Microsoft Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Arbeit mit numerischen Daten, das in vielen Bereichen von der Buchhaltung über Finanzen bis hin zur wissenschaftlichen Forschung eingesetzt wird. Eine der wichtigsten Funktionen von Excel ist die Verwendung von Formeln zum Berechnen und Automatisieren Routinevorgänge.
Es besteht jedoch häufig die Notwendigkeit, die Ergebnisse von Formeln zu speichern, damit andere Benutzer die Daten sehen und analysieren können, ohne auf die Formeln selbst zugreifen zu können. Normalerweise zeigt Excel Formeln in Zellen an, was zu Verwirrung führen und das Lesen und Verstehen der Daten erschweren kann. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, die Formelwerte so zu speichern, dass sie anstelle der Formeln selbst angezeigt werden.
Sie können die spezielle Funktion "Wert" verwenden, um dies zu tun. Um diese Funktion anzuwenden, müssen Sie Zellen mit Formeln auswählen, dann das Zellenformat "Zahl" oder "Allgemein" anwenden und auf die Dropdown-Liste "Zellenformat" klicken. Wählen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte "Zahl" und dann "Numerisch" oder "Allgemein" aus. Wenn Sie auf "OK" klicken, werden die Formeln in Werte konvertiert, und Sie können sie anstelle von Formeln sehen. Auf diese Weise können Sie die Ergebnisse der Formeln speichern und anderen Benutzern nur den Zugriff auf die Daten gewähren, ohne den Inhalt der Formeln preiszugeben.
Anmerkung: Wenn Sie die Wertfunktion verwenden, ist es wichtig, daran zu denken, dass die Formelwerte nicht automatisch aktualisiert werden, wenn sich die ursprünglichen Daten in Zellen ändern. Um die Werte zu aktualisieren, müssen Sie die Prozedur wiederholen, wie die Wertfunktion auf Zellen mit Formeln angewendet wird.
Speichern von Formelwerten in Excel
In Excel können Sie Formeln verwenden, um verschiedene mathematische Operationen durchzuführen und Daten zu analysieren. Wenn eine Formel in einer Zelle verwendet wird, zeigt Excel automatisch das Ergebnis der Berechnung dieser Formel an. Manchmal müssen Sie jedoch die Werte der Formeln speichern und nicht die Formel selbst.
Wenn Sie Formelwerte für die Verwendung in anderen Dokumenten speichern oder Formelberechnungen deaktivieren möchten, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Eine Möglichkeit besteht darin, die Formelwerte zu kopieren und sie in andere Zellen oder Dokumente einzufügen.
Um Formelwerte zu kopieren, wählen Sie die Zellen mit den Formeln aus, klicken mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü "Kopieren" aus. Wählen Sie dann die Zelle aus, in die Sie die Formelwerte einfügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Werte einfügen". Auf diese Weise werden die Ergebnisse der Formelberechnung aus den ursprünglichen Zellen in die ausgewählte Zelle eingefügt.
Eine andere Möglichkeit, Formelwerte beizubehalten, besteht darin, die Funktion "Ersetzen" zu verwenden. Wählen Sie dazu die Zellen mit den Formeln aus und drücken Sie dann die Tastenkombination "Strg + H", um das Fenster "Ersetzen" zu öffnen. Geben Sie im Feld "Suchen" das Gleichheitszeichen "=" ein (ohne Anführungszeichen) und im Feld "Ersetzen durch" eine leere Zeichenfolge. Danach müssen Sie auf die Schaltfläche "Alles ersetzen" klicken. Auf diese Weise werden die Formelwerte in den ursprünglichen Zellen ersetzt, und sie werden selbst gelöscht.
Mit diesen Methoden können Sie Formelwerte in Excel speichern und nach Belieben verwenden.
Warum sollten Formelwerte beibehalten werden?
Wenn wir mit Tabellen in Excel arbeiten, verwenden wir häufig Formeln, um Werte zu berechnen. Standardmäßig zeigt Excel jedoch keine Werte in Zellen an, sondern Formeln selbst. Dieser Ansatz eignet sich zwar zum Bearbeiten und Bearbeiten von Formeln, ist jedoch nicht immer zum Anzeigen und Analysieren von Daten geeignet.
Das Speichern von Formelwerten ermöglicht es uns, die Daten, die wir analysieren, besser darzustellen. Anstelle von Formeln, die komplex und verwirrend sein können, sehen wir spezifische Berechnungsergebnisse. Dies ist besonders nützlich, wenn wir Daten anderen Personen präsentieren möchten, die mit Formeln nicht vertraut sind oder Schwierigkeiten haben, genau zu verstehen, wie Berechnungen ablaufen.
