Wenn Sie mit großen Datenmengen in Excel arbeiten, müssen Sie häufig eine Tabelle in mehrere Seiten aufteilen. Wenn Sie jedoch eine Tabelle in separate Arbeitsblätter aufteilen, tritt ein Problem auf, das Tabellenoberflächenmuster auf jeder Seite zu wiederholen. Wie kann ich sicherstellen, dass der Tabellenkopf auf jeder Seite in Excel angezeigt wird?
Wir haben die Aufgabe, die Wiederholung von Zeilen mit Überschriften anzupassen. Dazu gibt es in Excel eine spezielle Funktion – "Wiederholen des Arbeitsblatttitels". Mit dieser Funktion können Sie die Zeilen angeben, die auf jeder Seite wiederholt werden sollen. Überlegen Sie, wie Sie diese Funktion verwenden.
Um zu beginnen, müssen Sie eine Zeile mit einer Tabellenkappe auswählen, die wir auf jeder Seite wiederholen möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie unter "Blatteinstellungen" den Punkt "Blatttitel wiederholen" aus. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Schaltfläche "Auswählen" und geben Sie den Bereich der Zellen mit der Tabellenkappe an.
Anmerkung: Wenn der Tabellenkopf aus mehreren Zeilen besteht, müssen Sie den gesamten Bereich dieser Zeilen auswählen.
Wie erstelle ich eine doppelte Tabellenkapsel in Excel
Eine Möglichkeit, den Tabellenkopf automatisch auf jeder Seite in Excel zu wiederholen, besteht darin, die Funktion "Fenster fixieren" zu verwenden. Dadurch wird der obere Teil der Tabelle beim Scrollen auf der Seite sichtbar gehalten.
So wird es gemacht:
- Markieren Sie den Bereich, den Sie als Wiederholungskappe erstellen möchten.
- Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Ansicht und wählen Sie Fenster fixieren.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Oberste Zeile fixieren oder Erste Spalte fixieren aus, je nachdem, welchen Teil der Tabelle Sie duplizieren möchten.
Wenn Sie danach nach unten oder nach rechts scrollen, bleibt der ausgewählte Tabellenbereich sichtbar und die Kappe wird auf jeder Seite wiederholt.
Jetzt können Sie Ihre Tabelle in einer Excel-Datei speichern und beim Anzeigen oder Drucken der Tabelle auf mehreren Seiten eine doppelte Kappe sehen.
Anmerkung: Wenn Sie beide Teile der Tabelle (die oberste Zeile und die erste Spalte) zu doppelten Kappen machen möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für jeden einzelnen.
Auf diese Weise können Sie eine sich wiederholende Tabellenkappe in Excel erstellen, um die Benutzerfreundlichkeit und Praktikabilität Ihrer Daten zu verbessern.
Vorbereiten der Tabelle vor dem Drucken
Es wird empfohlen, vor dem Drucken einer Tabelle in Excel mehrere Schritte durchzuführen, um die Daten optimal auf der gedruckten Seite anzuzeigen:
- Stellen Sie sicher, dass sich alle erforderlichen Daten in den Tabellen befinden, und formatieren Sie sie nach Belieben.
- Stellen Sie sicher, dass die Spaltenüberschriften auf jeder Seite sichtbar sind. Wählen Sie dazu die Zeile mit den Überschriften aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Commit-Fenster einfügen". Aktivieren Sie dann den Abschnitt Seitenlayout der Registerkarte Markup und stellen Sie sicher, dass die Option Zeilenüberschriften wiederholen aktiviert ist.
- Stellen Sie sicher, dass die Spaltenbreite Ihren Anforderungen entspricht. Wählen Sie dazu alle Spalten oder die gewünschten Spalten aus, und ändern Sie die Spaltenbreite auf der Registerkarte Seitenlayout des Unterabschnitts Größenanpassung, falls erforderlich.
- Konfigurieren Sie die Druckseite. Aktivieren Sie dazu den Abschnitt "Seitenlayout" und legen Sie die gewünschten Ränder, die Ausrichtung und den Maßstab auf der Registerkarte "Maßstab" fest.
- Überprüfen Sie die Druckvorschau, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt positioniert und angezeigt werden. Aktivieren Sie dazu den Abschnitt "Vorschau" und wechseln Sie mit den Schaltflächen "Vorherige Seite" und "Nächste Seite" zwischen den Seiten.
- Nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen an der Tabelle vor und wiederholen Sie die vorherigen Schritte, bis das Ergebnis Ihren Anforderungen entspricht.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, ist Ihre Tabelle druckbereit und wiederholt die Kappe auf jeder Seite.
Anpassen der Druckeinstellungen
Damit der Tabellenkopf beim Drucken in Excel auf jeder Seite wiederholt wird, müssen Sie die entsprechenden Druckeinstellungen konfigurieren. Das Verfahren umfasst die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie ein Excel-Dokument, das eine Tabelle enthält, die beim Drucken auf jeder Seite wiederholt werden soll.
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Seitenlayout.
- Suchen Sie im Abschnitt "Drucken" die Schaltfläche "Zeilentitel" und klicken Sie darauf. Das Dialogfeld "Seiteneinstellungen" wird geöffnet.
- Wählen Sie im Dialogfeld Seiteneinstellungen die Registerkarte Optionen aus, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeilentitel auf jeder Seite wiederholen.
- Bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie auf "OK" klicken.
Nach Abschluss dieser Schritte wird der Tabellenkopf beim Drucken automatisch auf jeder Seite wiederholt. Dies verbessert die Lesbarkeit und Benutzerfreundlichkeit der Tabelle, insbesondere bei großen Datenmengen.
Beachten Sie, dass die Vorgehensweise bei einigen Versionen von Excel und den Druckeinstellungen geringfügig abweichen kann.
Überprüfen einer doppelten Kappe auf jeder Seite
Sie können den Befehl "Seitenansicht" im Menü "Seitenlayout" verwenden, um zu überprüfen, ob sich der Tabellenkopf auf jeder Seite wiederholt.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie ein Excel-Dokument mit einer Tabelle, die mehrere Seiten umfasst.
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Seitenlayout.
- Suchen Sie die Befehlsgruppe "Ansicht" und wählen Sie "Seite anzeigen".
- Im angezeigten Fenster "Seitenansicht" können Sie sehen, wie die Seiten beim Drucken positioniert werden.
- Blättern Sie durch die Seiten, um sicherzustellen, dass sich der Tabellenkopf auf jeder Seite wiederholt.
Wenn sich die Tabellenkappe nicht auf jeder Seite wiederholt, müssen Sie eine doppelte Kappe einrichten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie als wiederholte Kappe verwenden möchten. Dies ist normalerweise die erste Zeile der Tabelle, die die Spaltennamen enthält.
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Seitenlayout.
- Suchen Sie nach einer Gruppe von Markupbefehlen, und wählen Sie Zeilen am Anfang jeder Seite wiederholen.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster den Zellbereich aus, den Sie als wiederholte Kappe verwenden möchten.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
Nachdem Sie nun die doppelte Kappe überprüft und richtig konfiguriert haben, können Sie die Tabelle bequem mit einer doppelten Kappe auf jeder Seite in Excel anzeigen und drucken.
