Microsoft Excel ist eine leistungsstarke Datenanwendung, die eine breite Palette von Funktionen und Werkzeugen bietet. Manchmal sind Benutzer jedoch bestrebt, ihre Arbeit bequemer und effizienter zu gestalten, indem sie Schaltflächen hinzufügen, die bestimmte Aktionen ausführen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Schaltflächen zu Excel hinzufügen und Anwendungsbeispiele geben.
Sie können Schaltflächen in Excel mit Hilfe der integrierten Funktionalität des Programms hinzufügen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Schaltflächen zu erstellen: mithilfe von Formularsteuerelementen oder durch Einfügen eines Bildes. Die Auswahl der Methode hängt davon ab, welche Funktion die Schaltfläche ausführen soll und wie sie aussehen soll.
Wenn Sie beispielsweise eine Schaltfläche zum Ausführen eines Makros oder zum Ausführen eines Skripts hinzufügen möchten, ist es am besten, ein Formularsteuerelement zu verwenden. Wenn Sie jedoch eine einfache Schaltfläche mit einem Bild benötigen, können Sie ein Bild der Schaltfläche einfügen und ihr eine Aktion zuweisen, wenn Sie darauf klicken.
Um eine Schaltfläche mit einem Formularsteuerelement hinzuzufügen, müssen Sie zur Registerkarte Entwickler gehen, das gewünschte Steuerelement auswählen und eine Schaltfläche in einem Excel-Arbeitsblatt zeichnen. Danach können Sie der Schaltfläche die gewünschte Aktion zuweisen und ihr Aussehen anpassen.
Abschnitt 1: Erstellen einer Schaltfläche in einem Excel-Arbeitsblatt
Excel bietet praktische Werkzeuge zum Erstellen von Schaltflächen in einem Arbeitsblatt, mit denen Sie verschiedene Aktionen ausführen können. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um eine Schaltfläche in einem Excel-Arbeitsblatt zu erstellen:
- Öffnen Sie das Excel-Dokument, in dem Sie eine Schaltfläche erstellen möchten.
- Navigieren Sie zu dem Blatt, auf dem Sie die Schaltfläche platzieren möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Entwickler. Wenn diese Registerkarte nicht angezeigt wird, aktivieren Sie sie in den benutzerdefinierten Excel-Einstellungen.
- Wählen Sie in der Entwickler-Symbolleiste im Abschnitt "Steuerelemente" die Schaltfläche "Einfügen" aus.
- Wählen Sie in der angezeigten Liste den Schaltflächentyp aus, den Sie erstellen möchten. Sie können beispielsweise eine Schaltfläche mit der Signatur "Klicken Sie auf mich" auswählen.
- Im Excel-Arbeitsblatt wird ein Rahmen mit einer neuen Schaltfläche angezeigt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und wählen Sie Makro zuweisen, um die Aktion festzulegen, die ausgeführt werden soll, wenn Sie auf eine Schaltfläche klicken. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld das gewünschte Makro aus der Liste aus oder erstellen Sie ein neues Makro.
- Passen Sie das Aussehen der Schaltfläche bei Bedarf an. Sie können die Größe, Farbe, Schriftart und andere Einstellungen der Schaltfläche so ändern, dass sie Ihren Anforderungen entspricht.
- Speichern Sie die Änderungen in Ihrem Excel-Dokument.
Jetzt verfügt Ihr Excel-Arbeitsblatt über eine Schaltfläche, mit der die von Ihnen ausgewählte Aktion ausgeführt werden kann. Sie können diese Schritte wiederholen, um zusätzliche Schaltflächen auf demselben oder einem anderen Arbeitsblatt zu erstellen.
Abschnitt 2: Zuweisen eines Makros zu einer Schaltfläche
Nachdem Sie eine Schaltfläche in Excel erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, dieser Schaltfläche ein Makro zuzuweisen. Ein Makro ist eine aufgezeichnete Befehlssequenz, die Excel jedes Mal ausführt, wenn Sie auf eine Schaltfläche klicken.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einem Button ein Makro zuzuweisen:
- Markieren Sie die von Ihnen erstellte Schaltfläche, indem Sie einmal darauf klicken.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Entwickler. Wenn die Registerkarte "Entwickler" nicht angezeigt wird, folgen Sie den Anweisungen im vorherigen Abschnitt, um sie zu aktivieren.
- Suchen Sie auf der Registerkarte "Entwickler" die Gruppe "Makros" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Makro zuweisen".
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster das von Ihnen erstellte Makro aus der Liste aus und klicken Sie auf OK.
Wenn Sie nun auf die Schaltfläche klicken, führt Excel das von Ihnen angegebene Makro aus. Sie können diese Schritte wiederholen, um verschiedenen Schaltflächen verschiedene Makros zuzuweisen.
Vergessen Sie nicht, Ihre Excel-Arbeitsmappe zu speichern, damit Sie die Ergebnisse Ihrer Arbeit nicht verlieren. Sie können dies tun, indem Sie im Menü "Datei" die Option "Speichern" auswählen.
| Handlung | Symbolleiste/Registerkarte | Schaltfläche/Befehl |
|---|---|---|
| Zuweisen eines Makros zu einer Schaltfläche | Entwickler | Makro zuweisen |
| Speichern einer Excel-Arbeitsmappe | Datei | Speichern |
Abschnitt 3: Anpassen des Aussehens der Schaltfläche
Nachdem Sie Ihrer Excel-Datei eine Schaltfläche hinzugefügt haben, können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Schaltfläche anpassen, damit sie Ihren Vorlieben und Anforderungen entspricht. In diesem Abschnitt werden wir einige wichtige Aspekte der Anpassung des Aussehens einer Schaltfläche in Excel berücksichtigen.
Ändern des Textes auf einer Schaltfläche
Um den Text auf einer Schaltfläche zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und wählen Sie "Text bearbeiten". Geben Sie den gewünschten Text in das Eingabefeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Der Text auf der Schaltfläche wird entsprechend Ihrer Eingabe geändert.
Ändern der Farbe einer Schaltfläche
Sie können die Farbe der Schaltfläche ändern, um sie hervorzuheben oder mit dem restlichen Design Ihres Excel-Dokuments zu kombinieren. Dazu können Sie die Funktion "Formen" verwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, wählen Sie Formformatierung aus, und klicken Sie auf die Registerkarte Füllung. Hier können Sie die gewünschte Farbe aus den vorgeschlagenen Optionen auswählen oder Ihre eigene Farbe angeben.
Ändern der Schriftart auf der Schaltfläche
Wenn Sie die Schriftart auf der Schaltfläche ändern möchten, können Sie die Funktion "Schriftart" verwenden. Markieren Sie den Text auf der Schaltfläche, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Formformatierung aus. Klicken Sie auf die Registerkarte "Text", wo Sie die gewünschte Schriftart, Größe und Schriftart auswählen können.
Ändern der Größe einer Schaltfläche
Sie können die Größe der Schaltfläche auch so anpassen, dass sie Ihren Bedürfnissen entspricht. Wählen Sie dazu die Schaltfläche aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie Formformatierung aus, und klicken Sie auf die Registerkarte Größe und Eigenschaften. Hier können Sie die Breite und Höhe der Schaltfläche an Ihre Anforderungen anpassen.
Nachdem Sie das Aussehen einer Schaltfläche in Excel angepasst haben, sieht sie genau so aus, wie Sie es sich vorgestellt haben. Auf diese Weise können Sie professionell aussehende Excel-Dateien mit funktionalen und ästhetisch ansprechenden Schaltflächen erstellen.