Ein weiterer Vorteil des Speicherns von Formelwerten ist, dass dadurch die Dateigröße reduziert wird. Wenn eine Tabelle viele Formeln enthält, behält Excel alle diese Formeln bei, was die Dateigröße erheblich erhöhen kann. Wenn wir die Werte der Formeln speichern, ist die Dateigröße viel kleiner, wodurch der Arbeitsspeicher des Computers effizienter genutzt werden kann und der Prozess zum Öffnen und Speichern der Datei beschleunigt wird.
Natürlich gibt es Situationen, in denen wir Formeln anstelle ihrer Werte speichern müssen. Wenn wir beispielsweise mit dynamischen Daten arbeiten, die sich häufig ändern, müssen Formeln automatisch neu berechnet werden, wenn sich die Daten ändern. In diesem Fall kann das Speichern von Formeln hilfreich sein.
In den meisten Fällen ist das Speichern von Formelwerten jedoch die bevorzugte Option, da Sie die Daten visuell darstellen und die Dateigröße reduzieren können.
| Formel | Bedeutung |
|---|---|
| =A1+B1 | 10 |
| =A2*B2 | 20 |
| =SUM(A1:A2) | 30 |
Wie speichere ich Formelwerte in Excel?
In Microsoft Excel können Sie Formelwerte speichern, nicht die Formeln selbst. Dies kann in Fällen nützlich sein, in denen Sie das Endergebnis der Berechnungen speichern oder eine Datei ohne Berechnungen senden müssen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Formelwerte in Excel zu speichern:
1. Kopieren und Einfügen
Der einfachste Weg, Formelwerte in Excel zu speichern, besteht darin, sie zu kopieren und nur die Werte einzufügen.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Markieren Sie die Zellen mit den Formeln, deren Werte Sie speichern möchten.
- Drücken Sie die Taste Ctrl+C auf der Tastatur oder verwenden Sie den Befehl Kopieren im Kontextmenü.
- Dann drücken Sie die Taste Ctrl+Shift+V auf der Tastatur oder verwenden Sie den Befehl Nur Werte einfügen im Kontextmenü. Dadurch werden nur die Werte eingefügt und die Formeln gelöscht.
2. Als neue Datei speichern
Eine andere Möglichkeit, Formelwerte in Excel zu speichern, besteht darin, die Datei als neues Dokument zu speichern.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Dokument mit den Formeln, deren Werte Sie speichern möchten.
- Wählen Sie einen Befehl aus Speichern unter aus dem Menü Datei.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten, und geben Sie ihren Namen ein.
- Im Feld Dateityp wählen Sie eines der Formate ohne Makros aus, z. B., Excel-Arbeitsmappe (*xlsx) oder Excel 97-2003 Arbeitsmappe (*xls).
- den Knopf drücken Speichern.
Jetzt können Sie eine gelöschte Kopie der Datei öffnen und nur die Werte sehen, keine Formeln.
Wenn Sie also eine der beschriebenen Methoden auswählen, können Sie die Formelwerte in Excel speichern und verwenden, ohne die Berechnungen ändern zu können.
Vorteile des Speicherns von Formelwerten
Das Speichern von Formelwerten anstelle der Formeln selbst kann mehrere Vorteile haben, insbesondere bei der Arbeit mit Tabellen in Excel.
Erstens verbessert das Speichern von Formelwerten die Leistung bei der Arbeit mit großen Datenmengen. Wenn Sie Formeln häufig neu berechnen müssen, kann dies die Arbeit mit dem Dokument verlangsamen. Durch das Speichern von Formelwerten wird dieses Problem behoben, da die Formeln nur einmal neu berechnet werden, die Ergebnisse gespeichert und die Ergebnisse weiter bearbeitet werden.
Zweitens erleichtert das Speichern von Formelwerten das Arbeiten mit Daten, insbesondere beim Exportieren oder Austauschen von Informationen. Wenn Formeln in Zellen verbleiben, gehen die Formeln beim Kopieren, Exportieren oder Verarbeiten dieser Daten in anderen Programmen oder Systemen verloren oder werden falsch interpretiert. Das Speichern von Formelwerten vermeidet solche Probleme und stellt sicher, dass die Daten außerhalb von Excel ordnungsgemäß verarbeitet und interpretiert werden.
Schließlich schützt das Speichern von Formelwerten die Daten vor unbefugtem Zugriff oder Änderungen. Wenn Formeln in der Tabelle verbleiben, kann jeder Benutzer, der auf dieses Dokument zugreift, die Formeln anzeigen und bearbeiten. Das Speichern von Formelwerten ermöglicht die Vertraulichkeit und Integrität der Daten, da die Benutzer nur die Berechnungsergebnisse sehen.
