Heute sind Registrierkassen ein integraler Bestandteil der Arbeit von kleinen und mittleren Unternehmen. Allerdings sind die Kosten für fertige Kassen für Unternehmer mit einem knappen Budget möglicherweise nicht immer erschwinglich. In diesem Fall kann eine Selbstmontage der Registrierkasse eine ausgezeichnete Lösung sein.
Es kann schwierig sein, eine Registrierkasse selbst zusammenzubauen, aber mit dem richtigen Ansatz und elementaren Kenntnissen über die Technik wird dies eine durchaus machbare Aufgabe sein. In diesem Handbuch werden wir alle notwendigen Schritte und Komponenten untersuchen, die Sie benötigen, um Ihre eigene Registrierkasse zu erstellen.
Zuerst müssen Sie die Funktionalität der Registrierkasse bestimmen. Die Auswahl der benötigten Komponenten hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Einige der wichtigsten Elemente, die gekauft werden müssen, sind: eine Leiterplatte, ein Touchscreen, ein Scheckdrucker, eine Kassenschublade, ein Barcode-Scanner und Computerkomponenten.
Natürlich wird die Montage einer Registrierkasse selbst Zeit und Mühe erfordern, aber dies kann erhebliche wirtschaftliche Vorteile und einzigartige Möglichkeiten zur Anpassung des Geräts an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens mit sich bringen.
Nach unserem detaillierten Leitfaden können Sie Ihre eigene Registrierkasse zusammenstellen und das Geld sparen, das für den Kauf eines fertigen Geräts ausgegeben werden könnte. Darüber hinaus können Sie durch die sorgfältige Auswahl der Komponenten und die Einrichtung einer selbstgebauten Registrierkasse ein funktionierendes System erstellen, das vollständig auf Ihren Fall zugeschnitten ist.
Auswahl der erforderlichen Komponenten
Bei der Montage einer Registrierkasse ist es notwendig, alle notwendigen Komponenten selbstständig auszuwählen, damit sie fehlerfrei funktioniert und allen gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Liste der Hauptkomponenten:
- Der fiskalische Block.
- Die Tastatur.
- Bildschirm.
- Ein Quittungsdrucker.
- Barcode-Leser.
- Magnetkartenleser.
- Netzteil.
- Computersystem.
- Betriebssystem und Software.
- Optionales Zubehör (Scanner, Waagen usw.).
Es ist wichtig, die Kompatibilität der Komponenten untereinander zu berücksichtigen. Einige Komponenten verfügen möglicherweise über zusätzliche Funktionen oder sind für die Arbeit mit bestimmten Betriebssystemen optimiert. Es ist wichtig, bei der Auswahl jeder Komponente auf die technischen Spezifikationen und Empfehlungen des Herstellers zu achten.
Es lohnt sich auch, auf die Zertifizierung von Komponenten zu achten, um sicherzustellen, dass sie allen festgelegten Vorschriften und Anforderungen des Fiskalrechts entsprechen. Fehlerhafte oder nicht zertifizierte Komponenten können dazu führen, dass das Gerät nicht ordnungsgemäß funktioniert oder unbrauchbar ist.
Bei der Auswahl eines Computersystems und eines Betriebssystems müssen die Anforderungen der Software, die Kompatibilität mit anderen Komponenten und die Möglichkeit, das System in Zukunft zu aktualisieren, berücksichtigt werden.
Optionales Zubehör sollte auf die Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens zugeschnitten sein. Zum Beispiel können Scanner und Waagen für einige Aktivitäten nützlich sein.
Die richtige Auswahl der Komponenten ist eine Garantie für die Zuverlässigkeit und Qualität der Registrierkasse. Daher sollten Sie vor dem Kauf alle Anforderungen und Möglichkeiten sorgfältig durcharbeiten, um die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Montage des Gehäuses und Anschließen von Peripheriegeräten
Für die Montage der Registrierkasse benötigen wir ein vorbereitetes Gehäuse. Im Inneren des Gehäuses befinden sich alle notwendigen Komponenten und Peripheriegeräte.
Der erste Schritt ist, das Motherboard im Gehäuse zu installieren. Schließen Sie es an die entsprechenden Anschlüsse an und achten Sie darauf, dass die Pins richtig ausgerichtet sind.
Schließen Sie als Nächstes den Prozessor an das Motherboard an. Stellen Sie sicher, dass der Prozessor ordnungsgemäß installiert ist und sicher in den entsprechenden Anschluss passt.
Im nächsten Schritt schließen Sie den RAM an das Motherboard an. Setzen Sie die Speichermodule in die entsprechenden Steckplätze ein, und stellen Sie sicher, dass sie sicher befestigt sind.
Fahren Sie mit der Montage der Kasse fort, indem Sie eine Festplatte oder ein SSD-Laufwerk installieren. Schließen Sie diese mit den entsprechenden SATA-Kabeln oder -Anschlüssen an das Motherboard an. Achten Sie darauf, die Laufwerke auch im Gehäuse zu befestigen.
Als nächstes können Sie das Netzteil im Inneren des Gehäuses installieren, indem Sie es mit speziellen Kabeln an das Motherboard anschließen. Stellen Sie sicher, dass das Netzteil fest sitzt und mit den entsprechenden Anschlüssen verbunden ist.
