Immaterielle Vermögenswerte (NMA) sie sind ein wichtiger Bestandteil der Vermögenswerte eines Unternehmens, aber die Buchhaltung und das Halten auf Nichtbilanzkonten kann für viele Buchhalter zu Schwierigkeiten führen. In diesem Artikel informieren wir Sie über den schrittweisen Prozess der Errichtung von HMA auf ein Außerbilanzkonto im Programm 1C 8.
Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Konto im Kontenplan. Bevor Sie mit dem Prozess beginnen, ein HMA auf ein Außerbilanzkonto zu setzen, müssen Sie ein neues Konto im Kontenplan erstellen. Dies kann im Menü "Referenz" - "Kontenplan" erfolgen. Der Einfachheit halber können Sie eine bereits vorhandene Rechnungsvorlage auswählen und ein neues Konto hinzufügen, das mit einer HMA verknüpft ist.
Schritt 2: Durchführung der Abschreibung. Vor der Durchführung von HMA auf ein Außerbilanzkonto ist es notwendig, eine Abschreibung für den Vermögenswert zu veranschlagen. Gehen Sie dazu zum Menü "Dokumente" - "Buchhaltung" - "Abschreibung". Geben Sie das Konto an, auf dem die Gutschrift erfolgen soll, sowie den Betrag und das Fälligkeitsdatum an. Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Speichern".
Schritt 3: Setzen von HMA auf ein Außerbilanzkonto. Nach der Abschreibung können Sie mit der Errichtung von HMA auf ein Außerbilanzkonto beginnen. Gehen Sie dazu zum Menü "Dokumente" - "Buchhaltung" - "NMA-Kontoerstellung". Geben Sie im geöffneten Fenster das Konto an, auf das die HMA gesetzt werden soll, und wählen Sie den Vermögenswert aus, den Sie auf dieses Konto setzen möchten. Füllen Sie alle Felder aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Wenn Sie diese einfachen Schritt-für-Schritt-Anweisungen befolgen, können Sie HMA im Programm 1C 8 leicht auf ein Außerbilanzkonto setzen. Vergessen Sie außerdem nicht, regelmäßig Prüfungen und Aktualisierungen der NMA-Buchhaltung durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt und aktuell sind.
Schritt 1: 1C 8 öffnen
Um den Prozess der Installation von HMA auf ein Außerbilanzkonto in 1C 8 zu starten, müssen Sie das Programm 1C 8 auf Ihrem Computer öffnen.
Suchen Sie dazu die Programmverknüpfung auf Ihrem Desktop oder im Startmenü Ihres Betriebssystems und doppelklicken Sie darauf.
Danach öffnet sich das Hauptfenster des Programms 1C 8.
Im Hauptfenster können Sie das Menü, die Symbolleiste und den Arbeitsbereich des Programms sehen.
Bevor Sie jedoch mit der Installation von NMA auf einem Nicht-Balance-Konto beginnen, überprüfen Sie, ob Sie über die erforderlichen Zugriffsrechte und Programmeinstellungen für Ihre Organisation verfügen.
Wenn alles richtig konfiguriert ist, können Sie mit dem nächsten Schritt des Installationsprozesses fortfahren.
Schritt 2: Erstellen eines neuen Außerbilanzkontos
Um HMA auf ein ausstehendes Konto in 1C 8 zu setzen, müssen Sie ein neues ausstehendes Konto erstellen. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8 und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
- Nachdem Sie die Informationsdatenbank geöffnet haben, wählen Sie das Menü "Nachschlagewerke" und dann "Kontenpläne".
- Suchen Sie im geöffneten Fenster "Kontenpläne" nach dem gewünschten Abschnitt, dem Sie ein neues Außerbilanzkonto hinzufügen möchten.
- Markieren Sie einen Abschnitt und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen oder verwenden Sie das Kontextmenü, um ein neues Konto zu erstellen.
- Füllen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Rechnung" alle erforderlichen Felder aus: kontonummer, Kontoname, Kontotyp und andere Parameter.
- Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Speichern", um ein neues Außerbilanzkonto zu erstellen.
Herzlichen Glückwunsch! Jetzt haben Sie ein neues Außerbilanzkonto, auf das Sie HMA im Programm 1C 8 setzen können.
Schritt 3: Konfigurieren der HMA-Parameter
Um das HMA im Programm 1C 8 korrekt auf ein Außerbilanzkonto zu setzen, müssen Sie seine Parameter konfigurieren. Dadurch werden die richtigen Kosten, die Lebensdauer und andere HMA-Eigenschaften festgelegt.
