1C — eines der beliebtesten und gängigsten Softwaresysteme, das für die Buchhaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen verwendet wird. Unternehmen, die dieses System verwenden, stehen vor der Aufgabe, die Bildung einer Urlaubsreserve richtig zu konfigurieren.
Eine Urlaubsrücklage ist der Geldbetrag, der vom Gehalt der Mitarbeiter zugeteilt wird und sich auf einem speziellen Konto einer Organisation ansammelt. Diese Mittel werden verwendet, um den Mitarbeitern Urlaub zu zahlen, wenn sie Urlaub machen.
Um die Bildung einer Reserve für einen Urlaub in 1C richtig einzustellen, müssen einige wichtige Punkte berücksichtigt werden. Zuerst müssen Sie die Einstellungen für die Abrechnung und die Abrechnung von Urlauben im System korrekt konfigurieren. Zweitens ist es notwendig, die Besonderheiten der Arbeit der Mitarbeiter zu berücksichtigen — ihren Arbeitszeitplan, ihre Berufserfahrung und andere Faktoren, die die Größe der Reserve beeinflussen.
Bevor Sie eine Urlaubsreserve einrichten, müssen Sie für jeden Mitarbeiter in der Organisation eine Analyse durchführen und die Abrechnungsregeln und die Größe des Urlaubs bestimmen. Es ist wichtig, alle Nuancen und Besonderheiten des Workflows zu berücksichtigen.
Was ist eine Urlaubsreserve in 1C?
Die Urlaubsreserve ermöglicht es der Organisation, die Urlaube vorab zu verteilen und anzuzeigen sowie die Urlaubsgebühren basierend auf der Arbeitszeitdauer der Mitarbeiter zu berechnen. Es hilft, den Urlaubsmanagementprozess zu automatisieren und erleichtert den Planungsprozess.
Das Reservierungssystem für den Urlaub in 1C berücksichtigt verschiedene Faktoren wie: die Anfangs- und Enddaten des Urlaubs, die Anzahl der Urlaubstage, die Verträglichkeit des Urlaubs für den nächsten Zeitraum, die Abbuchung der benutzten Tage sowie die Möglichkeit, den Urlaub kostenlos zu gewähren.
Die Arbeit mit der Urlaubsreserve erleichtert die Verwaltung der Urlaube der Mitarbeiter, vermeidet verschiedene Fehler und verhindert Konflikte im Zusammenhang mit der Fehlverteilung des Urlaubs. Es ermöglicht Ihnen auch, die Kontrolle über das Urlaubsgleichgewicht jedes Mitarbeiters zu behalten und die Effizienz der gesamten Organisation zu verbessern.
Kalender einrichten
Im Programm 1C können Sie Kalender einrichten, um die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu berücksichtigen und eine Reserve für den Urlaub zu bilden. Dazu ist es notwendig:
- Öffnen Sie den Abschnitt "Personal und Gehalt" in den Programmeinstellungen.
- Wählen Sie den Abschnitt "Buchen von Urlauben und Geschäftsreisen" aus.
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Kalender" den Kalender aus, für den Sie die Urlaubsbuchhaltung konfigurieren möchten.
- Legen Sie Arbeitstage und Wochenenden für diesen Kalender fest.
Zum Einrichten des Kalenders müssen Sie Wochentage, Wochenenden und Tage angeben, die von der Urlaubserfassung ausgeschlossen werden sollen, z. B. Feiertage oder Tage mit verkürzter Arbeitszeit.
Nach dem Einrichten des Kalenders berücksichtigt das Programm 1C automatisch die Arbeitszeit der Mitarbeiter und erstellt eine Urlaubsreserve gemäß den im Kalender festgelegten Regeln.
| Wochentag | Status |
|---|---|
| Montag | Der Arbeiter |
| Dienstag | Der Arbeiter |
| Mittwoch | Der Arbeiter |
| Donnerstag | Der Arbeiter |
| Freitag | Der Arbeiter |
| Samstag | Freier Tag |
| Sonntag | Freier Tag |
Die Tabelle zeigt ein Beispiel für die Einstellung eines Kalenders für eine Arbeitswoche von Montag bis Freitag. Samstag und Sonntag sind als freie Tage deklariert. Wochenenden und Feiertage werden bei der Bildung einer Urlaubsreserve nicht berücksichtigt.
Wie erstelle ich einen neuen Kalender?
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Kalender in Programm 1C zu erstellen:
| Schritt | Die Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie das Programm 1C und gehen Sie zum Abschnitt "Nachschlagewerke". |
| 2 | Wählen Sie den Abschnitt "Kalender" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". |
| 3 | Füllen Sie die Felder "Name" und "Jahr" für den neuen Kalender aus. |
| 4 | Fügen Sie die erforderlichen Feiertage und arbeitsfreien Tage hinzu, indem Sie ihr Datum und ihre Beschreibung angeben. |
| 5 | Speichern Sie den Kalender, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken. |
Nach erfolgreicher Speicherung wird ein neuer Kalender erstellt und für die Verwendung in 1C zur Verfügung gestellt. Sie können ihn verwenden, um die Erstellung einer Urlaubsreserve oder anderer arbeitszeitbezogener Szenarien zu konfigurieren.
