Elektronische Begleitdokumente (ESD) sind zu einem integralen Bestandteil des modernen Geschäftsumfelds geworden. Anstatt Papierversionen von Rechnungen, Verträgen und anderen Dokumenten zu verwenden, wenden sich immer mehr Organisationen an das elektronische Format.
Lesegais ist eines der beliebtesten Systeme, das die Möglichkeit bietet, ESD zu erstellen und zu gestalten. Dieses System verfügt über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die das Erstellen und Senden von Begleitdokumenten so einfach und schnell wie möglich macht.
Viele Benutzer können jedoch Schwierigkeiten haben, das Lesegais-System zum ersten Mal kennenzulernen. Für Ihre Bequemlichkeit haben wir eine detaillierte Anleitung erstellt, die Ihnen hilft, die ESD mit Leichtigkeit und ohne unnötige Probleme zu erstellen.
In unserer Anleitung erklären wir Ihnen schrittweise, wie Sie ein Konto im Lesegais-System erstellen, wie Sie die gewünschte Vorlage für das Begleitdokument auswählen, wie Sie alle erforderlichen Felder ausfüllen und das Dokument an den Empfänger senden können. Wir betrachten auch die Möglichkeit, Dokumente im Lesegais-System zu signieren und zu verschlüsseln, um zusätzliche Sicherheit für Ihre Dokumentation zu gewährleisten.
ESD-Registrierung in Legesagis: Schritt für Schritt Anleitung
Um ein elektronisches Begleitdokument (ESD) im Legesagis-System zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Melden Sie sich bei Legesagis an, wenn Sie noch kein Benutzer sind. Gehen Sie dazu auf die offizielle Website des Systems und gehen Sie durch das Registrierungsverfahren.
- Loggen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein.
- Wählen Sie auf der Hauptseite des Systems den Abschnitt "ESD-Design" oder eine ähnliche Registerkarte im Menü aus.
- Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Schaltfläche Neue ESD erstellen.
- Füllen Sie alle erforderlichen Felder im Formular aus und geben Sie Informationen über das Dokument, den Empfänger, den Absender und andere Daten an.
- Befestigen Sie bei Bedarf Begleitdokumente, Dateien oder Bilder an der ESD.
- Überprüfen Sie, ob alle Felder korrekt ausgefüllt sind, und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
- Nach dem Senden der ESD wird eine eindeutige Dokumentnummer im Legesagis-System angezeigt, die Sie für die weitere Arbeit speichern müssen.
- Warten Sie auf die Bestätigung, dass die ESD gesendet wurde, und drucken Sie sie bei Bedarf für Buchhaltung oder andere Zwecke aus.
Jetzt wissen Sie, wie man ESD im Legesagis-System ausstellt. Folgen Sie den Anweisungen Schritt für Schritt und Sie werden Erfolg haben!
Erstellen eines Kontos in Legesagis
Um ein elektronisches Begleitdokument (ESD) im Legesagis-System zu erstellen, müssen Sie ein Konto erstellen.
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, mit der Sie ein Konto erstellen können:
| Schritt 1: | Öffnen Sie einen Webbrowser und rufen Sie die Legesagis-Website auf. |
| Schritt 2: | Klicken Sie auf den Link "Konto erstellen". |
| Schritt 3: | Füllen Sie das Anmeldeformular aus und geben Sie Ihren Namen, Ihren Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort an. |
| Schritt 4: | Klicken Sie auf "Registrieren". |
| Schritt 5: | Überprüfen Sie Ihre E-Mail und suchen Sie nach einem Bestätigungsschreiben für die Registrierung. |
| Schritt 6: | Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Ihr Konto zu bestätigen. |
| Schritt 7: | Kehren Sie zur Legesagis-Website zurück und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort bei Ihrem Konto an. |
Nachdem Sie ein Konto erstellt haben, können Sie ESD erstellen und andere Funktionen des Legesagis-Systems nutzen.
