Mail in Gmail ermöglicht es uns, Nachrichten bequem zu empfangen und zu senden. Aber was ist, wenn eingehende E-Mails Ihren Posteingang verstopfen und Sie sich in der Masse der unsortierten Informationen verlieren? In solchen Fällen helfen Ihnen Ordner, die Sie in Gmail erstellen können, um Ihre E-Mails bequem zu sortieren.
Das Einrichten von E–Mails in Gmail zum Sortieren von E-Mails in einen Ordner ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihr Postfach zu organisieren. Lassen Sie uns einige Schritte durchgehen, damit Sie mit der Verwendung dieser Funktion beginnen und wichtige Nachrichten nicht verpassen können.
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an und öffnen Sie die Registerkarte Einstellungen, die durch das Zahnradsymbol oben rechts dargestellt wird. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Alle Einstellungen.
Schritt 2: Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte "Filter und Sperre" aus. Hier können Sie Filter erstellen, um die E-Mails automatisch zu sortieren.
Die Fortsetzung dieses Artikels enthält eine detaillierte Beschreibung der übrigen Schritte und Tipps zum Erstellen von Filtern in Gmail sowie Beispiele für Filter zum Sortieren von E-Mails in Ordnern. Wenn Sie die Richtlinien befolgen, können Sie Ihre E-Mails in Gmail organisieren und die gewünschten E-Mails einfach in den entsprechenden Ordnern finden.
Gmail-Einstellungen starten
Um mit dem Einrichten von E-Mails in Gmail zu beginnen und die E-Mails in einen Ordner zu sortieren, melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort bei Ihrem Gmail-Konto an.
Nach erfolgreicher Autorisierung öffnen Sie Ihre E-Mails, indem Sie auf das Mail-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken.
Suchen Sie auf der Hauptseite Ihrer E-Mail nach dem Zahnradsymbol oben rechts und klicken Sie darauf. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Einstellungen" aus.
Die Einstellungsseite wird vor Ihnen geöffnet. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Filter und Sperren".
Klicken Sie in diesem Abschnitt auf "Neuen Filter erstellen".
Stellen Sie nun den Filter nach Ihren Wünschen ein. Sie können den Absender oder Empfänger der E-Mail, bestimmte Wörter im Betreff der E-Mail, die Größe des Anhangs usw. angeben. Nachdem Sie die Filterkriterien festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter erstellen".
Wählen Sie auf der nächsten Seite die Aktion aus, die auf E-Mails angewendet werden soll, die den angegebenen Filterkriterien entsprechen. Zum Beispiel können Sie die Option "In Ordner einfügen" auswählen und den gewünschten Ordner usw. auswählen. Klicken Sie nach Auswahl einer Aktion auf die Schaltfläche "Filter erstellen".
Ihre E-Mails werden nun automatisch entsprechend dem konfigurierten Filter in den von Ihnen ausgewählten Ordner sortiert.
Wenn Sie Ihre E-Mails erfolgreich in Gmail einrichten, können Sie Ihre E-Mails bequemer organisieren und die gewünschten Informationen schneller in Ihren E-Mails finden.
Erstellen eines neuen Ordners zum Sortieren von E-Mails
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an.
Schritt 2: Suchen Sie auf der Mail-Hauptseite nach der Ordnerliste auf der linken Seite. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr", die sich unterhalb der Ordnerliste befindet.
Schritt 3: Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option "Neues Label erstellen" aus.
Schritt 4: Geben Sie den Namen des neuen Ordners ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
Schritt 5: Sie haben jetzt einen neuen Ordner zum Sortieren von E-Mails. Um eine E-Mail in diesen Ordner zu verschieben, öffnen Sie einfach die E-Mail und klicken Sie oben auf der Seite auf das Symbol "Verschieben nach".
Senden von E-Mails an einen neuen Ordner
Wenn Sie möchten, dass E-Mails von einem bestimmten Absender automatisch in einen neuen Ordner gelangen und Ihren primären Posteingang nicht stören, können Sie in Gmail eine Filterregel einrichten, um E-Mails an einen separaten Ordner zu senden.