Erstellen eines Abrechnungszeitraums
Um die Bildung einer Urlaubsreserve einzurichten, muss ein Abrechnungszeitraum erstellt werden. Der Abrechnungszeitraum bestimmt die Zeitspanne, für die die Berechnung der Urlaube und die Bildung einer Reserve für sie durchgeführt wird.
Um einen Abrechnungszeitraum von 1C zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C:Unternehmen und wählen Sie die gewünschte Informationsbasis aus.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Personal und Gehalt" und wählen Sie "Organisation".
- Wählen Sie im geöffneten Fenster die Registerkarte "Arbeitnehmer" und gehen Sie zum Abschnitt "Urlaubsbuchhaltung".
- Wählen Sie auf der linken Seite des Fensters "Einstellungen" und dann "Abrechnungszeiträume" aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" und geben Sie den Anfang und das Ende des Abrechnungszeitraums an.
- Bestätigen Sie die Erstellung des Abrechnungszeitraums, indem Sie auf "OK" klicken.
Nach der Erstellung des Abrechnungszeitraums müssen Sie die Dauer, die Wochenenden und andere Parameter angeben und die Bildung einer Urlaubsreserve entsprechend den Anforderungen der Organisation und den geltenden Gesetzen konfigurieren.
Wie füge ich einen neuen Abrechnungszeitraum hinzu?
Durch Hinzufügen eines neuen Abrechnungszeitraums im Programm 1C können Sie die Abrechnungszeiträume der Mitarbeiter für jeden neuen Abrechnungszeitraum erfassen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Abrechnungszeitraum hinzuzufügen:
- Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Personal und Gehalt".
- Wählen Sie "Abrechnungen und Abzüge" und gehen Sie zum Abschnitt "Urlaubsberechnungen".
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Abrechnungsabrechnungen".
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster das gewünschte Jahr aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
- Geben Sie im angezeigten Fenster den Anfang und das Ende des Abrechnungszeitraums an und passen Sie ggf. andere Parameter an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um einen neuen Abrechnungszeitraum hinzuzufügen.
Nachdem Sie einen neuen Abrechnungszeitraum hinzugefügt haben, können Sie für diesen Zeitraum Urlaubserfassungen für Mitarbeiter durchführen. Beachten Sie, dass das Hinzufügen eines neuen Abrechnungszeitraums möglicherweise spezielle Berechtigungen oder eine Rolle in Programm 1C erfordert.
Einrichten des Reservebildungsschemas
Um eine Reserve für den Urlaub im Programm «1C: Enterprise» richtig zu bilden, müssen bestimmte Einstellungen des Schemas vorgenommen werden.
1. Öffnen Sie das Programm »1C: Enterprise" und wechseln Sie in den Setup-Modus.
2. Wählen Sie unter »Einstellungen« die Option »Einstellungen" aus.
3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster «Optionen» den Abschnitt «Urlaubsdokumente» aus.
4. Suchen Sie nach »Backup-Initialisierungsschema" und legen Sie den gewünschten Wert fest.
5. Wählen Sie »Nachfüllschema" und stellen Sie den gewünschten Wert ein.
6. Wählen Sie »Backup-Verwendungsschema" und stellen Sie den gewünschten Wert ein.
7. Speichern Sie die Änderungen, und schließen Sie das Fenster «Optionen».
Jetzt, nach der Berechnung von Urlaub und Löhnen, wird die Urlaubsreserve entsprechend dem gewählten Schema gebildet.
Wie wählt man ein Schema für die Bildung einer Reserve aus?
Um das optimale Schema für die Bildung einer Reserve für einen Urlaub in 1C zu wählen, müssen die Besonderheiten der Organisation und ihres Personals berücksichtigt werden. Es ist wichtig, die Anzahl der Mitarbeiter, ihre Berufserfahrung, die Häufigkeit und Dauer der Urlaubstage sowie die finanziellen Möglichkeiten des Unternehmens zu bewerten.
Es gibt mehrere gängige Regelungen für die Bildung einer Urlaubsreserve:
| Schema | Die Beschreibung | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
| Proportionale | Die Reserve wird basierend auf den Anteilen der Arbeitszeit jedes Mitarbeiters gebildet. | - Aufzeichnungen über die tatsächliche Arbeitszeit jedes Mitarbeiters - Gleichmäßige Verteilung der Reserve - Ein gerechteres System | - Signifikante Änderungen im Arbeitsplan können sich auf die Größe der Reserve auswirken - Berechnungsschwierigkeiten für große Mengen von Mitarbeitern |
| Fest | Die Reserve wird unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter und ihrer Erfahrung auf der Grundlage eines festen Betrags gebildet. | - Einfache Berechnungen - Konstante Reservegröße | - Ungerechtigkeit der Verteilung der Reserve - Unzureichende Abdeckung von Urlaubstagen für einige Mitarbeiter |
| Gemischte | Die Reserve wird durch eine Kombination aus proportionalen und festen Schemata gebildet. | - Flexibilität bei Berechnungen - Berücksichtigung der Besonderheiten jedes Mitarbeiters | - Mehr Zeit für Berechnungen - Mögliche Ungerechtigkeit bei der Verteilung der Reserve |
Bei der Auswahl eines Schemas zur Bildung einer Reserve für einen Urlaub in 1C wird empfohlen, sich mit Fachleuten auf dem Gebiet der Personalrechnung oder der IT-Abteilung zu beraten, um alle Besonderheiten der Organisation zu berücksichtigen und die richtige Wahl zu treffen.
