Die Berücksichtigung von Ausgaben und Einkommen ist ein wichtiger Aspekt der Finanzplanung einer Familie. Es ermöglicht Ihnen zu verstehen, wohin das Geld geht, welche Ausgaben reduziert werden können und welche Einnahmen erhöht werden können. Es ist jedoch nicht immer möglich, alle finanziellen Transaktionen zu überwachen und Informationen im Auge zu behalten. Deshalb wird empfohlen, ein Buch über Ausgaben und Einkommen der Familie zu führen.
In diesem Artikel geben wir Ihnen eine schrittweise Anleitung, wie Sie ein solches Notizbuch erstellen können, das Ihnen hilft, alle finanziellen Transaktionen der Familie effektiv zu berücksichtigen. Von der Auswahl eines geeigneten Notizbuchsformats über die Definition von Ausgaben– und Einkommenskategorien bis hin zur regelmäßigen Eingabe von Daten erfahren Sie alles, was Sie für eine erfolgreiche Buchführung benötigen.
«Das Ausgaben– und Einkommensbuch ist eine Art Buchhaltung für ein Haushaltsbudget. Es ermöglicht Ihnen, Geld im Auge zu behalten, Ausgaben zu planen und finanzielle Ziele zu erreichen.»
Der Nutzen von Ausgaben und Einnahmen ist unbestreitbar. Eine solche Analyse wird Ihnen helfen, unnötige Ausgaben zu reduzieren, für große Einkäufe zu sparen und finanzielle Probleme zu lösen. Die Hauptsache ist, die Ausgaben und Einnahmen regelmäßig zu überwachen, und dann wird das Ergebnis nicht lange auf sich warten lassen!
Berechnung von Einnahmen und Ausgaben
Um die Finanzen der Familie effektiv zu berücksichtigen, müssen regelmäßig Einnahmen und Ausgaben berechnet werden. Dies wird helfen, die finanzielle Situation zu kontrollieren und fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen. Es ist wichtig, alle Einnahmequellen und obligatorischen Ausgaben sowie Akkumulationen und unverbindlichen Ausgaben zu berücksichtigen.
Identifizieren Sie zunächst alle Einkommensquellen der Familie. Dies kann ein Gehalt, eine Rente, Unterhaltszahlungen, Subventionen oder andere Mitteleingänge sein. Notieren Sie jede Quelle in einer separaten Zeile in der Tabelle.
Listen Sie dann alle obligatorischen Ausgaben der Familie auf. Dies können Darlehenszahlungen, Mietwohnungen, Nebenkosten, Mahlzeiten, Bildung, medizinische Ausgaben und andere Grundbedürfnisse sein. Notieren Sie jede Ausgabe in einer separaten Zeile in der Tabelle.
Berücksichtigen Sie auch Akkumulationen, einschließlich geplanter und unvorhergesehener Kosten. Dies wird es ermöglichen, einen finanziellen Airbag zu haben und unerwartete Situationen ohne zusätzliche finanzielle Belastungen zu bewältigen.
Berücksichtigen Sie schließlich optionale Ausgaben wie Unterhaltung, den Kauf von Kleidung oder Schuhen, Reisen und andere nette Dinge. Notieren Sie jede Ausgabe in einer separaten Zeile der Tabelle.
| Einnahmequelle |
|---|
| Gehalt |
| Rente |
| Alimente |
| Subventionen |
| Obligatorische Ausgaben |
|---|
| Kreditzahlungen |
| Mietwohnungen |
| kommunale Dienstleistungen |
| Nahrung |
| Ausbildung |
| Medizinische Kosten |
| Ersparnisse |
|---|
| Sollkosten |
| außergewöhnliche Belastungen |
| Optionale Ausgaben |
|---|
| Unterhaltungen |
| Kleidung kaufen |
| Reisen |
Nachdem Sie die Tabelle mit den Einnahmen und Ausgaben ausgefüllt haben, summieren Sie jede Spalte zusammen und vergleichen Sie die Einnahmen und Ausgaben. Achten Sie auf das Gleichgewicht zwischen den beiden und mögliche Überschüsse oder Defizite. Dies ermöglicht Entscheidungen über die Planung und Optimierung der Finanzströme der Familie.
