Das einheitliche Informationssystem (EIC) ist ein effektives Werkzeug für die Buchhaltungsautomatisierung, mit dem Sie verschiedene Dokumente herunterladen und speichern können, einschließlich universeller Datenübertragungen (UPD). Die UPDS enthalten Informationen über Transaktionen zwischen dem Lieferanten und dem Käufer und spielen eine wichtige Rolle in der modernen Buchhaltung.
Um den ADP in das EIS zu laden, muss der Lieferant mehrere aufeinanderfolgende Schritte befolgen. Zuerst müssen Sie sich beim System registrieren und eine eindeutige Benutzer-ID erhalten. Dies kann auf der offiziellen Website des EIC erfolgen, indem Sie die einfachen Anweisungen auf der Registrierungsseite befolgen.
Nachdem Sie sich im System registriert haben, müssen Sie die Dokumente zum Herunterladen vorbereiten. Die UPD muss in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen eingerichtet werden und die notwendigen Informationen über die Transaktion enthalten. Es wird auch empfohlen, eine elektronische Signatur zu verwenden, um die rechtliche Relevanz der Dokumente zu gewährleisten.
Nach der Erstellung der Dokumente müssen Sie sich im persönlichen Konto des Lieferanten auf der EISS-Website anmelden. Im Schrank stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung, einschließlich des Ladevorgangs. Zum Herunterladen müssen Sie den entsprechenden Abschnitt finden und den Anweisungen auf der Seite folgen. Dies beinhaltet normalerweise die Angabe des Dokumenttyps, die Auswahl der zu ladenden Datei und das Klicken auf die Schaltfläche "Hochladen". Sobald der Download abgeschlossen ist, kann das Dokument im EIC-System angezeigt und verarbeitet werden.
So laden Sie ein universelles Überweisungsdokument (ADF) in ein einheitliches Informationssystem (EIC) für Lieferanten ein
Schritt 1: Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen bei Ihrem Kreditorenkonto bei EIC an.
Hinweis: Wenn Sie noch kein Konto bei EIC für Lieferanten haben, müssen Sie sich auf der offiziellen Website des Systems registrieren.
Schritt 2: Suchen Sie nach erfolgreicher Autorisierung auf der EIC-Hauptseite für Lieferanten nach dem Abschnitt "Universelle Überweisungsdokumente" und wählen Sie ihn aus.
Hinweis: Möglicherweise müssen Sie nach unten scrollen, um nach diesem Abschnitt zu suchen.
Schritt 3: Suchen Sie im Bereich "Universalüberweisungsdokumente" nach der Schaltfläche oder dem Link mit dem Titel "ADF herunterladen" und klicken Sie darauf.
Hinweis: Einige Systeme nennen diese Schaltfläche oder diesen Link möglicherweise anders, haben jedoch normalerweise eine ähnliche Beschriftung.
Schritt 4: Das Fenster zur Dateiauswahl wird geöffnet. Sie müssen eine Datei mit der Erweiterung auf Ihrem Computer finden. "xml", das Ihren UPD enthält, und wählen Sie es aus.
Hinweis: Der ADP muss den Standardanforderungen und dem von der EIC für Lieferanten festgelegten Format entsprechen.
Schritt 5: Nachdem Sie die Datei ADP ausgewählt haben, wird sie auf das System heruntergeladen. Möglicherweise benötigen Sie vor dem Herunterladen zusätzliche Daten oder eine Bestätigung.
Hinweis: Möglicherweise müssen Sie Informationen zu Datum, Nummer und anderen Details des ADF angeben.
Schritt 6: Nach erfolgreichem Download erhalten Sie eine Bestätigung über die erfolgreiche Operation und/oder Informationen zu Fehlern oder Problemen, die auftreten können.
Schritt 7: Stellen Sie sicher, dass der heruntergeladene ADP im Abschnitt "Universalüberweisungsdokumente" Ihres EIC-Kreditorenkontos angezeigt wird.
Anmerkung: Wenn Sie Probleme mit dem Herunterladen des UPD haben, sollten Sie sich an den technischen Support des Systems wenden oder sich an die Dokumentation und Anweisungen auf der offiziellen Website des EIC für Lieferanten wenden.
