Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Tools für die Arbeit mit Tabellendaten. Es bietet eine breite Palette von Funktionen und Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, Informationen so effizient wie möglich zu verarbeiten. Ein wichtiger Aspekt beim Arbeiten mit Daten in Excel ist das Drucken von Daten.
Das Drucken von Daten aus Excel kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn Ihr Bericht oder Ihre Tabelle eine große Anzahl von Zeilen umfasst und nicht auf eine Seite passt. In solchen Fällen ist es möglicherweise erforderlich, den Druck von einer neuen Seite anzupassen, um Ihr Drucken benutzerfreundlicher und lesbarer zu machen.
Das Einrichten des Druckens von einer neuen Seite in Excel ist ziemlich einfach und dauert nur wenige Schritte. Zuerst müssen Sie den Datenbereich auswählen, den Sie drucken möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Seitenlayout in der Werkzeugleiste und dann auf die Schaltfläche Seitenoptionen. Wählen Sie im angezeigten Fenster unter Einfügen die Option Neue Seite aus und klicken Sie dann auf OK. Ihr Druckvorgang beginnt nun mit einer neuen Seite, wodurch Berichte und Tabellen leichter zu lesen und zu analysieren sind.
Excel: Einrichten des Druckens von einer neuen Seite
Wenn Sie eine Excel-Tabelle auf verschiedenen Seiten drucken müssen, beginnend mit einer neuen Seite für jede neue Tabelle, können Sie die Seitenumbruchfunktion verwenden. Mit einem Seitenumbruch können Sie eine Tabelle in mehrere Teile aufteilen, indem Sie jeden Teil auf einer separaten Seite ausgeben.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Seitenumbruch in Excel anzupassen:
- Wählen Sie die Zelle aus, von der aus Sie eine neue Seite starten möchten. Dies ist normalerweise die Zelle in der oberen linken Ecke der Tabelle (A1).
- Klicken Sie oben in Excel auf die Registerkarte Seitenlayout.
- Klicken Sie in der Gruppe Seite auf die Schaltfläche Seitenumbrüche. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Seitenumbruch einfügen" aus.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, fügt Excel einen Seitenumbruch vor der ausgewählten Zelle ein. Dies bedeutet, dass diese Tabelle beim Drucken mit einer neuen Seite beginnt. Sie können diese Schritte dann für jede neue Tabelle wiederholen, die Sie auf einer separaten Seite anzeigen möchten.
Sie können auch festlegen, dass vor jeder neuen Tabelle automatisch ein Seitenumbruch hinzugefügt wird. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Markieren Sie alle Tabellen, für die Sie den Umbruch vor jedem anpassen möchten.
- Klicken Sie oben in Excel auf die Registerkarte Seitenlayout.
- Klicken Sie in der Gruppe Seite auf die Schaltfläche Seitenumbrüche. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Seitenumbruch vor ausgewählten Zellen einfügen" aus.
Jetzt fügt Excel automatisch vor jeder neuen Tabelle, die Sie im Arbeitsblatt ausgewählt haben, einen Seitenumbruch ein. Dies ist praktisch, wenn Sie mehrere Tabellen haben, die auf separaten Seiten gedruckt werden müssen.
Denken Sie daran, die Änderungen vor dem Drucken zu speichern. Sie können dazu die Tastenkombination Strg + S verwenden oder im Menü "Datei" die Option "Speichern" auswählen.
Verwenden Sie diese einfachen Anweisungen, um das Drucken von Excel-Tabellen von einer neuen Seite anzupassen und die Informationen auf der gedruckten Seite einfach zu organisieren.
Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument in Excel
Um das Drucken von einer neuen Seite in Excel anzupassen, müssen Sie zuerst das Dokument öffnen, das Sie formatieren möchten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Führen Sie Excel auf Ihrem Computer aus. Sie sehen ein leeres Arbeitsblatt.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche "Öffnen" oder wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Öffnen".
- Wählen Sie im angezeigten Fenster das gewünschte Dokument aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Ihr Dokument wird in Excel hochgeladen.
Jetzt haben Sie ein Dokument geöffnet, mit dem Sie arbeiten und die Druckeinstellungen für die neue Seite anpassen können.
Hinweis: Beachten Sie, dass alle Änderungen an den Druckeinstellungen nur auf das aktuelle Dokument angewendet werden, es sei denn, Sie speichern sie in einer Vorlage oder verwenden andere Methoden zum Speichern der Druckeinstellungen.
Schritt 2: Abschnitt "Seitenlayout" auswählen
Um den Abschnitt "Seitenlayout" zu öffnen, müssen Sie oben auf dem Bildschirm die Registerkarte "Seitenlayout" auswählen. Danach öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Optionen.
In diesem Abschnitt können Sie auswählen, welche Teile der Tabelle beim Drucken auf jeder Seite wiederholt werden sollen. Sie können beispielsweise auswählen, dass die Spaltenüberschriften auf jeder Seite wiederholt werden sollen, damit der Benutzer immer weiß, welche Daten auf der Seite angezeigt werden.
Im Abschnitt "Seitenlayout" können Sie auch festlegen, welche Zeilen oder Spalten beim Drucken auf jeder Seite angezeigt werden sollen und wie sie zwischen den Seiten aufgeteilt werden sollen. Sie können beispielsweise festlegen, dass jede Seite eine bestimmte Anzahl von Zeilen enthält oder dass jede Spalte auf einer separaten Seite platziert wird.
Nachdem Sie die gewünschten Optionen im Abschnitt "Seitenlayout" ausgewählt haben, können Sie diesen Abschnitt schließen und weitere Druckoptionen wie Skalierung, Seitenausrichtung und andere anpassen.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen"
Um das Fenster "Optionen" zu öffnen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Wählen Sie die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Bildschirms aus.
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Drucken" aus.
- Suchen Sie im Abschnitt "Drucken" nach und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen".
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Optionen" geklickt haben, wird ein Fenster mit zusätzlichen Druckoptionen geöffnet. In diesem Fenster können Sie Einstellungen wie Papierausrichtung, Maßstab, Ränder und andere Einstellungen anpassen.
Denken Sie daran, die Änderungen zu speichern, indem Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken, um die ausgewählten Druckeinstellungen von einer neuen Seite in Excel anzuwenden.