Auswahl und Kauf eines Notizbuchs
Um die Ausgaben und das Einkommen der Familie zu berücksichtigen, müssen Sie ein geeignetes Notizbuch auswählen und kaufen. Es ist wichtig, die folgenden Kriterien bei der Auswahl zu berücksichtigen:
1. Größe und Format: Wählen Sie ein Notizbuch mit praktischen Abmessungen und Formaten, mit denen Sie Daten für jeden Tag oder jede Woche bequem aufzeichnen können.
2. Seitenzahl: Schätzen Sie, wie viele Seiten Sie möglicherweise benötigen, um Daten über einen bestimmten Zeitraum zu schreiben. Wählen Sie ein Notizbuch mit genügend Seiten aus.
3. Linierung: Wählen Sie ein Notizbuch mit einer geeigneten Lineup aus. Wenn es Ihnen angenehm ist, fest zu schreiben, wählen Sie ein Notizbuch mit einer schmalen Linie. Wenn Sie lieber in einem großen Zeilenabstand schreiben möchten, wählen Sie ein Notizbuch mit einer breiten Linie oder in eine Zelle.
4. Papierqualität: Achten Sie auf die Papierqualität. Es ist besser, ein Notizbuch zu wählen, in dem das Papier etwas dichter ist und die Tinte nicht durchscheint.
5. Benutzerfreundlichkeit: Öffnen Sie das Notizbuch und bewerten Sie, wie bequem es zu benutzen ist. Überprüfen Sie, wie leicht sich die Seiten öffnen und umblättern, wie bequem es ist, ein Notizbuch in der Hand zu halten.
Nachdem Sie das Notizbuch ausgewählt und erworben haben, können Sie mit der Erstellung eines eigenen Systems zur Buchhaltung von Ausgaben und Einkommen der Familie beginnen, indem Sie die Seiten verwenden, um Daten aufzuzeichnen und die finanzielle Situation zu analysieren.
Struktur des Ausgaben- und Ertragsheftes
Die Struktur eines Notizbuchs besteht normalerweise aus mehreren Hauptabschnitten:
1. Registrierung der Einnahmen. In diesem Abschnitt notieren Sie alle Einkommensquellen Ihrer Familie, wie Gehalt, Rente, Unterhalt, Vermietung von Immobilien und andere.
2. Registrierung der Kosten. Hier erfassen Sie alle Ihre Ausgaben, indem Sie sie in Kategorien einteilen. Kategorien können Darlehenszahlungen, Mietwohnungen, Nebenkosten, Verpflegung, Transport, medizinische Kosten und andere umfassen. Diese Detaillierung wird Ihnen helfen, besser zu verstehen, wofür genau Ihr Geld ausgegeben wird.
3. Monatliche Pivottables. In diesem Abschnitt erstellen Sie Tabellen, in denen Sie die Einnahmen und Ausgaben für jeden Monat zusammenfassen. Diese detaillierte Buchhaltung hilft Ihnen, Veränderungen in der finanziellen Gesundheit Ihrer Familie zu verfolgen und fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.
4. Analyse des Familienbudgets. In diesem Abschnitt analysieren Sie Einnahmen und Ausgaben über einen längeren Zeitraum, z. B. für ein Jahr. Sie können auf einen Anteil der Ausgaben für jede Kategorie achten, zusätzliche Ausgaben identifizieren und Bereiche identifizieren, in denen Sie Einnahmen sparen oder erhöhen können.
Diese Struktur des Notizbuchs wird Ihnen helfen, Ihre Finanzen bewusster zu verwalten, Ihr Budget zu planen und die finanziellen Ziele Ihrer Familie zu erreichen.
