Elektronisches Bildungssystem (ESF) - dies ist eine innovative Lösung, die vom Programm 1C angeboten wird, mit der Sie den Prozess der Bildung und Berichterstattung an die Aufsichtsbehörden automatisieren können. Um jedoch auf diesem System arbeiten zu können, müssen Sie einen Benutzer hinzufügen, damit er auf die gewünschten Informationen zugreifen und die erforderlichen Aktionen ausführen kann.
Das Hinzufügen eines ESF–Benutzers zu 1C ist eine wichtige Aufgabe, die Genauigkeit und Sorgfalt erfordert. Um Ihnen das Verstehen zu erleichtern, bieten wir Ihnen eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung an:
- Schritt 1: Gehen Sie zum Programm 1C ERP oder 1C: Enterprise und wählen Sie die gewünschte Informationsbasis aus.
- Schritt 2: Wählen Sie im oberen Bereich den Abschnitt "Verwaltung" aus und öffnen Sie ihn.
- Schritt 3: Wählen Sie in der angezeigten Liste "Benutzer" aus.
- Schritt 4: Auf der rechten Seite des Bildschirms wird eine Liste der bereits erstellten Benutzer angezeigt. Klicken Sie auf Hinzufügen oder Neuen Benutzer erstellen.
- Schritt 5: Füllen Sie im angezeigten Fenster alle erforderlichen Felder wie Login, Passwort, NAME und Kontaktinformationen aus.
- Schritt 6: Legen Sie die erforderlichen Zugriffsrechte für den erstellten Benutzer fest, indem Sie die entsprechenden Einträge in der Liste auswählen.
- Schritt 7: Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt und die Zugriffsrechte festgelegt haben, klicken Sie auf "OK" oder "Speichern".
- Schritt 8: Herzlichen Glückwunsch, Sie haben den ESF-Benutzer erfolgreich zu 1C hinzugefügt!
Nach dieser detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie den Benutzer einfach und schnell dem elektronischen Bildungssystem im 1C-Programm hinzufügen, wodurch er auf die erforderlichen Berichte zugreifen und seine Arbeitspflichten erfüllen kann.
Wie füge ich einen ESF-Benutzer in 1C hinzu
1. Öffnen Sie das Programm 1C und gehen Sie zu "Setup" oder "System".
2. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Benutzer" aus.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen oder Neuen Benutzer erstellen.
4. Geben Sie im angezeigten Fenster die erforderlichen Benutzerinformationen ein:
- Benutzername - Geben Sie einen eindeutigen Benutzernamen ein;
- Passwort - Geben Sie ein sicheres Passwort ein, um sich in das Programm einzuloggen;
- Rolle - Wählen Sie die Rolle des Benutzers mit Zugriff auf elektronische Rechnungen aus;
- Kontaktinformationen - Geben Sie die Kontaktdaten des Benutzers an.
5. Nachdem Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder "OK".
6. Der Benutzer wurde dem Programm 1C erfolgreich hinzugefügt.
Der neue Benutzer hat jetzt Zugriff auf die Arbeit mit elektronischen Rechnungen im 1C-Programm. Benutzer können elektronische Rechnungen erstellen, bearbeiten und an die Interaktion mit Vertragspartnern senden.
Dies war eine schrittweise Anleitung zum Hinzufügen eines ESF-Benutzers zum 1C-Programm. Wenn Sie Schwierigkeiten beim Hinzufügen eines Benutzers haben, lesen Sie bitte die Programmdokumentation oder den 1C-Konfigurationsspezialisten.
Schritt 1: Öffnen Sie das Programm 1C
Der erste Schritt zum Hinzufügen eines ESF-Benutzers zu Programm 1C ist, das Programm selbst zu öffnen. Suchen Sie dazu auf dem Desktop oder im Startmenü nach der Programmverknüpfung 1C und starten Sie sie mit einem Doppelklick.
Nach dem Start des Programms wird das Fenster "1C: Unternehmen" auf dem Bildschirm angezeigt. Hier können Sie die Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben Ihrer Organisation verwalten.
Das Öffnen des Programms 1C ist der erste Schritt, um einen ESF–Benutzer hinzuzufügen, und Sie können dann mit den nächsten Schritten zum Einrichten und Hinzufügen eines neuen Benutzers fortfahren.
Schritt 2: Gehen Sie zum Abschnitt "Benutzer und Zugriffsrechte"
Nachdem Sie das Programm 1C: Enterprise geöffnet haben, wird das Hauptfenster angezeigt. Suchen Sie in der oberen Menüleiste den Abschnitt "Extras" und wählen Sie ihn aus.
Suchen Sie im angezeigten Dropdown-Menü nach "Anpassen", und wählen Sie sie aus.
Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Setup" die Option "Benutzer und Zugriffsrechte" aus.
Sie befinden sich jetzt im Bereich "Benutzer und Zugriffsrechte", in dem Sie Benutzer für den Zugriff auf ESFS in 1C: Enterprise hinzufügen und konfigurieren können.
Anmerkung: Für diesen Schritt sind Administratorrechte oder Benutzerkonfigurationsberechtigungen auf dem System erforderlich.
Schritt 3: Klicken Sie auf "Neuen Benutzer hinzufügen"
Nachdem Sie eine Benutzerrolle ausgewählt und ihren Namen angegeben haben, müssen Sie auf die Schaltfläche "Neuen Benutzer hinzufügen" klicken. Diese Schaltfläche befindet sich am unteren Rand des Fensters im Abschnitt "Aktionen".
Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, öffnet das System ein neues Fenster, in dem Sie zusätzliche Daten für den neuen Benutzer angeben müssen. Diese Daten können Informationen wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position usw. enthalten.
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, können Sie auf "Speichern" oder "OK" klicken, um einen neuen Benutzer zur ESF hinzuzufügen. Beachten Sie, dass einige Felder möglicherweise obligatorisch sind. Stellen Sie daher sicher, dass Sie alle erforderlichen Daten eingeben.
Nachdem Sie einen neuen Benutzer erfolgreich hinzugefügt haben, wird eine Meldung angezeigt, dass der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde. Dieser Benutzer hat nun Zugriff auf die ESF und kann sie entsprechend seiner Rolle und seinen Zugriffsrechten verwenden.
