Excel 2016 – es ist eines der beliebtesten Programme für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Mit leistungsstarken Tools können benutzerdefinierte Funktionen und Makros doppelte Aufgaben automatisieren und die Arbeit erheblich vereinfachen.
Makros in Excel sind eine Reihe von Befehlen, die als Prozedur oder Funktion geschrieben wurden. Wenn ein Makro aufgerufen wird, führt Excel die angegebenen Befehle automatisch aus. Durch die Verwendung von Makros in Excel können Sie die Zeit für die Arbeit mit Tabellen verkürzen und die Anwendungseffizienz verbessern.
Das Ausführen eines Makros in Excel 2016 ist ein einfacher Prozess, der in wenigen einfachen Schritten ausgeführt werden kann.
1. Öffnen Sie Excel 2016 und wählen Sie die Datei aus, in der das Makro gespeichert ist, oder erstellen Sie eine neue Datei.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwickler" in der oberen Menüleiste. Wenn die Registerkarte Entwickler nicht verfügbar ist, müssen Sie sie wie folgt aktivieren: Gehen Sie zu Datei - Optionen - Optionen der Schnellzugriffsleiste - Befehle auswählen von - Entwickler - OK.
3. Unter "Entwickler" wählen Sie "Makro aufzeichnen". Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für das Makro ein und klicken Sie auf OK.
4. Befolgen Sie die Schritte, die das Makro aufzeichnen soll. Alle Aktionen werden im Makro aufgezeichnet und anschließend automatisch wiedergegeben.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufnahme stoppen" auf der Registerkarte Entwickler, wenn Sie mit der Aufzeichnung des Makros fertig sind.
6. Das Makro ist einsatzbereit. Um ein Makro auszuführen, kehren Sie zur Registerkarte Entwickler zurück und wählen Sie Makros aus. Suchen Sie in der Liste der Makros nach dem gewünschten Makro, und klicken Sie auf Ausführen.
Daher stellt das Ausführen eines Makros in Excel 2016 nichts Kompliziertes dar. Damit können Sie die Datenverarbeitung erheblich vereinfachen, die Produktivität steigern und die Arbeitszeiten für Tabellen verkürzen.
Schritt 1: Öffnen Sie Excel 2016
Um ein Makro in Excel 2016 auszuführen, müssen Sie im ersten Schritt das Programm öffnen. Verwenden Sie dazu eine der folgenden Methoden:
| 1. Desktop-Symbol: | Wenn Sie eine Verknüpfung zu Excel 2016 auf Ihrem Desktop haben, doppelklicken Sie einfach mit der linken Maustaste darauf. |
| 2. Startmenü: | Klicken Sie unten links auf die Schaltfläche "Start", geben Sie "Excel 2016" in die Suchleiste ein und wählen Sie eine Anwendung aus der Ergebnisliste aus. |
| 3. Suche im System: | Wenn Sie Excel 2016 im Startmenü nicht finden, können Sie die Suchfunktion verwenden. Drücken Sie die Tastenkombination Win + S, geben Sie "Excel 2016" ein und wählen Sie eine Anwendung aus den Suchergebnissen aus. |
Nachdem Sie Excel 2016 geöffnet haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren - Erstellen und Ausführen eines Makros.
Schritt 2: Wählen Sie die Registerkarte "Entwickler"
Um Makros in Excel 2016 auszuführen, müssen Sie im Hauptmenü des Programms die Registerkarte Entwickler auswählen. Wenn die Registerkarte Entwickler nicht angezeigt wird, müssen Sie sie in den Excel-Einstellungen aktivieren.
Folgen Sie den folgenden Schritten, um die Registerkarte "Entwickler" anzuzeigen:
- Öffnen Sie Excel 2016.
- Wählen Sie "Datei" in der oberen linken Ecke des Programms aus.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü Optionen aus.
- Wählen Sie im Fenster "Optionen" links die Option "Multifunktionsleiste" aus.
- Suchen Sie auf der Menübandseite nach der Liste der Registerkarten, die in Excel verfügbar sind.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Entwickler".
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die Registerkarte Entwickler im Hauptmenü von Excel 2016 angezeigt, und Sie können mit der Ausführung von Makros beginnen.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Makros"
Um ein Makro in Excel 2016 auszuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Makros" auf der Registerkarte "Entwickler" in der Multifunktionsleiste "Werkzeuge".
