Das Teilen eines NAMENS in drei separate Spalten in Excel kann sehr nützlich sein, wenn Sie mit einer großen Datenmenge arbeiten. Dieser Ansatz vereinfacht die Analyse von Informationen und die Verarbeitung von Daten und verbessert die Lesbarkeit der Tabelle.
In dieser detaillierten Anleitung erfahren Sie, wie Sie einen Namen in drei Spalten aufteilen – Nachnamen, Vorname und Vatersnamen mithilfe von Trennzeichen oder Textfunktionen in Excel. Sie werden verschiedene Möglichkeiten lernen, eine Aufgabe zu erledigen, um die für Ihre spezifischen Bedürfnisse am besten geeignete auszuwählen.
Unabhängig davon, ob Sie mit Kundentabellen, Datenbanken oder anderen Datensätzen arbeiten, wird die Aufteilung des Namens in separate Spalten Ihre Arbeit erheblich vereinfachen. Befolgen Sie unsere Anweisungen und verwenden Sie die vorgeschlagenen Methoden, um Ihren Namen in geeignete Daten für die weitere Analyse in Excel aufzuteilen.
Schritt 1: Auswählen der zu teilenden Daten
Überprüfen Sie Ihre Daten und stellen Sie sicher, dass sie mit einer der beiden folgenden Situationen übereinstimmen:
1. Sie haben bereits eine Spalte mit einem NAMEN, und jede Zelle in dieser Spalte enthält einen Namen in einer Zelle. Zum Beispiel: Alexei Ivanov, Elena Petrova, Ivan Sidorov.
2. Sie haben nur eine Zelle, die einen NAMEN enthält. Zum Beispiel: "Alexei Ivanov", "Elena Petrova", "Ivan Sidorov".
Wenn Ihre Situation mit der ersten übereinstimmt, müssen Sie nichts tun, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Wenn Ihre Situation mit der zweiten übereinstimmt, müssen Sie Ihre Zelle zuerst in drei Spalten aufteilen. Sie können dies tun, indem Sie den Anweisungen im Artikel "So teilen Sie eine Zelle in Excel in drei Spalten auf: Detaillierte Anweisung" folgen.
Schritt 2: Öffnen von Excel
Nachdem Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer installiert haben, öffnen Sie das Programm, indem Sie auf das entsprechende Symbol auf dem Desktop doppelklicken oder es im Startmenü finden.
Wenn Sie Microsoft Excel nicht installiert haben, können Sie die Online-Version des Programms verwenden. Gehen Sie dazu auf die offizielle Microsoft-Website und wählen Sie den gewünschten Anwendungsfall für Excel aus.
Wenn Sie Excel öffnen, sehen Sie auf dem Bildschirm ein leeres Arbeitsblatt, das für die Arbeit bereit ist. Hier können Sie Daten eingeben, Berechnungen und Formatierungen durchführen sowie Diagramme und Diagramme erstellen.
Schritt 3: Einfügen von Daten in Excel
Nachdem Sie drei Spalten erstellt haben, müssen Sie die Daten in Excel einfügen, um den Namen zu trennen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die erste Zelle der ersten Spalte aus, in die Sie die Daten einfügen möchten.
- Kopieren Sie den NAMEN aus der Quelle, an der er sich befindet (z. B. aus einem Textdokument oder einer Tabelle), mithilfe der Tastenkombination Strg + C oder über das Kontextmenü.
- Kehren Sie zu Excel zurück und fügen Sie die kopierten Daten mithilfe der Tastenkombination Strg+ V oder über das Kontextmenü ein.
- Wechseln Sie zur nächsten Zelle der ersten Spalte und fügen Sie die anderen NAMEN analog ein.
Wenn Sie Daten in Excel einfügen, stellen Sie sicher, dass sie sich in den entsprechenden Spaltenzellen befinden. Wenn die Daten nicht automatisch in Spalten aufgeteilt werden, stellen Sie sicher, dass keine zusätzlichen Leerzeichen oder Zeichen in den Zellen vorhanden sind.
Nachdem Sie alle NAMEN in die Spalten eingefügt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie den Namen in einzelne Komponenten aufteilen.
Schritt 4: Teilen Sie den Namen in drei Spalten auf
Nachdem wir eine Spalte hinzugefügt haben, um den Namen zu trennen, können wir mit dem Trennvorgang selbst beginnen.
