Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Eine der nützlichsten Funktionen dieses Programms ist die Möglichkeit, die Daten zu sortieren. Durch Sortieren können Sie die Daten in einer Tabelle nach einer bestimmten Spalte oder mehreren Spalten organisieren. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie bestimmte Werte finden oder eine logische Sequenz festlegen müssen.
Das Einrichten der Sortierung in Excel ist keine schwierige Aufgabe, erfordert jedoch einige Programmkenntnisse. In diesem Artikel werden wir uns die Schritte ansehen, mit denen Sie diese Funktion beherrschen und die Sortierung der Daten in Excel problemlos durchführen können.
Schritt 1: Wählen Sie die gewünschte Spalte aus
Bevor Sie mit der Sortierung beginnen, müssen Sie die Spalte auswählen, nach der Sie sortieren möchten. Wählen Sie in Excel die gewünschte Spalte aus, indem Sie auf die Überschrift klicken. Um mehrere Spalten auszuwählen, drücken Sie die Umschalttaste und klicken Sie auf die Überschriften der gewünschten Spalten.
Schritt 2: Auswählen der Sortierrichtung
Nachdem Sie eine Spalte ausgewählt haben, können Sie die Sortierrichtung auswählen. Verwenden Sie dazu die Schaltflächen in der Symbolleiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die gewünschte Option aus dem Kontextmenü aus. Sie können die Daten von größer zu kleiner (aufsteigend) oder kleiner zu größer (absteigend) sortieren.
Schritt 3: Starten der Sortierung
Nachdem Sie die Spalte und die Sortierrichtung ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren" oder die Eingabetaste, um den Sortiervorgang zu starten. Excel ordnet die Daten in der ausgewählten Spalte automatisch entsprechend den angegebenen Parametern an.
Daher ist das Sortieren von Daten in Excel eine einfache und bequeme Möglichkeit, Informationen zu organisieren. Wenn Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung befolgen, können Sie diese Funktion beherrschen und sie für die Arbeit mit großen Datenmengen in Excel verwenden.
Schritt 1: Öffnen des Excel-Hauptfensters
Um mit der Konfiguration der Sortierung von Daten in Excel zu beginnen, müssen Sie das Hauptfenster des Programms öffnen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Führen Sie die Excel-Anwendung auf Ihrem Computer aus. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Programm zu öffnen, z. B. über eine Desktopverknüpfung oder über das Startmenü.
- Nach dem Start von Excel wird das Hauptfenster des Programms mit einer Standardschnittstelle angezeigt. Im oberen Bereich des Fensters befindet sich das Hauptmenü und im linken Bereich befindet sich eine Navigationsleiste mit Blättern.
Jetzt können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren und mit dem Einrichten der Sortierung der Daten in Excel beginnen.
Schritt 2: Auswählen des zu sortierenden Datenbereichs
Nachdem Sie die gewünschte Tabelle in Excel ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, den Datenbereich auszuwählen, den Sie sortieren möchten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die Zellen aus, die die Daten enthalten, die sortiert werden sollen.
- Wenn Ihr Bereich Spaltenüberschriften enthält, stellen Sie sicher, dass Sie diese in die Auswahl einbeziehen. Andernfalls zeigt Excel die Sortierergebnisse möglicherweise nicht korrekt an.
- Für komplexere Tabellen können Sie auch mehrere Spalten- oder Zeilenbereiche auswählen.
Wenn Sie mit der Auswahl eines Datenbereichs fertig sind, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um die Sortierkriterien anzupassen.
Schritt 3: Auswählen des zu sortierenden Felds
In diesem Schritt müssen Sie das Feld auswählen, nach dem die Daten in Excel sortiert werden sollen.
Um ein zu sortierendes Feld auszuwählen, müssen Sie:
Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, die die Daten enthält, nach denen Sie sortieren möchten.
Klicken Sie im Menü "Daten" in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche "Sortieren".
Wählen Sie im geöffneten Fenster "Sortieren" das Feld aus, nach dem die Daten sortiert werden sollen.
Klicken Sie auf OK, um die ausgewählte Sortierung anzuwenden.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden die Daten in Excel nach dem ausgewählten Feld sortiert.
Schritt 4: Auswahl des Sortierkriteriums
Nachdem Sie den zu sortierenden Zellbereich ausgewählt und das Dialogfeld «Sortieren» geöffnet haben, ist der nächste Schritt, ein Sortierkriterium auszuwählen. Das Sortierkriterium bestimmt, nach welcher Spalte oder welchem Feld die Daten in der Tabelle sortiert werden.
1. Suchen Sie im Dialogfeld »Sortieren« nach dem Abschnitt »Spalte". In diesem Abschnitt wird angegeben, nach welcher Spalte die Daten sortiert werden sollen.
2. Neben dem Abschnitt "Spalte" sehen Sie eine Dropdown-Liste mit den Namen aller Spalten in Ihrer Tabelle. Wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie die Daten sortieren möchten.
3. Wenn Sie die Daten in mehrere Spalten sortieren müssen, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 2 für jede Spalte.
4. Wählen Sie im Abschnitt Sortierreihenfolge aus, in welcher Reihenfolge die Daten sortiert werden sollen: aufsteigend oder absteigend.
| Spalte | Sortierreihenfolge |
|---|---|
| Spalte A | Aufsteigend |
| Spalte B | Absteigend |
5. Wenn Sie ein weiteres Sortierkriterium hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ebene hinzufügen. Es wird ein weiterer Satz von Abschnitten «Spalte» und «Sortierreihenfolge» angezeigt, in denen Sie die nächste Spalte auswählen und die Sortierreihenfolge festlegen können.
6. Nachdem Sie alle erforderlichen Sortierkriterien ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden und die Daten in der Tabelle nach den ausgewählten Kriterien zu sortieren.
Nachdem Sie nun die Schritte zur Auswahl eines Sortierkriteriums gemeistert haben, können Sie mit der Konfiguration zusätzlicher Sortierungen beginnen, z. B. das Ignorieren der Groß- und Kleinschreibung, das Sortieren nach Zellfarbwert und andere. In diesem Artikel werden wir diese Parameter genauer betrachten.
Schritt 5: Bestimmen der Sortierreihenfolge
So bestimmen Sie die Sortierreihenfolge:
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Aufsteigend sortieren (), um die Daten vom kleinsten zum größten zu sortieren.
- Wenn Sie die Daten in absteigender Reihenfolge sortieren müssen – vom größten zum kleinsten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Absteigend sortieren" ().
Wählen Sie die gewünschte Sortierreihenfolge entsprechend Ihren Anforderungen aus und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