Schließen Sie schließlich die Peripheriegeräte an die Registrierkasse an. Schließen Sie die Tastatur, die Maus und den Monitor an die entsprechenden Anschlüsse an der Rückseite des Gehäuses an. Installieren Sie auch den Drucker und den Scanner, indem Sie sie über USB-Kabel anschließen.
Stellen Sie nach Abschluss aller Anschlüsse sicher, dass alle Kabel und Leitungen sicher befestigt sind und andere Komponenten nicht beeinträchtigt werden. Schließen Sie das Gehäuse und achten Sie darauf, dass es sicher verschlossen ist und kein Staub oder Fremdkörper in das Innere gelangt.
Das ist alles! Die Registrierkasse ist betriebsbereit. Jetzt können Sie mit der Installation und Konfiguration der erforderlichen Software beginnen.
Installieren des Betriebssystems und Konfigurieren der Netzwerkverbindung
Nachdem Sie den physischen Teil der Registrierkasse montiert haben, müssen Sie das Betriebssystem installieren und die Netzwerkverbindung so konfigurieren, dass sie funktioniert.
1. Schalten Sie die Registrierkasse ein und stecken Sie das Installationsgerät mit dem Betriebssystem in den entsprechenden Steckplatz ein.
2. Starten Sie den Computer vom Installationsgerät, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Betriebssystem zu installieren.
3. Nachdem die Installation des Betriebssystems abgeschlossen ist, starten Sie die Registrierkasse neu.
4. Schließen Sie die Registrierkasse an das Internet an, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert.
5. Gehen Sie zu den Netzwerkeinstellungen und wählen Sie die Verbindung aus, mit der Sie eine Verbindung zum Internet herstellen möchten. Geben Sie die erforderlichen Netzwerkeinstellungen ein, und stellen Sie sicher, dass die Verbindung ordnungsgemäß funktioniert.
6. Wenn die Registrierkasse in einem lokalen Netzwerk verwendet wird, passen Sie die IP-Adresse und andere Einstellungen für die Registrierkasse entsprechend an.
7. Nachdem Sie die Netzwerkverbindung eingerichtet haben, überprüfen Sie die Internetverbindung, indem Sie einen Webbrowser öffnen und einen Verbindungstest starten.
Ihre Registrierkasse ist jetzt einsatzbereit.
Einrichten der Registrierkassensoftware
Um mit der Einrichtung der Registrierkasse-Software zu beginnen, müssen Sie eine spezielle Software auf dem Computer oder mobilen Gerät installieren, das mit der Registrierkasse verbunden ist. In der Regel werden dafür spezialisierte Programme verwendet, die mit der Registrierkasse geliefert werden oder von der offiziellen Website des Herstellers heruntergeladen werden können.
Nach der Installation der Software müssen Sie den Konfigurationsvorgang durchlaufen. Es umfasst die folgenden Schritte:
| 1. Festlegen von Verkäuferparametern |
| In diesem Schritt müssen Sie grundlegende Informationen zu Ihrem Unternehmen wie Name, Adresse, Kontaktinformationen, Arbeitsweise und andere Informationen angeben. Diese Daten werden für Dokumente und Berichte verwendet, die die Registrierkasse generiert, sowie für die Interaktion mit den Steuerbehörden. |
| 2. Anpassen von Waren- und Dienstleistungstypen |
| Sie müssen eine Liste der Arten von Waren und Dienstleistungen erstellen, die Sie verkaufen werden. Dies kann in Kategorien unterteilt werden, z. B. Lebensmittel, Kleidung, Elektronik usw. Sie können auch den Preis und den Produktcode für jeden Typ angeben. |
| 3. Erstellen eines Produktkatalogs |
| Hier können Sie eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Produkte oder Dienstleistungen erstellen, die Sie verkaufen. Dies kann Titel, Beschreibung, Bild, Spezifikationen, Preis, Lagerverfügbarkeit und andere Parameter umfassen. Diese Informationen werden für die Erstellung von Schecks und Berichten verwendet. |
| 4. Einrichten von Steuersätzen |
| Sie müssen die Steuersätze angeben, die für Ihre Produkte und Dienstleistungen gelten. Dies kann Mehrwertsteuer, Verbrauchsteuern oder andere Steuern sein, die beim Verkauf von Waren oder Dienstleistungen erhoben werden müssen. |
| 5. Konfiguration der Zahlungsmethoden |
| Hier können Sie die verfügbaren Zahlungsmethoden konfigurieren, die für Ihr Unternehmen gelten. Dies kann Barzahlung, Bankkarte, elektronische Zahlungen und andere sein. Sie können die entsprechenden Einstellungen und Provisionen angeben, falls vorhanden. |
Nachdem Sie die Software konfiguriert haben, können Sie mit der Verwendung der Registrierkasse beginnen, um den Verkauf und die Buchhaltung von Waren durchzuführen. Es ist wichtig, dass Sie auf Softwareaktualisierungen achten und regelmäßige Updates durchführen, um über die neuesten Gesetzesänderungen und -anforderungen auf dem Laufenden zu bleiben und neue Funktionen und Funktionen zu erhalten.
Beachten Sie, dass die Konfiguration der Software je nach Modell und Hersteller der Registrierkasse unterschiedlich sein kann. Im Falle von Schwierigkeiten wird empfohlen, einen Fachmann um Hilfe zu bitten oder die Dokumentation der Registrierkasse und der Software zu konsultieren.
