So starten Sie ein Telefongespräch mit einem potenziellen Arbeitgeber richtig

Der erste Kontakt mit einem Arbeitgeber per Telefon ist ein wichtiger und möglicherweise entscheidender Schritt im Arbeitssuche-Prozess. Manchmal kann dieser Anruf der Beginn Ihrer erfolgreichen Karriere sein. Viele Menschen haben jedoch Nervosität und Unsicherheit, wenn es darum geht, den ersten Kontakt mit einem Arbeitgeber per Telefon herzustellen. In diesem Artikel werden wir Ihnen einige effektive Tipps und Strategien vorstellen, die Ihnen helfen, sich auf diesen wichtigen Schritt vorzubereiten und einen guten Kontakt mit Ihrem Arbeitgeber herzustellen.

Bevor Sie den Hörer anheben und die Nummer wählen, sollten Sie einige Vorbereitungen treffen. Es ist wichtig, die Informationen über das Unternehmen, das Sie anrufen möchten, im Voraus zu überprüfen. Informieren Sie sich über ihre Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, Werte und Mission. Diese Informationen werden Ihnen helfen, einen informierteren Dialog mit Ihrem Arbeitgeber zu führen und Ihr Interesse und Ihre Ernsthaftigkeit gegenüber dem Unternehmen zu zeigen.

Rat: Analysieren Sie auch die Anforderungen, die in der Stelle angegeben sind, auf die Sie geantwortet haben. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Fähigkeiten und Qualitäten, die diesen Anforderungen entsprechen. Dies wird Ihnen helfen, sich auf den Dialog mit Ihrem Arbeitgeber vorzubereiten und Ihre Vorbereitung auf die Stelle zu demonstrieren.

Wenn Sie Ihren Arbeitgeber erreichen, ist es wichtig, auf den Anruf vorbereitet zu sein und sich professionell zu verhalten. Sie müssen klar und deutlich sprechen, freundlich und kommunikativ sein. Entfernen Sie alle Fremdgeräusche und Ablenkungen, um sich vollständig auf das Gespräch zu konzentrieren. Vergessen Sie während des Gesprächs nicht, dem Gesprächspartner Respekt und Aufmerksamkeit zu schenken, hören Sie ihm aufmerksam zu und antworten Sie entsprechend.

Vorbereitung und Recherche des Arbeitgebers

Bevor Sie den ersten Kontakt mit Ihrem Arbeitgeber telefonisch herstellen können, müssen vorbereitende Arbeiten durchgeführt werden. Die Arbeitgeberforschung hilft Ihnen, mehr Informationen über das Unternehmen, seine Werte, Kultur und Anforderungen an Arbeitssuchende zu erhalten.

Hier sind einige nützliche Schritte, die Ihnen helfen, sich auf Ihr erstes Telefongespräch vorzubereiten:

• Erkunden Sie die Website des Unternehmens: informieren Sie sich über das Unternehmen, seine Mission, seine Ziele und die Produkte oder Dienstleistungen, die es anbietet. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, wie Ihre Karriere zu ihrem Geschäft passen kann.
• Entdecken Sie Neuigkeiten über das Unternehmen: Informieren Sie sich über die neuesten Entwicklungen, Projekte oder Erfolge des Unternehmens. Dies kann während eines Gesprächs zu einem nützlichen Diskussionsmaterial werden.
• Informieren Sie sich über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen: Untersuchen Sie die Stellenanzeige und versuchen Sie herauszufinden, welche Fähigkeiten und Qualifikationen der Arbeitgeber für die Kandidaten sucht. Bereiten Sie Beispiele für Ihre Erfahrungen vor, die zeigen, dass Sie diese Anforderungen erfüllen.
• Finden Sie heraus, wer das Telefoninterview durchführen wird: Finden Sie nach Möglichkeit den Namen und die Position der Person heraus, mit der Sie sprechen werden. Dies wird Ihnen helfen, sich besser vorzubereiten und eine persönliche Verbindung aufzubauen.

Die Vorbereitung und Recherche des Arbeitgebers vor dem ersten Telefongespräch ermöglicht es Ihnen, Ihr Interesse an dem Unternehmen zu zeigen und ihr Wissen über seine Aktivitäten zu zeigen. Es wird Ihnen auch helfen, informativere Fragen zu stellen und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, einen guten Eindruck auf den Arbeitgeber zu hinterlassen.

