Excel SVR-Funktion für Dummies: Gewusst wie: Verwenden, Tipps und Beispiele

Microsoft Excel ist ein großartiges Werkzeug zum Verarbeiten und Analysieren von Daten, aber es bleibt für die meisten Benutzer komplex und unverständlich. Eine der nützlichsten Funktionen, die es sich zu erkunden lohnt, ist VPR. Mit VPR (oder vertikalem Suchlauf) können Sie Informationen in großen Tabellen finden und zwischen verschiedenen Arbeitsblättern verknüpfen.

Wie benutzt man die SVR-Funktion? Beginnen Sie damit, eine Formel in die Zelle zu schreiben, in der Sie das Ergebnis erhalten möchten. Die Syntax der Funktion "SVERP" ist einfach: =SVERP(Suchwert; Datentabelle; Spaltennummer; [genaue Übereinstimmung]).

Der wichtigste Parameter ist der gewünschte Wert. Dies kann eine Zahl, ein Text oder ein Verweis auf eine Zelle mit Daten sein. Als nächstes müssen Sie die Datentabelle angeben, in der Sie suchen möchten. Die Größe der Tabelle spielt keine Rolle, die SVR findet immer die benötigten Daten. Dann geben Sie die Spaltennummer an, in der sie nach dem gewünschten Wert suchen soll.

Was ist jedoch zu tun, wenn die SVER mehrere Übereinstimmungen findet? Dies kann mit dem optionalen Parameter "Genaue Übereinstimmung" gelöst werden, der standardmäßig auf FALSE festgelegt ist. Wenn Sie es auf TRUE setzen, findet die SVERP-Funktion nur eine strikte Übereinstimmung, sonst findet sie den nächsten Wert.

Was ist die Sverweisfunktion in Excel?

Die SVERP-Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie zwei Tabellen mit einem gemeinsamen Wert in einer der Spalten verknüpfen möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle mit Produktinformationen und eine andere Tabelle mit Preisinformationen haben, können Sie mit der SVR-Funktion den Preis für ein bestimmtes Produkt ermitteln.

Die grundlegende Syntax der Sverweisfunktion lautet wie folgt:

Der Suchwert ist der Wert, den Sie in der Suchbereichsspalte suchen möchten. Suchbereich ist die Spalte in der Tabelle, in der nach einem Wert gesucht werden soll. Die Spaltennummer gibt an, welcher Wert zurückgegeben werden soll. Genaue Übereinstimmung ist ein optionaler Parameter, der angibt, ob der Wert genau gleich dem gewünschten Wert sein muss, entweder kleiner oder größer.

Die Funktion SVR gibt einen Wert aus der Spalte zurück, die in der Spaltennummer angegeben ist, und entspricht der Suchbedingung. Wenn kein Wert gefunden wird, gibt die Funktion einen Fehler zurück.

Warum benötigen Sie die SVERP-Funktion in Excel?

Wenn Sie in Excel arbeiten, treten Situationen auf, in denen Sie den nächsten Wert einer bestimmten Zahl finden möchten, aber es gibt keine genaue Übereinstimmung im Bereich. In diesem Fall kann die SVERP-Funktion sehr nützlich sein, da Sie es ermöglicht, den nächsten Wert innerhalb eines bestimmten Datenbereichs zu finden.

Die SVERP-Funktion führt die folgenden Schritte aus:

1. Sucht im angegebenen Bereich nach einem Wert, der dem angegebenen Kriterium am nächsten kommt.
2. Gibt den gefundenen Wert oder das entsprechende Element aus einer anderen Spalte zurück.

Die SVERP-Funktion kann beispielsweise bei der Analyse von Umfrageergebnissen nützlich sein, wenn Sie den Wert in der Nähe einer gegebenen Antwort finden möchten. Sie kann auch bei der Verarbeitung von Daten in Tabellen verwendet werden, um den am besten geeigneten Wert innerhalb eines bestimmten Bereichs zu finden.

Sie müssen die Syntax und die Funktionsargumente kennen, um die SVERP-Funktion verwenden zu können. Als Argumente nimmt die Funktion SVERP den Wert an, nach dem der nächste Wert gesucht werden soll, den angegebenen Zellbereich, in dem die Suche durchgeführt wird, und optionale Argumente zum Angeben zusätzlicher Suchparameter.

