So drucken Sie viele Excel-Dateien, ohne sie zu öffnen: eine einfache Anweisung

Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Werkzeuge für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen. Manchmal müssen Sie jedoch möglicherweise nicht ein oder zwei, sondern eine ganze Reihe von Excel-Dateien drucken. Das manuelle Öffnen jeder Datei zum Drucken kann sehr mühsam und zeitaufwendig sein. Aber verzweifeln Sie nicht, in diesem Artikel werden wir Ihnen sagen, wie Sie viele Excel-Dateien drucken können, ohne sie mit einer einfachen Anweisung zu öffnen.

Eine Möglichkeit, viele Excel-Dateien zu drucken, besteht darin, die Stapeldruckfunktion zu verwenden. Mit der Stapeldruckfunktion können Sie mehrere Dateien auswählen und zusammen ausdrucken, ohne jede Datei einzeln öffnen zu müssen. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie einige Schritte ausführen.

Öffnen Sie zuerst den Ordner mit den Excel-Dateien, die Sie drucken möchten. Markieren Sie alle gewünschten Dateien, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf jede Datei klicken. Nachdem alle gewünschten Dateien markiert sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Drucken".

Legen Sie den Stapeldruckmodus fest

Wenn Sie viele Excel-Dateien drucken möchten, ohne sie zu öffnen, sollten Sie den Stapeldruckmodus verwenden. In diesem Modus können Sie mehrere Dateien angeben und die Druckeinstellungen gleichzeitig anpassen.

So legen Sie den Stapeldruckmodus fest:

1. Öffnen Sie Excel und wählen Sie alle Dateien aus, die Sie drucken möchten. Drücken Sie dazu die Strg-Taste und klicken Sie gleichzeitig auf jede Datei.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Dateien und wählen Sie Drucken.
3. Wählen Sie im angezeigten Fenster den Drucker aus und passen Sie die Druckeinstellungen an, z. B. die Seitenausrichtung, das Papierformat und den Maßstab.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Stapelübergreifendes Druckdokument".
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Stapelverarbeitungsdatei speichern möchten.

Jetzt erstellt Excel eine konsolidierte Batch-Datei, die alle von Ihnen ausgewählten Dateien enthält, und Sie können sie ausdrucken, ohne jede Datei einzeln öffnen zu müssen. Sie können diese Schritte auch wiederholen, um weitere Dateien hinzuzufügen oder die Druckeinstellungen zu ändern.

Bereiten Sie die Dateien für den Druck vor

Bevor Sie viele Excel-Dateien drucken können, ohne sie zu öffnen, müssen Sie sie ordnungsgemäß für den Druck vorbereiten. Hier sind einige Schritte, die Ihnen dabei helfen:

1. Überprüfen Sie die Formatierung

Stellen Sie sicher, dass alle Dateien die gleiche Formatierung aufweisen, um mögliche Abweichungen beim Drucken zu vermeiden. Überprüfen Sie die Seitengröße, die Ausrichtung, den Maßstab, die Ränder und die Schriftarten, damit alle Seiten gleich aussehen.

2. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor

Wenn Sie Änderungen an den Dateien vornehmen müssen, tun Sie dies vor dem Drucken. Dies kann das Aktualisieren von Daten, das Hinzufügen von Formeln, das Ändern der Formatierung oder andere erforderliche Aktionen umfassen.

3. Stellen Sie die richtigen Druckeinstellungen ein

Stellen Sie vor dem Drucken sicher, dass Sie die richtigen Druckeinstellungen konfiguriert haben. Dies kann die Auswahl des Druckers, die Einstellung der Anzahl der Kopien, die Auswahl des Seitenbereichs und andere Druckoptionen umfassen.

4. Überprüfen Sie die Vorschau vor dem Drucken

Es wird empfohlen, die Dateien vor dem Drucken in der Vorschau zu überprüfen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass alles richtig aussieht und Ihren Erwartungen entspricht. Wenn Sie Fehler oder Ungenauigkeiten feststellen, nehmen Sie die erforderlichen Korrekturen vor und wiederholen Sie die Vorschau.

Indem Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie Excel-Dateien effizient zum Drucken vorbereiten, ohne sie zu öffnen. Dies ist praktisch und spart Ihnen Zeit, besonders wenn Sie eine große Anzahl von Dateien drucken müssen.

Erstellen Sie eine Dateiliste

Bevor Sie mit dem Drucken vieler Excel-Dateien beginnen, müssen Sie eine Liste aller Dateien erstellen, die Sie drucken möchten. Befolgen Sie dazu die folgenden Anweisungen:

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer auf Ihrem Computer.
2. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Ihre Excel-Dateien gespeichert sind.
3. Markieren und kopieren Sie die Dateinamen, die Sie drucken möchten.
4. Öffnen Sie ein neues Excel-Dokument.
5. Fügen Sie die kopierten Dateinamen in die erste Spalte der Tabelle in diesem Dokument ein.
6. Stellen Sie sicher, dass die Dateinamen in der Tabelle korrekt angezeigt werden.

Sie haben jetzt eine Liste der Dateien erstellt, die Sie drucken möchten, und sind bereit, mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

Öffnen Sie die Eingabeaufforderung

Schritt 1: Um mit dem Drucken vieler Excel-Dateien zu beginnen, ohne sie zu öffnen, öffnen Sie zuerst die Eingabeaufforderung auf Ihrem Computer. Dazu können Sie die folgenden Methoden verwenden:

Methode 1: Drücken Sie die Windows-Taste, geben Sie "cmd" in das Suchfeld ein, und führen Sie die Eingabeaufforderung aus.

Methode 2: Öffnen Sie den Windows Explorer, navigieren Sie bei gedrückter Umschalttaste zu dem Ordner, in dem sich die Excel-Dateien befinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich und wählen Sie im Kontextmenü "Befehlsfenster öffnen".

Methode 3: Drücken Sie die Windows-Tasten + R, geben Sie "cmd" in das Feld "Ausführen" ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sehen Sie eine Eingabeaufforderung, die bereit ist, Ihre Befehle zu akzeptieren.

Geben Sie den Druckbefehl ein

Um viele Excel-Dateien zu drucken, ohne sie zu öffnen, müssen Sie den Befehl Drucken in Microsoft Excel verwenden. Befolgen Sie diese einfachen Anweisungen:

Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie viele Excel-Dateien problemlos drucken, ohne sie einzeln öffnen zu müssen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine große Anzahl von Dateien haben oder wenn Sie nicht jede Datei vor dem Drucken anzeigen müssen.