Professionelle Begrüßung und Selbstpräsentation

Wenn Sie den ersten Kontakt mit Ihrem Arbeitgeber am Telefon herstellen, ist es wichtig, sofort einen guten Eindruck zu hinterlassen. Ihre Begrüßung sollte professionell und freundlich sein und die Selbstpräsentation ist prägnant und inhaltlich.

Hier sind einige nützliche Tipps:

1. Beginnen Sie mit einer Begrüßung: Denken Sie zuerst im Voraus über die Worte nach, mit denen Sie den Gesprächspartner begrüßen werden. Beginnen Sie das Gespräch, indem Sie «Guten Tag» sagen und Ihren Namen nennen.
2. Sich vorstellen: Unmittelbar nach der Begrüßung sollten Sie sich vorstellen. Geben Sie Ihren vollständigen Namen an und klären Sie, warum Sie anrufen. Zum Beispiel: "Mein Name ist Ivan Ivanov, ich habe Ihnen einen Lebenslauf für die Stelle als Projektmanager geschickt."
3. Ziel des Anrufs angeben: Sobald Sie sich vorgestellt haben, geben Sie Ihren Anrufziel an. Zum Beispiel: "Ich möchte die Details dieser Stelle klären und über ein mögliches Interviewdatum sprechen."
4. Seien Sie vorbereitet: Neben der Begrüßung und Selbstpräsentation können Sie weitere Fragen haben. Bereiten Sie sich darauf vor, Fragen über Ihre Berufserfahrung, Qualifikationen und Motivation zu beantworten.

Beenden Sie das Gespräch mit Dankbarkeit für die Gelegenheit, sich zu unterhalten, und klären Sie die Pläne für die weitere Kommunikation.

Mit einer professionellen Begrüßung und Selbstpräsentation zeigen Sie dem Arbeitgeber Ihr Interesse und die Ernsthaftigkeit der Einstellung zur Stelle. Denken Sie daran, sich im Voraus vorzubereiten und auf zusätzliche Fragen vorbereitet zu sein. Viel Glück bei Ihrem ersten Kontakt mit Ihrem Arbeitgeber!

Ziele und Ziele festlegen

Der erste Kontakt mit dem Arbeitgeber per Telefon ist ein wichtiger Schritt im Arbeitssuche-Prozess. Um diese Möglichkeit optimal zu nutzen, müssen Sie sich im Voraus klare Ziele und Ziele setzen.

1. Das Ziel eines Anrufs definieren:

Zunächst müssen Sie bestimmen, welches Ziel Sie verfolgen, indem Sie Ihren Arbeitgeber anrufen. Dies kann eine Anfrage nach weiteren Informationen über eine Stelle sein, eine Bewerbung für einen Wettbewerb, eine Bewerbungsanfrage usw. hängt von Ihrer Situation und Ihren spezifischen Zielen ab.

2. Vorbereiten von Fragen und Argumenten:

Bevor Sie anrufen, erstellen Sie eine Liste mit Fragen, die Sie dem Arbeitgeber stellen möchten. Sie können sich auf die Details der Stelle, die erforderliche Erfahrung oder den Bewerbungsprozess beziehen. Bereiten Sie auch einige Argumente vor, warum Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden sollten oder Ihre Bewerbung in Betracht ziehen sollten.

3. Ausarbeitung eines Aktionsplans:

Bevor Sie anrufen, entwickeln Sie einen Aktionsplan. Bestimmen Sie die Abfolge Ihrer Fragen und Argumente, um klar und logisch zu sprechen. Denken Sie auch darüber nach, wie Sie den Anruf abschließen werden - vielleicht möchten Sie die Kontaktdaten für weitere Kommunikation hinterlassen.

4. Festlegen eines Zeitrahmens:

Bestimmen Sie die geschätzte Dauer des Anrufs. Versuchen Sie, kurz und konkret zu sein, um dem Gesprächspartner nicht zu viel Zeit zu nehmen und seine Organisation zu demonstrieren.