Schritt 1: Öffnen Sie die Gmail-Einstellungen, indem Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts klicken und "Einstellungen" auswählen.
Schritt 2: Wählen Sie die Registerkarte "Filter und blockierte Adressen" und klicken Sie auf den Link "Neuen Filter erstellen".
Schritt 3: Geben Sie die Absenderadresse in das Feld "Von" ein oder andere Informationen, die Sie zum Filtern von E-Mails verwenden möchten.
Schritt 4: Klicken Sie auf den Link "Filter mit diesen Optionen erstellen" und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option "E-Mails mit diesem Filter verschieben" aus.
Schritt 5: Wählen Sie einen neuen Ordner aus der Liste aus, den Sie erstellt haben, oder erstellen Sie einen neuen Ordner mit einem Namen.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter erstellen" und fertig! Jetzt werden alle E-Mails des ausgewählten Absenders automatisch in den neuen Ordner verschoben, wobei Ihr primärer Posteingang sauber und organisiert bleibt.
Verwenden von Gmail-Filtern
Mit Filtern in Gmail können Sie eingehende E-Mails automatisch sortieren und Aktionen ausführen, z. B. in einen Ordner verschieben, Tags anwenden oder löschen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Filter in Gmail zu erstellen:
- Öffnen Sie die Webversion von Google Mail und klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Einstellungen".
- Klicken Sie auf die Registerkarte Adressfilter und -blockierung.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Filter erstellen".
- Geben Sie im angezeigten Fenster die Bedingungen an, unter denen die Filterung durchgeführt werden soll. Dies kann die Absenderadresse, der Empfänger, Schlüsselwörter oder andere Parameter sein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter erstellen", um zu bestimmen, welche Aktionen für E-Mails ausgeführt werden sollen, die den Filterkriterien entsprechen.
- Wählen Sie die gewünschten Aktionen aus: in Ordner verschieben, Beschriftung anwenden, Kontrollkästchen aktivieren, Löschen usw.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter erstellen".
Jetzt werden alle E-Mails, die den Filterkriterien entsprechen, automatisch sortiert und die ausgewählten Aktionen ausgeführt. Filter in Gmail können die Arbeit mit E-Mails erheblich vereinfachen, indem Sie personalisierte Regeln für die Verarbeitung eingehender Nachrichten erstellen können.
Überprüfen und Ändern von Filtereinstellungen
Nachdem Sie Filter in Gmail eingerichtet haben, um E-Mails in Ordnern zu sortieren, ist es wichtig zu überprüfen, wie diese Filter funktionieren und gegebenenfalls Änderungen an den Einstellungen vorzunehmen. Folgen Sie den Anweisungen, um die Filter zu überprüfen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an und klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen (als Zahnrad) oben rechts auf der Seite.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Filter und blockierte Adressen". Hier sehen Sie eine Liste aller erstellten Filter.
- Um jeden Filter zu überprüfen, klicken Sie auf den Link "Denselben Filter auf ähnliche Nachrichten anwenden".
- Nachdem Sie auf diesen Link geklickt haben, wird ein Warnfenster geöffnet. Stellen Sie sicher, dass die Filtereinstellungen Ihren Erwartungen entsprechen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
- Nachdem Sie den Filter angewendet haben, sucht Gmail nach ähnlichen Nachrichten und zeigt die Ergebnisse an.
- Überprüfen Sie die Ergebnisse und stellen Sie sicher, dass die E-Mails tatsächlich in den richtigen Ordnern landen. Wenn der Filter nicht wie erwartet funktioniert, können Sie seine Einstellungen bearbeiten, indem Sie neben dem Filter auf den Link "Bearbeiten" klicken.
- Führen Sie im Bearbeitungsfenster die erforderlichen Änderungen durch und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Änderungen übernehmen.
Wenn Sie die Filtereinstellungen in Gmail überprüfen und ändern, können Sie Ihre E-Mails richtig sortieren und gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit Ihrer E-Mails beibehalten.
