Wenn Sie mit Dokumenten in Excel arbeiten, ist es wichtig zu wissen, wie Sie den Besitzer einer Datei ändern können. Dies kann nützlich sein, wenn Sie das Dokument an einen anderen Mitarbeiter weitergeben möchten oder wenn Sie die Informationen des Eigentümers zu Berichtszwecken ändern möchten. Um dies zu tun, müssen Sie einige einfache Schritte kennen.
Der erste Schritt besteht darin, das Excel-Dokument zu öffnen, dessen Besitzer Sie ändern möchten. Wählen Sie dann die Registerkarte "Datei" im oberen Menü aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Eigenschaften". Das Dokumenteigenschaften-Fenster wird geöffnet, in dem Sie die Besitzerinformationen ändern können.
Im Eigenschaftenfenster sehen Sie die Registerkarte Allgemein. Auf dieser Registerkarte können Sie den Namen des Besitzers ändern, dessen E-Mail-Adresse hinzufügen oder ändern und eine Beschreibung der Datei eingeben. Alternativ können Sie eine andere Vorlage für das Dokument auswählen oder Schlüsselwörter hinzufügen, um die Suchmaschinenoptimierung zu verbessern.
Wenn Sie die Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die neuen Besitzerinformationen zu speichern. Jetzt können Sie sehen, dass sich der Besitzer der Excel-Datei in den neuen Benutzer geändert hat.
Vorbereiten der Änderung des Excel-Besitzers
Bevor Sie beginnen, den Besitzer eines Excel-Dokuments zu ändern, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen:
- Sichern Sie die Datei. Bevor Sie Änderungen vornehmen, sollten Sie eine Sicherungskopie der Datei erstellen, damit Sie im Notfall zu den ursprünglichen Daten zurückkehren können.
- Stellen Sie sicher, dass Sie über Administratorrechte verfügen. Um den Besitzer eines Dokuments zu ändern, benötigen Sie Administratorrechte auf dem Computer, auf dem sich die Excel-Datei befindet.
- Schließen Sie die Excel-Dateien. Stellen Sie sicher, dass alle mit dem Dokument verknüpften Excel-Dateien geschlossen sind, bevor Sie den Dokumentbesitzer ändern. Geöffnete Dateien können Sie daran hindern, die gewünschten Änderungen vorzunehmen.
- Lesen Sie die Dokumentation. Es wird empfohlen, die Excel-Dokumentation zu lesen und die verfügbaren Optionen und Funktionen zu überprüfen, bevor Sie mit der Änderung des Besitzers beginnen.
Nachdem Sie diese vorbereitenden Schritte ausgeführt haben, können Sie den Besitzer des Excel-Dokuments ändern. Lesen Sie die Anleitung weiter, um zu erfahren, wie Sie dies tun können.
Öffnen eines Excel-Dokuments
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Excel-Dokument zu öffnen. Betrachten wir die bequemsten und am häufigsten verwendeten.
1. Öffnen einer Datei aus Excel:
a Starten Sie Excel.
b Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Öffnen".
c) Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld das gewünschte Dokument aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
2. Öffnen einer Datei mit Windows Explorer:
a) Suchen Sie das gewünschte Dokument im Windows Explorer.
b) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Öffnen mit".
c) Wählen Sie Excel aus der Dropdown-Liste aus.
3. Öffnen einer Datei mit einer Verknüpfung:
a) Suchen Sie die Verknüpfung des gewünschten Dokuments.
b Doppelklicken Sie auf die Verknüpfung, um die Datei mit Excel zu öffnen.
4. Öffnen einer Datei über die Befehlszeile:
a) Öffnen Sie die Eingabeaufforderung.
b) Geben Sie den Befehl "Excel" ein und drücken Sie die Eingabetaste.
c) Geben Sie den Pfad und den Dateinamen der Datei ein, zum Beispiel: "C:\Documents\example .xlsx", und drücken Sie die Eingabetaste.
Nachdem Sie eine der oben genannten Methoden ausgewählt haben, öffnet Excel das ausgewählte Dokument und Sie können damit beginnen, es zu bearbeiten oder anzuzeigen.
Überprüfen des aktuellen Besitzers eines Dokuments
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den aktuellen Besitzer eines Dokuments zu ermitteln:
- Öffnen Sie die Datei in Excel.
- Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü die Option Eigenschaften aus.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte Allgemein aus.
- Auf der Registerkarte "Allgemein" finden Sie Informationen zum aktuellen Besitzer des Dokuments in der Zeile "Autor".
Wenn Sie der aktuelle Besitzer eines Dokuments sind, können Sie mit der in unserem Handbuch beschriebenen Methode zum Ändern des Besitzers fortfahren.
Wenn Sie nicht der aktuelle Besitzer des Dokuments sind, müssen Sie zum Ändern des Besitzers auf die Datei des aktuellen Besitzers zugreifen oder sich an den Systemadministrator wenden, damit dieser den Vorgang für Sie durchführt.
Stellen Sie sicher, dass Sie berechtigt sind, den Inhaber des Dokuments zu ändern, bevor Sie diese Verantwortung übernehmen.
Anmerkung: Wenn Sie mit cloudbasierten Dokumenten wie Google Sheets oder Microsoft OneDrive arbeiten, kann die Überprüfung des Besitzers auf andere Weise erfolgen. Anweisungen zum Überprüfen des aktuellen Besitzers einer Datei finden Sie im Benutzerhandbuch des entsprechenden Cloud-Dienstes.