5. Zusammenfassung anzeigen und zusätzliche Materialien vorbereiten:

Überprüfen Sie vor dem Anruf Ihren Lebenslauf und überlegen Sie, welche Informationen Sie an den Arbeitgeber weitergeben möchten. Bereiten Sie bei Bedarf zusätzliche Materialien wie Portfolios oder Empfehlungen vor.

Das Festlegen von Zielen und Zielen vor dem ersten Kontakt mit Ihrem Arbeitgeber am Telefon hilft Ihnen, bereit und zuversichtlich zu sein, was Ihre Chancen auf eine erfolgreiche weitere Kommunikation erhöht.

Aktives Zuhören und Empathie

Aktives Zuhören und Empathie sind wichtige Fähigkeiten, wenn Sie den ersten Kontakt mit einem Arbeitgeber am Telefon herstellen. Wenn Sie die folgenden Tipps befolgen, können Sie einen angenehmen Eindruck hinterlassen und Ihr Interesse und Ihre Professionalität nachweisen.

1. Hören Sie genau zu. Wenn der Arbeitgeber spricht, versuchen Sie, ihn nicht zu unterbrechen und über Ihre Antwort nachzudenken. Konzentriere dich ganz auf das, was er sagt. Dies ermöglicht es Ihnen, seine Anforderungen und Bedürfnisse zu verstehen.
2. Zeigen Sie Ihr Interesse. Drücken Sie während des Gesprächs aktiv aus, dass Sie wirklich an der vorgeschlagenen Stelle interessiert sind. Stellen Sie Fragen, klären Sie Details und zeigen Sie Interesse am Arbeitgeber und seinem Unternehmen.
3. Sei empathisch. Versuchen Sie, genau zu hören, was der Gesprächspartner sagt, und spüren Sie seine Stimmung und Bedürfnisse. Wenn er ängstlich oder gestresst ist, versuchen Sie, verständnisvoll und unterstützend zu sein.
4. Verwenden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten. Geben Sie Stimmen- und Affirmationsgeräusche wie "Ja", "verstehe" und "klar" frei. Dies wird dem Gesprächspartner zeigen, dass Sie ihm zuhören und ihn verstehen.
5. Pflegen Sie eine positive Atmosphäre. Hören Sie mit einem Lächeln zu. Ihre Stimmung und Begeisterung kann am Telefon sichtbar sein. Versuchen Sie, einen angenehmen Eindruck zu hinterlassen, damit der Arbeitgeber Ihre Energie und Ihre positive Einstellung spürt.

Diese einfachen Fähigkeiten helfen Ihnen, den ersten Kontakt mit Ihrem Arbeitgeber am Telefon effektiv und erfolgreich herzustellen. Denken Sie daran, dass Ihre Kommunikation und Ihre Empathie wichtig sind, um einen guten Eindruck zu hinterlassen und den Einstellungsprozess voranzutreiben. Viel Glück mit deinem neuen Kontakt!

Intelligente Fragen stellen und Richtungsgespräch führen

Wenn Sie den ersten Kontakt mit Ihrem Arbeitgeber per Telefon herstellen, ist einer der wichtigsten Aspekte die Fähigkeit, die richtigen und informativen Fragen zu stellen. Mit der Taktik der gerichteten Konversation können Sie alle notwendigen Details herausfinden und Ihre Professionalität zeigen.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps und Beispiele für intelligente Fragen, die Sie in Telefongesprächen mit Arbeitgebern verwenden können:

