Evolution ist ein leistungsfähiger und flexibler E-Mail-Client für das Linux-Betriebssystem, der mit vielen nützlichen Funktionen ausgestattet ist. Eine dieser Funktionen ist die automatische Benachrichtigung über Ihre Abwesenheit. Wenn Sie eine automatische Antwort für Ihre E-Mail einrichten müssen, können Sie dies mit Evolution in wenigen einfachen Schritten tun.
Sie können den Anrufbeantworter von Evolution verwenden, wenn Sie im Urlaub, auf einer Geschäftsreise sind oder einfach nur vorübergehend nicht auf eingehende Nachrichten antworten können. Wenn Sie eine automatische Antwort einrichten, können Sie den Text der Nachricht sowie das Start- und Enddatum angeben. Sie können auch verschiedene Einstellungen für externe und interne Empfänger festlegen.
Schritt 1: Öffnen Sie Evolution und wählen Sie im Hauptmenü "Bearbeiten". Wählen Sie dann Einstellungen.
Schritt 2: Wählen Sie im angezeigten Einstellungsfenster im linken Bereich die Option "Anrufbeantworter" aus. Hier können Sie die automatische Antwort aktivieren, die Art der antwortenden Nachrichten auswählen und den Text für die automatische Antwort angeben.
Hinweis: Wenn Sie unterschiedliche Einstellungen für externe und interne Empfänger haben, können Sie diese in der Registerkarte "Externe Empfänger" und "Interne Empfänger" anpassen.
Schritt 3: Nachdem Sie die automatische Antwort konfiguriert haben, vergessen Sie nicht, auf "Übernehmen" oder "OK" zu klicken, um die Änderungen zu speichern. Evolution sendet die ausgewählte Nachricht jetzt automatisch an alle eingehenden E-Mails, bis die automatische Antwort deaktiviert ist.
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie eine automatische Antwort in Evolution einrichten, können Sie sicher sein, dass niemand unbeantwortet bleibt, wenn Sie nicht in der Lage sind, auf E-Mails zu antworten. Diese Funktion hilft Ihnen, eine gute Geschäftsbeziehung aufrechtzuerhalten und die Leute wissen zu lassen, dass Sie derzeit nicht verfügbar sind.
Wie kann ich eine automatische Antwort in Evolution einrichten?
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um eine automatische Antwort in Evolution einzurichten:
- Öffnen Sie Evolution und wählen Sie im oberen Menü die Registerkarte "Bearbeiten".
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Einstellungen" aus.
- Wählen Sie im angezeigten Einstellungsfenster die Registerkarte "E-Mail-Konten" aus.
- Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, für das Sie eine automatische Antwort einrichten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Edit" (Bearbeiten).
- Klicken Sie im neuen Fenster auf die Registerkarte "Lieferstatus-Benachrichtigungen".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Enable Automatic Responses" (Automatische Antworten aktivieren).
- Geben Sie in das Feld "Antwortnachricht" den Text der automatischen Antwort ein und passen Sie die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen an.
- Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern.
Wenn Ihnen nun jemand eine E-Mail sendet, sendet Evolution automatisch eine automatische Antwort mit Ihrer Nachricht. Sie können die automatische Antwort jederzeit deaktivieren, indem Sie die gleichen Schritte wiederholen und das Kontrollkästchen neben "Automatische Antworten aktivieren" deaktivieren.
Öffnen Sie Evolution
Sobald Evolution geöffnet ist, müssen Sie das Einstellungsfenster öffnen. Dazu können Sie in der oberen Leiste auf das Menü «Werkzeuge» klicken und aus der Dropdown-Liste «Einstellungen» auswählen.
Klicken Sie im Einstellungsfenster auf die Registerkarte «Anrufbeantworter», um die Anrufbeantwortereinstellungen zu öffnen.
Gehen Sie zum Menü "Bearbeiten"
Um die automatische Antwort in Evolution einzurichten, öffnen Sie das Programm und gehen Sie zum Menü "Bearbeiten".
Dieses Menü befindet sich im oberen Bereich des Programmfensters und enthält verschiedene Optionen und Funktionen zum Konfigurieren und Ändern der Einstellungen des E-Mail-Clients.
Um das Menü "Bearbeiten" zu öffnen, klicken Sie mit der linken Maustaste darauf.
Im angezeigten Menü finden Sie verschiedene Elemente im Zusammenhang mit den Einstellungen des E-Mail-Clients, einschließlich der Option "Automatische Antworteinstellungen".