Die SVERP-Funktion kann in verschiedenen Situationen verwendet werden, in denen eine schnelle und effiziente Suche nach dem nächsten Wert in Excel erforderlich ist. Sie vereinfacht und beschleunigt die Arbeit mit den Daten erheblich und erleichtert die Analyse der Ergebnisse.

So verwenden Sie die SVERP-Funktion in Excel

Verwenden Sie die Funktion SVERP in Excel, um nach dem nächsten Wert in einem Bereich zu suchen, der einem bestimmten Kriterium entspricht. Sie kann sehr nützlich sein, wenn Sie Werte in einem großen Dataset analysieren oder nach einem bestimmten Wert in einer Liste suchen.

Befolgen Sie diese Schritte, um die SVERP-Funktion in Excel zu verwenden:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie das Ergebnis der SVR-Funktion einfügen möchten.
2. Geben Sie die Formel =SVER ein(Suchwert, Wertebereich, Kriterienbereich), und ersetzen Sie Suchwert durch den gesuchten Wert, Wertebereich durch den Bereich der zu durchsuchenden Zellen und Kriterienbereich durch den Bereich der Zellen, die die Kriterien enthalten.
3. Drücken Sie die Eingabetaste.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Verwendung der SVERP-Funktion in Excel:

Wenn Sie nach einem Wert suchen, der "Kriterium 3" erfüllt, können Sie die Formel =SVR verwenden("Kriterium 3", A2:A5, B2:B5) . Das Ergebnis ist "30".

Die SVERP-Funktion kann auch mit anderen Funktionen verwendet werden, um komplexere Aufgaben auszuführen. Es kann mit den Funktionen CPWERT, MIN, MAX usw. verwendet werden, um genauere Ergebnisse zu erzielen.

Jetzt wissen Sie, wie Sie die SVERP-Funktion in Excel verwenden. Es kann Ihre Arbeit mit den Daten erheblich vereinfachen und Ihnen helfen, die gewünschten Werte schnell zu finden.

Schritt 1: Öffnen Sie ein neues Dokument in Excel

• Führen Sie die Excel-Anwendung auf Ihrem Computer aus.
• Wählen Sie auf dem Startbildschirm "Neue Arbeitsmappe erstellen" oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + N.
• Wenn Sie ein neues Dokument öffnen, wird eine leere Arbeitsmappe angezeigt.

Jetzt haben Sie ein neues Dokument in Excel geöffnet, in dem Sie arbeiten und die SVERP-Funktion verwenden können, um verschiedene Aufgaben und Berechnungen zu lösen.

Schritt 2: Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die SPC-Funktion einfügen möchten

Nachdem Sie die Excel-Datei geöffnet und die gewünschte Tabelle ausgewählt haben, müssen Sie die Zelle auswählen, in die Sie die SVR-Funktion einfügen möchten. Diese Zelle enthält das Ergebnis der Funktionsausführung.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Zelle auszuwählen:

1. Klicken Sie einfach mit der Maus auf die gewünschte Zelle. Dadurch wird die ausgewählte Zelle hervorgehoben.
2. Verwenden Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur, um zur gewünschten Zelle zu navigieren. Die ausgewählte Zelle wird ebenfalls hervorgehoben.
3. Geben Sie die Koordinaten der gewünschten Zelle in das Zellenauswahlfeld neben dem Formelfeld ein (das weiße Feld, in dem die Formel, der Ausdruck oder der Wert der Zelle angezeigt wird).

Nachdem Sie nun die gewünschte Zelle ausgewählt haben, können Sie die SVERP-Funktion einfügen und das Ergebnis ihrer Ausführung erhalten.

Schritt 3: Schreiben Sie eine Formel mit der Sverweisfunktion

Nachdem Sie einen Datenbereich definiert und Suchkriterien festgelegt haben, können Sie mit dem Schreiben einer Formel mit der Funktion VLOOKUP beginnen.

