Wenn Sie mit Formeln in Excel gearbeitet haben, sind Sie wahrscheinlich auf die Funktion SUBTOTAL gestoßen. Sie dient zum Ausführen von Datenoperationen innerhalb eines bestimmten Bereichs und gibt das Ergebnis entsprechend der ausgewählten Operationsnummer zurück.
In einigen Fällen kann die SUBTOTAL–Funktion jedoch ein unerwartetes Ergebnis zurückgeben, nämlich die Zahl 9. Warum passiert das? Die Sache ist, dass die SUBTOTAL-Funktion zwei Betriebsmodi hat: gefiltert und normal.
Im gefilterten Modus wird SUBTOTAL auf sichtbare Zellen angewendet, d. H. Auf die Werte, die nach dem Anwenden eines Autofilters oder einer anderen Filterung verbleiben. Im normalen Modus wird die SUBTOTAL-Funktion umgekehrt auf den gesamten Bereich angewendet, ohne die Filter zu berücksichtigen.
Wenn Sie also die SUBTOTAL-Funktion mit der Operationsnummer verwenden, die der Summe entspricht, und der Filter aktiviert ist, wird die Funktion im gefilterten Modus ausgeführt und die Zahl 9 zurückgegeben. Dies liegt daran, dass der Wert der Summe für den gefilterten Bereich nicht der Wert der sichtbaren Zelle ist und daher nicht in das Ergebnis der Funktion SUBTOTAL fällt.
Problem mit der SUBTOTAL-Funktion in Excel
Die SUBTOTAL-Funktion in Excel dient zum Ausführen von Aggregationsvorgängen (z. B. Summieren oder Zählen von Mengen) für ausgewählte Zellen. Manchmal kann die SUBTOTAL-Funktion jedoch falsche Werte zurückgeben, einschließlich des Werts 9.
Dieses Problem tritt normalerweise auf, wenn die Datenprobe ausgeblendete oder gefilterte Zeilen enthält. Die SUBTOTAL-Funktion enthält standardmäßig alle sichtbaren Zeilen, schließt jedoch ausgeblendete Zeilen aus. Wenn eine versteckte Zeichenfolge in der Stichprobe vorhanden ist, kann die Funktion einen Wert von 9 zurückgeben, was bedeutet, dass "ausgeblendete Zeilen ignorieren und nur die sichtbaren zählen".
Wenn Sie versteckte Zeichenfolgen in der SUBTOTAL-Funktion berücksichtigen müssen, können Sie andere Funktionsargumente verwenden. Beispiel: Das Argument 101 berücksichtigt sowohl versteckte als auch sichtbare Zeichenfolgen, wenn eine Summenoperation ausgeführt wird. Wenn Sie die Anzahl der Zeilen unter Berücksichtigung der ausgeblendeten Zeilen zählen möchten, können Sie das Argument 109 verwenden.
Um das Problem mit der Rückgabe von Wert 9 durch die SUBTOTAL-Funktion zu lösen, müssen Sie überprüfen, ob die Auswahl versteckte oder gefilterte Zeilen enthält. Wenn sie vorhanden sind und berücksichtigt werden müssen, ändern Sie das Funktionsargument in den gewünschten Wert. Wenn ausgeblendete Zeilen nicht berücksichtigt werden sollen, stellen Sie sicher, dass alle Zeilen sichtbar sind, oder entfernen Sie den Filter.
Die Verwendung der Funktion SUBTOTAL in Excel kann nützlich sein, wenn Sie Aggregationsvorgänge für ausgewählte Zellen ausführen. Um jedoch korrekte Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie die Funktionsweise dieser Funktion berücksichtigen und die Möglichkeit berücksichtigen, 9 zurückzugeben, wenn Sie ausgeblendete oder gefilterte Zeilen haben.
Allgemeiner Fehler bei der Berechnung von SUBTOTAL
Diese Art von Fehlern ist normalerweise auf die falsche Verwendung des Parameters "Funktion" zurückzuführen, der im Funktionsargument "SUBTOTAL" angegeben wird.
Mit der Funktion SUBTOTAL können Sie verschiedene Aggregationsfunktionen (z. B. Summe, Durchschnitt, Anzahl usw.) für einen bestimmten Zellbereich in Excel berechnen. Wenn Sie diese Funktion verwenden, müssen Sie jedoch als erstes Argument die korrekte Nummer der aggregierenden Funktion angeben.