Zuerst wählen wir die gesamte Spalte aus, die den Namen enthält, vom Anfang bis zum Ende. Öffnen Sie dann die Registerkarte "Daten" im Hauptmenü von Excel und wählen Sie die Funktion "Text in Spalten" aus.
Es erscheint ein Dialogfeld, in dem wir die Option "Teilen nach" auswählen müssen. Als nächstes wählen Sie die Option "Leerzeichen" (oder ein anderes Trennzeichen, wenn der NAME nicht nur durch Leerzeichen getrennt ist) und klicken Sie auf "OK".
Excel teilt den NAMEN automatisch mit dem ausgewählten Trennzeichen in drei Spalten auf. Infolgedessen enthält die erste Spalte den Nachnamen, die zweite Spalte den Vornamen und die dritte Spalte den Vornamen.
Wenn das Leerzeichen-Trennzeichen für Ihren Fall nicht geeignet ist, können Sie ein anderes Trennzeichen auswählen oder es manuell im Feld Andere angeben.
Nachdem Sie den Namen in drei Spalten aufgeteilt haben, können Sie die ursprüngliche Spalte mit dem NAMEN löschen, falls erforderlich, oder sie als Referenz belassen.
Schritt 5: Überprüfen und Anpassen der Ergebnisse
Nachdem Sie den Namen in drei Spalten aufgeteilt haben, sollten Sie die Ergebnisse überprüfen und anpassen, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt geteilt wurden.
Sie können die folgende Methode verwenden, um die Ergebnisse zu überprüfen:
| Schritt | Handlung |
|---|---|
| 1 | Überprüfen Sie, ob in der ersten Spalte der Nachname jeder Person enthalten ist. |
| 2 | Stellen Sie sicher, dass sich in der zweiten Spalte der Name jeder Person befindet. |
| 3 | Überprüfen Sie, ob in der dritten Spalte der Vatersname jeder Person angegeben ist. |
| 4 | Überprüfen Sie auf Fehler bei der Namensaufteilung, z. B. fehlende oder fehlende Leerzeichen, falsche Trennung usw. |
| 5 | Wenn Sie Fehler finden, nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen mit verschiedenen Excel-Funktionen und -Formeln vor. |
Nachdem Sie die Ergebnisse überprüft und korrigiert haben, sollten Sie einen Datensatz haben, in dem der NAME jeder Person in drei separate Spalten unterteilt ist. Fertig! Jetzt können Sie diese Daten zur weiteren Analyse oder Verarbeitung in Excel verwenden.
Schritt 6: Speichern und Verwenden von geteilten Daten
Nachdem Sie den Namen erfolgreich in drei Spalten aufgeteilt haben, vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern, damit Sie die empfangenen Daten später verwenden können. Hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie geteilte Daten speichern und verwenden können:
1. Speichern auf derselben Registerkarte: Wenn Sie die geteilten Daten auf derselben Registerkarte speichern möchten, können Sie einfach das Dialogfeld Text in Spalten schließen und Excel speichert die Änderungen automatisch.
2. Speichern in einem neuen Arbeitsblatt: Um die geteilten Daten in einem neuen Arbeitsblatt zu speichern, können Sie die Option Neues Arbeitsblatt im Dialogfeld Text in Spalten auswählen. In diesem Fall wird Excel ein neues Arbeitsblatt erstellen und die geteilten Daten werden dort gespeichert.
3. In eine andere Tabelle kopieren: Wenn Sie die geteilten Daten in einer anderen Excel-Tabelle speichern möchten, können Sie sie kopieren und an die gewünschte Stelle einfügen. Wählen Sie dazu die geteilten Daten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren. Wechseln Sie dann zu einer anderen Excel-Tabelle und fügen Sie die Daten in die gewünschten Zellen ein, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und Einfügen auswählen.
4. Speichern in einem anderen Format: Wenn Sie die geteilten Daten in einem anderen Format speichern müssen, können Sie im Menü Datei die Option Speichern unter auswählen und die Excel-Tabelle im gewünschten Format speichern, z. B. im CSV- oder TXT-Format.
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie die geteilten Daten speichern und verwenden können, können Sie sie in Excel weiter bearbeiten oder zur weiteren Analyse und Verarbeitung in andere Anwendungen exportieren.
