Wenn Sie als Team arbeiten oder Daten mit Kollegen austauschen, müssen Sie Zugriff auf eine Excel-Tabelle auf einem Netzlaufwerk gewähren. In solchen Fällen hilft Ihnen die Funktion "Freigeben", mit der Sie ein Dokument freigeben können, ohne es per E-Mail versenden zu müssen. Die ordnungsgemäße Konfiguration der Freigabe sorgt für die Datensicherheit und die Zusammenarbeit im Team. In dieser schrittweisen Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine Excel-Tabelle auf einem Netzlaufwerk richtig öffnen können.
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Datei auf einem Netzlaufwerk.
Stellen Sie vor dem Einrichten der Freigabe sicher, dass sich die Excel-Datei, die Sie für die Freigabe öffnen möchten, auf einem Netzlaufwerk befindet. Sie können einen Online-Speicher oder einen Cloud-Dienst zum Speichern einer Datei verwenden.
Schritt 2: Wählen Sie die Registerkarte Datei im oberen Excel-Menü aus.
Nachdem Sie die Excel-Datei auf einem Netzlaufwerk geöffnet haben, wählen Sie im oberen Menü des Programms die Registerkarte "Datei" aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt "Info" aus.
Schritt 3: Wählen Sie "Zugriff"
Suchen Sie auf der Registerkarte "Informationen" den Abschnitt "Zugriff" und wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus. Möglicherweise wird "Zugriff bearbeiten" anstelle von "Zugriff" angezeigt.
Schritt 4: Konfigurieren Sie die Dateifreigabe.
Nachdem Sie "Zugriff" ausgewählt haben, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Freigabe einrichten können. Geben Sie an, wem und in welchem Modus der Zugriff auf die Datei gewährt werden soll. Sie können die Optionen "Nur anzeigen", "Bearbeiten" oder "Vollzugriff" auswählen.
Schritt 5: Speichern Sie die Freigabeeinstellungen.
Nachdem Sie die Dateifreigabe eingerichtet haben, vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche "Speichern" oder "Übernehmen" zu klicken. Jetzt ist Ihre Excel-Tabelle für die Zusammenarbeit oder die Anzeige von Kollegen über ein Netzlaufwerk verfügbar.
Wenn Sie diese schrittweise Anleitung befolgen, können Sie eine Excel-Tabelle einfach auf einem Netzlaufwerk freigeben und die Arbeit als Team oder Team vereinfachen. Vergessen Sie nicht, die Datensicherheit bei der Freigabe zu gewährleisten, und befolgen Sie die bewährten Methoden zum Freigeben von Dateien.
Freigabe öffnen
Schritt 1: Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Tabelle aus, die Sie freigeben möchten.
| Schritt | Die Beschreibung |
|---|---|
| 2 | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms. |
| 3 | Wählen Sie im Dropdown-Menü Optionen aus. |
| 4 | Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Registerkarte "Freigeben" aus. |
| 5 | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigabelink erstellen". |
| 6 | Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an andere Benutzer, mit denen Sie die Tabelle teilen möchten. |
Sie haben jetzt Zugriff auf eine Excel-Tabelle auf einem Netzlaufwerk. Andere Benutzer können die Daten anzeigen und bearbeiten, was die Zusammenarbeit wesentlich effizienter macht. Denken Sie daran, den Zugriff zu kontrollieren und den Link zu entfernen, wenn er nicht mehr notwendig ist.
Wie kann ich eine Excel-Tabelle auf einem Netzlaufwerk freigeben
Wenn Sie eine Excel-Tabelle auf einem Netzlaufwerk freigeben, können Sie mit anderen Personen gemeinsam an einem Dokument arbeiten. Dies ist praktisch, wenn Sie Informationen von verschiedenen Benutzern sammeln oder eine kollektive Diskussion und Bearbeitung der Daten durchführen müssen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man das macht.
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Tabelle auf dem Netzlaufwerk, dem Sie die Freigabe hinzufügen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie dann "Speichern unter".
Schritt 3: Wählen Sie im Fenster "Speichern unter" den Ordner aus, in dem die Excel-Tabelle auf dem Netzlaufwerk gespeichert ist.
Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Excel-Tabellendatei und wählen Sie im Kontextmenü die Option Eigenschaften aus.
Schritt 5: Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster Eigenschaften auf die Registerkarte Freigabe.
Schritt 6: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Allen Benutzern erlauben, diese Datei zu bearbeiten, und klicken Sie auf OK.
Schritt 7: Die Excel-Tabelle auf dem Netzlaufwerk wird jetzt freigegeben. Sie können einen Link zu einer Datei mit anderen teilen oder sie zur Zusammenarbeit einladen.
Beachten Sie, dass andere Benutzer beim Öffnen der Freigabe die Excel-Tabelle anzeigen und bearbeiten können. Seien Sie beim Umgang mit Daten, die möglicherweise vertraulich sind oder persönliche Informationen enthalten, vorsichtig.
Schritt 1: Öffnen der Tabelle
Bevor Sie mit einer Excel-Tabelle auf einem Netzlaufwerk beginnen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie den Datei-Explorer auf Ihrem Computer.
- Wählen Sie das Laufwerk aus, auf dem sich die Tabelle befindet.
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich die Tabelle befindet.
- Suchen Sie die Datei mit der Erweiterung .xlsx oder .xls, das zu Ihrer Tabelle passt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option Öffnen aus.
Die Tabelle wird nun in Excel geöffnet und Sie können damit beginnen.
Schritt 2: Auswählen der Zugriffseinstellungen
Nachdem Sie eine Excel-Tabelle auf ein Netzlaufwerk heruntergeladen haben, müssen Sie die Zugriffseinstellungen auswählen, um anzugeben, wer die Datei anzeigen und bearbeiten kann.
Die folgenden Zugriffseinstellungen stehen Ihnen zur Verfügung:
- Vollzugriff: Dies bedeutet, dass jeder mit einem Verweis auf eine Datei und Zugriff auf ein Netzlaufwerk die Datei anzeigen und bearbeiten kann.
- Nur anzeigen: Dadurch wird der Zugriff auf die Datei auf nur Anzeigen beschränkt. Benutzer können den Inhalt der Tabelle sehen, können ihn jedoch nicht ändern.
- Eingeschränkter Zugriff: Sie können bestimmte Benutzer oder Gruppen auswählen, die die Datei anzeigen und bearbeiten dürfen. Sie können deren Namen oder E-Mail-Adressen eingeben.
- Passwortschutz: dadurch können Sie ein Passwort für den Zugriff auf die Datei festlegen. Nur diejenigen, die das Passwort kennen, können auf die Datei zugreifen.
Denken Sie nach der Auswahl der Zugriffseinstellungen daran, die Änderungen zu speichern, damit sie wirksam werden. Jetzt ist Ihre Excel-Tabelle für jeden verfügbar, der einen Link oder Zugriff auf das Netzlaufwerk hat, entsprechend den von Ihnen gewählten Einstellungen.
Schritt 3: Freigabe erstellen
Nachdem Sie eine Excel-Tabelle erstellt und auf einem Netzlaufwerk abgelegt haben, müssen wir die Freigabe für diese Datei einrichten. Dadurch können andere Benutzer auf die Tabelle zugreifen und Änderungen daran vornehmen.
Sie müssen die folgenden Schritte ausführen, um eine Freigabe zu erstellen:
| Schritt 1: | Markieren Sie die Tabellendatei mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option Eigenschaften aus. |
| Schritt 2: | Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster Eigenschaften auf die Registerkarte Freigabe. |
| Schritt 3: | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Allen Benutzern erlauben, diese Datei zu bearbeiten, und klicken Sie auf OK. |
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können andere Benutzer die Excel-Tabelle von einem Netzlaufwerk aus öffnen und Änderungen daran vornehmen.
Schritt 4: So erhalten Sie einen Freigabelink
Nachdem Sie eine Excel-Tabelle auf einem Netzlaufwerk freigegeben haben, müssen Sie einen Verweis darauf erhalten. Der Link ermöglicht es anderen Personen, die Tabelle zu öffnen und ihren Inhalt anzuzeigen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Link abzurufen:
- Öffnen Sie eine Tabelle auf einem Netzlaufwerk in Ihrer Excel-Anwendung.