Es gibt zwei Anwendungsfälle für die SUBTOTAL-Funktion: mit der Option "Selbst einschließen" und "Selbst nicht einschließen". Im ersten Fall wird ein Wert zwischen 1 und 11 angegeben, der einer bestimmten Aggregationsfunktion entspricht, und im zweiten Fall wird ein Wert zwischen 101 und 111 angegeben.
Wenn beispielsweise der Wert 9 als erstes Argument der SUBTOTAL-Funktion angegeben wird, bedeutet dies, dass eine falsche Aggregationsfunktion angegeben wurde. Stattdessen sollte ein Wert zwischen 1 und 11 oder zwischen 101 und 111 angegeben werden, je nach Kontext.
Wenn also ein Fehler auftritt und bei Verwendung der SUBTOTAL-Funktion in Excel ein Ergebnis als Zahl 9 erhalten wird, sollten Sie überprüfen, ob die Aggregatfunktion als erstes Argument korrekt angegeben wurde. Wenn Sie die Funktionsnummer korrekt eingeben, erhalten Sie das richtige Ergebnis.
Mögliche Ursachen für Fehler 9 in SUBTOTAL
In Excel wird die Funktion SUBTOTAL verwendet, um verschiedene Berechnungen basierend auf Daten in einem Bereich durchzuführen. Fehler 9, der manchmal bei der Verwendung dieser Funktion zu sehen ist, weist auf Probleme bei der Auswahl von Argumenten oder andere Fehler in der Formel hin. Hier sind einige mögliche Ursachen, die Fehler 9 verursachen können:
- Falsche Stichprobe von Argumenten: Die SUBTOTAL-Funktion akzeptiert das erste Argument, das den Operationstyp definiert, und alle nachfolgenden Argumente, bei denen es sich um Bereiche oder Zellreferenzen handelt. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Argumente korrekt angegeben haben, um einen Fehler zu vermeiden.
- Das erste Argument ist ungültig: Jede Zahl im Bereich von 1 bis 11 entspricht einer bestimmten Operation, die von der SUBTOTAL-Funktion ausgeführt wird. Wenn der Wert des ersten Arguments nicht in diesem Bereich liegt, kann Fehler 9 auftreten. Stellen Sie sicher, dass Sie den Wert des ersten Arguments korrekt angegeben haben.
- Leere Werte oder Fehler im Bereich: Wenn Ihr Bereich leere Werte oder fehlerhafte Zellen enthält, kann die SUBTOTAL-Funktion den Fehler 9 ergeben. Stellen Sie sicher, dass alle Zellen im ausgewählten Bereich mit Werten gefüllt sind oder fehlerfrei sind.
- Fehler in einem anderen Teil der Formel: Wenn in einer Formel, die die SUBTOTAL-Funktion enthält, andere Funktionen oder Operatoren vorhanden sind, kann der Fehler in diesem Teil der Formel auftreten. Stellen Sie sicher, dass alle Teile der Formel korrekt geschrieben sind.
Überprüfen Sie diese möglichen Ursachen, wenn Sie Fehler 9 erhalten, wenn Sie die SUBTOTAL-Funktion in Excel verwenden. Bei der Behebung des Problems müssen Sie möglicherweise die Formel neu schreiben oder die Daten, mit denen die Funktion arbeitet, ändern.
Verwenden von verschachtelten Funktionen in SUBTOTAL
Die Funktion SUBTOTAL in Excel dient zum Aggregieren von Daten in einem Bereich und gibt das Ergebnis entsprechend dem ausgewählten Aggregationstyp zurück. Jeder Aggregationstyp hat seine eigene Nummer, und die Funktion SUBTOTAL gibt das Ergebnis zurück, das dieser Nummer entspricht.
Eine Möglichkeit, die SUBTOTAL-Funktion zu verwenden, besteht darin, andere Funktionen darin zu verschachteln. Dadurch können Sie Daten unter Verwendung komplexerer Berechnungen und Bedingungen aggregieren.
Betrachten Sie als Beispiel die folgende Formel:
- =SUBTOTAL(9, A1:A5)
In diesem Fall wird die SUBTOTAL-Funktion verwendet, um die Daten im Bereich A1:A5 zu summieren. Das Funktionsargument ist die Zahl 9, die den Aggregationstyp - Summierung - angibt. Daher gibt die Funktion SUBTOTAL die Summe der Werte im Bereich A1:A5 zurück.