Herunterladen und Ausfüllen elektronischer Dokumente
Um eine ESD in Lesegais zu erstellen, müssen Sie die entsprechenden elektronischen Dokumente herunterladen und ausfüllen. In diesem Abschnitt werden wir die Reihenfolge und Besonderheiten dieses Prozesses beschreiben.
1. Vorbereitung elektronischer Dokumente:
Stellen Sie sicher, dass sie die erforderlichen Anforderungen erfüllen, bevor Sie Dokumente in das System hochladen. Es ist wichtig, dass das Dokument im PDF-Format ist und den festgelegten Standards entspricht.
2. Herunterladen von elektronischen Dokumenten:
Um die Dokumente herunterzuladen, müssen Sie zum Lesegais gehen und den entsprechenden Abschnitt "ESD" auswählen. In diesem Abschnitt finden Sie die Schaltfläche "Dokumente hochladen". Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Fenster zur Dateiauswahl geöffnet, aus dem Sie das gewünschte Dokument auswählen können.
3. Ausfüllen elektronischer Dokumente:
| Feldname | Die Beschreibung |
|---|---|
| Feld 1 | Beschreibung von Feld 1 |
| Feld 2 | Beschreibung von Feld 2 |
| Feld 3 | Beschreibung von Feld 3 |
Beim Ausfüllen eines elektronischen Dokuments werden Ihnen verschiedene Felder zur Eingabe von Informationen zur Verfügung gestellt. Jedes Feld hat einen Titel und eine Beschreibung, mit der Sie die Informationen richtig ausfüllen können. Füllen Sie alle erforderlichen Felder sorgfältig aus.
4. Überprüfen und Senden ausgefüllter Dokumente:
Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, müssen Sie überprüfen, ob die angegebenen Informationen korrekt sind. Wenn alle Daten korrekt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Danach wird Ihr elektronisches Dokument zur Bearbeitung an Lesegais gesendet.
Befolgen Sie diese Schritte, und Sie können elektronische Dokumente in Lesegais einfach und schnell herunterladen und ausfüllen.
ESD unterzeichnen und versenden
Um die ESD in Lesegais zu unterzeichnen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
| Schritt 1: | Öffnen Sie die gewünschte ESD für die Unterzeichnung in Lesegais. |
| Schritt 2: | Stellen Sie sicher, dass die ausgefüllten Daten in der ESD korrekt sind. Überprüfen Sie die Produktcodes, die Menge, das Datum und andere Informationen. |
| Schritt 3: | Klicken Sie in Lesegais auf die Schaltfläche «Anmelden». |
| Schritt 4: | Wählen Sie die elektronische Signatur aus, die Sie zum Signieren der ESD verwenden möchten. Achten Sie auf die Gültigkeitsdauer der Unterschrift. |
| Schritt 5: | Bestätigen Sie die Aktion, und warten Sie, bis der Signiervorgang abgeschlossen ist. Zu diesem Zeitpunkt wird die ESD elektronisch signiert und im System registriert. |
| Schritt 6: | Nachdem Sie erfolgreich unterschrieben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche «Senden» in Lesegais. |
| Schritt 7: | Geben Sie die E-Mail des Empfängers an, an die die ESD gesendet werden soll. |
| Schritt 8: | Bestätigen Sie die Aktion und warten Sie, bis der Versandvorgang abgeschlossen ist. Zu diesem Zeitpunkt wird die ESD an die angegebene E-Mail des Empfängers gesendet. |
Stellen Sie sicher, dass der Signierungs- und Sendevorgang erfolgreich abgeschlossen wurde, indem Sie überprüfen, ob die Signatur und die gesendete Nachricht an die angegebene E-Mail vorhanden sind. Wenn Probleme oder Fehler auftreten, lesen Sie bitte die Anweisungen des Lesegais durch oder wenden Sie sich an den Support.