Jetzt wissen Sie, wie Sie das Universal Transfer Document (UPD) in ein einheitliches Informationssystem (EIS) für Lieferanten laden können. Befolgen Sie diese Schritte sorgfältig, um Ihre Dokumente erfolgreich zu übermitteln und die Anforderungen des Systems zu erfüllen.
Anmeldung im EIC
Um den ADP in ein einheitliches Informationssystem (EIC) zu laden, muss der Lieferant das Registrierungsverfahren durchlaufen.
- Gehen Sie zur offiziellen Website des EIC.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Registrieren" auf der Startseite.
- Füllen Sie alle erforderlichen Felder im Anmeldeformular aus: NAME, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und so weiter.
- Erfinden Sie ein starkes Passwort und geben Sie es ein, um auf das System zuzugreifen. Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen enthalten, einschließlich Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Sonderzeichen.
- Befolgen Sie die Anweisungen, die Sie an Ihre E-Mail gesendet haben, um die Registrierung zu bestätigen.
- Melden Sie sich nach erfolgreicher Registrierung mit Ihren Anmeldeinformationen an.
Jetzt sind Sie bereit, den UPD in das EIS zu laden und alle Funktionen des Systems für die Geschäftstätigkeit zu nutzen.
Vorbereitung des ADF
Bevor Sie ein Universal Transfer Document (Universal Transfer Document) in ein einheitliches Informationssystem (EIC) an einen Lieferanten laden, müssen Sie mehrere Schritte ausführen:
1. Prüfen Sie, ob der Vorsatz richtig gefüllt ist. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Felder korrekt und vollständig ausgefüllt sind, entsprechend den Anforderungen des Federal Tax Service (FNS). Achten Sie besonders auf die Eingabe von Codes, Namen und Beträgen.
2. Unterschreiben Sie das ADC mit einer elektronischen Signatur. Damit das ADP rechtskräftig wird, muss es elektronisch unterzeichnet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Programme und Zertifikate für die elektronische Signatur installiert haben.
3. Exportieren Sie den ADF in das gewünschte Format. Um in den EIC zu laden, muss der Lieferant das ADP in das entsprechende Format exportieren. Informationen zu den Dateiformatanforderungen finden Sie in der Systemdokumentation.
4. Überprüfen Sie die Datei auf Viren. Es wird empfohlen, dass der Anbieter die UPD-Datei vor dem Herunterladen in das EIC auf Viren überprüft. Verwenden Sie dazu spezielle Antivirenprogramme.
5. Laden Sie das ADP bei Ihrem Lieferanten in das EIS ein. Laden Sie die Datei nach der Vorbereitung des ADF an den Lieferanten in den entsprechenden EIC-Abschnitt hoch. Stellen Sie sicher, dass Sie über alle erforderlichen Berechtigungen zum Ausführen dieses Vorgangs verfügen.
Nach dem Hochladen des ADP an den Lieferanten wird das System die Datei auf die Einhaltung der Anforderungen überprüfen und die entsprechenden Informationen über das Ergebnis ausgeben.
Zugang zum persönlichen EIC-Konto
Um den ADP in den EIC zu laden, muss sich der Lieferant in sein persönliches Konto auf der offiziellen EIC-Website einloggen.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Gehen Sie zur offiziellen Website des EIC.
Öffnen Sie einen beliebigen Browser und geben Sie die offizielle EIC-Adresse in die Adressleiste ein: https://eis.ru.
2. Wählen Sie den Abschnitt "Persönliches Konto" aus.
Suchen Sie auf der Hauptseite der Website den Abschnitt "Persönliches Konto" und klicken Sie auf den Button "Anmelden".
3. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
Geben Sie auf der Anmeldeseite Ihres persönlichen Kontos Ihren Benutzernamen oder Ihre eindeutige ID sowie Ihr Passwort ein. Klicken Sie auf "Anmelden".
4. Bestätigen Sie die Anmeldung.
Nachdem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingegeben haben, müssen Sie möglicherweise die Anmeldung bestätigen. Verwenden Sie dazu die bei der Registrierung angegebene Bestätigungsmethode.
5. Melden Sie sich in Ihrem persönlichen Konto an.
Nach erfolgreicher Autorisierung gelangen Sie zu Ihrem persönlichen Konto, in dem Sie alle notwendigen Vorgänge durchführen können, einschließlich des Ladens des UPD in das EIS.
