unvollendete Produktion ist ein wichtiges Konzept im Bereich der Buchhaltung. Dies ist ein Prozess, bei dem die gekauften Materialien noch nicht zur Herstellung von Fertigprodukten verwendet wurden, und die Produktionskosten werden unter Berücksichtigung dieser ungenutzten Materialien berücksichtigt. Im Programm 1C 8.3 buchhaltung Es gibt einen speziellen Mechanismus für die Einrichtung und Buchhaltung von unvollendeten Arbeiten, den wir in diesem Artikel behandeln werden.
8.3 Buchhaltung Sie müssen einige Schritte befolgen, um mit der Arbeit mit der unvollständigen Produktion in 1C zu beginnen. Zuerst müssen Sie spezielle Rechnungen erstellen, um die in Bearbeitung befindliche Produktion zu berücksichtigen. Um dies zu tun, können Sie Folgendes verwenden Der Assistent zum Einrichten der Buchhaltung für die ausstehende Produktion. Es ermöglicht Ihnen, automatisch alle erforderlichen Konten zu erstellen und die Verbindungen zwischen ihnen einzurichten. Infolgedessen werden in der Buchhaltung spezielle Rechnungen angezeigt, mit denen Sie die in Bearbeitung befindliche Produktion berücksichtigen können.
Zweitens müssen Sie nach der Erstellung der Rechnungen eine Kostenreflexionsrechnung für die unvollständige Produktion einrichten. Dies kann mit durchgeführt werden methoden zur Kostenreflexion. In 1C 8.3 buchhaltung Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Kosten zu reflektieren, aber es wird empfohlen, die Methode "Unvollendete Produktion nach Kostensumme" zu verwenden, um die in Bearbeitung befindliche Produktion zu berücksichtigen. Es ermöglicht Ihnen, die Kosten in jeder Phase der Produktion schrittweise zu berücksichtigen, anstatt auf das Ende des Prozesses zu warten, um die Kosten zu berechnen.
Vorbehandlung
Bevor Sie eine in Bearbeitung befindliche Produktion in 1C 8.3 einrichten, müssen Sie bestimmte vorläufige Schritte ausführen. Lassen Sie uns sie untersuchen.
1. Stellen Sie sicher, dass Sie das Programm 1C: Buchhaltung 8.3 installiert haben und auf die erforderlichen Module zugreifen können. Wenn Sie die App noch nicht installiert haben, tun Sie dies, bevor Sie mit den Einstellungen beginnen.
2.Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datenbank Ihres Buchhaltungssystems. Dies ist sehr wichtig, da Fehler während der Konfiguration zu Datenverlusten führen können. Ein Backup ermöglicht es Ihnen, das System bei Bedarf wiederherzustellen.
3. stellen Sie sicher, dass Sie über Administratorrechte verfügen, um Änderungen an den Systemeinstellungen vorzunehmen. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, wenden Sie sich an den Systemadministrator oder die verantwortliche Person in Ihrem Unternehmen.
4. Lesen Sie die Dokumentation und die Materialien, die vom 1C-Entwickler zur Verfügung gestellt wurden. Sie enthalten wichtige Hinweise und Empfehlungen zum Einrichten einer unvollständigen Produktion in 1C 8.3. dies wird Ihnen helfen, den Prozess besser zu verstehen und Fehler zu vermeiden.
Nachdem Sie diese vorherigen Schritte abgeschlossen haben, sind Sie bereit, mit der Einrichtung der in Bearbeitung befindlichen Produktion in 1C 8.3 Buchhaltung zu beginnen.
Installieren der Software
Schritt 1: Laden Sie die neueste Version der Software 1C 8.3 Buchhaltung von der offiziellen Website herunter.
Schritt 2: Führen Sie die Installationsdatei aus, und folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten.
Schritt 3: Wählen Sie den Pfad aus, in dem die Software installiert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren.
Schritt 4: Warten Sie, bis der Installationsvorgang abgeschlossen ist.
Schritt 5: Wenn die Installation der Anwendung abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen und schließen Sie den Assistenten.
Schritt 6: Führen Sie das Programm 1C 8.3 Buchhaltung aus und geben Sie Ihre Lizenzdaten ein.
Schritt 7: Gehen Sie zu den Anwendungseinstellungen und konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen für die Arbeit mit der unvollständigen Produktion.
Schritt 8: Speichern Sie die Einstellungen, und starten Sie das Programm neu, um die Änderungen anzuwenden.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen, bevor Sie die Einstellungen für die abgeschlossene Produktion vornehmen.
