Heutzutage wird der Fernzugriff auf einen Drucker immer beliebter. Es ermöglicht Ihnen, Dokumente von Ihrem Laptop, Smartphone oder einem anderen Gerät zu drucken, während Sie überall auf der Welt sind. Die Einrichtung des DFÜ-Zugriffs scheint jedoch für viele Benutzer eine schwierige Aufgabe zu sein. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Remote-Zugriff für einen Drucker Schritt für Schritt einrichten.
Der erste Schritt beim Einrichten des Remote-Zugriffs für den Drucker ist, zu bestimmen, welche Technologie Sie verwenden möchten: Bluetooth oder Wi-Fi. Wenn Sie Bluetooth bevorzugen, stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker und das Gerät, von dem Sie drucken möchten, diese Technologie unterstützen. Wenn Sie sich für Wi-Fi entscheiden, stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker mit einem Wi-Fi-Netzwerk verbunden ist und Befehle über dieses Netzwerk empfangen kann.
Der zweite Schritt besteht darin, den Remote-Zugriff selbst einzurichten. Dazu müssen Sie die Druckereinstellungen aufrufen. Öffnen Sie das Menü auf Ihrem Gerät und suchen Sie den Abschnitt "Einstellungen". Möglicherweise müssen Sie dazu ein Administratorkennwort eingeben. Suchen Sie danach nach dem Abschnitt "Netzwerk" oder "Remote Access" und navigieren Sie dazu. Hier können Sie den Remote-Zugriff auf den Drucker aktivieren oder konfigurieren.
Remote-Verbindung mit einem Drucker herstellen: schrittweise Anleitung
Wenn Sie auf einen Drucker auf einem Remotecomputer zugreifen möchten, befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Schritt 1: Stellen Sie den Remotezugriff auf dem Computer ein, mit dem der Drucker verbunden ist. Dazu benötigen Sie eine Fernzugriffssoftware wie TeamViewer oder AnyDesk. Laden Sie die ausgewählte Software herunter und installieren Sie sie auf beiden Computern.
Schritt 2: Führen Sie das DFÜ-Programm auf dem Computer aus, mit dem der Drucker verbunden ist, und geben Sie die bereitgestellte ID und das angegebene Kennwort ein.
Schritt 3: Führen Sie das Remotezugriffsprogramm auf dem Computer aus, von dem Sie das Dokument drucken möchten, und geben Sie die ID und das Kennwort des Remotecomputers ein.
Schritt 4: Öffnen Sie nach erfolgreicher Verbindung mit dem Remotecomputer eine Druckanwendung, z. B. Microsoft Word oder Adobe Acrobat.
Schritt 5: Wählen Sie in der Anwendung die Option "Drucken" aus und wählen Sie den Remote-Drucker aus der Liste der verfügbaren Drucker aus.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um das Dokument an den Remote-Drucker zu senden. Das Dokument wird auf dem Computer gedruckt, mit dem der Drucker verbunden ist.
Jetzt müssen Sie über Remote-Zugriff auf den Drucker verfügen und Dokumente von jedem Remotecomputer aus drucken können.
Auswählen des DFÜ-Protokolls für den Drucker
Wenn Sie den Fernzugriff auf einen Drucker konfigurieren, müssen Sie das entsprechende Protokoll auswählen, mit dem Sie die Verbindung zwischen dem Computer, von dem aus Sie drucken möchten, und dem Drucker erfolgreich herstellen können.
Es gibt mehrere Protokolle für den Remotezugriff auf den Drucker, von denen die beliebtesten sind:
- IPP (Internet Printing Protocol) - dies ist ein Protokoll, mit dem Sie direkt über das Internet drucken können. Es bietet die Möglichkeit, den Drucker fernzusteuern, Druckaufträge zu senden und Informationen über den Status des Druckers zu erhalten.
- LPD (Line Printer Daemon) - das Protokoll, das zum Senden von Druckaufträgen an einen Remote-Drucker verwendet wird. Es ist eines der ältesten Protokolle und bietet eine ziemlich zuverlässige Verbindung zwischen einem Computer und einem Drucker.
- SNMP (Simple Network Management Protocol) - ein Protokoll zur Überwachung und Verwaltung von Geräten im Netzwerk, einschließlich Druckern. Sie können SNMP verwenden, um Informationen zum Status des Druckers abzurufen und dessen Einstellungen zu ändern.
