Microsoft Excel bietet eine breite Palette von Funktionen und Werkzeugen für die Arbeit mit Daten. Ein solches Werkzeug ist die Möglichkeit, den Inhalt von Zellen zu drucken. Manchmal müssen Sie jedoch verhindern, dass bestimmte Zellen oder sogar ganze Datenbereiche gedruckt werden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Drucken von Zelleninhalten in Excel zu deaktivieren. Eine der einfachsten Möglichkeiten besteht darin, das Zellenformat in "ausgeblendet" zu ändern oder die Druckeinstellungen für diese Zellen anzupassen. Diese Methoden haben jedoch ihre Grenzen und sind möglicherweise nicht immer geeignet. In diesem Artikel werden wir einen effizienteren Weg einschlagen, indem wir eine spezielle Excel-Funktion verwenden - "Stub-Zelle".
Eine Stubzelle ist eine Zelle, die einen leeren Wert oder einen speziell ausgewählten Wert enthält, der beim Drucken anstelle des tatsächlichen Zelleninhalts ausgegeben wird. Durch die Verwendung einer Stubzelle können Sie verhindern, dass vertrauliche oder unnötige Informationen gedruckt werden, während alle anderen Daten in der Zelle gespeichert werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Stubzelle in Excel erstellen und konfigurieren.
Beschreibung des Problems
Wenn Sie mit Excel arbeiten, treten Situationen auf, in denen Sie den Inhalt einer bestimmten Zelle oder Gruppe von Zellen deaktivieren möchten. Es gibt mehrere Gründe, warum ein Benutzer den Zelleninhalt beim Drucken eines Dokuments ausblenden möchte:
- Die Daten werden nicht korrekt angezeigt, um vertrauliche Informationen zu verschleiern.
- Die Notwendigkeit, bestimmte Werte beim Drucken auszublenden, um die Leser nicht von anderen wichtigen Daten abzulenken.
- Passen Sie die Druckform so an, dass sie den spezifischen Anforderungen entspricht.
Trotz der Vielzahl von Situationen, in denen der Inhalt einer Zelle ausgeblendet werden muss, bietet Excel verschiedene Möglichkeiten, dieses Problem zu beheben. Eine davon besteht darin, das Zellenformat anzupassen, einschließlich der Deaktivierung der Druckoptionen für eine bestimmte Zelle. Diese Methode erfordert einige Kenntnisse des Benutzers, ermöglicht es jedoch, in den spezifischsten Fällen das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Methode 1
Eine Möglichkeit, das Drucken des Zelleninhalts in Excel zu deaktivieren, besteht darin, die Funktion "Zelle formatieren" zu verwenden.
- Hervorhebt die Zelle oder der Zellbereich, deren Inhalt beim Drucken ausgeblendet werden soll.
- Rechtsklick wählen Sie im ausgewählten Bereich die Option Zelle formatieren aus dem Kontextmenü aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Nummer im Dialogfeld Zelle formatieren.
- Auswählen in der Kategorie "Format anpassen ";;;" (drei Semikolons) oder "0;. " (Null mit einem Semikolon und drei Punkten).
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.
Wenn Sie nun ein Excel-Dokument drucken, wird der Inhalt der ausgewählten Zelle oder des Zellbereichs nicht gedruckt. Sie bleiben jedoch im Arbeitsblatt sichtbar, wenn Sie in Excel damit arbeiten.
Verwenden der "Druckvorschau"
Befolgen Sie diese Schritte, um die Druckvorschau zu verwenden:
- Öffnen Sie Ihr Dokument in Excel und wählen Sie die Zelle aus, deren Inhalt Sie beim Drucken deaktivieren möchten.
- Klicken Sie in der oberen Excel-Symbolleiste auf die Registerkarte Ansicht.
- Suchen Sie in der Gruppe Vorschau nach der Schaltfläche Druckvorschau, und klicken Sie darauf.
- Danach wird eine Druckvorschau geöffnet. Hier können Sie sehen, wie die Seiten beim Drucken aussehen werden.
- Wenn Sie das Drucken des Inhalts einer ausgewählten Zelle deaktivieren möchten, markieren Sie sie einfach und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option Zelle formatieren aus.
- Klicken Sie im angezeigten Fenster Zellenformat auf die Registerkarte Durch.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Inhalt sperren", um zu verhindern, dass der Inhalt der Zelle gedruckt wird.
- Klicken Sie auf OK, um das Fenster Zellenformat zu schließen.
- Nachdem Sie nun zur Druckvorschau zurückgekehrt sind, sehen Sie, dass der Inhalt der ausgewählten Zelle nicht mehr auf den Seiten angezeigt wird.
- Wenn Sie zum Drucken des Zelleninhalts zurückkehren möchten, gehen Sie erneut zu "Zellenformat" und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Inhalt sperren".
Mit der Funktion "Druckvorschau" können Sie daher steuern, welche Daten gedruckt werden, und den Inhalt bestimmter Zellen ausschließen.