Beachten Sie, dass es aus Sicherheitsgründen empfohlen wird, starke Kennwörter zu verwenden und keine Login-Daten an Dritte weiterzugeben.
Laden des ADF
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den ADP in das EIS zu laden:
- Bereiten Sie die elektronische Version des ADP entsprechend den Anforderungen des Formats und der Datenstruktur vor.
- Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort im EISC-System des Anbieters an.
- Wählen Sie auf der Hauptseite des Systems die Option "ADF-Download" aus.
- Wählen Sie den ADF-Typ aus und geben Sie den Zeitraum an, für den der Download ausgeführt wird.
- Wählen Sie die Datei aus, die auf Ihrem Computer gespeichert ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen".
- Nach dem erfolgreichen Herunterladen des ADF wird eine Benachrichtigung über das Ergebnis des Vorgangs angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass beim Herunterladen des ADP alle Anforderungen und Richtlinien in der Dokumentation und den Anweisungen zur Verwendung des Systems eingehalten werden müssen.
Überprüfen des Download-Status
Nachdem Sie den UPD an einen Lieferanten in das EI heruntergeladen haben, können Sie den Download-Status überprüfen, um zu bestätigen, dass alles erfolgreich verlaufen ist. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Rufen Sie die Website des Lieferanten auf und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Wählen Sie auf der Startseite den Bereich Eigene Dokumente oder den Bereich Bieter (abhängig von Ihrer Rolle) aus.
- Suchen Sie unter "Eigene Dateien" nach dem heruntergeladenen ADF und klicken Sie darauf.
- Eine Seite mit Informationen zum heruntergeladenen ADZ wird geöffnet. Hier können Sie den Download-Status sehen: "Ausstehende Überprüfung", "Erfolgreich heruntergeladen" oder "Download fehlgeschlagen".
- Wenn der Download-Status "Ausstehende Überprüfung" lautet, überprüft das System das Dokument automatisch auf Fehler. Warten Sie einige Minuten und aktualisieren Sie die Seite, um den aktualisierten Status anzuzeigen.
- Wenn der Download-Status "Erfolgreich heruntergeladen" lautet, bedeutet dies, dass Ihr UPD die Prüfung bestanden hat und erfolgreich auf das System heruntergeladen wurde.
- Wenn der Download-Status "Download fehlgeschlagen" lautet, ist ein Fehler beim Herunterladen des UPD aufgetreten. Sie sollten den technischen Support Ihres Lieferanten für weitere Informationen und Unterstützung kontaktieren.
Auf diese Weise können Sie durch die Überprüfung des Download-Status des UPD sicherstellen, dass der Download korrekt und erfolgreich ist, sowie im Falle von Fehlern die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um sie zu beheben und Hilfe vom technischen Support zu erhalten.
Bestätigung erhalten
Nach dem Hochladen des ADP in das EIC muss der Lieferant warten, bis die Bestätigung für den Empfang des Dokuments erhalten ist. Dazu können Sie die folgenden Methoden verwenden:
- Überprüfen Sie regelmäßig den Status des Dokuments im persönlichen EIC-Konto des Lieferanten. Unter "Eigene Dateien" wird der aktuelle Status des heruntergeladenen ADZ angezeigt.
- Warten Sie auf eine Benachrichtigung an die bei der Registrierung angegebene E-Mail. Im Falle einer erfolgreichen ADP-Zulassung erhalten Sie eine Bestätigungsmitteilung.
Im Falle einer Ablehnung des ADP erhalten Sie außerdem eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Grund für die Ablehnung. Die Gründe für das Scheitern können unterschiedlich sein: verletzung des Dateiformats, fehlende Daten und andere. Sie sollten Änderungen am Dokument vornehmen und es erneut in das EIC des Anbieters hochladen.
Nachdem Sie die Bestätigung erhalten haben, dass das Dokument erfolgreich in das System hochgeladen wurde, können Sie sicher sein, dass es erfolgreich heruntergeladen wurde. Es wird nun bearbeitet und dem Kunden zur Abwicklung und Durchführung der Transaktion zur Verfügung gestellt.
