Microsoft Outlook ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients, der von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt verwendet wird. Wenn Sie Outlook freigegebene E-Mails hinzufügen möchten, müssen Sie einige einfache Schritte befolgen.
Öffnen Sie zuerst Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Konto hinzufügen", um mit dem Hinzufügen eines neuen Postfachs zu beginnen.
Als nächstes wählen Sie im angezeigten Fenster die Option "Neues Postfach hinzufügen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Wählen Sie den Postfachtyp aus, den Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie gemeinsam genutzte E-Mails auf einem Exchange-Server haben, wählen Sie die Option "Exchange" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Geben Sie nun Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in die entsprechenden Felder ein. Geben Sie dann das Kennwort für den Zugriff auf das Postfach ein. Wenn Ihre freigegebenen E-Mails die zweistufige Authentifizierung verwenden, müssen Sie ein spezielles Anwendungspasswort eingeben, das Sie in den Sicherheitseinstellungen Ihres Kontos abrufen können.
Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" und Outlook wird Ihre freigegebenen E-Mails automatisch anpassen. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen" und Ihre freigegebenen E-Mails werden Outlook hinzugefügt.
Jetzt können Sie bequem mit Ihren freigegebenen E-Mails in Outlook arbeiten, indem Sie Nachrichten empfangen und senden, Ordner verwalten und andere Funktionen des Programms verwenden.
So fügen Sie freigegebene E-Mails zu Outlook hinzu
Das Hinzufügen von freigegebenen E-Mails zu Outlook kann nützlich sein, wenn Sie Zugriff auf das freigegebene Postfach Ihrer Organisation oder Ihres Teams haben möchten. Befolgen Sie diese detaillierten Anweisungen, um zu erfahren, wie Sie freigegebene E-Mails zu Outlook hinzufügen.
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie im Menü "Info" auf "Konto hinzufügen".
- Wählen Sie Erweiterte Optionen aus und klicken Sie auf Weiter.
- Aktivieren Sie die Option "IMAP" oder "POP3" und klicken Sie auf "Weiter".
- Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre allgemeine Postanschrift ein.
- Wählen Sie den Servertyp aus: IMAP oder POP3, je nach den Vorlieben Ihrer Organisation.
- Geben Sie den ein- und ausgehenden E-Mail-Server ein. Diese Informationen erhalten Sie vom Administrator des Mailservers.
- Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für das freigegebene Postfach ein.
- Klicken Sie auf Weiter und warten Sie, bis der Kontoüberprüfungsprozess abgeschlossen ist.
- Klicken Sie nach Abschluss der Überprüfung auf Fertig stellen. Freigegebene E-Mails wurden erfolgreich zu Outlook hinzugefügt!
Sie haben jetzt Zugriff auf freigegebene E-Mails in Outlook. Sie können Nachrichten aus diesem freigegebenen Postfach auf die gleiche Weise anzeigen, senden und empfangen wie aus Ihrem persönlichen Konto.
Detaillierte Anleitung
Das Hinzufügen von freigegebenen E-Mails zu Outlook kann für die Teamarbeit und die Organisation des Workflows nützlich sein. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie dies tun können:
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook.
Schritt 2: Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Registerkarte "Datei".
Schritt 3: Wählen Sie im angezeigten Menü "Konto hinzufügen" aus.
Schritt 4: Klicken Sie im angezeigten Fenster auf "Andere Konten".
Schritt 5: Geben Sie die E-Mail-Adresse des freigegebenen Kontos in das entsprechende Feld ein.
Schritt 6: Stellen Sie sicher, dass die Servereinstellungen automatisch eingegeben werden. Wenn dies nicht der Fall ist, wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Administrator, um die korrekten Servereinstellungen zu erhalten.
Schritt 7: Geben Sie das Kennwort für das freigegebene Konto in das entsprechende Feld ein.
Schritt 8: Wenn Sie aufgefordert werden, den Zugriff zuzulassen, klicken Sie auf Zulassen oder Fortfahren.
Schritt 9: Warten Sie, bis das Hinzufügen des Kontos abgeschlossen ist. Dies kann einige Zeit dauern, besonders wenn Sie eine langsame Internetverbindung haben.
Schritt 10: Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, wird das freigegebene E-Mail-Konto im Abschnitt "Konten" von Outlook angezeigt.
Jetzt können Sie freigegebene E-Mails in Outlook verwenden und auf Augenhöhe mit Ihren anderen E-Mail-Konten verwalten. Gute Arbeit!
