Das Versenden von E-Mails an Google Mail kann eine Menge Sorgen mit sich bringen. Eine tägliche Flut von Briefkästen mit Nachrichtenbriefen, Anzeigen und anderen unwichtigen Nachrichten kann viel Zeit und Aufmerksamkeit in Anspruch nehmen. Es gibt jedoch einfache Möglichkeiten, wie Sie Ihre E-Mails bereinigen und alle E-Mails in Gmail herausfinden können.
Die erste Aktion, die Sie ergreifen müssen, besteht darin, den Ordner «Werbung» in Ihrem Google Mail-Posteingang zu überprüfen. Im Aktualisierungsmodus zeigt der Google E-Mail-Client Werbebriefe getrennt von Ihren persönlichen Nachrichten an. Es ist möglich, dass viele Mailings in diesen Ordner gelangt sind, was die Aufgabe, sie zu finden und zu löschen, erheblich erleichtert.
Wenn Sie die gewünschten Newsletter im Ordner «Werbung» nicht gefunden haben, folgen Sie dem nächsten Schritt - Suchen Sie nach E-Mails mithilfe von Filtern. Gmail bietet umfangreiche Möglichkeiten zum Organisieren und Konfigurieren von Filtern für E-Mails. Sie können Filter für bestimmte Absender, Schlüsselwörter im Betreff der E-Mail und andere Parameter erstellen. Dies ermöglicht es Ihnen, alle Sendungen in einem separaten Ordner zu sehen oder zusammen gruppiert zu werden, was die Verwaltung Ihrer E-Mails erheblich vereinfacht.
Wenn jedoch alle vorherigen Methoden keine Ergebnisse gebracht haben, können Sie die letzte Chance nutzen, unnötige E-Mails abzumelden. Um dies zu tun, öffnen Sie einfach die E-Mail vom gewünschten Newsletter und finden Sie den Abmeldelink am unteren Rand des Newsletters. Meistens ist es fettgedruckt oder als «Abbestellen» markiert. Wenn Sie auf diesen Link klicken, erhalten Sie keine E-Mails mehr von diesem Newsletter. Diese Methode entlastet nicht nur Ihren Posteingang von unnötigen Nachrichten, sondern hilft Ihnen auch, psychische Ruhe zu finden, indem Sie Ihre E-Mails von unnötigen Nachrichten bereinigen.
So organisieren Sie die Anzeige aller E-Mails in Gmail
Es kann sehr hilfreich sein, alle Newsletter herauszufinden, die zu Ihrer E-Mail in Gmail kommen. Es gibt mehrere einfache Möglichkeiten, die Anzeige aller E-Mails in diesem E-Mail-Dienst zu organisieren.
1. Verwenden Sie die Registerkarte "Newsletter" in Ihrem Postfach.
Der einfachste Weg, um alle Newsletter in Gmail herauszufinden, besteht darin, die Registerkarte "Newsletter" zu verwenden, die der E-Mail-Dienst selbst bereitstellt. Es ermöglicht Ihnen, alle E-Mails, die zu Ihrer E-Mail kommen, an einem Ort zu gruppieren. Um zur Registerkarte "Mailings" zu gelangen, müssen Sie Ihr Postfach in Gmail öffnen und die Registerkarte "Mailings" in der Kategorieliste links neben der E-Mail-Liste finden.
2. Erstellen von Filtern zum Sortieren von Mailings.
Eine andere Möglichkeit, die Anzeige aller E-Mails in Gmail zu organisieren, besteht darin, Filter zum Sortieren von E-Mails zu erstellen. Sie können einen Filter erstellen, der automatisch alle E-Mails von bestimmten E-Mail-Adressen in einem separaten Ordner ablegt oder ihnen eine Bezeichnung zuweist. Um einen Filter zu erstellen, müssen Sie die Gmail-Einstellungen öffnen, die Registerkarte "Filter und Sperre" auswählen, auf die Schaltfläche "Neuen Filter erstellen" klicken und die gewünschten Filteroptionen angeben.
3. Verwenden der E-Mail-Suche.
Eine andere Möglichkeit, alle Mailings in Gmail zu finden, besteht darin, die E-Mail-Suche zu verwenden. Sie können Schlüsselwörter und Phrasen verwenden, um nach allen E-Mails von Mailinglisten zu suchen. Öffnen Sie dazu einfach Ihren Posteingang in Gmail und geben Sie die mit den Mailings verknüpften Schlüsselwörter oder Ausdrücke in die Suchleiste ein. Gmail zeigt alle E-Mails an, die Ihrer Anfrage entsprechen.
Mit diesen einfachen Methoden können Sie alle E-Mails in Gmail anzeigen und einen besseren Zugang zu den Informationen haben, die Sie interessieren.
E-Mail-Filter verwenden
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen E-Mail-Filter zu verwenden:
- Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an.
- Klicken Sie auf das Symbol "Einstellungen" oben rechts auf der Seite. Wählen Sie "E-Mail".
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Filter und blockierte Adressen".
- Klicken Sie auf den Button "Neuen Filter erstellen".
- Geben Sie die Filterparameter ein - dies kann die Adresse des Absenders, die Adresse des Empfängers, das Schlüsselwort im Betreff der E-Mail und andere Parameter sein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter für relevante Nachrichten erstellen".
- Wählen Sie die Aktionen aus, die auf E-Mails angewendet werden sollen, die unter diesen Filter fallen. Zum Beispiel können Sie solche E-Mails in einen separaten Ordner verschieben, sie durch Indizierung überspringen oder löschen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter erstellen".
Nachdem Sie einen Filter erstellt haben, werden alle E-Mails, die seinen Parametern entsprechen, automatisch verarbeitet und entsprechend den ausgewählten Aktionen klassifiziert. Dies hilft Ihnen, eingehende E-Mails schnell zu verarbeiten und wichtige Nachrichten nicht zu verpassen.
Sie können den Filter auch jederzeit deaktivieren oder entfernen, indem Sie seine Einstellungen ändern oder die entsprechende Option in der Filterliste auswählen.