Öffnen Sie zunächst das Programm 1C 8 und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus. Als nächstes gehen Sie zu Einstellungen und suchen Sie nach dem Abschnitt Immaterielle Vermögenswerte. Hier werden Sie aufgefordert, Informationen über HMA auszufüllen.
Geben Sie im Feld "Name" einen Namen für die NMA ein, z. B. "Patent", "Lizenz" oder "Marke". Legen Sie im Feld "Kosten" den finanziellen Wert des Vermögenswerts fest. Geben Sie im Feld "Lebensdauer" die erwartete Zeit für die Verwendung von HMA ein.
Darüber hinaus können Sie zusätzliche Optionen wie "Startwert", "Asset-Kategorie" und "Verantwortliche Person" ausfüllen. Dies ermöglicht es Ihnen, das NMA genauer zu beschreiben und seine Eigenschaften im Programm festzulegen.
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, speichern Sie die Einstellungen und schließen Sie das Fenster. Jetzt können Sie das HMA auf ein Außerbilanzkonto von 1C 8 mit den angegebenen Kosten und anderen Parametern einstellen.
Schritt 4: Setzen von HMA auf ein Außerbilanzkonto
Nachdem alle notwendigen Operationen abgeschlossen sind, können Sie mit der Errichtung von HMA auf ein Außerbilanzkonto beginnen. Dadurch wird die HMA in die Buchhaltungspolitik Ihres Unternehmens aufgenommen.
- Öffnen Sie das Programm 1C 8 und gehen Sie zum Abschnitt "Buchhaltung".
- Wählen Sie die gewünschte Organisation aus der Liste aus und öffnen Sie ihre Dokumente.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Dokument" und wählen Sie den Dokumenttyp "NMA-Kontoauszug" aus.
- Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, indem Sie Informationen über HMA wie Name, Kosten, Nutzungsdauer usw. angeben.
- Überprüfen Sie, ob die Felder korrekt ausgefüllt sind, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Das Dokument wird gespeichert und in der Dokumentliste Ihrer Organisation angezeigt.
Wenn Sie eine HMA auf ein Außerbilanzkonto setzen, können Sie sowohl die Buchhaltung als auch die Verwendung von HMA in Ihrem Unternehmen überwachen. Dies ist ein wichtiges Verfahren, das gemäß den Buchhaltungsanforderungen durchgeführt werden muss.
Schritt 5: Überprüfung der korrekten Einstellung der NMA
Nachdem das HMA in 1C 8 auf ein Außerbilanzkonto gesetzt wurde, ist es notwendig, die Richtigkeit der ausgeführten Aktionen zu überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Prozesse korrekt ausgeführt wurden und die HMA korrekt im System berücksichtigt wurde.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Überprüfung durchzuführen:
- Öffnen Sie das Buchungsjournal in 1C 8 und finden Sie eine Buchung, die die Einstellung von HMA auf ein nicht ausgewogenes Konto widerspiegelt. Überprüfen Sie, ob die Buchungsfelder wie Datum, Rechnung, Subkonto und Betrag korrekt ausgefüllt sind.
- Überprüfen Sie, ob Dokumente vorhanden sind, die die Errichtung von NMA auf ein Außerbilanzkonto belegen. Dies können Empfangs- und Übertragungsurkunden, Verträge und andere Dokumente sein, die die Tatsache belegen, dass die NMA in das Gleichgewicht der Organisation gelangt.
- Überprüfen Sie die Korrektheit der HMA-Buchführung auf dem Außerbilanzkonto. Überprüfen Sie, ob die für den Vermögenswert angewandte Buchhaltungsrichtlinie und die Abschreibungsmethode übereinstimmen.
- Prüfen, ob die NMA-Abschreibungsleitungen vorhanden und korrekt sind. Stellen Sie sicher, dass die Abschreibung ab dem Monat beginnt, in dem der Vermögenswert auf ein Außerbilanzkonto gesetzt wurde. Überprüfen Sie, ob die Abschreibungssumme korrekt berechnet und in den Buchungen korrekt widergespiegelt ist.
Wenn bei der Überprüfung Fehler oder Abweichungen festgestellt werden, müssen Sie die Daten mit den ursprünglichen Informationsquellen vergleichen und die Verkabelung und Dokumentation in 1C 8 anpassen.
Es ist darauf zu achten, dass im Falle der Feststellung einer falschen Einstellung von HMA auf ein Außerbilanzkonto Maßnahmen zur Korrektur der Buchhaltung und Korrektur von Fehlern ergriffen werden müssen.
