Outlook 2010 ist eine der beliebtesten E-Mail-Anwendungen. Wenn Sie die Funktionalität kennen, können Sie effizienter und bequemer arbeiten. Eine solche Funktion ist die Möglichkeit, eine versteckte Kopie (Bcc) einer E-Mail zu senden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine versteckte Kopie in Outlook 2010 richtig einrichten.
Mit einer BCC können Sie E-Mails so senden, dass sich die Empfänger nicht in der Empfängerliste sehen. Auf diese Weise können Sie Informationen gleichzeitig an mehrere Kontakte senden, ohne ihre E-Mail-Adresse an andere weiterzugeben. Die BCC-Option ist sehr nützlich, besonders in Fällen, in denen Sie eine große Anzahl von E-Mails senden müssen.
Um eine BCC in Outlook 2010 zu konfigurieren, müssen Sie eine neue E-Mail öffnen oder mit der Bearbeitung einer bereits vorhandenen E-Mail fortfahren. Wählen Sie dann in der Symbolleiste Optionen aus. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option Alle Felder anzeigen aus, um weitere Optionen anzuzeigen.
Einrichten einer BCC in Outlook 2010: Anleitung
| Schritt | Die Beschreibung |
|---|---|
| Schritt 1 | Öffnen Sie Outlook 2010 und erstellen Sie eine neue E-Mail, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche "Neue E-Mail" klicken. |
| Schritt 2 | Klicken Sie auf das Feld "An" und geben Sie die Adresse (e) des Empfängers ein, an den Sie die E-Mail senden möchten. |
| Schritt 3 | Um eine versteckte Kopie hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld An und wählen Sie Bcc-Feld anzeigen aus dem Dropdown-Menü. |
| Schritt 4 | Ein neues Feld "Bcc (Bcc)" wird angezeigt. Klicken Sie auf dieses Feld und geben Sie die Adresse (e) des Empfängers ein, an den Sie eine versteckte Kopie der E-Mail senden möchten. Sie können mehrere Adressen eingeben, indem Sie sie durch Kommas trennen. |
| Schritt 5 | Bestätigen Sie die Eingabe mit "OK". Alle Empfänger sehen jetzt nur Sie im Feld "An", und BCC-Empfänger sehen keine anderen Empfänger. |
| Schritt 6 | Schreiben Sie den Text der E-Mail und fügen Sie bei Bedarf Anhänge hinzu. Wenn die E-Mail fertig ist, klicken Sie auf Senden. |
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine versteckte Kopie in Outlook 2010 einrichten. Verwenden Sie diese Funktion, um die Vertraulichkeit von Empfängeradressen beim Senden von E-Mails zu schützen.
Erstellen einer neuen E-Mail
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um eine neue E-Mail in Outlook 2010 zu erstellen:
- Öffnen Sie Outlook 2010.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte "Neuer Brief".
- Geben Sie im folgenden Fenster die Adresse des Empfängers in das Feld "An" ein. Sie können die Adresse manuell eingeben oder aus der Kontaktliste auswählen.
- Um eine Kopie einer BCC-E-Mail zu senden, öffnen Sie das Feld "Optionen" auf der Registerkarte "E-Mail".
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Versteckte Kopie" aus.
- Geben Sie im Feld "An" für eine BCC die Adresse des Empfängers ein, oder wählen Sie ihn aus der Kontaktliste aus.
- Füllen Sie die übrigen Felder wie Betreff und Nachricht aus.
- Fügen Sie bei Bedarf angehängte Dateien hinzu, indem Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Datei anhängen klicken.
- Wenn die E-Mail fertig ist, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Senden" oder verwenden Sie die Tastenkombination "Strg+ Eingabetaste".
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine neue E-Mail in Outlook 2010 erstellen und eine versteckte Kopie für einen oder mehrere Empfänger hinzufügen.
Öffnet die Registerkarte "Ansicht" im E-Mail-Menü
Um eine BCC in Outlook 2010 zu konfigurieren, müssen Sie die Registerkarte Ansicht im E-Mail-Menü öffnen. Diese Registerkarte enthält alle Werkzeuge, die Sie zum Anpassen der Anzeige der E-Mail benötigen, einschließlich des Hinzufügens einer BCC-Kopie der Empfänger.
