Google Tabellen - es ist ein einfaches und praktisches Werkzeug zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellen, das den Benutzern kostenlos zur Verfügung gestellt wird. Eine der nützlichen Funktionen von Google Tabellen ist die Möglichkeit, die Dokumentfreigabe einzurichten. In diesem Artikel werden wir ausführlich untersuchen, wie Sie die Freigabe für Google Tabellen einrichten und wie Sie die Zugriffsrechte für andere Benutzer steuern können.
Öffnen Sie zuerst Google Tabellen und erstellen Sie eine neue Tabelle oder wählen Sie eine bereits vorhandene Tabelle aus. Wählen Sie dann den Menüpunkt Datei aus, um die Tabellenfreigabe einzurichten, und navigieren Sie zu den Zugriffseinstellungen. Im geöffneten Fenster können Sie eine Liste aller Benutzer anzeigen, denen Sie bereits Zugriff auf die Tabelle gewährt haben, und neue Benutzer angeben, denen Sie Zugriff gewähren möchten.
Beim Einrichten der Freigabe können Sie zwischen vier Optionen wählen: Nur Anzeigen, Kommentare, Bearbeiten oder Verwalten. Mit der Option "Nur anzeigen" können Benutzer den Inhalt einer Tabelle anzeigen, jedoch nicht bearbeiten. Die Option "Kommentare" ermöglicht es dem Benutzer, Kommentare zum Tabelleninhalt zu hinterlassen, ohne Änderungen vornehmen zu können. Mit der Option "Bearbeiten" können Benutzer die Tabelle nicht nur anzeigen, sondern auch ihren Inhalt ändern. Die Option "Verwaltung" bietet Benutzern vollen Zugriff auf die Tabelle, einschließlich der Möglichkeit, die Zugriffsrechte für andere Benutzer zu ändern.
Vergessen Sie nicht, dass Sie beim Freigeben einer Tabelle auswählen können, ob Sie den Zugriff per E-Mail ausdrücken möchten, indem Sie die E-Mail-Adresse jedes Benutzers eingeben oder einen freigegebenen Link erstellen möchten, den jeder Benutzer mit diesem Link erhalten kann.
Google Tabelle: Gemeinsame Nutzung einrichten
Das Einrichten der Google Table-Freigabe kann sehr nützlich sein, wenn Sie anderen Personen erlauben möchten, Ihre Tabelle anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu kommentieren. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie die Google Table-Freigabe einrichten.
Schritt 1: Öffnen Sie die Tabelle, auf die Sie zugreifen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Tabelle auf die Schaltfläche "Freigeben".
Schritt 3: Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
Schritt 4: Wählen Sie im Feld Zugriff konfigurieren eine der folgenden Optionen aus:
- Privater Zugang: Niemand kann die Tabelle anzeigen oder bearbeiten, außer Ihnen.
- Leute mit Bezug: Personen, die einen Verweis auf eine Tabelle haben, können diese anzeigen oder bearbeiten.
- Nur anzeigen: Personen mit einem Link können die Tabelle nur anzeigen, können jedoch keine Änderungen daran vornehmen.
- Offener Zugang zum Internet: Jeder Internetnutzer kann eine Tabelle mit nur einem Namen finden und anzeigen.
Schritt 5: Wenn Sie bestimmte Benutzer hinzufügen möchten, die Zugriff auf die Tabelle haben, geben Sie ihre E-Mail-Adressen in das Feld Benutzer hinzufügen ein.
Sie können auch die Berechtigungen auswählen, die Sie diesen Benutzern erteilen möchten, z. B. "Bearbeiten", "Nur anzeigen" oder "Kommentieren". Sie können ihnen auch eine Zugriffsbenachrichtigung senden, indem Sie das entsprechende Häkchen markieren.
Anmerkung: Wenn Sie den Zugriff auf die Tabelle widerrufen möchten, können Sie einfach zu Schritt 4 zurückkehren und die Zugriffseinstellungen ändern.
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie die Google Table-Freigabe einrichten, können Sie Ihre Daten einfach teilen und mit anderen Personen an einem Projekt arbeiten.
Wie kann ich die Google Table-Freigabe einrichten
- Öffnen Sie die Google-Tabelle, die Sie freigeben möchten.
- Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Teilen".
- Klicken Sie im angezeigten Fenster oben im Fenster auf die Schaltfläche "Freigeben".
- Wählen Sie aus, welche Zugriffsebene Sie bereitstellen möchten: "Kommentieren", "Bearbeiten" oder "Nur anzeigen".
- Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an andere Personen, die Zugriff auf die Tabelle benötigen. Sie können Personen auch per E-Mail einladen, indem Sie ihre Adressen in das Feld "Personen und Gruppen hinzufügen" eingeben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und schließen Sie das Fenster "Zugriffseinstellungen".
Jetzt können alle, denen Sie Zugriff gewährt haben, die Google-Tabelle in Echtzeit anzeigen und/oder bearbeiten. Außerdem stehen ihnen alle Tabellenfunktionen zur Verfügung, einschließlich Sortieren, Filtern und Formatieren.
Beachten Sie, dass bei der Freigabe einer Tabelle durch Google das Risiko besteht, dass jemand versehentlich oder absichtlich die Daten oder Struktur der Tabelle ändert. Es wird daher empfohlen, vorsichtig zu sein und die Tabelle regelmäßig auf unerwünschte Änderungen zu überprüfen.
