Der Kauf von Anlagevermögen ist ein wichtiger Schritt im Lebenszyklus einer Organisation. Die Ausführung dieser Operation in Programmen zur Buchhaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen hat ihre eigenen Besonderheiten. In diesem Artikel betrachten wir eine detaillierte Anleitung zum Kauf eines Anlagevermögens in einem beliebten 1C 8.3-Programm.
Der erste Schritt beim Kauf besteht darin, ein Dokument zum Erwerb von Anlagevermögen zu erstellen. Dieses Dokument gibt alles an, was Sie über das zu erwerbende Hauptmittel benötigen – Name, Menge, Kosten und andere Eigenschaften. Außerdem ist es wichtig, den verantwortlichen Mitarbeiter anzugeben, an den das Hauptmittel nach dem Kauf übergeben wird.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern: bei der Bearbeitung des Dokuments "Erwerb von Anlagevermögen" muss auch berücksichtigt werden, dass das Anlagevermögen künftig abgeschrieben und verschoben werden kann. Dazu müssen Sie die entsprechenden Felder und Einstellungen im Programm 1C 8.3 vorsehen.
Die Erledigung des Kaufs des Anlagevermögens in 1C 8.3
Schritt 1: Starten des Programms 1C 8.3. Um zu beginnen, müssen Sie das Programm 1C 8.3 auf Ihrem Computer ausführen. Öffnen Sie nach dem Start die gewünschte Anlagenkonfiguration.
Schritt 2: Erstellen einer Anlagenkarte. Um ein neues Anlagevermögen zu kaufen, müssen Sie eine neue Karte in 1C 8.3 erstellen. Wechseln Sie zum entsprechenden Abschnitt des Programms und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu". Füllen Sie alle erforderlichen Felder wie Titel, Kosten, Lebensdauer usw. aus. Bei Bedarf können Sie einen Kommentar hinterlassen oder Dokumente anhängen.
Schritt 3: Erstellen eines Kaufbelegs. Nachdem Sie eine Anlagekarte erstellt haben, müssen Sie ein Dokument für den Kauf erstellen. In 1C 8.3 sie können dies tun, indem Sie zum Abschnitt Dokumente gehen und den gewünschten Dokumenttyp auswählen (z. B. "Lieferschein"). Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, z. B. Datum, Lieferant, Betrag usw. Bei Bedarf können Sie einen Kommentar hinzufügen oder einen Dokumentscan anhängen.
Schritt 4: Binden Sie die Karte an das Dokument. Nachdem Sie das Kaufdokument ausgestellt haben, müssen Sie es an die entsprechende Anlagenkarte binden. In 1C 8.3 können Sie dies tun, indem Sie die Karte öffnen und auf die Registerkarte "Dokumente" klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Liste aus. Speichern Sie die Änderungen.
Schritt 5: Überprüfen und Schließen des Dokuments. Nachdem Sie die Karte mit dem Dokument verknüpft haben, müssen Sie alle Daten überprüfen und die Änderungen speichern. Wenn alles korrekt ausgefüllt ist, können Sie das Dokument schließen und den Kaufprozess des Anlagevermögens in 1C 8.3 abschließen.
Als Ergebnis aller Schritte werden Sie den Kauf des Anlagevermögens in 1C 8.3 erfolgreich abschließen. Dies ermöglicht es Ihnen, die Vermögenswerte des Unternehmens sorgfältig und genau zu erfassen und deren Bewegung zu überwachen. Folgen Sie der Anleitung und Sie werden Erfolg haben!
Schritt 1: Erstellen eines Kaufbelegs
Bevor Sie ein Anlagevermögen in Programm 1C 8.3 erwerben können, müssen Sie ein entsprechendes Dokument erstellen. Dies kann wie folgt erfolgen:
1. Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
Wenn Sie das Programm starten, haben Sie die Möglichkeit, die Informationsdatenbank auszuwählen, in der Sie arbeiten möchten. Wählen Sie die gewünschte Datenbank aus, in der das Anlagenkaufdokument erstellt wird.
2. Wählen Sie im Hauptmenü des Programms den Abschnitt "Dokumente" aus.
Gehen Sie zum Hauptmenü des Programms 1C 8.3 und wählen Sie den Abschnitt "Dokumente" aus, um ein Anlagenkaufdokument zu erstellen. Dieser Abschnitt enthält alle verfügbaren Dokumente, die Sie erstellen können.
3. Erstellen Sie ein neues Anlagenkaufdokument.
Suchen Sie im Abschnitt "Dokumente" nach der Option "Neues Dokument" und wählen Sie es aus. Danach öffnet sich das Fenster neues Dokument erstellen, in dem Sie den Dokumenttyp angeben müssen.
4. Wählen Sie den Dokumenttyp "Anlagenkauf" aus.
Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Dokumenttypen nach Anlagenkauf, und wählen Sie ihn aus. Diese Art von Dokument ermöglicht es Ihnen, den Kauf eines Anlagevermögens im Programm 1C 8.3 zu tätigen.