Um die Registerkarte Ansicht zu öffnen, öffnen Sie eine neue E-Mail oder wählen Sie eine bereits vorhandene E-Mail aus, in der Sie eine ausgeblendete Kopie einrichten möchten.
Suchen Sie dann in der Hauptsteuerung von Outlook nach und klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht.
Nachdem Sie die Registerkarte Ansicht geöffnet haben, sehen Sie verschiedene Werkzeuge, um die Anzeige der E-Mail anzupassen. Auf dieser Registerkarte können Sie verschiedene Optionen für die Darstellung der E-Mail auswählen, Einstellungen für Schriftart und Textgröße festlegen und eine verborgene Kopie der Empfänger hinzufügen.
Um eine ausgeblendete Kopie der Empfänger hinzuzufügen, klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe "Optional" auf die Schaltfläche "Ausgeblendete Felder anzeigen". Danach wird das Feld "Kopie" unter den Empfängern angezeigt, in das Sie E-Mail-Adressen hinzufügen können, die bei anderen Empfängern der E-Mail nicht angezeigt werden.
Denken Sie daran, die Änderungen zu speichern, nachdem Sie eine BCC-Kopie der Empfänger hinzugefügt haben, indem Sie auf die Schaltfläche Senden oder Als Entwurf speichern klicken.
Konfigurieren der Gruppe "Felder" im Abschnitt "Ansicht"
Um die Gruppe "Felder" in Outlook 2010 einzurichten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie Outlook 2010, und klicken Sie oben im Programmfenster auf die Registerkarte Ansicht.
- Suchen Sie in der Gruppe Anordnen die Schaltfläche Anordnen des Fensters, und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie "Felder" aus der Dropdown-Liste aus.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird ein Bereich mit den Einstellungen der Gruppe "Felder" angezeigt.
Im Einstellungsbereich der Gruppe "Felder" können Sie verschiedene Optionen auswählen, um die Anzeige von Feldern in Outlook 2010 anzupassen. Zum Beispiel:
- Ueberschriften: sie können die Feldüberschriften in der Nachrichtenliste ein- oder ausblenden.
- Einrückung: Sie können die Einrückung zwischen den Feldern und dem Text in der Nachrichtenliste anpassen.
- Schreibgeschützter Text: Sie können festlegen, ob schreibgeschützter Text in einem Feld angezeigt oder ausgeblendet wird.
Nachdem Sie die Gruppe Felder in Outlook 2010 konfiguriert haben, klicken Sie auf Fertig stellen, um die Änderungen zu speichern. Jetzt können Sie alle ausgewählten Felder in der Liste der Nachrichten im Zweig "Ansicht" sehen.
Hinzufügen eines Ziels zum Feld "BCC"
Das Feld "BCC" hilft dem Absender, eine Nachricht an einen bestimmten Empfänger zu senden, ohne die Adresse für andere Empfänger anzuzeigen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Ziel zum Feld "BCC" in Outlook 2010 hinzuzufügen:
- Öffnen Sie Outlook 2010, und erstellen Sie eine neue Nachricht, oder öffnen Sie eine bereits vorhandene Nachricht.
- Suchen Sie oben im Meldungsfeld nach dem Abschnitt "Optionen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen".
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option BCC-Feld anzeigen aus.
- Nachdem Sie die Option "BCC-Feld anzeigen" ausgewählt haben, wird unterhalb des Felds "An" ein neues Feld mit dem Namen "BCC" angezeigt. Geben Sie den Empfänger ein, den Sie im Feld "BCC" hinzufügen möchten, oder wählen Sie ihn aus.
- Nachdem Sie dem Feld "BCC" ein Ziel hinzugefügt haben, ist es für andere Empfänger der Nachricht nicht sichtbar. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Nachricht an den Empfänger im Feld BCC zu senden.
Jetzt wissen Sie, wie Sie dem Feld "BCC" in Outlook 2010 ein Ziel hinzufügen. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, eine Nachricht an den Empfänger zu senden, ohne die Adresse für andere Empfänger sichtbar zu machen.