Unternehmens-Spezifikationen
Die Spezifikationen des Unternehmens spielen eine wichtige Rolle bei der ordnungsgemäßen Berücksichtigung der erforderlichen Ressourcen und der Produktion von Waren. Sie ermöglichen es Ihnen, den Prozess der Planung und Kontrolle einer unvollständigen Produktion zu automatisieren. Durch die Spezifikationen wird es für Manager und Buchhalter einfacher, den Ressourcenbedarf zu ermitteln und die Produktionskosten zu kontrollieren.
Die Spezifikationen des Unternehmens müssen genau und aktuell sein. Sie werden regelmäßig aktualisiert, um Änderungen der Produktionsprozesse und des Produktsortiments zu berücksichtigen. Dadurch kann das Unternehmen die Produktionsabläufe effizient planen und überwachen, unnötige Kosten vermeiden und den Gewinn steigern.
Einrichten des Systems
Die Einrichtung eines in Bearbeitung befindlichen Systems in 1C 8.3 der Buchhaltung erfordert die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 buchhaltung und gehen Sie zum Abschnitt "Einstellungen".
- Wählen Sie im Abschnitt "Einstellungen" die Option "In Bearbeitung befindliche Produktion verwalten" aus.
- Aktivieren Sie im daraufhin angezeigten Einstellungsfenster "In Bearbeitung" das Kontrollkästchen "Inbetriebnahme aktivieren".
- Legen Sie die grundlegenden Parameter für die Buchhaltung in unvollständiger Produktion fest, z. B. Berechnungskonten, Rechnungen für die Buchhaltung in unvollständiger Produktion usw.
- Einrichten von Rechnungen für die Erfassung von Einnahmen, Ausgaben und internen Überweisungen für die ausstehende Produktion.
- Legen Sie eine Regel für die Berechnung der Kosten für die ausstehende Produktion fest, z. B. FIFO oder LIFO.
- Speichern Sie die Einstellungen und schließen Sie das Fenster.
Nach Abschluss dieser Schritte wird das System so konfiguriert, dass es die in Bearbeitung befindliche Produktion in Programm 1C 8.3 Buchhaltung berücksichtigt.
Die Flügel sind für das Dokument erforderlich
Bevor Sie mit der Einrichtung der in Bearbeitung befindlichen Produktion in Programm 1C 8.3 Buchhaltung fortfahren, müssen Sie die erforderlichen Angaben für das Dokument erstellen. Dies sind normalerweise Details, die die wichtigsten Merkmale des Herstellungsprozesses bestimmen, wie die Dokumentennummer, das Erstellungsdatum, der Kunde, die Anzahl der produzierten Produkte usw.
Um Details zu erstellen, gehen Sie im Hauptmenü des Programms zum Abschnitt "Geschäftsprozesse". Als nächstes wählen Sie die Registerkarte "Einstellungen" und suchen Sie nach dem gewünschten Dokument, für das Sie Details erstellen möchten. Öffnen Sie das Dokument zum Bearbeiten und wechseln Sie zum Abschnitt "Details" in der Symbolleiste.
In diesem Abschnitt können Sie neue Details erstellen und ihre Datentypen und die Auffüllungspflicht anpassen. Klicken Sie zum Erstellen neuer Requisiten auf die Schaltfläche Hinzufügen und geben Sie einen Namen und einen Datentyp an.
Nachdem Sie einen Requisiten erstellt haben, können Sie seine Eigenschaften bearbeiten, indem Sie den Datentyp, die Auffüllpflicht oder die Beschreibung ändern. Sie können auch einen Standardwert festlegen, der beim Erstellen eines neuen Dokuments automatisch ausgefüllt wird.
Nachdem Sie die Details konfiguriert haben, speichern Sie die Änderungen, und schließen Sie die Registerkarte des Details-Editors. Jetzt können Sie beginnen, die in Bearbeitung befindliche Produktion für das Dokument einzurichten und die neu erstellten Details zu verwenden, um die Eigenschaften des Produktionsprozesses zu bestimmen.
Konfiguration aus nicht abgeschlossenen Produktionen
8.3 Die Buchhaltung ermöglicht es Benutzern, detailliertere Informationen über die Produktion, den Herstellungsprozess und die Kosten eines Produkts zu erhalten. Die Kosten für die unvollendete Produktion finden Sie im Abschnitt «Buchhaltung», in den Dokumenten « Betriebskapital» und "Einrichtung / Produktionsdetails".
Um zu beginnen, müssen Sie die Einstellung von Außenluft im Programm aktivieren. Dazu müssen Sie zum Abschnitt «Einstellungen / Berichtseinstellungen» gehen, den Bereich «Dokumenteinstellungen» öffnen und danach in der Liste der verfügbaren Dokumente die Produktionsliste suchen und öffnen.