1. Erfahren Sie mehr über das Unternehmen: Recherchieren Sie vor einem Telefongespräch und versuchen Sie, Informationen über das Unternehmen zu finden. Fragen Sie dann nach den wichtigsten Aspekten, an denen Sie interessiert sind, zum Beispiel: "Was ist die Haupttätigkeit des Unternehmens?" oder "Welche Projekte laufen derzeit im Unternehmen?"
2. Stellen Sie die Anforderungen an die Stelle fest: Wenn Sie über die erforderlichen Kompetenzen und Fähigkeiten auf dem Laufenden sind, können Sie sich darauf vorbereiten und Ihre Eignung für eine Position nachweisen. Fragen Sie zum Beispiel: "Welche Schlüsselfähigkeiten und Qualifikationen sind erforderlich, um in dieser Position erfolgreich zu sein?" oder "Welche Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten haben mit dieser Stelle zu tun?"
3. Erfahren Sie mehr über Entwicklungsmöglichkeiten: Karrierewachstum und berufliche Entwicklung sind für die meisten Bewerber wichtig. Fragen Sie nach Möglichkeiten für persönliche und berufliche Entwicklung, zum Beispiel: "Gibt es im Unternehmen Schulungs- und Entwicklungsprogramme für Mitarbeiter?" oder "Was sind mögliche Wege, um innerhalb des Unternehmens voranzukommen?"
4. Klären Sie die Erwartungen des Arbeitgebers: Es ist wichtig zu verstehen, was der Arbeitgeber vom Antragsteller erwartet. Fragen Sie zum Beispiel: "Was sind die wichtigsten Erfolgsmetriken für diese Position?" oder "Welches Kandidatenprofil suchen Sie für diese Stelle?"
5. Erfahren Sie mehr über die folgenden Schritte: Nachdem das Telefongespräch beendet ist, ist es wichtig zu wissen, was als nächstes kommt. Fragen Sie, wann die nächste Phase des Auswahlprozesses erwartet wird, zum Beispiel: "Was sind die nächsten Schritte nach diesem Telefonat?" oder "Wann kann ich Feedback von Ihnen erwarten?"

Indem Sie intelligente Fragen stellen, zeigen Sie Ihr Interesse an der Firma und den Stellenangeboten und demonstrieren Ihr Wissen und Ihre Professionalität. Ein gerichtetes Gespräch, das auf wichtigen Fragen basiert, hilft Ihnen, wertvolle Informationen zu erhalten und sich auf die weiteren Phasen des Auswahlprozesses vorzubereiten.

Weitere Schritte erklären und Interesse verfolgen

Nach der Kontaktaufnahme mit dem Arbeitgeber und dem ersten Gespräch ist es wichtig, Interesse an einer weiteren Zusammenarbeit zu zeigen und die nächsten Schritte klar zu beschreiben.

Einer der wichtigsten Punkte bei der Festlegung einer weiteren Verbindung mit dem Arbeitgeber ist der Ausdruck des Interesses an der vorgeschlagenen Position und der Möglichkeit, auf der Karriereleiter voranzukommen. Sie können die folgenden Ausdrücke verwenden, um dies zu tun:

• "Ich war sehr erfreut, mit Ihnen zu sprechen und mehr über die vorgeschlagene Stelle zu erfahren. Es klingt sehr interessant, und ich bin mir sicher, dass meine Expertise und Fähigkeiten perfekt in diese Rolle passen können."
• "Ich möchte mehr über die Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen erfahren. Interessiert sich ein Arbeitgeber für die Weiterbildung und Beförderung von Mitarbeitern?"
• "Welches Schulungs- oder Schulungsprogramm bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern an? Ich bin immer bestrebt, mich selbst zu entwickeln und bin bereit, Zeit und Mühe zu investieren, um meine beruflichen Fähigkeiten zu verbessern."

Es lohnt sich auch zu klären, welche Möglichkeiten der weiteren Interaktion der Arbeitgeber bietet, zum Beispiel:

• "Wäre es möglich, ein persönliches Treffen oder eine Online-Präsentation über das Unternehmen zu organisieren, damit ich mehr Informationen und Antworten auf meine Fragen erhalten kann?"
• "Wann ist der richtige Zeitpunkt, um die Details des Vorschlags und mögliche Schritte für eine spätere Zusammenarbeit zu besprechen?"
• "Möchte ich Ihnen meinen Lebenslauf oder andere Dokumente zur Überprüfung schicken, um den Prozess weiter voranzutreiben?"

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass ein Interesse nicht bedeutet, dass Sie dem Angebot unbedingt zustimmen, sondern dass Sie Ihre positive Reaktion auf die diskutierte Gelegenheit zeigen. Es lohnt sich auch zu betonen, dass Sie bereit sind, das Angebot weiter zu erforschen und mehr über das Unternehmen und die Rolle zu erfahren, die Ihnen angeboten wurde.

Vergessen Sie nicht, dass das Hauptziel dieses Gesprächs darin besteht, Ihr Interesse am weiteren Auswahlprozess zu demonstrieren und die Grundlage für den Fortschritt in den nächsten Phasen der Rekrutierung zu schaffen.