Mit Filtern im Outlook-E-Mail-Client können Benutzer eingehende Nachrichten verwalten und automatisch sortieren. Einer der nützlichsten Filter ist der Filter von wem, mit dem Sie Nachrichten von bestimmten Absendern in einzelne Ordner senden oder löschen können. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie unerwünschte oder Spam-Nachrichten loswerden möchten.
Das Einrichten eines Filters von jemandem in Outlook ist einfach genug. Öffnen Sie zuerst den E-Mail-Client und wählen Sie im oberen Menü die Registerkarte "Datei" aus. Wählen Sie dann Optionen aus und klicken Sie auf die Registerkarte Sortieren und Filtern.
Klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche "Filter" und wählen Sie "Neuer Filter" aus der Dropdown-Liste aus. Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für den Filter ein und wählen Sie die Bedingung "Von wem" aus. Hier können Sie den Absender oder eine Gruppe von Absendern angeben, von denen Sie Nachrichten filtern möchten. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
Wählen Sie anschließend die Aktion aus, die für die Nachrichten der ausgewählten Absender ausgeführt werden soll. Sie können Nachrichten in einen Ordner verschieben, löschen oder als Spam markieren. Sie können den Filter auch so konfigurieren, dass Nachrichten von ausgewählten Absendern automatisch als gelesen markiert werden.
Wenn Sie mit dem Einrichten eines Filters von jemandem in Outlook fertig sind, denken Sie daran, auf OK zu klicken, um die Änderungen zu speichern. In Zukunft werden eingehende Nachrichten von ausgewählten Absendern automatisch entsprechend den Filtereinstellungen von von wem verarbeitet.
Öffnen Sie Outlook
Sie müssen das Programm öffnen, um mit dem Einrichten eines Filters von jemandem in Outlook zu beginnen. Suchen Sie die Outlook-Verknüpfung auf Ihrem Desktop oder im Startmenü und doppelklicken Sie darauf.
Wenn Sie Outlook zum ersten Mal starten, müssen Sie möglicherweise einige Ersteinstellungen vornehmen und Ihr E-Mail-Konto eingeben.
Nachdem Sie sich erfolgreich bei Ihrem Konto angemeldet haben, sehen Sie das Haupt-Outlook-Fenster mit Navigationsleisten und Ordnern, in denen Ihre E-Mail gespeichert ist.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Zugang zum Internet haben und Ihr Konto ordnungsgemäß eingerichtet haben, bevor Sie mit dem Einrichten des Filters von jemandem fortfahren.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Von wem filtern"
Sie müssen Outlook öffnen und zu den entsprechenden Einstellungen navigieren, um den Filter von Personen in Outlook zu konfigurieren. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die Registerkarte "Von wem filtern" auszuwählen.
| 1. | Öffnen Sie Outlook, und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. |
| 2. | Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Filter. |
| 3. | Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Filter von wem festlegen" aus. |
Jetzt haben Sie die Möglichkeit, einen Filter von wem einzurichten, indem Sie die Adressen der Absender angeben, von denen Sie keine E-Mails erhalten möchten. Setzen Sie ein Häkchen neben den gewünschten Elementen und speichern Sie die Einstellungen. Outlook überträgt nun automatisch E-Mails von ausgewählten Absendern in einen speziellen Ordner "Von wem filtern".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter einrichten"
Um einen Filter von jemandem in Outlook einzurichten, müssen Sie die entsprechende Schaltfläche "Filter konfigurieren" suchen und anklicken. Diese Schaltfläche befindet sich normalerweise im oberen Bereich des Programmfensters unter Einstellungen oder Filtern.
Wenn Sie einen Filter für von festlegen, können Sie festlegen, welche E-Mails im Haupteingangsordner angezeigt werden sollen und welche automatisch in andere Ordner verschoben oder gelöscht werden sollen. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie Ihre E-Mails sortieren und unerwünschte Nachrichten vermeiden möchten.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Filter konfigurieren" geklickt haben, wird das entsprechende Fenster mit den Einstellungen geöffnet. Hier können Sie Bedingungen für das Filtern von E-Mails von bestimmten Absendern angeben. Sie können beispielsweise eine E-Mail-Adresse zur Liste der vertrauenswürdigen Absender hinzufügen oder umgekehrt eine Adresse zur Liste der unerwünschten Absender hinzufügen.
Außerdem können Sie auswählen, was Sie mit E-Mails eines bestimmten Absenders tun sollen: verschieben Sie sie in einen separaten Ordner, löschen Sie sie dauerhaft oder markieren Sie sie mit einem speziellen Häkchen. Die ausgewählten Einstellungen gelten für alle eingehenden E-Mails, und Sie müssen die E-Mails der ausgewählten Absender nicht jedes Mal manuell bearbeiten.
Fügen Sie die Absenderadressen zum Filtern hinzu
Um Filter von Personen in Outlook einzurichten, müssen Sie die Absenderadressen hinzufügen, von denen Sie Nachrichten filtern möchten. Befolgen Sie dazu die Anweisungen:
- Öffnen Sie Outlook und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Registerkarte Filter.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter hinzufügen" und wählen Sie die Option "Von wem" aus.
- Geben Sie im angezeigten Fenster die Adressen der Absender ein, von denen Sie die Nachrichten filtern möchten. Wenn Sie mehrere Adressen haben, trennen Sie sie durch ein Komma.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Filtereinstellungen anzuwenden.
Jetzt werden alle Nachrichten von den angegebenen Adressen automatisch gefiltert und in den Posteingang, den Spam-Ordner oder einen anderen von Ihnen ausgewählten Ordner verschoben.