Bei der Auswahl des DFÜ-Protokolls müssen die Besonderheiten des Druckers, des Betriebssystems und die Sicherheitsanforderungen für das Netzwerk berücksichtigt werden. Es wird empfohlen, die Dokumentation für den Drucker und das Betriebssystem zu lesen, um das am besten geeignete Protokoll auszuwählen.
Beachten: möglicherweise müssen Sie die Druckereinstellungen ändern, die Firewall und/oder den Router konfigurieren und über entsprechende Zugriffsrechte auf dem Computer und im Netzwerk verfügen, um den Remotezugriff auf einen Drucker zu konfigurieren.
Konfigurieren des Druckers für den Remotezugriff
Sie müssen mehrere Schritte ausführen, um den Remotezugriff auf den Drucker zu konfigurieren:
1. Schließen Sie den Drucker an das lokale Netzwerk an. Stellen Sie sicher, dass sich der Drucker und der Computer, mit dem er verbunden ist, im selben Subnetz befinden.
2. Öffnen Sie einen Webbrowser auf Ihrem Computer und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in die Adressleiste ein. Normalerweise wird die IP-Adresse des Druckers im Benutzerhandbuch angegeben.
3. Nachdem Sie die IP-Adresse des Druckers eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf den Link, um die Webschnittstelle des Druckers zu öffnen.
4. Suchen Sie in der Webschnittstelle des Druckers nach dem Abschnitt "Netzwerkeinstellungen" oder einem ähnlichen Abschnitt, der für die Netzwerkeinstellungen des Druckers zuständig ist.
5. Suchen Sie unter "Netzwerkeinstellungen" nach der Option "Remote Access" oder einer ähnlichen Option. Aktivieren Sie diese Option.
6. Konfigurieren Sie die erforderlichen DFÜ-Einstellungen, z. B. den Verbindungstyp (z. B. TCP/IP), den Port usw., je nach Modell und Hersteller des Druckers.
7. Speichern Sie die Änderungen, und starten Sie den Drucker neu.
Nach Abschluss dieser Schritte ist der Drucker für den Remotezugriff bereit. Sie können von jedem Gerät, das mit demselben LAN verbunden ist, über die IP-Adresse des Druckers über den Drucker drucken.
Konfigurieren des Routers für den Remotezugriff auf den Drucker
Schritt 1: Verbindung zum Router herstellen
1. Schließen Sie den Computer über ein Netzwerkkabel an den Router an oder verwenden Sie eine drahtlose Verbindung.
2. Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Routers in die Adressleiste ein. Normalerweise ist die IP-Adresse auf der Rückseite oder Unterseite des Routers sowie in der Dokumentation aufgeführt.
3. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, um auf die Routereinstellungen zuzugreifen. Wenn Sie Ihre Anmeldeinformationen nicht festgelegt haben, versuchen Sie die in der Dokumentation angegebenen Standardwerte.
Schritt 2: Port-Weiterleitung
1. Suchen Sie in den Routereinstellungen nach "Portweiterleitung" oder "Portweiterleitung".
2. Erstellen Sie eine neue Regel, indem Sie die folgenden Informationen angeben:
- Externer Port: Der Port, von dem aus auf den Drucker remote zugegriffen werden soll (normalerweise 9100 für Netzwerkdrucker).
- Interner Anschluss: Der Druckeranschluss, auf den Sie zugreifen möchten (normalerweise 9100).
- Interne IP-Adresse: Die IP-Adresse des Druckers im lokalen Netzwerk. Sie finden Sie in den Druckereinstellungen oder über den Befehl ipconfig an der Eingabeaufforderung des Computers.
3. Speichern Sie die Einstellungen.
Schritt 3: Konfigurieren der Firewall
1. Öffnen Sie die Firewall-Einstellungen am Router.
2. Stellen Sie sicher, dass eingehende Verbindungen an den im vorherigen Schritt angegebenen externen Anschluss zulässig sind.
3. Speichern Sie die Einstellungen.
Schritt 4: Überprüfen des Remotezugriffs
1. Verbinden Sie den Computer mit einem anderen Netzwerk oder verwenden Sie das mobile Internet, um den Fernzugriff zu überprüfen.
