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen oder Neuen Benutzer erstellen. Füllen Sie im angezeigten Fenster alle erforderlichen Felder aus, um einen neuen Benutzer zu erstellen, einschließlich Name, Passwort und Zugriffsberechtigungen.
Schritt 4: Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Speichern oder OK, um einen neuen ESF-Benutzer zu erstellen.
Schritt 5: Überprüfen Sie, ob der neue Benutzer erfolgreich dem System hinzugefügt wurde, indem Sie eine Liste der ESF-Benutzer anzeigen. Stellen Sie sicher, dass der neue Benutzer über alle erforderlichen Zugriffsrechte für die ESF verfügt.
Nachdem Sie den ESF-Benutzer nun erfolgreich zum Programm 1C hinzugefügt haben, können Sie diese Funktion in Ihrer Organisation verwenden. Stellen Sie sicher, dass dem neuen Benutzer alle erforderlichen Anweisungen und Anleitungen zur Bedienung der ESF zur Verfügung stehen. Jetzt können Sie sicher und effizient Aufzeichnungen führen und elektronische Dokumente mit Ihren Partnern und Steuerbehörden austauschen.
Wie füge ich einen ESF-Benutzer in 1C hinzu
Das Hinzufügen eines Benutzers zu einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (ESF) im Programm 1C erfordert mehrere Schritte. Mit diesen Schritten können Sie einen neuen Benutzer im System erstellen und ihm die erforderlichen Berechtigungen erteilen.
Zuerst müssen Sie das Programm 1C öffnen und sich beim Administratorkonto anmelden. Danach werden die folgenden Schritte ausgeführt:
- Öffnen Sie das Modul "Administratorkonto" in Programm 1C.
- Wählen Sie im Menü den Abschnitt "Benutzer" aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um einen neuen Benutzer zu erstellen.
- Geben Sie die erforderlichen Benutzerdaten wie Vorname, Vorname, Vorname, Login und Passwort ein.
- Wählen Sie die Benutzerrolle im System aus.
- Übernehmen Sie die Änderungen und speichern Sie den neuen Benutzer.
Nachdem diese Schritte erfolgreich durchgeführt wurden, wird ein neuer Benutzer in 1C zum ESF hinzugefügt. Er kann später im Rahmen seiner Rechte auf elektronische Dokumente zugreifen und die erforderlichen Operationen durchführen.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass nur der Systemadministrator die Erstellung eines Benutzers in 1C durchführen muss, um die Datensicherheit und die Kontrolle über den Zugriff darauf zu gewährleisten.
Schritt 1: 1C-Installation:Unternehmen
Bevor Sie einen Benutzer zu 1C:Enterprise hinzufügen, müssen Sie das entsprechende Programm auf Ihrem Computer installieren.
- Laden Sie die Installationsdatei von 1C: Enterprise von der offiziellen Website von 1C herunter.
- Führen Sie die Installationsdatei aus, und folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten.
- Wählen Sie die gewünschte Version 1C aus:Enterprise und zu installierende Komponenten.
- Geben Sie den Pfad an, in dem das Programm auf Ihrem Computer installiert werden soll.
- Wählen Sie den gewünschten Benutzernamen und das gewünschte Passwort für den Zugriff auf 1C:Unternehmen aus.
- Warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist, und schließen Sie das Installationsfenster.
Nach der Installation von 1C:Das Unternehmen ist betriebsbereit und Sie können mit dem nächsten Schritt fortfahren, dem Hinzufügen eines ESF-Benutzers.
Schritt 2: Registrierung bei der ESF
Nachdem die 1C erfolgreich installiert und die ESF-Verbindung konfiguriert wurde, müssen Sie einen neuen Benutzer im System registrieren.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
| 1. | Führen Sie das Programm 1C aus: Handelsmanagement. |
| 2. | Wählen Sie im Hauptmenü "Einstellungen" -> "Benutzerkonten". |
| 3. | Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Schaltfläche Hinzufügen, um ein neues Konto zu erstellen. |
| 4. | Geben Sie einen eindeutigen Benutzernamen und ein eindeutiges Passwort ein. |
| 5. | Geben Sie die erforderlichen Rollen und Berechtigungen für den neuen Benutzer an. |
| 6. | Klicken Sie auf "Speichern", um die Registrierung abzuschließen. |
Nach der Registrierung wird ein neuer Benutzer zur Systemdatenbank hinzugefügt und kann die erforderlichen Operationen in der ESF durchführen.