- Suchen Sie oben auf dem Bildschirm nach der Registerkarte "Datei" und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Teilen" aus.
- Das Fenster Datei freigeben wird angezeigt. In diesem Fenster sehen Sie verschiedene Möglichkeiten, eine Datei zu teilen.
- Suchen und klicken Sie auf den Link "Link kopieren".
Sie haben jetzt einen Link, um eine Excel-Tabelle auf einem Netzlaufwerk freizugeben. Sie können diesen Link an andere Personen senden, damit sie die Tabelle öffnen und anzeigen können.
Schritt 5: Senden des Links an Benutzer
Nachdem Sie eine Excel-Tabelle auf einem Netzlaufwerk gespeichert und für die Freigabe konfiguriert haben, können Sie den Link mit Benutzern teilen, die Zugriff auf die Tabelle benötigen. Hier sind einige Möglichkeiten, einen Link zu senden:
1. E-Mail: Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht und fügen Sie einen Tabellenlink in den Nachrichtentext ein. Sie können die Eingabezeichenfolge-250x verwenden, um die Länge der Referenz zu verkürzen, damit sie für den Empfänger bequemer ist.
2. Nachricht im Messenger: Wenn Sie einen Messenger wie Slack oder Microsoft Teams verwenden, können Sie einen Verweis auf die Tabelle senden, indem Sie ihn der Nachricht hinzufügen. Benutzer können den Link direkt aus dem Messenger öffnen und auf die Tabelle zugreifen.
3. Eingebettete Visualisierungen: Wenn Sie einen Tabellenlink in eine Website oder einen Blog einbetten möchten, können Sie einen Hyperlink erstellen, der die Tabelle in einem neuen Tab im Browser öffnet, wenn Sie darauf klicken. Fügen Sie den folgenden Code in den HTML-Code der Website ein, um einen Link zu erstellen:
Zum Beispiel, wenn Sie auf eine Tabelle verweisen https://сетевойдиск.com/таблица.xlsx . Der HTML-Code würde folgendermaßen aussehen:
Senden Sie den Link mithilfe der gewählten Kommunikationsmethode an Benutzer, damit sie auf die Excel-Tabelle auf dem Netzlaufwerk zugreifen können.
Schritt 6: Bearbeiten der Freigabe
Nachdem Sie die Excel-Tabelle auf einem Netzlaufwerk geöffnet haben, können Sie die Freigabe konfigurieren. Dadurch können andere Benutzer die Tabelle anzeigen und bearbeiten. So konfigurieren Sie die Freigabe:
- Wählen Sie die Tabellendatei aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
- Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option Eigenschaften aus.
- Ein Fenster mit den Dateieinstellungen wird geöffnet. Klicken Sie dort auf die Registerkarte «Freigeben».
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte »Freigeben« das Kontrollkästchen neben »Bearbeitung zulassen".
- Legen Sie unten die Zugriffsebene fest: Anzeigen, Bearbeiten oder Vollzugriff.
- Fügen Sie die Benutzer hinzu, denen Sie Zugriff gewähren möchten, und klicken Sie auf OK.
Die ausgewählten Benutzer können nun die Tabelle öffnen und Änderungen an der Tabelle vornehmen. Sie können die Freigabe auch abbrechen, indem Sie die angegebenen Schritte wiederholen und das Kontrollkästchen Bearbeitung zulassen deaktivieren.
Schritt 7: Schließen der Freigabe
Wenn Sie eine Excel-Tabelle auf einem Netzlaufwerk nicht mehr freigeben müssen, ist es wichtig, den Zugriff zu schließen, um unerwünschte Bearbeitung oder Löschung von Daten zu verhindern. Hier sind einige einfache Schritte zum Schließen der Freigabe:
- Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie für die Freigabe freigegeben haben.
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie im linken Menü "Schließen". Ein Popup-Fenster wird angezeigt.
- Wählen Sie im Popup-Fenster "Ja, Änderungen speichern" und klicken Sie auf "OK".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die Excel-Tabelle auf dem Netzlaufwerk für alle Benutzer freigegeben. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Änderungen und Daten gespeichert sind, bevor Sie sie schließen.