Um die automatische Antwort zu konfigurieren, wählen Sie im Menü "Bearbeiten" die Option "Automatische Antworteinstellungen".
Das Fenster "Automatische Antworteinstellungen" wird geöffnet, in dem Sie den Text und die Gültigkeitsdauer der automatischen Antwort festlegen und die Empfänger angeben können, an die die automatische Antwort gesendet werden soll.
Wenn Sie mit dem Einrichten der automatischen Antwort fertig sind, speichern Sie die Änderungen und schließen Sie das Einstellungsfenster.
Wenn Ihnen nun jemand eine E-Mail sendet, sendet Evolution automatisch eine automatische Antwort mit dem von Ihnen angegebenen Text und der Gültigkeitsdauer.
Wenn Sie eine automatische Antwort in Evolution einrichten, können Sie die Absender über Ihre Abwesenheit oder vorübergehende Nichtverfügbarkeit informieren und ihnen für die E-Mails danken.
Denken Sie daran, die automatische Antwort bei Ihrer Rückkehr auszuschalten, damit die Empfänger nach Ihrer Rückkehr keine automatischen Antworten erhalten.
Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Konto korrekt in Evolution eingerichtet und mit dem Internet verbunden ist, bevor Sie mit der Einrichtung der automatischen Antwort fortfahren.
Jetzt wissen Sie, wie Sie zum Menü Bearbeiten gehen, um die automatische Antwort in Evolution einzurichten.
Wählen Sie "Kontoeinstellungen"
Um die automatische Antwort in Evolution einzurichten, müssen Sie "Kontoeinstellungen" auswählen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie Evolution auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie im oberen Bereich auf das Menü Extras.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Kontoeinstellungen aus.
Nachdem Sie "Kontoeinstellungen" ausgewählt haben, wird ein Fenster mit Ihren E-Mail-Einstellungen geöffnet. Hier können Sie verschiedene Parameter steuern, einschließlich der automatischen Antwort.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Anrufbeantworter"
Um einen Anrufbeantworter in Evolution einzurichten, müssen Sie das Programm öffnen und zur Registerkarte Anrufbeantworter wechseln.
Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
- Führen Sie Evolution auf Ihrem Computer aus.
- Wählen Sie im Hauptmenü "Datei" und wählen Sie in der Dropdown-Liste "Einstellungen".
- Suchen Sie im daraufhin angezeigten Einstellungsfenster die Registerkarte "Anrufbeantworter" und wählen Sie sie aus.
Sie befinden sich jetzt auf der Registerkarte "Anrufbeantworter" und können eine automatische Antwort einrichten, die während Ihrer Abwesenheit per E-Mail gesendet wird.
Auf dieser Registerkarte können Sie den Text der Anrufbeantworter-Nachricht angeben, den Datumsbereich auswählen, in dem der Anrufbeantworter aktiv ist, und die E-Mail-Adressen angeben, an die die automatische Antwort gesendet werden soll.
Nachdem Sie alle Einstellungen für den Anrufbeantworter konfiguriert haben, klicken Sie auf Übernehmen oder OK, um die Änderungen zu speichern. Jetzt ist dein Anrufbeantworter in Evolution einsatzbereit!
Aktivieren Sie die automatische Antwort
Befolgen Sie diese Anweisungen, um eine automatische Antwort in Evolution einzurichten:
Schritt 1: Öffnen Sie Evolution und wählen Sie das Menü "Bearbeiten".
Schritt 2: Wählen Sie im Dropdown-Menü "Kontoeinstellungen" aus.
Schritt 3: Wählen Sie das gewünschte Konto aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
Schritt 4: Klicken Sie auf die Registerkarte "Automatische Antwort".
Schritt 5: Aktivieren Sie die automatische Antwort, indem Sie das Kontrollkästchen "Automatische Antwort aktivieren" aktivieren.
Schritt 6: Geben Sie den Text der automatischen Antwort in das Feld Nachricht ein.
Schritt 7: Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern.
Die automatische Antwort wird nun für das ausgewählte Konto in Evolution aktiviert. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen, damit die automatische Antwort Nachrichten senden kann.
Geben Sie den Text für die automatische Antwort ein
Beispiel für den Text einer automatischen Antwort:
Ich bin jetzt nicht verfügbar und kann auf Ihren Brief nicht antworten. Ich werde in ein paar Tagen im Büro sein.