Schritt 3: Erstellen eines neuen Benutzers
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dem ESF einen neuen Benutzer hinzuzufügen:
| Schritt | Handlung |
| 1 | Starten Sie 1C:Enterprise. |
| 2 | Öffnen Sie die gewünschte Konfiguration. |
| 3 | Gehen Sie zu Konfiguration -> Benutzer und Rechte -> Benutzer. |
| 4 | Klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche Neu. |
| 5 | Füllen Sie die erforderlichen Felder mit den Daten des neuen Benutzers aus: Login, Passwort. |
| 6 | Geben Sie die Rolle des neuen Benutzers an, indem Sie sie aus der Liste auswählen. |
| 7 | Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Benutzererstellung abzuschließen. |
Nachdem Sie alle angegebenen Schritte ausgeführt haben, wird ein neuer Benutzer erfolgreich in der ESF erstellt und kann auf die erforderlichen Funktionen zugreifen.
Schritt 4: Ausfüllen von Benutzerinformationen
Um dem elektronischen Bildungssystem (ESF) in 1C einen neuen Benutzer hinzuzufügen, müssen Sie die Informationen über ihn ausfüllen. Dadurch kann das System Zugriffsrechte und Einstellungen für diesen Benutzer festlegen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benutzerinformationen einzugeben:
| 1. | Gehen Sie zum Abschnitt "Benutzer" im Programmmenü 1C. |
| 2. | Klicken Sie auf Hinzufügen oder Neuen Benutzer erstellen. |
| 3. | Geben Sie den Namen des Benutzers in das entsprechende Feld ein. |
| 4. | Geben Sie einen Benutzernamen und ein Passwort für den Benutzer ein. Der Login muss eindeutig sein und mindestens 6 Zeichen lang sein. |
| 5. | Wählen Sie eine Benutzerrolle aus der vorgeschlagenen Liste aus, oder erstellen Sie eine neue Rolle, falls sie nicht vorhanden ist. |
| 6. | Geben Sie ggf. zusätzliche Einstellungen und Berechtigungen für den Benutzer an. |
| 7. | Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern oder Anwenden klicken. |
Nachdem Sie die Benutzerinformationen ausgefüllt haben, wird sie der Benutzerliste in der ESF hinzugefügt. Der Benutzer kann sich mit dem angegebenen Benutzernamen und Passwort anmelden und auf die erforderlichen Funktionen und Dokumente zugreifen.
Schritt 5: Zuweisen von Rollen zu einem Benutzer
Nachdem Sie einen Benutzer in einem elektronischen Service-Formular (ESF) erstellt haben, müssen Sie ihm Rollen zuweisen, die seine Zugriffsrechte für die Funktionen 1C festlegen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Benutzer Rollen zuzuweisen:
1. Loggen Sie sich in das Programm 1C ein:Unternehmen und öffnen Sie die gewünschte Informationsdatenbank.
2. Suchen Sie in der oberen linken Ecke des Programms die Systemsteuerung und gehen Sie zum Abschnitt "Konfiguration".
3. Suchen Sie in der Liste der Konfigurationen nach der gewünschten Konfiguration und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
4. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Benutzerrollen aus, um eine Liste der Rollen für diese Konfiguration zu öffnen.
5. Wählen Sie in der Rollenliste die gewünschte Rolle aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
6. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Benutzer zuweisen aus, um die ausgewählte Rolle dem Benutzer zuzuweisen.
7. Wählen Sie im angezeigten Fenster den gewünschten Benutzer aus der Liste aus, oder fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu, indem Sie seine Anmeldeinformationen eingeben.
Anmerkung: Wenn die Benutzerliste leer ist, erstellen Sie einen neuen Benutzer gemäß den Anweisungen in den vorherigen Schritten.
8. Bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie auf Ok oder Übernehmen klicken.
9. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 8, um ggf. weitere Rollen zuzuweisen.
Nachdem dem Benutzer Rollen zugewiesen wurden, erhält er die entsprechenden Berechtigungen für die 1C-Funktionen innerhalb der ausgewählten Konfiguration.