2. Geben Sie im Webbrowser die externe IP-Adresse des Routers ein, gefolgt von einem externen Doppelpunkt-Port (z. B. 123.456.789.123:9100).
3. Wenn der Zugriff korrekt konfiguriert wurde, sollten Sie die Druckerschnittstelle sehen und in der Lage sein, aus der Ferne zu drucken.
Wichtig: Die Konfiguration des Routers kann je nach Modell und Hersteller unterschiedlich sein. Daher wird empfohlen, dass Sie die Dokumentation oder den Support für weitere Informationen konsultieren.
Konfigurieren der Firewall für den Remotezugriff auf den Drucker
Wenn Sie über eine Internetverbindung remote auf einen Drucker zugreifen möchten, müssen Sie die Firewall so konfigurieren, dass eingehende Verbindungen den Netzwerkgeräten, die den Drucker verwenden, ermöglicht werden.
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Öffnen Sie die Firewall-Einstellungen. Dies geschieht normalerweise über die Systemsteuerung des Betriebssystems.
- Suchen Sie in den Firewall-Einstellungen den Abschnitt "Ausnahmen" oder "Regeln".
- Fügen Sie eine neue Ausnahme oder Regel hinzu.
- Geben Sie den Verbindungstyp an, z. B. TCP oder UDP.
- Geben Sie den Port an, über den der Fernzugriff auf den Drucker erfolgen soll. Dies ist normalerweise Port 9100.
- Legen Sie Zugriffseinstellungen wie "Zulassen" fest, um eingehende Verbindungen vom angegebenen Port zuzulassen.
- Speichern Sie die Firewall-Einstellungen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die Firewall so konfiguriert, dass der Remotezugriff auf den Drucker über den angegebenen Port ermöglicht wird. Jetzt können Sie Dokumente von entfernten Computern drucken, die mit dem Internet verbunden sind.
So erhalten Sie Remote-Zugriff auf den Drucker und verwenden ihn
Um remote auf den Drucker zuzugreifen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
Schritt 1: Anschließen des Druckers an einen Computer und ein Netzwerk
Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Drucker mit dem lokalen Netzwerk verbunden und eingeschaltet ist. Wenn Sie über eine Wi-Fi-Verbindung verfügen, stellen Sie sicher, dass der Drucker auch mit ihm verbunden ist.
Schritt 2: Aktivieren des Remotezugriffs
Öffnen Sie die Druckereinstellungen auf Ihrem Computer oder die Webschnittstelle des Druckers, um den Fernzugriff zu aktivieren. Suchen Sie unter Netzwerkeinstellungen nach der Option "Remotezugriff aktivieren" oder ähnlichem.
Schritt 3: Passwort und Sicherheit einrichten
Legen Sie ein Kennwort für den Fernzugriff auf den Drucker fest, um die Sicherheit Ihres Netzwerks zu gewährleisten. Verwenden Sie ein komplexes Passwort, das aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen besteht.
Schritt 4: Konfigurieren der Firewall
Aktivieren und konfigurieren Sie die Firewall auf Ihrem Computer oder Router, um den Remotezugriff auf den Drucker zu sichern. Erlauben Sie Verbindungen zu den mit dem Drucker verbundenen Ports (normalerweise Ports 80 und 443).
Schritt 5: Anschließen an einen Drucker
Sie können jetzt eine Remote-Verbindung zum Drucker herstellen. Öffnen Sie die Druckanwendung auf Ihrem Gerät und suchen Sie nach der Option "Drucker hinzufügen". Geben Sie die IP-Adresse oder den Netzwerknamen des Druckers ein und geben Sie das in Schritt 3 konfigurierte Kennwort für den Fernzugriff ein.
Schritt 6: Drucken von Dokumenten aus der Ferne
Nachdem Sie erfolgreich eine Remote-Verbindung mit dem Drucker hergestellt haben, können Sie mit dem Drucken von Dokumenten beginnen. Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, und wählen Sie den Remote-Drucker aus der Liste der verfügbaren Drucker aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, und Ihr Dokument wird an den Remote-Drucker zum Drucken gesendet.
Sie können jetzt remote auf den Drucker zugreifen und ihn zum Drucken verwenden, ohne sich in der Nähe befinden zu müssen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie an einem entfernten Arbeitsplatz arbeiten oder ein Dokument von einem anderen Ort zum Drucken senden möchten.
