Der elektronische Dokumentenaustausch (EDO) wird bei Unternehmen und Organisationen immer beliebter. Es reduziert die Bearbeitungszeit und die Übermittlung von Dokumenten, vereinfacht die Prozesse und verbessert die Arbeitseffizienz. Die Implementierung von EDO im SBIS-Informationssystem ermöglicht es, den Austausch elektronischer Dokumente zu automatisieren.
Eines der Schlüsselelemente für die Verwendung von EDO in SBIS ist die EDO-ID. Eine EDO-ID ist ein eindeutiger Code, der jedem Dokument im System zugewiesen wird. Im Wesentlichen ist es der "Name" eines Dokuments, der es dem System und den Benutzern ermöglicht, es zu identifizieren und seine Bewegung und Verarbeitung im Rahmen von EDO zu verfolgen.
Um die EDO-ID in SBIS zu finden, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen. Zuerst müssen Sie sich bei Ihrem Konto im SBIS-System anmelden. Nach der Anmeldung öffnen wir den Abschnitt mit den elektronischen Dokumenten oder wählen das gewünschte Dokument aus. Im Dokument sehen wir seine EDO-ID.
Mit der gefundenen EDO-ID können Sie Informationen über den Status eines Dokuments, den Absender und den Empfänger des Dokuments, die Zeit zum Senden und Empfangen sowie alle Aktivitäten verfolgen, die während der Verarbeitung des Dokuments mit dem Dokument einhergehen.
Suche nach der Edo-ID in SBIS
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Edo-ID in SBIS zu finden:
- Öffnen Sie die Weboberfläche mit Ihren Anmeldeinformationen.
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Workflow".
- Wählen Sie das gewünschte Dokument aus oder suchen Sie mithilfe von Filtern nach.
- Öffnen Sie das ausgewählte Dokument, um seine Details anzuzeigen.
- Suchen Sie im angezeigten Fenster mit den Dokumentinformationen nach dem Feld "EDO-ID".
- Kopieren Sie den Wert aus diesem Feld.
Die resultierende Edo-ID kann für verschiedene Zwecke verwendet werden, z. B. zur Verfeinerung des Status eines Dokuments, zur Übermittlung von Dokumentinformationen oder zu anderen Operationen, die in der SBI vorgesehen sind.
| Schritt | Handlung | Screenshot |
|---|---|---|
| Schritt 1 | Öffnen Sie die Weboberfläche mit Ihren Anmeldeinformationen. | |
| Schritt 2 | Wechseln Sie zum Abschnitt "Workflow". | |
| Schritt 3 | Wählen Sie das gewünschte Dokument aus oder suchen Sie mithilfe von Filtern nach. | |
| Schritt 4 | Öffnen Sie das ausgewählte Dokument, um seine Details anzuzeigen. | |
| Schritt 5 | Suchen Sie im angezeigten Fenster mit den Dokumentinformationen nach dem Feld "EDO-ID". | |
| Schritt 6 | Kopieren Sie den Wert aus diesem Feld. |
Sie haben jetzt eine Edo-ID, mit der Sie die gewünschten Operationen innerhalb des SBIS ausführen können.
Verwenden der Suche nach dem Namen des elektronischen Dokumentendurchlaufs
Sie können die ID des elektronischen Dokumentendurchlaufs in SBIS finden, indem Sie nach seinem Namen suchen. Befolgen Sie dazu die einfachen Schritte:
- Melden Sie sich in Ihrem Konto bei SBIS an.
- Öffnen Sie den Abschnitt "Elektronischer Dokumentenaustausch".
- Suchen Sie oben auf der Seite nach dem Suchfeld.
- Geben Sie den gewünschten Namen des elektronischen Dokumentendurchlaufs in das Suchfeld ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen" oder drücken Sie die Eingabetaste.
Danach sucht das System nach dem angegebenen Namen des elektronischen Dokumentendurchlaufs und zeigt die Ergebnisse auf der Seite an. Als Ergebnis sehen Sie eine Liste der Dokumente, die Ihrer Anfrage entsprechen.
Jetzt können Sie das gewünschte Dokument aus der Liste auswählen und dessen ID erhalten, die Sie für die weitere Arbeit mit diesem elektronischen Dokument verwenden können.
Finden der Edo-ID in den Profileinstellungen
Um die ID des elektronischen Dokumentendurchlaufs (edo) in SBIS zu finden, müssen Sie in die Profileinstellungen wechseln. Folgen Sie dann den Anweisungen unten:
- Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in Ihrem Konto bei SBIS an.
- Klicken Sie auf der Hauptseite des Systems in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie im Dropdown-Menü "Einstellungen" aus.
- Auf der Seite mit den Profileinstellungen müssen Sie den Abschnitt "Workflowinformationen" finden. Es befindet sich normalerweise am unteren Rand der Seite.
- In diesem Abschnitt sehen Sie verschiedene Informationen zu Edo, einschließlich der ID. Eine Edo-ID wird normalerweise als numerischer Code oder Text dargestellt. Beachten Sie den Feldtitel oder die Beschriftung, die die ID-Informationen enthält.
- Erstellen Sie eine Kopie oder notieren Sie sich die Edo-ID, um sie bei Bedarf verwenden zu können.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die ID des elektronischen Dokumentendurchlaufs in SBIS finden. Diese Informationen können bei der Einrichtung oder Verwendung des Systems hilfreich sein.