Wenn wir auf Daten im Bereich A1 anwenden möchten:A5 ist eine zusätzliche Bedingung, wir können eine andere Funktion innerhalb der SUBTOTAL-Funktion verwenden. Betrachten Sie zum Beispiel die folgende Formel:
- =SUBTOTAL(9, IF(A1:A5 > 0, A1:A5, ""))
In diesem Fall verwenden wir die IF-Funktion, um jedes Element im Bereich A1:A5 auf die Bedingung "größer als Null" zu überprüfen. Wenn ein Element diese Bedingung erfüllt, wird es in die Aggregation aufgenommen, wenn dies nicht der Fall ist - es wird ignoriert. Daher gibt die SUBTOTAL-Funktion nur die Summe der positiven Werte im Bereich A1:A5 zurück.
Durch die Verwendung von verschachtelten Funktionen in SUBTOTAL-Funktionen können Sie Daten flexibel aggregieren und analysieren, indem Sie verschiedene Berechnungen und Bedingungen anwenden. Dies macht die SUBTOTAL-Funktion zu einem leistungsfähigen Werkzeug bei der Arbeit mit großen Datenmengen in Excel.
Keine Berücksichtigung verdeckter Zeilen und Spalten
Das Problem tritt auf, weil die SUBTOTAL-Funktion ausgeblendete Zeilen und Spalten nicht berücksichtigt. Wenn in Ihrem Datenbereich ausgeblendete Zeilen oder Spalten vorhanden sind, werden die darin enthaltenen Daten bei der Ausführung der Operation nicht berücksichtigt. Stattdessen behandelt die SUBTOTAL-Funktion versteckte Zeilen und Spalten als leere Zellen und ignoriert sie.
Dies kann zu einem falschen Ergebnis führen, insbesondere wenn Ihre Daten ausgeblendete Zeilen oder Spalten enthalten, die an der Aggregationsoperation beteiligt sein müssen. Wenn Sie beispielsweise die Summe aller sichtbaren Zahlen in einem Datenbereich berechnen möchten und in diesem Bereich ausgeblendete Zeilen oder Spalten mit Zahlen vorhanden sind, gibt die SUBTOTAL-Funktion das falsche Ergebnis zurück.
Sie können die SUM-Funktion oder eine andere entsprechende Funktion verwenden, um alle Zeilen und Spalten zu berücksichtigen, einschließlich der ausgeblendeten, aber fügen Sie ein Argument hinzu, das die ausgeblendeten Werte ignoriert. Anstatt beispielsweise die Funktion SUBTOTAL zu verwenden, um alle sichtbaren Zahlen zu summieren, können Sie die Funktion SUMIFS verwenden, indem Sie einen Datenbereich und ein Kriterium angeben, das ausgeblendete Zeilen oder Spalten ignoriert.
Wenn Sie also möchten, dass die SUBTOTAL-Funktion versteckte Zeilen und Spalten berücksichtigt, müssen Sie eine alternative Methode oder entsprechende Argumente in anderen Datenaggregationsfunktionen verwenden.
Verwenden des falschen SUBTOTAL-Funktionstyps
SUBTOTAL – eine der nützlichsten Funktionen in Excel, mit der Sie verschiedene Arten von Aggregatoperationen ausführen können, z. B. summieren, den Mittelwert finden, die Anzahl zählen usw. Die falsche Verwendung der SUBTOTAL-Funktion kann jedoch zur Rückgabe von 9 führen.
Der von der SUBTOTAL-Funktion zurückgegebene Wert 9 gibt an, dass der falsche Aggregationstyp verwendet wird. Die SUBTOTAL-Funktion hat zwei Verwendungsformate: Das erste Format enthält ausgeblendete Zeilen und Spalten in der Berechnung, während das zweite Format ausgeblendete Zeilen und Spalten ignoriert. Der Fehler tritt auf, wenn das falsche SUBTOTAL-Funktionsformat zum Ausführen einer bestimmten Aufgabe verwendet wird.
Angenommen, Sie müssen die Summe der Zahlen in einer Spalte finden, indem Sie die ausgeblendeten Zeilen überspringen. Anstatt das richtige Format der Funktion SUBTOTAL (9) zu verwenden, können Sie fälschlicherweise das Format der Funktion SUBTOTAL (109) verwenden, das die versteckten Zeilen in der Berechnung enthält. Als Ergebnis gibt die SUBTOTAL-Funktion einen Wert von 9 zurück, der auf einen Fehler hinweist.