Geben Sie im Feld »Dokumenterweiterung" eine Vorlage an, die Ihre Datenbank angibt. Zum Beispiel für die Datenbank »Produktion«, einen Datensatz mit dem Namen "Produktion_produktion".
Sie müssen auch die Außenluftbuchungsfunktion im Dokument «Produktion» selbst aktivieren. Öffnen Sie dazu den Bereich "Systemeinstellungen / Dokumenteinstellungen«, wählen Sie das Produktionsdokument aus und wählen Sie die Registerkarte»Dokumentstruktur«.
Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Details das Feld "In Bearbeitung« aus, aktivieren Sie die Option» Feld im Tabellenbereich anzeigen" und wählen Sie die entsprechende Gruppe von Wangenknochen aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen am Dokument zu speichern.
Nachdem Sie die Änderungen am Außengerät vorgenommen haben, können Sie detaillierte Informationen zu den Kosten für die ausstehende Produktion erhalten, indem Sie die Dokumente "Einrichtung / Produktionsdetails" anzeigen. Erst danach können Sie Details zu Produktion, Kosten und potenziellen Aufgaben sehen.
Erstellen eines Fluidverbindungsschemas
Um ein flüssiges Bindungsschema zu erstellen, ist es notwendig:
- Konto im System erstellen - es kann eine separate Zählung oder Zählung sein. Es zeigt die unvollendete Produktion an und enthält alle Datensätze zu Materialien, die sich auf die unvollendete Produktion beziehen.
- Kontodaten erstellen - dies sind alle notwendigen Felder, um Informationen einzugeben. Dies können beispielsweise Felder für den Materialnamen, die Menge und den Wert des Materials sein.
- Materialdaten eingeben - dies kann die manuelle Eingabe von Daten oder das Laden einer Tabelle mit vorhandenen Daten sein. Sie müssen alle erforderlichen Felder ausfüllen und die Änderungen speichern.
Nachdem Sie ein flüssiges Kommunikationschema erstellt haben, können Sie jederzeit vollständige Informationen über die unvollendete Produktion, ihr Volumen, ihre Kosten und ihren Ausführungsstatus erhalten.
Vergessen Sie nicht, dass das Fluidverbindungsschema eine systematische Aktualisierung erfordert, daher sollten Sie alle Änderungen am Materialregister vornehmen, die sich auf die unvollständige Produktion beziehen.
Dokumentieren des Prozesses
Es ist wichtig, den Prozess von Anfang an zu dokumentieren. Erstellen Sie ein spezielles Dokument, das alle notwendigen Informationen über die in Bearbeitung befindliche Produktion enthält. Geben Sie in diesem Dokument alle Arbeitsschritte, Materialien, Kosten, Ausführungsfristen und die Mitarbeiter an, die für die Ausführung der einzelnen Schritte verantwortlich sind.
Darüber hinaus müssen die grundlegenden Regeln und Richtlinien für die unvollständige Produktion im Dokument angegeben werden. Dies können Regeln für die Annahme von Aufträgen, die Zuweisung von Ressourcen, die Kontrolle der Qualität der Arbeit usw. sein. Diese Regeln helfen bei der Festlegung von Standards und Richtlinien für die Verwaltung der unvollständigen Produktion.
Das Dokument sollte auch Kontrollmechanismen und Nachverfolgungsmechanismen enthalten. Geben Sie an, wie die Ausführung der einzelnen Schritte überwacht werden soll und welche Werkzeuge zur Verfolgung des Produktionsfortschritts verwendet werden. Dies kann die Verwendung spezieller Software, die Anwendung von Projektmanagementmethoden oder anderer Ansätze sein.
Bei der Dokumentation des Prozesses werden auch alle Änderungen und Aktualisierungen aufgezeichnet, die während des Arbeitsprozesses auftreten. Geben Sie an, welches Format zum Übertragen von Änderungen verwendet werden soll und wer für die Registrierung und Aktualisierung der Änderungen verantwortlich ist.
Achten Sie darauf, die Dokumentation auf dem neuesten Stand zu halten und auf dem neuesten Stand zu halten. Aktualisieren Sie die Informationen regelmäßig und überprüfen Sie, ob sie den aktuellen Bedingungen und Anforderungen entsprechen. Dies wird dazu beitragen, Fehler und Inkonsistenzen zu vermeiden und eine effiziente Verwaltung der unvollständigen Produktion zu gewährleisten.
Als Ergebnis wird die Dokumentation des Prozesses der unvollendeten Produktion es ermöglichen, seine Arbeit zu verbessern, sie transparenter und überschaubarer zu machen. Es ist notwendig, ein einheitliches und verständliches Dokument zu erstellen, das alle notwendigen Informationen über den Prozess, seine Regeln, Kontrolle und Änderungen enthält. Denken Sie daran, die Dokumentation auf dem neuesten Stand zu halten.