Wenn Sie Fragen oder Probleme haben, wenden Sie sich bitte an einen meiner Kollegen:
Name des Kollegen 1 - Kontaktinformationen
Name des Kollegen 2 - Kontaktinformationen
Wir danken Ihnen für Ihre Rücksprache und entschuldigen uns für eventuelle Unannehmlichkeiten. Ich freue mich auf Ihren Brief bei meiner Rückkehr!
Legen Sie Datum und Uhrzeit für die automatische Antwort fest
Um die automatische Antwort in Evolution flexibler zu konfigurieren, können Sie das Datum und die Uhrzeit der Antwort festlegen. Dadurch können Sie die Absender der E-Mails automatisch benachrichtigen, wenn sie an bestimmten Tagen und Stunden nicht verfügbar sind.
Um das Datum und die Uhrzeit der automatischen Antwort festzulegen, öffnen Sie Evolution und gehen Sie zu "Bearbeiten" > "Einstellungen". Suchen Sie im Abschnitt "Automatische Antwort" nach der Option "Nur für den angegebenen Zeitraum gültig" und markieren Sie das Häkchen daneben.
| Option | Die Beschreibung |
|---|---|
| Anfang | Wählen Sie das Startdatum und die Uhrzeit für die automatische Antwort aus. |
| Beendigung | Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, an dem die automatische Antwort abläuft. |
Nachdem Sie die gewünschten Daten und Zeiten festgelegt haben, wird die automatische Antwort zu den angegebenen Zeiten automatisch aktiviert. Außerhalb dieses Zeitraums wird die automatische Antwort deaktiviert und die E-Mails werden ohne automatische Antwort an Ihren Posteingang zugestellt.
Konfigurieren Sie Filter für die automatische Antwort
Um die automatische Antwort individualisierter und präziser zu gestalten, können Sie die Filter in Evolution anpassen. Filter ermöglichen es dem Programm, automatisch zu bestimmen, welche Nachrichten eine automatische Antwort gesendet werden sollen. Hier ist ein einfacher Anpassungsprozess:
- Öffnen Sie Evolution und klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.
- Wählen Sie im linken Bereich Filter aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um einen neuen Filter zu erstellen.
- Geben Sie einen Namen für den Filter ein. Zum Beispiel "Urlaubsantwort".
- Passen Sie die Filterbedingungen an. Sie können beispielsweise "Absender enthält" auswählen und die E-Mail-Adresse des Absenders eingeben, damit der Filter nur auf Nachrichten dieses Absenders angewendet wird.
- Wählen Sie "Automatische Antwort senden" und geben Sie den Text für die automatische Antwort ein. Sie können Tags verwenden undum grundlegende Informationen hervorzuheben.
- Klicken Sie auf OK, um den Filter zu speichern.
Evolution sendet jetzt automatisch automatische Antworten nur dann, wenn die im Filter angegebenen Bedingungen den empfangenen Nachrichten entsprechen. Sie können mehrere Filter für verschiedene automatische Antwortszenarien erstellen und diese an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Speichern Sie die Einstellungen
Nachdem Sie die automatische Antwort in Evolution eingerichtet haben, denken Sie daran, Ihre Änderungen zu speichern. Dadurch können Sie die automatische Antwortfunktion sicher nutzen und sicher sein, dass Ihre E-Mail mit dem angegebenen Text gesendet wird.
Um die Einstellungen für die automatische Antwort zu speichern, klicken Sie im Einstellungsfenster auf die Schaltfläche "Speichern" oder "Übernehmen". Danach können Sie das Einstellungsfenster schließen und den Evolution E-Mail-Client weiterhin verwenden.
Wenn Sie das Programm verlassen haben, ohne die Einstellungen zu speichern oder das Einstellungsfenster versehentlich geschlossen haben, ohne sie zu speichern, werden Ihre Änderungen nicht vorgenommen und die automatische Antwort funktioniert nicht. In diesem Fall müssen Sie die automatische Antwort erneut konfigurieren und sicherstellen, dass Sie die Änderungen speichern, bevor Sie das Einstellungsfenster schließen.
Vergessen Sie nicht, dass die automatische Antwort nur aktiviert werden kann, wenn Ihr Postfach für eine dauerhafte Internetverbindung konfiguriert ist. Wenn Sie E-Mails über ein mobiles Gerät senden oder einen externen E-Mail-Client verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit dem Internet verbunden ist, damit die automatische Antwort ordnungsgemäß funktioniert.