Um diesen Fehler zu beheben, sollten Sie den richtigen SUBTOTAL-Funktionstyp in Abhängigkeit von der Aufgabe sorgfältig auswählen. Sie müssen sicherstellen, dass das richtige SUBTOTAL-Format verwendet wird, um das gewünschte Ergebnis der Datenaggregation in Excel zu erhalten.
Wie behebe ich einen Fehler in der SUBTOTAL-Funktion?
SUBTOTAL-Funktion Excel dient zum Berechnen verschiedener statistischer Werte in einem Datenbereich und gibt das Ergebnis basierend auf dem ausgewählten Operationstyp zurück.
Wenn die SUBTOTAL-Funktion 9 zurückgibt, bedeutet dies, dass der falsche Operationstyp ausgewählt ist. Der Wert 9 entspricht der Zahlenoperation, ohne die ausgeblendeten Zeilen und Spalten zu berücksichtigen, wobei die ausgeblendeten Zeilen in der Zählung nicht berücksichtigt werden.
Um einen Fehler in der SUBTOTAL-Funktion zu beheben, müssen Sie den richtigen Operationstyp im Funktionsargument auswählen. Es gibt insgesamt 11 Arten von Operationen in Excel, darunter Summe, Durchschnitt, Maximal- und Minimalwerte, Anzahl usw. Wählen Sie den gewünschten Operationstyp aus, um das korrekte Ergebnis zu erzielen.
Wenn Sie beim Zählen versteckte Zeilen und Spalten berücksichtigen müssen, können Sie die Funktion SUBTOTAL mit anderen Operationstypen verwenden. Wenn Sie beispielsweise den Operationstyp 109 auswählen, berücksichtigt die Funktion SUBTOTAL die ausgeblendeten Zeilen, ignoriert jedoch die ausgeblendeten Spalten.
Das Korrigieren eines Fehlers in der SUBTOTAL-Funktion ist möglicherweise erforderlich, wenn Sie genauere Statistiken benötigen oder versteckte Zeilen und Spalten in Berechnungen berücksichtigen möchten.
Alternative Möglichkeiten zum Zählen einer Summe in Excel
SUBTOTAL-Funktion Excel wird verwendet, um die Summe von Werten in einem Zellenbereich zu zählen, wobei Werte ausgeschlossen werden können, die bereits bei Verwendung anderer Aggregatfunktionen wie SUM, DURCHSCHNITT und anderen berechnet wurden.
Es gibt jedoch andere Möglichkeiten, die Summe in Excel zu zählen:
1. SUM-Funktion
Mit der SUM-Funktion können Sie die Summe der Werte innerhalb eines angegebenen Bereichs abrufen. Wählen Sie einfach die Zelle aus, in der das Ergebnis angezeigt werden soll, und geben Sie die Formel =SUM(Zellbereich) ein. Zum Beispiel =SUM(A1:A10).
2. SUMIF-Funktion
Mit der SUMIF-Funktion können Sie die Summe der Werte in einem Bereich berechnen, der eine bestimmte Bedingung erfüllt. Die Formel sieht folgendermaßen aus: =SUMMIF(Kriterienbereich, Kriterium, Summierungsbereich). Beispiel: =SUMIF(A1:A10, ">5", B1:B10) berechnet die Summe der Werte in Spalte B, wenn der entsprechende Wert in Spalte A größer als 5 ist.
3. SUMIFS-Funktion
Mit der SUMIFS-Funktion können Sie die Summe der Werte in einem Bereich berechnen, der mehrere Bedingungen erfüllt. Die Formel sieht folgendermaßen aus: =SUMIFS(Summierungsbereich, Kriterienbereich 1, Kriterium1, Kriterienbereich 2, Kriterium2, . ). Zum Beispiel =SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">5", C1:C10, "<>0") berechnet die Summe der Werte in Spalte B, wenn der entsprechende Wert in Spalte A größer als 5 ist und der Wert in Spalte C ungleich Null ist.
4. SUMPRODUCT-Funktion
Mit der Funktion SUMPRODUCT können Sie Multiplikations- und Additionsoperationen für Arrays von Werten durchführen und die Summe der Werke zurückgeben. Die Formel sieht so aus: =SUMPRODUCT(Bereich1, Bereich2, . ). Beispiel: =SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10) gibt die Summe der Werte in den Spalten A und B zurück.
Mit diesen alternativen Funktionen können Sie die Summe der Werte in Excel flexibel berechnen und die Ergebnisse entsprechend Ihren Anforderungen abrufen.
