So deaktivieren Sie die Excel-Datenüberprüfung: Schritt für Schritt Anleitung

Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Programme für die Arbeit mit Tabellen und die Datenanalyse. Die integrierten Funktionen und Werkzeuge ermöglichen es Ihnen, verschiedene Operationen erfolgreich durchzuführen, können jedoch manchmal zu einem echten Hindernis während des Betriebs werden.

Ein solches Problem kann die automatische Validierung von Daten in Excel sein. Wenn Sie beispielsweise Text in eine Zelle eingeben und das Programm auf Zahlen wartet, gibt Excel möglicherweise eine Warnung aus oder verweigert sogar die Annahme Ihrer Eingabe. Dies kann in einigen Fällen nützlich sein, aber manchmal ist es notwendig, diese Funktion zu deaktivieren.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Datenüberprüfung in Excel zu deaktivieren. Eine davon ist das Ändern der Programmeinstellungen. Gehen Sie dazu zum Menü "Datei", wählen Sie "Optionen" und gehen Sie zur Registerkarte "Daten". Hier können Sie das Häkchen neben der Option "Einschränkungen prüfen" entfernen. Jetzt überprüft Excel die Daten nicht mehr, wenn Sie sie eingeben.

Wenn Sie die Datenüberprüfung nur für bestimmte Zellen vorübergehend deaktivieren möchten, können Sie eine andere Methode verwenden. Anstatt die Programmeinstellungen zu ändern, können Sie eine Zelle oder einen Zellbereich auswählen, dann mit der rechten Maustaste klicken und "Zellenformat" auswählen. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Registerkarte Nummer und wählen Sie die Option Allgemein aus. Jetzt behandelt Excel alle eingegebenen Daten als Text und nicht als Zahlen oder ein anderes Format.

Das Deaktivieren der Datenüberprüfung in Excel kann eine nützliche Funktion sein, insbesondere wenn Sie mit vielen Informationen arbeiten oder spezifische Datenformatanforderungen haben. Beachten Sie jedoch, dass das Deaktivieren dieser Überprüfung zu einem Verlust der Genauigkeit oder zu Fehlern in Ihren Daten führen kann. Seien Sie daher vorsichtig, wenn Sie diese Funktion verwenden.

Öffnen von Excel

Befolgen Sie diese einfachen Anweisungen, um Excel auf Ihrem Computer zu öffnen:

1. Suchen Sie die Excel-Programmverknüpfung auf dem Desktop, der Taskleiste oder im Startmenü.
2. Doppelklicken Sie auf die Verknüpfung, um das Programm zu starten.
3. Ein Excel-Fenster wird angezeigt, in dem je nach Programmversion eine Liste der zuletzt geöffneten Dateien oder ein Begrüßungsbildschirm angezeigt werden kann.
4. Wenn Sie bereits in Excel gearbeitet haben, können Sie eine vorhandene Datei öffnen, indem Sie sie aus der Liste der zuletzt geöffneten Dateien auswählen oder den Befehl Öffnen im Menü Datei verwenden.
5. Wenn Sie eine neue Datei erstellen möchten, wählen Sie im Begrüßungsbildschirm die Option Neue Datei erstellen oder Leere Arbeitsmappe aus oder verwenden Sie den Befehl Neu im Menü Datei.

Jetzt haben Sie Excel geöffnet und können mit den Daten beginnen. Sie können neue Tabellen erstellen, vorhandene Dateien bearbeiten, Funktionen und Formeln anwenden und andere Operationen ausführen, die Sie möglicherweise für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen benötigen.

Zum Einrichten der Datenvalidierung wechseln

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Datenüberprüfung in Excel zu deaktivieren:

1. Öffnen Sie das Excel-Dokument, in dem Sie die Datenüberprüfung deaktivieren möchten.
2. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, für die die Datenüberprüfung deaktiviert werden soll.
3. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte "Daten".
4. Klicken Sie in der Gruppe "Datenwerkzeuge" auf die Schaltfläche "Daten prüfen".
5. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü die Option "Datenprüfungsregeln" aus.
6. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die Registerkarte Optionen aus.
7. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Datenüberprüfung aktivieren".
8. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Nach Abschluss dieser Schritte wird die Datenvalidierung für die ausgewählte Zelle oder den ausgewählten Zellbereich deaktiviert. Jetzt können Sie Ihre Daten ohne Einschränkungen frei eingeben.

Automatische Überprüfung deaktivieren

Excel verfügt über eine integrierte Funktion zur automatischen Überprüfung von Daten, die zum Erkennen und Korrigieren von Fehlern in Tabellen nützlich sein kann. Es kann jedoch manchmal störend sein oder die Arbeit stören, daher kann es hilfreich sein, die automatische Überprüfung der Daten zu deaktivieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die automatische Überprüfung in Excel zu deaktivieren:

1. Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Registerkarte Datei im oberen Menü aus.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Optionen aus.
3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster den Abschnitt "Validierung" aus.
4. Konfigurieren Sie die Prüfeinstellungen nach Belieben, z. B. aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Automatische Überprüfung bei Eingabe deaktivieren", um die automatische Überprüfung vollständig zu deaktivieren.
5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster "Optionen" zu schließen.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sollte die automatische Datenüberprüfung deaktiviert werden, und Excel wendet sie nicht mehr auf Ihre Tabellen an.

Änderungen speichern

Nachdem Sie alle erforderlichen Schritte zum Deaktivieren der Datenvalidierung ausgeführt haben, ist es wichtig, die Änderungen zu speichern, damit sie wirksam werden und für die Excel-Datei gültig sind.

Sie können die Änderungen auf verschiedene Arten in einer Excel-Datei speichern:

1. Verwenden des Speicherbefehls. Klicken Sie oben links im Excel-Fenster auf die Schaltfläche "Datei". Wählen Sie im angezeigten Menü "Speichern" oder "Speichern unter". Wenn Sie "Speichern" auswählen, werden die Änderungen in der aktuellen Datei gespeichert, ohne eine neue Datei zu erstellen. Wenn Sie "Speichern unter" auswählen, werden Sie aufgefordert, einen Dateinamen und einen Speicherort anzugeben, an dem die Änderungen gespeichert werden sollen.

2. Verwenden von Hotkeys. Drücken Sie die Tastenkombination "Strg + S" oder "Befehl + S" auf der Tastatur. Dies funktioniert, um Änderungen schnell zu speichern, ohne das Speichermenü zu öffnen.

3. Verwenden Sie die Schaltfläche in der Symbolleiste. In einigen Versionen von Excel kann eine Schaltfläche mit einem Diskettensymbol in der Symbolleiste angezeigt werden, die das Speichern anzeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern.

Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, können Sie die Excel-Datei schließen oder weiter daran arbeiten. In jedem Fall werden Ihre Änderungen gespeichert und sind beim nächsten Öffnen der Datei verfügbar.