5. Füllen Sie die erforderlichen Dokumentfelder aus.
Nachdem Sie den Dokumenttyp ausgewählt haben, wird das Fenster zum Bearbeiten des Anlagenkaufdokuments geöffnet. In diesem Fenster müssen Sie die erforderlichen Felder ausfüllen, z. B. Kreditorendaten, Informationen zum primären Tool und andere Informationen.
6. Speichern und schließen Sie das Dokument.
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt und die Richtigkeit der angegebenen Daten überprüft haben, bewahren Sie das Kaufdokument für das Anlagevermögen auf. Nach dem Speichern können Sie das Dokumentbearbeitungsfenster schließen.
Sie haben jetzt ein Kaufdokument für das Anlagevermögen im Programm 1C 8.3 erstellt. Als nächstes können Sie mit der Erledigung der Details des Kaufs beginnen und die Transaktion in das Kontosystem eintragen.
Schritt 2: Grundlegende Informationen ausfüllen
Nachdem Sie ein Eingangsdokument erstellt haben, müssen Sie die grundlegenden Informationen zum erworbenen Hauptmittel ausfüllen.
Im Abschnitt "Grundlegende Informationen" müssen Sie die folgenden Informationen angeben:
- Bezeichnung - Geben Sie den Namen des zu erwerbenden Anlagevermögens ein.
- Inventarnummer - geben Sie die Inventarnummer an, die diesem Hauptmittel zugewiesen ist (falls vorhanden).
- Lage - wählen oder geben Sie den Standort des Anlagevermögens ein.
- Kaufdatum - geben Sie das Datum an, an dem das Anlagevermögen erworben wurde.
- Preis - geben Sie den Kaufpreis des Anlagevermögens ein (ohne MwSt.).
- Anzahl - geben Sie die Anzahl der zu erwerbenden Anlageeinheiten an.
Im Abschnitt "Weitere Informationen" können Sie auch zusätzliche Informationen zu dem von Ihnen erworbenen Hauptwerkzeug angeben.
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Schritt 3: Angeben zusätzlicher Parameter
Nachdem Sie die grundlegenden Informationen zum Anlagenkauf ausgefüllt haben, müssen Sie zusätzliche Parameter angeben, um die Informationen detaillierter anzuzeigen.
In 1C 8.3 dazu müssen Sie zum Abschnitt «Erweiterte Optionen» gehen und die folgenden Felder ausfüllen:
- OKEI-Chiffre (Allrussischer Einheitenklassifikator): gibt den Code aus der Einheitenreferenz für das Anlagenobjekt an.
- Kostenkategorie: legt fest, zu welcher Kategorie das Hauptfahrzeug gehört (z. B. Fahrzeuge, Bürogeräte usw.).
- Prozentsatz der Abnutzung: wird als Prozentsatz angegeben und bestimmt, wie viel das Hauptmittel bereits verbraucht ist, basierend auf diesem Wert berechnet das System automatisch den aktuellen Wert des Fonds.
- Nutzungsdauer: wird in Monaten angegeben und bestimmt die geschätzte Lebensdauer des Anlagevermögens.
Das Ausfüllen dieser zusätzlichen Parameter wird dazu beitragen, die Analyse und Detaillierung der Kaufdaten eines Anlagevermögens im System 1C 8.3 zu verbessern.
Anmerkung: Diese Felder sind optional und hängen von Ihren Bedürfnissen und den Besonderheiten der Anlagenbuchhaltung in Ihrem Unternehmen ab.
Schritt 4: Bestätigung und Durchführung des Dokuments
Nachdem alle erforderlichen Daten eingegeben und überprüft wurden, müssen Sie das Dokument bestätigen und durchführen. In diesem Schritt stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt ausgefüllt sind und mit den tatsächlichen Kosten für den Erwerb des Anlagevermögens übereinstimmen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Dokument zu bestätigen:
- Stellen Sie sicher, dass alle Felder im Dokument korrekt ausgefüllt sind und den Betrag und das Kaufdatum des Anlagevermögens widerspiegeln.
- Stellen Sie sicher, dass die Anweisungen des Vertragspartners, der verantwortlichen Person und des Kontos für die Abbuchung korrekt sind.
- Verwenden Sie die Dokumentbestätigungsfunktion, um das System darüber zu informieren, dass das Dokument zur Durchführung bereit ist.
Nachdem Sie das Dokument bestätigt haben, können Sie es ausgeben, um die Kosten für den Erwerb des Anlagevermögens in der Buchhaltung zu berücksichtigen. Die Durchführung eines Dokuments bedeutet, dass es offiziell wird und im Gesamtabschluss berücksichtigt wird.
Sie können das Dokument nach den Anweisungen halten:
- Wählen Sie das Dokument aus der Liste der zu führenden Dokumente aus.
- Drücken Sie die Taste "Wischen" oder verwenden Sie die Tastenkombination "F7".
- Stellen Sie sicher, dass alle Daten im Dokument korrekt sind und Sie es ausgeben möchten.
- Klicken Sie im Popup-Fenster auf die Schaltfläche "Halten".
Nach der Durchführung des Dokuments aktualisiert das System automatisch die Kontostände und berücksichtigt die Anschaffungskosten des Anlagevermögens. In diesem Schritt schließen Sie den Kaufprozess des Anlagevermögens ab und können mit den folgenden Buchhaltungsaufgaben fortfahren.
