In Excel gibt es viele Möglichkeiten, Daten für eine einfache Analyse zu organisieren. Eine der nützlichsten Methoden besteht darin, die Daten nach Geburtsmonat zu sortieren. Dies gilt insbesondere, wenn Sie eine Analyse von altersbedingten oder Geburtsdatum-bezogenen Daten durchführen müssen.
Wenn Sie die Daten in Excel nach Geburtsmonat sortieren, können Sie das Gesamtbild sehen und Trends oder Muster hervorheben, die bei der üblichen alphabetischen oder numerischen Sortierung nicht wahrnehmbar sind.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Daten eine Spalte mit Geburtsdaten enthalten. Um die Daten nach Geburtsmonat zu sortieren, wählen Sie eine Spalte mit Datumsangaben aus. Wählen Sie dann im Menü "Daten" die Option "Sortieren" aus.
Wählen Sie im geöffneten Fenster "Anordnen nach" und wählen Sie die Spalte mit den Geburtsdaten aus. Wählen Sie dann "Benutzerdefinierte Liste" und wählen Sie "Monate".
Denken Sie daran, dass Excel beim Sortieren von Daten nach Geburtsjahresmonat Daten in verschiedenen Formaten wie "MM/TT/JJJJ" oder "TT" erkennen kann.MM.YYYY." Stellen Sie sicher, dass alle Daten mit demselben Format übereinstimmen, um Sortierfehler zu vermeiden.
Nachdem Sie "Monate" ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" und Excel ordnet die Daten automatisch nach Geburtsmonat an. Sie haben jetzt sortierte Daten, die einfach zu analysieren und für die weitere Arbeit zu verwenden sind.
Wie sortiere ich die Daten in Excel nach dem Geburtsdatum?
Das Sortieren von Daten in Excel nach Geburtsdatum kann in vielen Fällen nützlich sein, z. B. das Analysieren der Altersstruktur einer Gruppe oder das Erstellen einer Liste nach Geburtsdatum.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Daten nach dem Geburtsdatum in Excel zu sortieren:
Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten ein Feld mit Geburtsdaten enthalten. Dieses Feld muss im Datumsformat sein.
Schritt 2: Markieren Sie die Spalte mit den Geburtsdaten, die Sie sortieren möchten.
Schritt 3: Klicken Sie auf der Hauptsymbolleiste von Excel auf die Registerkarte Sortieren und Filtern.
Schritt 4: Wählen Sie je nach Vorliebe im Dropdown-Menü die Option Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren aus.
Schritt 5: Bestätigen Sie die Ausführung des Sortierbefehls.
Schritt 6: Ihre Daten werden nach dem Geburtsdatum in der gewählten Reihenfolge sortiert.
Darüber hinaus bietet Excel zusätzliche Sortieroptionen, mit denen Sie den Prozess der Sortierung der Daten genauer steuern können.
Hinweis: Stellen Sie vor dem Sortieren sicher, dass Sie eine Sicherungskopie Ihrer Daten haben.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Daten in Excel nach dem Geburtsdatum sortieren können. Diese Fähigkeit kann in vielen Situationen nützlich sein und Ihnen helfen, Daten einfach zu analysieren und Berichte zu erstellen.
Vorbereiten der Daten für die Sortierung
Bevor Sie mit dem Sortieren der Daten in Excel nach Geburtsmonat beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass sich die Daten im richtigen Format befinden. Sie benötigen eine Spalte mit Geburtsdaten im Format "dd.mm.yyyy". Wenn die Daten in einem anderen Format angegeben sind, müssen Sie sie konvertieren.
Stellen Sie sicher, dass alle Daten im DD-Format gespeichert sind.mm.yyyy. Wenn einige Daten in einem anderen Format angezeigt werden (z. B. werden Monat und Tag in zwei Ziffern ohne Punkte geschrieben), müssen Sie diese Daten konvertieren. Dafür:
- Wählen Sie eine Spalte mit Geburtsdaten aus.
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Start.
- Wählen Sie im Bereich "Zahl" das Symbol "Datumsformat" aus.
- Wählen Sie das Datumsformat "TT.MM.YYYY."
Jetzt, da alle Daten im richtigen Format gespeichert sind, können Sie die Daten in Excel nach Geburtsmonat sortieren. Jetzt können Sie mit dem Sortieren der Daten beginnen und sie mithilfe der Excel-Sortierfunktionen nach Geburtsmonat anordnen.