1. Wenn die Registerkarte "Entwickler" in der Werkzeugleiste nicht vorhanden ist, müssen Sie sie aktivieren. Gehen Sie dazu zu den Excel-Einstellungen, wählen Sie Menübandeinstellungen aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Punkt Entwickler.
2. Öffnen Sie die gewünschte Excel-Arbeitsmappe, in der sich das Makro befindet.
3. Auf der obersten Seite des Toolbands sehen Sie die Registerkarte "Entwickler". Klicken Sie darauf.
4. Auf der Registerkarte "Entwickler" befindet sich die Gruppe "Kategorien". Es gibt eine Schaltfläche "Makros" in dieser Gruppe. Klicken Sie darauf.
5. Das Fenster "Makros" wird angezeigt. In diesem Fenster werden alle Makros angezeigt, die für die Ausführung in der aktuellen Arbeitsmappe verfügbar sind.
Jetzt sind Sie bereit, das Makro in Excel 2016 auszuführen! Wählen Sie das gewünschte Makro aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen.
Schritt 4: Geben Sie einen Namen für das Makro ein
Nachdem Sie im vorherigen Schritt auf "OK" geklickt haben, wird das Fenster "Makro aufzeichnen" geöffnet. Geben Sie in diesem Fenster einen eindeutigen Namen für das Makro in das Feld "Makroname" ein. Es wird normalerweise empfohlen, einen beschreibenden, aber kurzen Namen zu wählen, mit dem Sie das Makro später leicht identifizieren und verwenden können.
Stellen Sie sicher, dass der Makroname keine Leerzeichen oder Sonderzeichen enthält und nur lateinische Zeichen, Zahlen und Unterstriche verwendet. Außerdem muss der Makroname mit einem Buchstaben beginnen.
Nachdem Sie einen Namen für das Makro eingegeben haben, klicken Sie auf OK. Der Name des Makros wird gespeichert und Sie sind bereit für den nächsten Schritt.
Schritt 5: Schreiben Sie den Makrocode
Nachdem wir nun ein Makro erstellt und ihm einen Namen gegeben haben, schreiben wir den Code, der ausgeführt wird, wenn es aufgerufen wird.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler auf die Schaltfläche "Bearbeiten" neben dem Feld "Makros".
- Das Fenster "Visual Basic for Applications" wird geöffnet. Hier können Sie den Code für Ihr Makro eingeben.
- Schreiben Sie Code mithilfe der Programmiersprache VBA (Visual Basic for Applications) im Editor.
- Sie können verschiedene Befehle und Funktionen verwenden, um Daten in Excel zu manipulieren.
- Nachdem Sie mit dem Schreiben des Codes fertig sind, speichern Sie ihn und schließen Sie das Editorfenster.
Jetzt ist Ihr Makro bereit für die Ausführung! In den nächsten Schritten erfahren Sie, wie Sie es aufrufen und auf die gewünschten Daten in Excel anwenden.
Schritt 6: Führen Sie das Makro aus und testen Sie es
Nachdem Sie das Makro erstellt haben, müssen Sie es ausführen und sicherstellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert. Um das Makro auszuführen, klicken Sie in der oberen Excel-Symbolleiste auf die Registerkarte Entwickler.
Suchen Sie auf der Registerkarte Entwickler nach der Befehlsgruppe Makros, und wählen Sie das von Ihnen erstellte Makro aus der Liste aus.
Nachdem Sie ein Makro ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um es auszuführen. An diesem Punkt wird das Makro ausgeführt und alle von Ihnen aufgezeichneten Aktionen werden automatisch in Ihrem aktuellen Excel-Arbeitsblatt ausgeführt.
Um ein Makro zu testen, stellen Sie sicher, dass es alle erforderlichen Schritte ausführt und keine Fehler verursacht. Stellen Sie sicher, dass die Daten korrekt kopiert, die Formeln korrekt ausgewertet und alle Daten in den gewünschten Zellen angezeigt werden.
Wenn das Makro ordnungsgemäß funktioniert, wurde es erfolgreich erstellt und kann verwendet werden, um wiederholte Aktionen in Excel zu automatisieren.