Erstellen eines unvollendeten Dokuments
Um ein Dokument "in Bearbeitung" in Programm 1C 8.3 Buchhaltung zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Gehen Sie über das Menü zum Abschnitt "Dokumente";
- Dokumenttyp"In Bearbeitung" auswählen;
- Wählen Sie den Befehl Neu aus, oder verwenden Sie die Schnellerstellung, wenn sie konfiguriert ist;
- Alle erforderlichen Felder ausfüllen:
- Wählen Sie das Unternehmen aus, für das das Dokument erstellt wird;
- Das entsprechende Dokumentdatum auswählen;
- Die Zusammensetzung angeben, auf der sich die unvollständigen Produktionsprozesse befinden;
- Fügen Sie eine detaillierte Beschreibung der unvollendeten Produktion hinzu;
- Details der Chargen von Rohstoffen und Halbfertigprodukten angeben, die in der Produktion verwendet werden;
- Geben Sie die Menge und den Wert des fertigen Produkts an;
- Überprüfen, ob alle Felder korrekt ausgefüllt sind;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um das Dokument zu speichern;
- Überprüfen Sie den Status des Dokuments "in Bearbeitung" und die relevanten Informationen im Lager und im Jahresabschluss.
Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie in Programm 1C 8 ein Dokument "In Bearbeitung" erstellen.3 Buchhaltung und verfolgen Sie den Status unvollständiger Produktionsprozesse in Ihrem Unternehmen.
Ausfüllen von Dokumentdetails
Für eine erfolgreiche Stimmung der unvollendeten Produktion in 1C 8.3 Die Buchhaltung muss die Details des Dokuments korrekt ausgefüllt werden. Die Angaben liefern Informationen über den Inhalt und die Eigenschaften des Dokuments, die bei der Registrierung und Berichterstattung des Dokuments verwendet werden.
Um die Details eines Dokuments auszufüllen, müssen Sie auf die Karte des Dokuments klicken, indem Sie im Dokumentenprotokoll darauf klicken. In der Dokumentenkarte finden Sie verschiedene Felder und deren Werte, die ausgefüllt werden müssen. Die Art und Anzahl der Angaben hängt von der Art des Dokuments ab, daher ist es wichtig, sich mit seiner Beschreibung und seinen Anforderungen vertraut zu machen.
Zum Beispiel werden wichtige Requisiten für eine unvollendete Produktion sein:
| Requisiten | Die Beschreibung |
|---|---|
| Komplettierung | Gibt an, dass eine unvollständige Fertigstellung vorliegt, d. H. Dass die benötigten Komponenten und Materialien vorhanden sind |
| Werkhalle | Zeigt die zuständige Werkstatt oder den zuständigen Standort an, der die Arbeit in unvollständiger Produktion ausführt |
| Der Angestellte | Weist auf den verantwortlichen Mitarbeiter hin, der die ausstehende Produktion überwacht und verantwortlich ist |
Nachdem Sie alle notwendigen Details des Dokuments ausgefüllt haben, können Sie die unvollständige Produktion in 1C 8.3 Buchhaltung erfolgreich einrichten und für die weitere Arbeit mit dem System verwenden.
Speichern und Senden eines Dokuments
Nachdem Sie alle erforderlichen Angaben ausgefüllt und die erforderlichen Aufzeichnungen erstellt haben, muss das Dokument vor dem Versand aufbewahrt werden. Um dies zu tun, führen Sie in 1C 8.3 Buchhaltung die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie im oberen Menü des Programms auf die Schaltfläche Speichern oder führen Sie die Tastenkombination Strg+ S aus.
- Wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem das Dokument gespeichert werden soll.
- Geben Sie einen Titel für das Dokument ein oder behalten Sie den automatisch generierten Titel bei.
- Klicken Sie auf "Speichern".
Nachdem Sie das Dokument gespeichert haben, können Sie es senden. Dafür:
- Klicken Sie im oberen Menü des Programms auf die Schaltfläche «Senden» oder führen Sie die Tastenkombination "Strg+ Eingabetaste" aus.
- Wählen Sie die Sendemethode aus (E-Mail, Drucker oder Internetversand).
- Geben Sie bei Bedarf Empfänger und zusätzliche Sendeoptionen an.
- Klicken Sie auf "Senden".
Nach der gewählten Sendemethode erstellt das Programm ein entsprechendes elektronisches Dokument oder sendet es an den Drucker. Um über das Internet zu senden, verbindet sich das Programm mit dem von Ihnen angegebenen Service und sendet das Dokument zum Senden.
Auf diese Weise können Sie die erforderlichen Dokumente in 1C 8 speichern und senden.3 Buchhaltung auf bequeme Weise.