Die Syntax der Funktion SVERP lautet wie folgt:

=VPP(Suchwert, Suchbereich, Spaltennummer, [Typenzuordnung])

Lassen Sie uns jedes Argument der SVR-Funktion untersuchen:

• sucht_wert ist der Wert oder die Zelle, nach der Sie im Bereich suchen. Es kann eine Zahl, ein Text oder ein Verweis auf eine andere Zelle sein.
• suchbereich - Dies ist der Zellbereich, in dem nach einem Wert gesucht werden soll. Es sollte eine Spalte mit den gesuchten Werten und andere Spalten enthalten, die Sie ausgeben möchten.
• spaltennummer ist eine Zahl, die angibt, welche Spalte aus dem Suchbereich als Ergebnis zurückgegeben werden soll. Die Nummerierung beginnt mit 1, wobei 1 die erste Spalte im Bereich ist.
• Typenzuordnung (optionales Argument) ist ein Wert, der den Zuordnungstyp bei der Suche nach einem Wert angibt. Wenn kein Argument angegeben wird, verwendet die SVERP-Funktion eine genaue Wertzuordnung.

Beispiele für die Verwendung der Sverweisfunktion:

Suchen Sie den Wert in der Spalte Name nach dem entsprechenden Wert in der Spalte ID. Die Formel würde so aussehen:

=SVR(A2, $B$2:$D$8, 2, FALSCH)

=SVR(C2, $B$2:$D$8, 3, FALSCH)

Wenn Sie die Formel geschrieben haben, drücken Sie einfach die Eingabetaste und das Ergebnis wird in eine Zelle ausgegeben. Wenn ein Wert gefunden wurde, wird er ausgegeben. Andernfalls wird der Fehlerwert #N/A ausgegeben.

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie die SVERP-Funktion verwenden, können Sie einfach nach Werten in großen Datensätzen suchen und die benötigten Informationen schnell und effizient abrufen.

Tipps zur Verwendung der SVERP-Funktion in Excel

• Denken Sie daran, dass die SVERP-Funktion eine der leistungsstärksten und vielseitigsten Funktionen in Excel ist. Es ermöglicht Ihnen, komplexe Berechnungen durchzuführen und Daten zu analysieren.
• Stellen Sie sicher, dass Sie den Datenbereich, in dem Sie die Berechnungen durchführen möchten, korrekt definiert haben, bevor Sie die SVERP-Funktion verwenden. Dies wird dazu beitragen, Fehler zu vermeiden und genaue Ergebnisse zu erzielen.
• Beachten Sie, dass die SVERP-Funktion mehrere Argumente annehmen kann, einschließlich der Bedingungen, nach denen die Daten gefiltert werden sollen. Verwenden Sie diese Argumente, um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten.
• Lesen Sie die Dokumentation der SVERP-Funktion, um zu verstehen, welche Operatoren und Funktionen in der Bedingung verwendet werden können. Dies wird Ihnen helfen, komplexere und präzisere Formeln zu erstellen.
• Überprüfen Sie regelmäßig die Ergebnisse der SVR-Funktion auf Fehler. Wenn die Werte nicht den erwarteten Werten entsprechen, müssen Sie möglicherweise die Bedingungen oder den Datenbereich überarbeiten.
• Verwenden Sie die SVERP-Funktion zusammen mit anderen Excel-Funktionen und -Formeln, um komplexere Berechnungen durchzuführen. Dies wird Ihnen helfen, vollständigere und genauere Ergebnisse zu erzielen.
• Fühlen Sie sich frei, mit der SVR-Funktion zu experimentieren und nach neuen Verwendungsmöglichkeiten zu suchen. Dies wird Ihnen helfen, ein erfahrener Excel-Benutzer zu werden und seine Funktionalität mit voller Kapazität zu nutzen.

Tipp 1: Überprüfen Sie, ob die Argumente für die Sverweisfunktion korrekt sind

1. Suchmatrize: Dies ist der Zellbereich, in dem der Wert gefunden werden soll. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Parameter korrekt definiert haben, damit die Funktion eine Suche durchführen kann.
2. Suchwert: Dies ist der Wert, den Sie in der Suchmatrix finden müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Wert richtig definiert haben, damit die Funktion ihn finden kann.
3. Offset: Dies ist eine Zahl, die die Anzahl der Zellen angibt, um die das Ergebnis relativ zum gefundenen Wert verschoben werden soll. Diese Option ist optional und kann übersprungen werden.
4. Absicherung: Dies ist ein Parameter, der den Zuordnungstyp angibt, wenn nach einem Wert in der Suchmatrix gesucht wird. Es ist auch optional, kann sich jedoch auf das Ergebnis der Funktionsausführung auswirken.

Bevor Sie die SVERP-Funktion in Excel anwenden, ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Argumente korrekt sind, andernfalls ist das Ergebnis möglicherweise falsch oder die Funktion kann überhaupt nicht ausgeführt werden.